Bestellungen – Anwenderhandbuch

Programm: emis.bestellungen Version: 2026.7.1 Stand: 05.08.2026

1. Überblick

Mit emis.bestellungen erfassen und verwalten Sie Ihre Lieferantenbestellungen. Zu jeder Bestellung hinterlegen Sie einen Lieferanten aus Ihrem emis-Adressbestand, die Rahmendaten (Konditionen, Termine, Bearbeiter, Projekt) sowie eine beliebige Anzahl von Bestellpositionen (Artikel mit Menge und Preis).

Das Programm begleitet eine Bestellung über ihren gesamten Ablauf:

• Bestellungen anlegen, ändern und löschen
• Bestellpositionen aus dem Artikelstamm hinzufügen, ändern und stornieren
• Bestellungen drucken, als PDF speichern, per E-Mail oder Telefax an den Lieferanten senden
• Rechnungs- und Lieferanschrift je Bestellung getrennt pflegen
• Eingangsrechnung und Auftragsbestätigung (AB) des Lieferanten vermerken
• Wiedervorlagen zu einer Bestellung setzen
• den Bearbeitungsstand über Status-Kennzeichen verfolgen (In Bearbeitung, Bestellt, AB vorhanden, Angeliefert, Abgeschlossen)

Der Wareneingang – das Verbuchen der gelieferten Ware auf das Lager – erfolgt über die eigenständigen Funktionen Ware buchen bzw. Wareneingang. Diese sind nicht Gegenstand dieses Handbuchs; das Programm blendet dafür lediglich die Schaltfläche Ware B. bzw. die Spalte Lagerzugang ein (siehe Abschnitt 6).

2. Programmstart

emis.bestellungen wird – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Wählen Sie dort die Kachel Bestellungen (Gruppe EMIS-Auftrag). Das Hauptfenster öffnet sich anschließend automatisch.

Sind in Ihrem Betrieb mehrere Mandanten eingerichtet, erscheint vor dem Hauptfenster eine Mandantenauswahl. Wählen Sie dort den gewünschten Mandanten aus.

3. Das Hauptfenster

Das Hauptfenster gliedert sich in vier Bereiche:

• Menüleiste (oben): Die Menüs Datei, Datensatz und Hilfe (Abschnitte 5.1 bis 5.3).
• Symbolleiste: Die zentralen Funktionen liegen auf Schaltflächen mit Funktionstasten. Welche Schaltflächen sichtbar und aktiv sind, hängt vom gewählten Reiter ab (Abschnitt 5.4).
• Reiter „1 Bestellkopf" bis „4 – Druckhistorie": Über die vier Reiter wechseln Sie zwischen den Kopfdaten, den Positionen, den Anschriften/der Eingangsrechnung und dem Belegarchiv der aktuellen Bestellung.
• Statuszeile (unten): Zeigt Programmname und Version, den angemeldeten Benutzer sowie rechts Datum und Uhrzeit.

Rechts oben blättern Sie mit den Navigationspfeilen zum ersten, vorherigen, nächsten oder letzten Datensatz.

3.1 Reiter „1 Bestellkopf"

Auf diesem Reiter erfassen Sie die Kopfdaten der Bestellung:

• Bestellnummer (fortlaufend, wird beim Anlegen automatisch vergeben), EMISNummer und Kreditorennummer des Lieferanten
• Lieferant mit Anschrift, Ansprechpartner, Telefon, Telefax und E-Mail
• Mandant, Kundennummer (Ihre Kundennummer beim Lieferanten)
• Projektnummer und Projekt Beschreibung, Bearbeiter, Quell Best.Nr.
• die Konditionen: Bezahlung, MwSt, Rabatt, Kurs, Währung, Sprache, Lieferart, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, Skonto Tage/%, Netto Tage, Portofrei ab
• die Summen Netto, Porto und Brutto (werden automatisch aus den Positionen berechnet)
• Auftragsnummer, Kommissionsnr., Anlieferwoche, Anlieferdatum, AB-Nummer, AB-Termin, Wunschtermin, Liefertermin
• Beschreibung, Zusatztext, Bemerkung und Interne Informationen (Freitextfelder)
• rechts die Status-Kennzeichen Angeliefert, Abgeschlossen, In ZV übergeben, Bestellt, In Bearbeitung, AB vorhanden, Abrufbestellung, Konsignationslager und Rahmenbestellung

Über die Schaltflächen Zusatzinfos und Dokumente hinterlegen Sie weitere Informationen und verknüpfen Dateien mit der Bestellung. Beleg-Chat und Vorgangs-Verfolgung öffnen die begleitende Kommunikation zum Vorgang.

3.2 Reiter „2 Bestellpositionen"

Hier pflegen Sie die Artikel der Bestellung. Die Liste zeigt je Position die Spalten Pos., Artikelnummer, Artikelnummer Lief., Artikelbezeichnung, Menge, ME, Einzelpreis, Gesamtpreis, Lagerzugang, Lieferstatus, Restmenge und Kontonummer.

Unterhalb der Liste sehen Sie zum markierten Artikel die Bestandsangaben Lagerbestand, Reserviert, Verfügbar, Bestellt und Offene Best. sowie ein Artikelbild. Über die Schaltflächen rechts öffnen Sie Art. in off. Aufträge, Dokumente Art., drucken ein Etikett oder stornieren mit Bestellposition stornieren die markierte Position.

3.3 Reiter „3 Rng/Lief Anschrift / Eingangsrechnung"

Auf diesem Reiter pflegen Sie – abweichend von der Standardanschrift des Lieferanten – eine eigene Rechnungsanschrift und Lieferanschrift (jeweils über die Schaltfläche Ändern) sowie die Lieferant Anrede. Unter RE Nummer und RE Datum vermerken Sie die Eingangsrechnung des Lieferanten; die Schaltfläche Eingangsbeleg erfassen startet die Belegerfassung. Mit dem Kennzeichen Zur Zahlung freigegeben geben Sie die Bestellung für den Zahlungsverkehr frei.

