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emis.ZUGFeRD

Ab sofort können Sie ganz einfach und direkt aus emis heraus, Ihre Rechnungen im ZUGFeRD- Format erstellen und versenden.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD steht für - Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland

Bei dieser Zusatzfunktion fügt emis der visuellen Rechnung (PDF/A-3) eine maschinenlesbare XML-Datei hinzu. Durch PDF/A-3 wird die von der Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Archivierung erfüllt und der Empfänger kann diese Rechnung automatisiert in sein System einlesen / importieren.

Ihr Unternehmen profitiert durch die digitale Bereitstellung von Rechnungsdaten, was bedeutet:

  • schnellere und effizientere Arbeitsabläufe,
  • enorme Kostenersparnis bei Druck- und Portokosten,
  • Vermeidung von Kommunikationsverlusten da die Daten direkt in die Systeme "eingespeist" und verarbeitet werden
  • die Prozessschritte bei der Rechnungsbearbeitung werden insgesamt beschleunigt.

Außerdem erfüllt das Format die Anforderungen der internationalen und europäischen Standardisierung und kann, unter Berücksichtigung der jeweils relevanten nationalen Vorschriften, auch beim grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch verwendet werden.

Und das Schönste an der ganzen Sache ist, dass Sie nichts weiter tun müssen, da emis.ZUGFeRD beide Dateien, die visuelle Rechnung (PDF/A-3) sowie die maschinenlesbare XML-Datei, vollautomatisch übergibt.

Voraussetzung: ZUGFeRD Version 2.1.1, emis Version ab 2021.1.1

Beim emis.ZUGFeRD handelt es sich um ein kostenpflichtiges Modul.