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emis.dms

Emis dms.png

Mit emis.dms gehört das mühselige Suchen nach bestimmten Unterlagen der Vergangenheit an. Mit wenigen Mausklicks finden und greifen Sie von Ihren Windows-PCs oder von Ihrem Laptop von unterwegs aus, auf sämtliche in DokuBit hinterlegte Dokumente in Sekunden-schnelle zu.

Was ist Dokubit?

DokuBit ist ein DMS System welches Dokumente und Daten unveränderbar, dauerhaft und revisionssicher aufbewahrt. Unsere kostenpflichtige Schnittstelle zu DokuBit, die Sie separat zu unserer Softwarelösung erwerben können, synchronisiert 1x täglich eine Vielzahl an Dokumenten aus emis mit DokuBit. In DokuBit werden die Dokumente dann verschlagwortet und archiviert.

Wie finde ich die Dokumente in emis.dms?

Wählen Sie zuerst den entsprechenden Kunden und danach das gewünschte Suchkriterium aus. Hierfür stehen Ihnen eine Vielzahl an Kriterien zur Verfügung:

  • EMISNummer
  • Firmenbezeichnung
  • Matchcode
  • Belegnummer/ Rechnungsnummer
  • Vorgangsnummer/ Auftragsnummer
  • Belegart
    • Angebote
    • Rechnung
    • Auftragsbestätigung
    • Lieferschein
    • Gescanntes Dokument
    • Angebot
    • Rechnung
    • Auftragsbestätigung
    • Lieferschein
    • Gescanntes Dokument
    • 1. Mahnung
    • 2. Mahnung
    • Gutschrift
    • Telefax
    • Korrespondenz Ausgang
    • Korrespondenz Eingang
    • Angehängte Datei
    • Dokument Auftrag
  • Belegdatum von: / Belegdatum bis:
DMS1.jpg
DMS2.jpg

Nach nur wenigen Klicks erhalten Sie eine Übersicht Ihrer gewünschten Dokumente, ent-sprechend Ihrer eingegeben Kriterien, welche in der entsprechenden Kundenakte in DokuBit hinterlegt sind.

DMS3.jpg

Mit einem Klick greifen Sie auf das jeweilige Dokument zu, ohne dass Sie zuvor überfüllte Ordner durchsucht haben oder Unmengen an Papierausdrucken zu Kundenterminen mitnehmen müssen. Somit sparen Sie auf einfache Art und Weise Zeit und Geld. Haben Sie noch weitere Fragen oder wünschen Sie eine Beratung, so stehen Ihnen unsere Vertriebsmitarbeiter gerne zur Verfügung.