Am unteren Rand stehen die Protokollangaben Angelegt am/von, Geändert am/von sowie Bestellung gedruckt am/von.

3.4 Reiter „4 – Druckhistorie"

Dieser Reiter zeigt alle zu der Bestellung erzeugten Belege (gedruckte Bestellungen, versendete E-Mails und Faxe) mit Kennzeichen und Datum. Markieren Sie einen Eintrag in der Liste Belege, wird der zugehörige Beleg rechts in der Vorschau angezeigt. Über die Symbolleiste der Vorschau blättern, zoomen und drucken Sie den Beleg. Mit Beleg öffnen zeigen Sie die PDF im PDF-Programm an, mit Beleg nochmals versenden verschicken Sie den Beleg erneut.

4. Arbeitsabläufe

4.1 Neue Bestellung anlegen

1. Wechseln Sie auf den Reiter 1 Bestellkopf.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf F4 Neu. Es öffnet sich die Adresssuche.
3. Suchen und wählen Sie den Lieferanten aus Ihrem emis-Adressbestand aus. Das Programm legt die Bestellung an und übernimmt Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail sowie die beim Lieferanten hinterlegten Konditionen (Lieferart, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Skonto) automatisch.
4. Ergänzen Sie die restlichen Kopfdaten (z. B. Projektnummer, Wunschtermin, Bemerkung).
5. Die Angaben werden beim Verlassen des Datensatzes bzw. beim Reiterwechsel automatisch gespeichert.

4.2 Bestellpositionen erfassen

1. Wählen Sie die Bestellung aus und wechseln Sie auf den Reiter 2 Bestellpositionen.
2. Klicken Sie auf F4 Neu. Es öffnet sich die Artikelsuche (Abschnitt 5.40).
3. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus. Anschließend erscheint der Dialog Bestellpositionen hinzufügen/ändern (Abschnitt 5.14).
4. Erfassen Sie Menge, ggf. Mengeneinheit, Einzelpreis, Rabatt und Wunschtermin und bestätigen Sie mit F4 Weiter.
5. Wiederholen Sie die Schritte für weitere Artikel. Die Summen im Bestellkopf werden automatisch neu berechnet.

Position ändern: Markieren Sie eine Position und klicken Sie auf F3 Ändern, um denselben Dialog für die bestehende Position zu öffnen.

4.3 Bestellung löschen

Klicken Sie auf dem Reiter 1 Bestellkopf auf F5 Löschen. Solange der Bestellung noch Positionen zugeordnet sind, meldet das Programm „Sie müssen zuerst alle Positionen löschen!". Löschen Sie zunächst auf dem Reiter 2 Bestellpositionen alle Positionen (jeweils F5 Löschen), danach lässt sich die Bestellung entfernen.

4.4 Bestellung drucken oder versenden

1. Klicken Sie auf F6 Drucken. Es öffnet sich die Druckauswahl (Abschnitt 5.12).
2. Wählen Sie unter Was wollen Sie drucken? den gewünschten Belegtyp und passen Sie bei Bedarf Einleitungstext und Endtext an.
3. Wählen Sie den Druckreport und – für den Ausdruck – den Drucker.
4. Starten Sie die Ausgabe:
   • F4 Drucken – Ausdruck auf dem gewählten Drucker
   • F2 Vorschau – Bildschirmvorschau
   • F6 Email – Versand an die angezeigte E-Mail-Adresse des Lieferanten
   • F5 Faxen – Versand als Telefax

Nach dem Ausgeben wird die Bestellung als gedruckt vermerkt und der Beleg in der Druckhistorie (Reiter 4) archiviert.

4.5 Wiedervorlage setzen

Mit F9 WV setzen legen Sie eine Wiedervorlage zur aktuellen Bestellung an. Betreff und Bezug zur Bestellnummer werden dabei automatisch vorbelegt. emis öffnet dazu das Modul Wiedervorlagen – es hat eine eigene Kachel im emis.auswahlmenü, seine Bedienung ist im Anwenderhandbuch emis.wiedervorlagen beschrieben.

4.6 Abrufbestellung: einen Rahmenvertrag in Teilmengen abrufen

Haben Sie mit einem Lieferanten eine Gesamtmenge zu festen Konditionen vereinbart (Rahmen- bzw. Abnahmevertrag), erfassen Sie diese Gesamtmenge zunächst in einer Bestellung und rufen daraus nach und nach Teilmengen ab.

1. Legen Sie eine neue Bestellung für den Lieferanten an (Abschnitt 4.1) und erfassen Sie die vereinbarten Positionen mit der Gesamtmenge (Abschnitt 4.2).
2. Wollen Sie eine Teilmenge abrufen, öffnen Sie diese Bestellung und wählen im Menü Datensatz den Punkt Bestellung splitten.
3. emis legt eine zweite Bestellung an und öffnet die Maske Bestellung splitten (Abschnitt 5.27). Markieren Sie die gewünschte Position, klicken Sie auf Menge X in Ziel-Bestellung verschieben und geben Sie die abzurufende Menge ein.
4. Wiederholen Sie Schritt 3 für weitere Positionen und schließen Sie die Maske mit F4 – Weiter.
5. Die neu entstandene Bestellung bearbeiten, drucken und versenden Sie wie jede andere Bestellung (Abschnitte 4.2 und 4.4).

Beim Splitten kennzeichnet emis die ursprüngliche Bestellung automatisch als Abrufbestellung. Dieses Kennzeichen auf dem Reiter 1 Bestellkopf ist gesperrt und lässt sich nicht von Hand setzen. In die neue Bestellung trägt emis die Nummer der ursprünglichen Bestellung als Quell Best.Nr. ein – über das Symbol daneben sehen Sie im Bestell-Explorer (Abschnitt 5.41) alle zusammenhängenden Bestellungen.

