emis – Administration

Stand: 11.08.2026

1. Überblick

Dieses Dokument ist der Einstieg für alle, die eine emis-Installation betreuen: Es zeigt, mit welchem Werkzeug welche Verwaltungsaufgabe erledigt wird und wo die ausführliche Beschreibung dazu steht.

Die Verwaltungsaufgaben verteilen sich auf drei Orte:

• emis.dienstemanager – alles, was auf dem Server automatisch laufen soll: Windows-Dienste, Datenbanksicherung, Cloudsicherung, zeitgesteuerte Reports, ExchangeSync-Konten.
• emis.konfiguration – alles, was an der emis-Datenbank von Hand erledigt wird: Sicherung und Rücksicherung, Reorganisation, Logbuch, Systemvariablen.
• Datenbank-Tool – ein kleines eigenständiges Wartungsprogramm, das die Arbeitsplätze für eine Wartung freiräumt und die mitgelieferten Access-Datenbanken komprimiert (Abschnitt 5).

Die Anmeldung, die Datenbankauswahl und das Client-Update sind im emis.startmenü beschrieben, das Kachelmenü und die Menüeinstellungen im emis.auswahlmenü.

2. Werkzeugübersicht

Aufgabe	Werkzeug	Beschrieben in
Windows-Dienste von emis installieren, starten, stoppen	emis.dienstemanager	emis.dienstemanager, Abschnitte 5.1–5.5
Datenbanksicherung automatisch nach Zeitplan	emis.dienstemanager, Bereich DB-Sicherung	emis.dienstemanager, Abschnitte 5.6 und 6.7
Sicherung zusätzlich in die Cloud auslagern (WebDAV/SFTP)	emis.dienstemanager, Bereich Cloudsicherung	emis.dienstemanager, Abschnitte 5.7 und 6.8
Reports zeitgesteuert erzeugen und versenden	emis.dienstemanager, Bereich Zeitgesteuerte Reports	emis.dienstemanager, Abschnitte 5.8 und 6.6
Abgleich mit Exchange/Outlook einrichten und überwachen	emis.exchangesync (Konten im emis.dienstemanager)	emis.exchangesync
Datenbank von Hand sichern	emis.konfiguration, Reiter 1 Allgemeines → Datenbank sichern	emis.konfiguration, Abschnitte 4.9 und 5.13
Sicherung wieder einspielen	emis.konfiguration, Fenster Import mySQL Datenbank	emis.konfiguration, Abschnitte 4.10 und 5.13
Tabellen der emis-Datenbank prüfen und reorganisieren	emis.konfiguration, Reiter 1 Allgemeines → Datenbank ReOrg	emis.konfiguration, Abschnitt 5.14
Systemmeldungen und Fehler nachlesen	emis.konfiguration, Reiter 1 Allgemeines → Logbuch-Viewer	emis.konfiguration, Abschnitt 5.15
Alte Datensätze bereinigen	emis.konfiguration, Alte Einträge aus der emis.datenbank löschen…	emis.konfiguration, Abschnitt 5.16
Alle Arbeitsplätze für eine Wartung freiräumen, Access-Datenbanken komprimieren	Datenbank-Tool	Abschnitt 5 dieses Dokuments
Anmeldung, Datenbankauswahl, Client-Update	emis.startmenü	emis.startmenü
Kacheln, Favoriten und Widgets des Menüs	emis.auswahlmenü	emis.auswahlmenü
Welcher Anwender welche Kacheln sieht	Menü konfigurieren	Menü konfigurieren
Rechte der Anwender vergeben	emis.personalstamm	emis.personalstamm

3. Datensicherung

Für die automatische Sicherung der emis-Datenbank gilt ausschließlich der Weg über den emis.dienstemanager: Dort legen Sie die Sicherungsjobs mit Zeitplan, Zielverzeichnis und Benachrichtigung an und installieren den zugehörigen Windows-Dienst. Die Cloudsicherung lagert die Sicherungsdateien zusätzlich über WebDAV oder SFTP aus.

Hinweis: Die früher im emis-Servermodul eingebaute automatische Datensicherung ist deaktiviert. Sicherungen, die dort einmal eingerichtet wurden, laufen nicht mehr. Richten Sie die Sicherung im emis.dienstemanager neu ein.