An den Mengen, die in der Abrufbestellung stehen geblieben sind, sehen Sie, wie viel des vereinbarten Volumens noch offen ist. Schließen Sie die Abrufbestellung deshalb erst ab, wenn das vereinbarte Volumen aufgebraucht ist.

4.7 Fehlerhafte Ware zurückschicken (Belastungsanzeige)

Wollen Sie fehlerhafte Ware an den Lieferanten zurückschicken, bilden Sie den Vorgang über eine Bestellung mit negativen Mengen ab.

1. Legen Sie für den Lieferanten eine neue Bestellung an (Abschnitt 4.1).
2. Fügen Sie die zurückzuschickenden Artikel als Positionen hinzu (Abschnitt 4.2) und tragen Sie bei Menge jeweils eine negative Zahl ein.
3. Wechseln Sie auf den Reiter 1 Bestellkopf und klicken Sie auf F6 Drucken.
4. Ist der Bruttowert der Bestellung dadurch negativ, bietet die Druckauswahl unter Was wollen Sie drucken? nur noch die Belegarten Belastungsanzeige – bereits vorausgewählt – und Rücklieferschein an Lieferant an.
5. Wählen Sie den Druckreport und starten Sie die Ausgabe wie in Abschnitt 4.4 beschrieben.

Der Druck der Belastungsanzeige verändert den Lagerbestand nicht. Die Ware buchen Sie in einem eigenen Schritt vom Lager ab: Markieren Sie die negative Position auf dem Reiter 2 Bestellpositionen und klicken Sie auf F11 Ware B. Die Buchungsmaske übernimmt die negative Menge und bucht sie als Abgang vom gewählten Lagerplatz – der Lagerbestand verringert sich entsprechend.

5. Masken-Referenz

5.1 Menü „Datei" des Hauptfensters

Menüpunkt	Tastenkürzel	Bedeutung
Fensterposition speichern	–	Merkt Größe und Position des Hauptfensters für den nächsten Start
Lieferüberschreitungen beim Start überprüfen	–	Schalter: Bei gesetztem Haken prüft emis beim Programmstart, ob Liefertermine überschritten sind, und zeigt die Liste automatisch an
Lieferüberschreitungen anzeigen	–	Öffnet die Maske Liefertermin Überschreitungen (siehe 5.15)
Ausstehende Lieferungen anmahnen	Strg+M	Mahnt ausstehende Lieferungen bei einem Lieferanten per E-Mail an (siehe 5.16)
Bestellungen ohne Bestätigung	–	Öffnet die Maske Bestellungen ohne Bestätigung (siehe 5.17)
Export ▸ Bestelldaten	–	Startet den Export der Bestelldaten (siehe 5.18)
Intrahandelsstatistik – Meldedatei zum Onlineversand	–	Erzeugt die Meldedatei der Intrahandelsstatistik für den Onlineversand (siehe 5.19)
Drucken ▸	–	Untermenü mit den Auswertungen und dem Etikettendruck (siehe unten)
Minimieren J/N	–	Schalter: Legt fest, ob F12 das Programm minimiert (Haken gesetzt) oder beendet
Minimieren	F12	Minimiert bzw. beendet das Programm – je nach Einstellung „Minimieren J/N"

Untermenü „Export" – es enthält den einen Punkt Bestelldaten:

Untermenü „Drucken":

Menüpunkt	Tastenkürzel	Bedeutung
Etiketten	Strg+E	Öffnet den Etikettendruck zur Bestellung (siehe 5.20)
Druckwiederholung	Strg+F6	Öffnet die Maske emis Druckwiederholung (siehe 5.21)
Gebuchte Waren zur Bestellung	–	Druckt die Liste der zur Bestellung bereits auf Lager gebuchten Waren (siehe 5.22)
Bestellungen zum Projekt	–	Druckt alle Bestellungen eines Projekts; vorher wird das Projekt abgefragt (siehe 5.23)
Bestelllauf	–	Startet den Bestelllauf (siehe 5.24)
Jahresumsatz drucken	–	Druckt den Einkaufs-Jahresumsatz (siehe 5.25)

5.2 Menü „Datensatz" des Hauptfensters

Menüpunkt	Tastenkürzel	Bedeutung
Aktualisieren	Strg+R	Speichert die aktuelle Bestellung und liest sie neu ein
erster Datensatz	Shift+F1	Springt zur ersten Bestellung der Auswahl
vorheriger Datensatz	Shift+F2	Springt zur vorherigen Bestellung
nächster Datensatz	Shift+F3	Springt zur nächsten Bestellung
letzter Datensatz	Shift+F4	Springt zur letzten Bestellung der Auswahl
Suchen	F2	Öffnet die Bestellsuche (siehe 5.9)
Selektion	F3	Legt fest, welche Bestellungen im Hauptfenster angezeigt werden (siehe 5.11)
Neu	F4	Legt eine neue Bestellung bzw. – auf Reiter 2 – eine neue Position an
Löschen	F5	Löscht die aktuelle Bestellung bzw. die markierte Position nach Sicherheitsabfrage
Drucken	F6	Öffnet die Druckauswahl (siehe 5.12)
Artikel	F7	Öffnet den Artikelstamm zum Artikel der markierten Position
Tabelle	F8	Öffnet die Bestellungen-Tabelle (siehe 5.10); auf Reiter 2 heißt der Punkt Positionen sortieren (siehe 5.36)
Wiedervorlage setzen	F9	Legt eine Wiedervorlage zur aktuellen Bestellung an (siehe 4.5)
Zahlung anweisen	F11	Übergibt die Bestellung an den Zahlungsverkehr; auf Reiter 2 heißt der Punkt Ware auf Lager buchen
Retouren	–	Öffnet die Retouren zum Lieferanten (siehe 5.26)
Kopf und Pos duplizieren	Strg+D	Legt eine vollständige Kopie der Bestellung mit allen Positionen an
Bestellung splitten	Strg+S	Teilt die Bestellung in zwei Bestellungen auf (siehe 5.27)
Position auf nicht Gebucht setzen	–	Setzt die markierte Position auf „nicht gebucht" zurück (nur auf Reiter 2 aktiv). Bereits gebuchte Ware wird dabei nicht vom Lager zurückgebucht – den Lagerbestand danach sofort manuell korrigieren
Lieferant ändern	–	Weist der Bestellung über die Adresssuche einen anderen Lieferanten zu (siehe 5.8)

5.3 Menü „Hilfe" des Hauptfensters

Hilfe ist ein Menüpunkt ohne Untermenü. Er öffnet die Wiki-Seite „Bestellungen" im Browser – dieselbe Funktion wie die Schaltfläche F1 Hilfe.

5.4 Schaltflächen der Symbolleiste

Beschriftung und Verfügbarkeit der Funktionstasten hängen vom aktiven Reiter ab.

Taste	Reiter 1 Bestellkopf	Reiter 2 Bestellpositionen	Reiter 3 Rng/Lief Anschrift	Reiter 4 Druckhistorie
F1	Hilfe (Wiki-Seite)	Hilfe	Hilfe	Hilfe
F2	Suchen (5.9)	gesperrt	gesperrt	gesperrt
F3	ausgeblendet – die Funktion Selektion erreichen Sie über das Menü Datensatz (5.11)	Ändern – markierte Position bearbeiten (5.14)	gesperrt	gesperrt
F4	Neu – Bestellung anlegen (4.1)	Neu – Position anlegen (5.14)	gesperrt	gesperrt
F5	Löschen – Bestellung	Löschen – markierte Position	gesperrt	gesperrt
F6	Drucken (5.12)	gesperrt	gesperrt	Drucken (5.12)
F7	Artikel (nur aktiv, wenn ein Artikel markiert ist)	Artikel – öffnet den Artikelstamm zum markierten Artikel	gesperrt	gesperrt
F8	Tabelle (5.10)	Pos. sort. – Positionen neu sortieren (5.36)	gesperrt	gesperrt
F9	WV setzen – Wiedervorlage anlegen (4.5)	WV setzen	WV setzen	WV setzen
F10	o. Bestell. – offene Bestellungen in der Auftragsstatistik	o. Bestell.	o. Bestell.	o. Bestell.
F11	Zahlung – Übergabe an den Zahlungsverkehr	Ware B. – Ware auf Lager buchen	gesperrt	gesperrt
F12	Minimieren bzw. Beenden	Minimieren	Minimieren	Minimieren

F7 Artikel öffnet den Artikelstamm, F10 o. Bestell. die Auftragsstatistik und F11 Zahlung den Zahlungsverkehr. Das sind eigene emis-Module mit eigener Kachel im emis.auswahlmenü – ihre Bedienung ist in den Handbüchern emis.artikelstamm, emis.auftragsstatistik und emis.zahlungsverkehr beschrieben. F11 Ware B. auf Reiter 2 öffnet Ware buchen, ebenfalls ein eigenes Modul mit eigener Kachel.

5.5 Schaltflächen und Symbole des Reiters „1 Bestellkopf"

Schaltfläche	Bedeutung
Beleg-Chat	Öffnet den belegbezogenen Chat zur Bestellung (siehe 5.28)
Vorgangs-Verfolgung	Legt fest, welche Mitarbeiter über Änderungen an der Bestellung informiert werden (siehe 5.29)
Zusatzinfos	Öffnet die Zusatzinformationen zum Lieferanten (siehe 5.31)
Dokumente	Zeigt die zur Bestellung angehängten Dokumente (siehe 5.32)

Symbol (Position)	Bedeutung
… neben EMISNummer	Öffnet die Adresse des Lieferanten in emis.crm
… neben Projektnummer	Öffnet die Projektauswahl (siehe 5.23) und übernimmt die gewählte Projektnummer
… neben Kurs	Ändert den Umrechnungskurs der Bestellung (nur wenn die Funktion freigeschaltet ist)
… neben Währung	Wählt die Währung aus der Währungsliste; der Kurs wird passend gesetzt
… neben Porto	Erfasst den Portobetrag in der Fremdwährung und rechnet ihn in die Hauswährung um
… neben Auftragsnummer	Öffnet den zugehörigen Kundenauftrag
… neben Quell Best.Nr.	Springt zu der als Quelle hinterlegten Bestellung
Symbol rechts neben Quell Best.Nr.	Öffnet den Bestell-Explorer mit den zusammenhängenden Bestellungen (siehe 5.41)
Telefon-Symbol neben Lieferant Telefon	Wählt die Rufnummer über die Telefonanlage an
Symbol neben Lieferant E-Mail	Erstellt eine E-Mail an den Lieferanten; der Betreff wird mit „Unsere Bestell-Nr.: …" vorbelegt
… neben Angebotsnummer	Öffnet das verknüpfte Angebot
Lupe neben Angebotsnummer	Öffnet die Angebotssuche und übernimmt die gewählte Angebotsnummer (siehe 5.43)
Symbol neben Wunschterm.	Legt zum eingetragenen Liefertag einen Termin im Terminplaner an (siehe 5.42). Ohne Liefertag meldet emis „Bitte zuerst einen Liefertag eintragen!"
Kalender-Symbol neben Anlieferdatum	Öffnet den Kalender zur Datumsauswahl
Symbol rechts neben Beschreibung sowie unter Bemerkung und unter Interne Informationen	Führen die Rechtschreibprüfung für den jeweiligen Text durch
Ordner-Symbol über Beleg-Chat	Öffnet das Ablageverzeichnis zur Bestellung im Windows-Explorer
Gelbe Pfeile oben rechts	Blättern zu der zuvor angezeigten Bestellung zurück und wieder vor
Blaue Pfeile oben rechts	Springen zur ersten, vorherigen, nächsten und letzten Bestellung