Eine einzelne Sicherung von Hand – etwa vor einem Update oder vor größeren Änderungen an der Konfiguration – erstellen Sie in der emis.konfiguration (Abschnitt 4.9 dort). Über dasselbe Fenster spielen Sie eine Sicherung auch wieder ein (Abschnitt 4.10 dort).

4. Datenbank pflegen und Meldungen nachlesen

• Datenbank ReOrg prüft, analysiert, optimiert und repariert die Tabellen der emis-Datenbank. Der Lauf sperrt Tabellen – starten Sie ihn nur, wenn niemand mit emis arbeitet, und legen Sie vorher eine Sicherung an. Beschreibung: emis.konfiguration, Abschnitt 5.14.
• Logbuch-Viewer zeigt die Meldungen, die emis protokolliert hat, gefiltert nach Betreff, Computer, Anwender, Anwendung, Modul und Zeitraum. Beschreibung: emis.konfiguration, Abschnitt 5.15.
• Die Meldungen der Dienste (Sicherung, ExchangeSync, Mailer) sehen Sie zusätzlich im emis.dienstemanager, Abschnitt 5.4.

5. Das Datenbank-Tool

Das Datenbank-Tool (Dbtool.exe, Fenstertitel „DB-Tool", Version 2026.7.1) ist ein eigenständiges Wartungsprogramm. Es hat zwei Aufgaben:

1. Alle emis-Programme im Netzwerk zum Beenden auffordern und anzeigen, wer noch mit der Datenbank verbunden ist.
2. Die beiden mit emis ausgelieferten Access-Datenbanken im WAV-Verzeichnis komprimieren und anschließend die Reorganisation der emis-Datenbank starten.

Sie brauchen es typischerweise vor Wartungsarbeiten, für die niemand mehr in emis arbeiten darf – zum Beispiel vor einem Serverupdate oder vor einer Rücksicherung.

5.1 Berechtigung

Das Datenbank-Tool ist Administratoren vorbehalten. Zwei Voraussetzungen müssen erfüllt sein:

Voraussetzung	Wo eingestellt
Das Recht DBTool und Update ist für den Anwender gesetzt	emis.personalstamm, Rechte des Anwenders
Der Menüpunkt Datenbank Tool ist für den Anwender freigeschaltet	Menü konfigurieren

Fehlt das Recht, lässt sich das Programm über die Kachel und über das Startmenü nicht starten. Fehlt die Freischaltung des Menüpunkts, meldet das Datenbank-Tool beim Start „Sie haben nicht die Berechtigung das Modul 'Datenbank Tool' zu öffnen!" und beendet sich wieder.

5.2 Programm starten

Es gibt zwei Wege:

• Aus dem emis.auswahlmenü: Kachel Datenbanktool in der Gruppe EMIS-Tools. Sie finden die Kachel auch über die Suche des Auswahlmenüs (Strg+F oder einfach lostippen) unter dem Namen Datenbank Tool.
• Aus dem emis.startmenü: Menü Dienstprogramme → Datenbank Tool starten… (siehe emis.startmenü, Abschnitt 5.1).

5.3 Die Abfrage beim Start

Direkt nach dem Start fragt das Datenbank-Tool:

Antwort	Wirkung
F4 – Ja	Setzt im WAV-Verzeichnis das Wartungskennzeichen. Die emis-Programme – auch die auf den anderen Arbeitsplätzen im Netzwerk – melden daraufhin „Es stehen Wartungsarbeiten an!" und beenden sich. Solange das Kennzeichen gesetzt ist, lässt sich emis nicht mehr starten. Anschließend erscheint das Fenster „Es wird nun versucht alle EMIS Module zu beenden." mit einem Zähler von 120 Sekunden
F3 – Nein	Es wird nichts abgeschaltet. Sie landen direkt im Hauptfenster. Wählen Sie diese Antwort, wenn Sie nur nachsehen wollen, wer gerade verbunden ist

Nach der Antwort Ja sieht das Wartefenster so aus:

Die Zeile Noch … Sekunden… zählt von 120 herunter; danach erscheint das Hauptfenster. Ein Doppelklick auf diese Zeile beendet die Wartezeit sofort. Über die Schaltfläche EMIS User List prüfen Sie schon während der Wartezeit, wer noch verbunden ist – sie öffnet dasselbe Fenster wie die gleichnamige Schaltfläche im Hauptfenster (Abschnitt 5.5).

Achtung: Antworten Sie nur dann mit Ja, wenn tatsächlich alle Anwender aufhören sollen zu arbeiten. Das Wartungskennzeichen wirkt für alle Arbeitsplätze, die dasselbe WAV-Verzeichnis verwenden, und es wird erst wieder aufgehoben, wenn Sie das Datenbank-Tool mit Beenden schließen. Schließen Sie das Programm deshalb immer über die Schaltfläche Beenden – wird es auf anderem Weg beendet, etwa über den Task-Manager, bleibt das Kennzeichen gesetzt und niemand kann emis starten.

5.4 Das Hauptfenster

Das Fenster hat keine Menüleiste und keine Symbolleiste; alle Funktionen liegen auf den vier Schaltflächen. Die Fenstergröße ist fest.

Schaltfläche	Bedeutung
Hilfe anzeigen	Öffnet die emis-Hilfe zum Datenbank-Tool
EMIS User List	Öffnet das Fenster EMIS Userlist (mySQL) mit allen Verbindungen zum Datenbankserver (Abschnitt 5.5)
Datenbank komprimieren	Komprimiert die Access-Datenbanken im WAV-Verzeichnis und startet anschließend die Reorganisation der emis-Datenbank (Abschnitt 5.6)
Beenden	Hebt das Wartungskennzeichen wieder auf und schließt das Programm

5.5 „EMIS User List" – wer ist noch verbunden?

Die Schaltfläche EMIS User List öffnet das Fenster EMIS Userlist (mySQL). Es zeigt die Liste aller Verbindungen, die der Datenbankserver zurzeit hat, und aktualisiert sie alle drei Sekunden von selbst.

Die Liste hat diese Spalten:

Spalte	Bedeutung
ID	Laufende Nummer der Verbindung auf dem Datenbankserver
User	Datenbankbenutzer, mit dem die Verbindung aufgebaut wurde
Host	Rechner und Port, von dem die Verbindung kommt
Datenbank	Datenbank, mit der die Verbindung arbeitet
Command	Was die Verbindung gerade tut (z. B. Sleep für „wartet", Query für „arbeitet gerade")
Zeit in S.	Wie lange die Verbindung sich in diesem Zustand befindet, in Sekunden
Status	Zwischenstand einer laufenden Abfrage
Info	Die Abfrage, die gerade läuft

Mit dem roten Kreuz unten rechts schließen Sie das Fenster.

Wichtig: Die Liste zeigt alle Verbindungen des Datenbankservers – also auch die der emis-Dienste und, wenn auf dem Server mehrere Datenbanken liegen, die Verbindungen der anderen Datenbanken. Achten Sie deshalb auf die Spalte Datenbank: Für die Frage „arbeitet noch jemand?" zählen nur die Zeilen mit Ihrer emis-Datenbank. Verbindungen der Dienste bleiben auch dann bestehen, wenn kein Anwender mehr angemeldet ist.

Dasselbe Fenster erreichen Sie auch aus dem Wartefenster, das nach der Antwort Ja erscheint (Abschnitt 5.3).

5.6 „Datenbank komprimieren"

Die Schaltfläche Datenbank komprimieren arbeitet zwei Schritte ab:

1. Access-Datenbanken komprimieren. emis liefert im WAV-Verzeichnis zwei Access-Datenbanken mit: Kalkulation.MDB und EMISBuchungen.MDB. Von jeder Datei legt das Programm zuerst eine Sicherungskopie mit der Endung .OLD an, komprimiert sie anschließend und schreibt das Ergebnis zurück. Währenddessen zeigt es dieses Fenster:

   

   Der Balken am unteren Rand bleibt dabei leer – er zeigt keinen Fortschritt an. Bei kleinen Dateien ist die Komprimierung so schnell erledigt, dass das Fenster nur kurz aufblitzt. Eine Erfolgsmeldung wird nicht ausgegeben; dass der erste Schritt fertig ist, erkennen Sie daran, dass unmittelbar danach das Fenster für die Reorganisation erscheint.