5.6 Schaltflächen des Reiters „2 Bestellpositionen"

Schaltfläche	Bedeutung
Art. in off. Aufträge	Zeigt, in welchen offenen Kundenaufträgen der markierte Artikel vorkommt (siehe 5.33)
Dokumente Art.	Zeigt die zum Artikel hinterlegten Dokumente (siehe 5.34)
Etikett	Druckt ein Artikeletikett zum markierten Artikel (siehe 5.20)
Bestellposition stornieren	Storniert die markierte Position nach Sicherheitsabfrage

Symbol (Position)	Bedeutung
Drucker-Symbol über der Positionsliste	Druckt die Positionsliste
Excel-Symbol über der Positionsliste	Exportiert die Positionsliste nach Microsoft Excel
Rotes Kreuz über der Positionsliste	Setzt das Spaltenlayout der Liste auf den Standard zurück
Disketten-Symbol über der Positionsliste	Speichert das aktuelle Spaltenlayout der Liste
Oberes der drei Symbole rechts neben Artikelbezeichnung	Verschiebt die markierte(n) Position(en) in eine andere Bestellung
Mittleres der drei Symbole	Kopiert die markierte(n) Position(en) in eine andere Bestellung
Unteres der drei Symbole	Legt eine Kopie der markierten Position in derselben Bestellung an. Ist die Bestellung bereits bestellt, angeliefert, abgeschlossen oder bezahlt, lehnt emis die Funktion mit einer Meldung ab
Die beiden Symbole links unter dem Textfeld	Schalten das Textfeld zwischen Artikelbezeichnung, Vortext und Nachtext der Position um
Ausrufezeichen-Symbol neben Offene Best.	Öffnet die Bestandsanzeige zum Artikel (siehe 5.35)
Navigationspfeile oben rechts	Blättern zur ersten, vorherigen, nächsten und letzten Bestellung

5.7 Schaltflächen der Reiter „3 Rng/Lief Anschrift / Eingangsrechnung" und „4 – Druckhistorie"

Reiter 3:

Schaltfläche	Bedeutung
Ändern (über der Rechnungsanschrift)	Öffnet die Adresssuche und übernimmt die gewählte Adresse als Rechnungsanschrift (siehe 5.8)
Ändern (über der Lieferanschrift)	Öffnet die Adresssuche und übernimmt die gewählte Adresse als Lieferanschrift (siehe 5.8)
Eingangsbeleg erfassen	Startet die Erfassung des Eingangsbelegs zur Bestellung (siehe 5.38)

Reiter 4:

Schaltfläche	Bedeutung
Beleg öffnen	Öffnet die archivierte PDF-Datei des markierten Belegs im PDF-Programm
Beleg nochmals versenden	Gibt den markierten Beleg erneut aus (siehe 5.39)
Symbolleiste über der Vorschau	Beleg drucken, im Dokument zurück- und vorblättern, vergrößern und verkleinern, Seitenbreite bzw. Seitenhöhe einpassen sowie zur ersten, vorherigen, nächsten und letzten Seite blättern
Zwei kleine Symbole über der Liste Belege	Speichern das Spaltenlayout der Belegliste bzw. setzen es zurück

5.8 Adresse suchen (F4 Neu, Lieferant ändern, Anschriften)

Beim Anlegen einer Bestellung, beim Menüpunkt Lieferant ändern und beim Ändern der Rechnungs- oder Lieferanschrift öffnet emis die programmübergreifende Adresssuche.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Suchbegriffe (getrennt durch Leerzeichen)	Freie Suche über EMISNummer, Kundennummer, Lieferantennummer, Firmenbezeichnung 1–3, Matchcode, PLZ, Ort, Straße, Adressgruppe, Anrede, Vorname, Nachname, Telefon, Telefax, Stamm-Rufnummer, Mobiltelefon, E-Mail und URL. Der Joker * steht vor einem Suchbegriff, der nicht am Wortanfang steht, _ ersetzt ein Leerzeichen
Trefferliste	Zeigt EMIS-Nr., Firmenbezeichnung 1 und 2, Straße, PLZ, Ort, Land, Branche, Kontakt, Kunden- und Lieferantennummer sowie Matchcode – je Ansprechpartner eine Zeile
Firmenlogo / Ansprechpartner Bild	Zeigen Logo und Bild zum markierten Treffer
F6 – Suche starten	Führt die Suche aus
neue Adresse anlegen	Legt eine neue Adresse an
neuen Ansprechpartner anlegen	Legt zum markierten Treffer einen weiteren Ansprechpartner an
F7 – Erweiterte Suche	Schaltet auf die Suche über einzelne Felder um
Hilfe	Öffnet die Hilfe zur Adresssuche
Navigationspfeile rechts	Blättern in der Trefferliste
F4 – Weiter	Übernimmt den markierten Treffer
F3 – Abbruch	Schließt die Suche ohne Übernahme

Die Maske besitzt die Menüs Datei (Fensterposition speichern, Abbruch, Weiter) und Datensatz (erster, vorheriger, nächster und letzter Datensatz).