2. Reorganisation der emis-Datenbank. Danach öffnet das Datenbank-Tool das Fenster „emis my.SQL Datenbank ReOrg…". Das ist dasselbe Programm, das die emis.konfiguration über Datenbank ReOrg aufruft. Es läuft nicht von allein los – die Reorganisation startet erst, wenn Sie dort auf ReOrg starten… klicken. Die Beschreibung der Maske finden Sie in der emis.konfiguration, Abschnitt 5.14.

Bevor Sie komprimieren: Es darf niemand mehr mit emis arbeiten (Abschnitt 5.3), und es sollte eine aktuelle Sicherung vorliegen.

5.7 Abgrenzung zu „Datenbank ReOrg" der emis.konfiguration

Die beiden Funktionen werden leicht verwechselt, weil die Schaltfläche im Datenbank-Tool den Hinweistext „Datenbank reorganisieren" trägt:

	Datenbank-Tool → Datenbank komprimieren	emis.konfiguration → Datenbank ReOrg
Wirkt auf	die beiden Access-Dateien Kalkulation.MDB und EMISBuchungen.MDB im WAV-Verzeichnis und anschließend auf die emis-Datenbank	ausschließlich auf die Tabellen der emis-Datenbank
Aufruf	eigenständiges Programm, vorher werden alle Arbeitsplätze abgemeldet	Reiter 1 Allgemeines der emis.konfiguration
Startet den ReOrg-Lauf	öffnet nur das ReOrg-Fenster, gestartet wird der Lauf von Hand	öffnet dasselbe Fenster, gestartet wird der Lauf ebenfalls von Hand
Beschrieben in	Abschnitt 5.6 dieses Dokuments	emis.konfiguration, Abschnitt 5.14

Kurz gesagt: Datenbank ReOrg ist die Pflege der emis-Datenbank und lässt sich jederzeit aus der emis.konfiguration heraus aufrufen. Das Datenbank-Tool ist der Weg für eine Wartung, bei der zuvor alle Arbeitsplätze aus emis heraus müssen; die Reorganisation ist dort nur der letzte Schritt.

6. Häufige Fragen und Hinweise

• emis lässt sich nicht mehr starten und meldet „Es stehen Wartungsarbeiten an!". Das Wartungskennzeichen des Datenbank-Tools ist noch gesetzt. Es wird aufgehoben, sobald das Datenbank-Tool über die Schaltfläche Beenden geschlossen wird.
• Ein Dienst läuft nach der Wartung nicht mehr. emis-Dienste beenden sich bei einer Wartung selbst. Starten Sie sie im emis.dienstemanager wieder – oder verwenden Sie den Dienst emis Autostarter, der das automatisch erledigt (siehe emis.dienstemanager, Abschnitt 7).
• Die „EMIS User List" zeigt Verbindungen, obwohl niemand angemeldet ist. Auch die emis-Dienste und andere Datenbanken desselben Servers erscheinen in der Liste. Maßgeblich ist die Spalte Datenbank.
• Die alte automatische Datensicherung im Servermodul läuft nicht mehr. Sie ist deaktiviert; die Sicherung wird im emis.dienstemanager eingerichtet (Abschnitt 3).
• Wo finde ich die Systemvoraussetzungen? Unter www.karg-edv.de/systemanforderungen; dort stehen sie immer aktuell.

7. Verwandte Dokumentation

• emis.dienstemanager – Dienste, Datenbanksicherung, Cloudsicherung, zeitgesteuerte Reports
• emis.exchangesync – Abgleich mit Exchange/Outlook
• emis.konfiguration – Sicherung und Rücksicherung, Datenbank ReOrg, Logbuch-Viewer, Systemvariablen
• emis.startmenü – Anmeldung, Datenbankauswahl, Client-Update
• emis.auswahlmenü – Kachelmenü, Suche, Menüeinstellungen
• Menü konfigurieren – Menüpunkte je Anwender freischalten