5.9 Bestellung suchen (F2)

Über F2 Suchen öffnen Sie die Bestellsuche. Sie schränken die Treffer über zahlreiche Kriterien ein und starten die Suche mit F6 – Suche starten.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Status	Vorauswahl, z. B. „nicht abgeschlossen, bestellt" oder „Alle"
EMIS-Nr. / Lieferant	Suche nach dem Lieferanten
Bestellnummer / Auftragsnummer / Projektnr.	Suche nach den jeweiligen Nummern
Lieferschein Nr. / Rechnung Nr. / AB-Nr. / Gutschrift-Nr.	Suche nach Belegnummern
Angebotsnummer	Suche nach der verknüpften Angebotsnummer
Zusatztext	Suche im Zusatztext der Bestellung
Artikelnr. / Artikelbezeichnung und Artikeltext	Suche nach einem Artikel innerhalb der Bestellungen
Datum (Auswahlliste) mit von/bis	Zeitraumsuche über das gewählte Datumsfeld (z. B. BestellungGedrucktAm); die Symbole öffnen den Kalender
Bearbeiter	Einschränkung auf einen Bearbeiter
Treffer	Anzahl der gefundenen Bestellungen
Trefferliste (oben)	Bestellnr., EMISNummer, Lieferant, die Kennzeichen Angeliefert, Abge., Bestellt und AB vorhanden, Beschreibung, Projekt, Bestelldatum, Nettowert und Projektnummer
Positionsliste (unten)	Die Positionen der in der oberen Liste markierten Bestellung mit POS., Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Artikeltext, Menge und Mengeneinheit
Symbole rechts über der Trefferliste	Liste drucken, nach Excel exportieren, Spaltenlayout zurücksetzen und Spaltenlayout speichern
Symbol „Suche zurücksetzen" (rechts unten, rotes Verbotszeichen)	Leert alle Suchfelder
Rotes Kreuz daneben	Leert die Trefferliste
Navigationspfeile rechts	Blättern in der Trefferliste
Selektion übernehmen	Schränkt die Anzeige im Hauptfenster auf die Treffer ein
Positionen anzeigen…	Blendet die Positionsliste zur markierten Bestellung ein bzw. aus
Tabelle beim Start füllen	Füllt die Trefferliste beim Öffnen der Suche bereits vor
F6 – Suche starten	Führt die Suche aus
F4 – Weiter	Übernimmt die markierte Bestellung ins Hauptfenster
F3 – Abbruch	Schließt die Suche ohne Änderung

Zu der in der oberen Liste markierten Bestellung werden im unteren Bereich die Positionen angezeigt.

Die Maske besitzt die Menüs Datei (Fensterposition speichern, Abbruch, Weiter) und Datensatz (erster, vorheriger, nächster und letzter Datensatz).

Tipp: Ein Klick mit der rechten Maustaste auf F2 Suchen zeigt sofort alle Bestellungen des aktuellen Mandanten an, ohne die Suchmaske zu öffnen.

5.10 Bestellungen-Tabelle (F8)

F8 Tabelle zeigt die Bestellungen in einer Übersichtstabelle. Welche Bestellungen erscheinen, richtet sich nach der Selektion (siehe 5.11).

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Tabelle	Bestellnummer, EMISNummer, Lieferant, die Kennzeichen Abgesch. und Bestellt, Beschreibung, Netto, Brutto, Porto, Bestelldatum, Zusatztext, Auftragsnummer sowie der farbig hinterlegte Lieferstatus
Navigationspfeile unten links	Blättern zum ersten, vorherigen, nächsten und letzten Eintrag
Projektnummer (mit Lupe)	Schränkt die Tabelle auf ein Projekt ein; die Lupe öffnet die Projektauswahl (siehe 5.23)
Positionen anzeigen…	Blendet die Positionen der markierten Bestellung ein
F4 – Weiter	Springt zur markierten Bestellung im Hauptfenster
F3 – Abbruch	Schließt die Tabelle

Die Maske besitzt die Menüs Datei (Fensterposition speichern, Abbruch, Weiter) und Datensatz (erster, vorheriger, nächster und letzter Datensatz). Die vier Symbole rechts über der Tabelle drucken die Tabelle, exportieren sie nach Excel, setzen das Spaltenlayout zurück und speichern das Spaltenlayout.

5.11 Selektion (F3)

Über den Menüpunkt Datensatz → Selektion legen Sie fest, welche Bestellungen im Hauptfenster angezeigt werden.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Alle Bestellungen	Zeigt sämtliche Bestellungen
Alle offenen Bestellungen	Zeigt nur die nicht abgeschlossenen Bestellungen
Alle nicht bestellte Bestellungen	Zeigt nur Bestellungen, die noch nicht als Bestellt gekennzeichnet sind
Mandanten	Schränkt die Anzeige auf einen Mandanten ein
Eingangsrechnungsdatum (von/bis)	Schränkt die Anzeige auf einen Zeitraum des Eingangsrechnungsdatums ein; die beiden Symbole öffnen den Kalender
F4 – Weiter	Übernimmt die Auswahl
F3 – Abbruch	Verwirft die Auswahl

Das Menü Datei dieser Maske enthält die Punkte Fensterposition speichern, Abbruch und Weiter.

5.12 Druckauswahl (F6)

In der Druckauswahl legen Sie fest, welcher Beleg wie ausgegeben wird.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Was wollen Sie drucken?	Auswahl des Belegtyps (z. B. Bestellung)
Einleitungstext / Endtext	Frei anpassbare Texte, die auf dem Beleg über bzw. unter den Positionen erscheinen
Druckreports	Auswahl des Belegformulars
Verfügbare Drucker	Auswahl des Druckers (für den Ausdruck über F4 Drucken)
Email / Betreff für Email	Empfängeradresse und Betreff für den E-Mail-Versand
Telefax	Faxnummer für den Faxversand
Anzahl Kopien	Anzahl der Ausdrucke
Logo drucken	Druckt das Firmenlogo mit
F2 Vorschau / F4 Drucken / F5 Faxen / F6 Email	Startet die jeweilige Ausgabe
F3 Abbruch	Schließt die Druckauswahl

Das rote Kreuz über der Liste Druckreports entfernt einen nicht benötigten Report aus der Liste. Die Symbole rechts neben Einleitungstext und Endtext speichern den Text als Vorgabe, führen die Rechtschreibprüfung durch bzw. fügen einen Textbaustein ein. Das Menü Datei enthält die Punkte Fensterposition speichern, Abfrage vor Faxversand, Vorschau, Abbruch, Drucken, Faxen und Email. Abfrage vor Faxversand ist ein Schalter: Ist er gesetzt, fragt das Programm vor dem Faxversand nach, ob das Dokument jetzt versendet werden soll. Die übrigen Punkte entsprechen den gleichnamigen Schaltflächen der Maske.

Die Liste Was wollen Sie drucken? enthält die Belegarten Bestellung, Lieferschein, Preisanfrage, AB Mahnung und Rücklieferschein an Lieferant. Ist der Bruttowert der Bestellung negativ, stehen stattdessen nur Belastungsanzeige (vorausgewählt) und Rücklieferschein an Lieferant zur Auswahl (siehe Abschnitt 4.7). Einleitungstext und Endtext werden zur jeweils gewählten Belegart geladen.

Beim Versand über F6 Email kann emis vor dem Erstellen der E-Mail zusätzliche Dateianhänge abfragen (siehe Abschnitt 5.44).

5.13 Druckvorschau

Alle Ausdrucke des Programms – Belege wie Auswertungen – erscheinen in der Vorschau emis – CRViewer.NET, sofern Sie F2 Vorschau wählen bzw. für den Report die Vorschau eingestellt ist.

Schaltfläche	Bedeutung
Drucker-Symbol (links)	Druckt das Dokument
Disketten-Symbol	Exportiert das Dokument (z. B. als PDF oder Excel-Datei)
Die beiden folgenden Symbole	Blenden die Gruppenstruktur bzw. die Parameter des Reports ein
Suchfeld „Geben Sie den zu suchen"	Sucht einen Text im Dokument
Pfeil-Symbole und Seitenfeld	Blättern seitenweise bzw. springen zu einer Seite
100 % / 150 % / 200 % / Ganze Höhe / Ganze Breite	Legen den Zoomfaktor fest
Info-Symbol	Zeigt Informationen zum Report
Rotes Kreuz	Schließt die Vorschau
Disketten-Symbol (rechts)	Speichert das Dokument
Statuszeile unten	Zeigt die aktuelle Seite und den Zoomfaktor

5.14 Bestellposition hinzufügen/ändern

In diesem Dialog erfassen bzw. bearbeiten Sie eine einzelne Position.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Artikelnummer / Artikelnr. Lieferant	Kennung des Artikels beim eigenen Haus und beim Lieferanten
Bestand / M. Bestand / Min Bestellm.	Lagerbestand, Mindestbestand und Mindestbestellmenge des Artikels
Auftrags.Pos.Nr.	Nummer der Auftragsposition, aus der die Bestellposition entstanden ist
Lupe rechts daneben	Sucht die zugehörige Auftragsposition
Bestandsanzeige (rechts oben)	Öffnet die Bestandsanzeige zum Artikel (siehe 5.35)
Artikelbezeichnung	Bezeichnung der Position; darüber steht der letzte Einkaufspreis mit Datum und Belegnummer
Zwei Symbole rechts neben der Artikelbezeichnung (oben)	Übernehmen die Bezeichnung aus dem Artikelstamm bzw. schreiben sie dorthin zurück
Vier Symbole rechts neben der Artikelbezeichnung (Mitte)	Text bearbeiten, Textbaustein einfügen, Rechtschreibprüfung durchführen und Text speichern
Staffelpreise	Hinterlegte Mengenstaffeln des Lieferanten mit Menge und Preis
Einkaufshistorie	Bisherige Einkäufe des Artikels mit Belegart, Belegnummer, Angelegt am, Menge und Einzelpreis
Pos.	Positionsnummer innerhalb der Bestellung
Menge / Mengeneinheit / Menge VPE	Bestellmenge, Mengeneinheit und Menge je Verpackungseinheit
Herstellernummer	Herstellernummer des Artikels
Liefertag / Wunschtermin	Termine der Position; die Symbole öffnen den Kalender
Einzel Preis / Gesamt o. Rabatt / Rabatt / Gesamt Preis	Preis der Position mit und ohne Rabatt
Lieferzeit	Lieferzeit des Artikels in Tagen
Rabatt %	Rabatt in Prozent
Soll Bestand	Sollbestand des Artikels
Nach dieser Position Seitenwechsel	Erzwingt beim Druck einen Seitenumbruch nach der Position
Dienstleistung	Kennzeichnet die Position als Dienstleistung
Artikelbild	Bild des Artikels aus dem Artikelstamm
Statistiken	Öffnet über ein Aufklappmenü die Auswertungen zum Artikel
F4 – Weiter	Übernimmt die Position
F3 – Abbruch	Verwirft die Eingabe

Das Menü Datei enthält den Punkt Fensterposition speichern.

Ist zum gewählten Artikel im Artikelstamm eine Artikelnotiz hinterlegt, öffnet sich beim Laden des Dialogs zusätzlich das Fenster Artikelnotizen (Abschnitt 5.45).

5.15 Liefertermin Überschreitungen (Datei → Lieferüberschreitungen anzeigen)

Die Maske listet alle offenen Bestellungen, deren Wunschliefertermin überschritten ist.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Tabelle	Zeigt Bestell #, EMIS #, Lieferant, Bestellt, Beschreibung, Netto, Bestelldatum, Wunschtermin, Zusatztext, Auftragsnummer, Lieferstatus (Farbkennzeichen), AB vorhanden, Projektnr. und weitere Spalten
Toleranz in Tage	Anzahl Tage, die ein Termin überschritten sein darf, bevor die Bestellung erscheint
Mandant	Schränkt die Liste auf einen Mandanten ein
Bearbeiter	Schränkt die Liste auf einen Bearbeiter ein
Navigationspfeile unten links	Blättern in der Liste
Positionen anzeigen…	Blendet die Positionen der markierten Bestellung ein
F4 – Weiter	Springt zur markierten Bestellung im Hauptfenster
F3 – Abbruch	Schließt die Maske

Die Maske besitzt die Menüs Datei (Fensterposition speichern, Abbruch, Weiter) und Datensatz (erster, vorheriger, nächster und letzter Datensatz). Die vier Symbole rechts über der Tabelle drucken die Liste, exportieren sie nach Excel, setzen das Spaltenlayout zurück und speichern das Spaltenlayout.

5.16 Ausstehende Lieferungen anmahnen (Datei)

Der Menüpunkt fragt zuerst über die Adresssuche (siehe 5.8) den Lieferanten mit Ansprechpartner ab. Danach erscheint die Liste der ausstehenden Lieferungen dieses Lieferanten.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Firmenbezeichnung / Ansprechpartner / E-Mailadresse	Empfänger der Mahnung – aus der Adressauswahl übernommen
Tabelle	Zeigt je offener Position Bestellnr., Bestellung gedruckt am, Wunschterm., AB-Termin, Bestätigter, POS, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Menge, ME, Restmenge, Projektnummer und das Ankreuzfeld Mahnen
Mahnen (Spalte)	Legt fest, welche Positionen angemahnt werden
F7 – Alle	Setzt bei allen Positionen den Haken Mahnen
F8 – Keinen	Entfernt alle Haken
F4 – Senden & Weiter	Verschickt die Mahnung per E-Mail an den angezeigten Ansprechpartner
F3 – Abbruch	Schließt die Maske ohne Versand

Findet emis zum gewählten Ansprechpartner keine gültige E-Mail-Adresse oder wählen Sie keinen Ansprechpartner aus, bricht die Funktion mit einer Meldung ab.

5.17 Bestellungen ohne Bestätigung (Datei)

Die Maske listet alle Bestellungen, zu denen der Lieferant noch keine Auftragsbestätigung geschickt hat.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Tabelle	Zeigt Bestellnummer, EMISNummer, Lieferant und Bestellt am
Tage seit Bestellung	Legt fest, ab wie vielen Tagen nach dem Bestelldatum eine Bestellung in der Liste erscheint
Mandant	Schränkt die Liste auf einen Mandanten ein
Navigationspfeile unten links	Blättern in der Liste
F4 – Weiter	Springt zur markierten Bestellung im Hauptfenster
F3 – Abbruch	Schließt die Maske

Menüs Datei und Datensatz wie in Abschnitt 5.15.

5.18 Export → Bestelldaten (Datei)

Der Menüpunkt startet den Export der Bestelldaten in eine Austauschdatei. Er öffnet keine weitere Maske im Bestellprogramm; der Export läuft im Hintergrund und wird von emis selbst gestartet und beendet.

5.19 Intrahandelsstatistik – Meldedatei zum Onlineversand (Datei)

Der Menüpunkt öffnet die Maske Intrahandelsstatistik – Erstellung von Meldungsdateien (ASCII) für den aktuellen Mandanten. Der je Bestellung verwendete Intrahandel Verkehrszweig wird auf dem Reiter 1 Bestellkopf hinterlegt.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
CSV / ASCII	Format der Meldungsdatei
Monat / Jahr	Meldezeitraum
Sitz des zuständigen Finanzamts	Bundesland des Finanzamts
Ursprungsregion der Waren	Bundesland der Warenherkunft
Zusatz zur Steuernummer	Zusatz, der in die Meldung geschrieben wird
Materialnummer für Datei	Name der zu erzeugenden Meldungsdatei
Testdaten erzeugen	Erstellt eine Testmeldung; erst dann sind Versendung und Eingang wählbar
Versendung / Eingang	Meldungsrichtung der Testmeldung
Protokoll (links)	Protokoll des Exportlaufs
Protokoll kopieren	Kopiert das Protokoll in die Zwischenablage
Export starten	Erzeugt die Meldungsdatei
Beenden	Schließt die Maske
Pfad zur Exportdatei (mit Lupe)	Ablageort der erzeugten Datei; die Lupe öffnet die Ordnerauswahl

5.20 Etiketten (Datei → Drucken → Etiketten)

Der Menüpunkt druckt Artikeletiketten zu den Positionen der aktuellen Bestellung. emis fragt dazu für jede Position die zu druckende Menge ab.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Bestellnummer / Lieferant	Bestellung und Lieferant – nur zur Anzeige
Artikelnummer / Artikelbezeichnung	Artikel der Position – nur zur Anzeige
Bestellte Menge	Menge der Bestellposition – nur zur Anzeige
Druckmenge	Anzahl der zu druckenden Etiketten; ist mit der bestellten Menge vorbelegt
F4 – Drucken	Druckt die Etiketten auf dem Etikettendrucker
Schließen-Symbol (X)	Überspringt die Position, ohne Etiketten zu drucken

Für jedes Etikett erzeugt emis eine eigene Ausgabe. Tragen Sie unter Druckmenge deshalb nur so viele Etiketten ein, wie Sie wirklich benötigen.

5.21 emis Druckwiederholung (Datei → Drucken → Druckwiederholung)

Über die Druckwiederholung geben Sie bereits gedruckte Belege erneut aus.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
EMIS Nummer (mit Lupe)	Schränkt die Liste auf einen Lieferanten ein; die Lupe öffnet die Adresssuche
KZ	Belegkennzeichen, z. B. BB für die gedruckte Bestellung
Datum	Schränkt die Liste auf ein Belegdatum ein; das Symbol öffnet den Kalender
Selektion starten	Baut die Liste mit den gewählten Kriterien neu auf
Liste	Zeigt Datum, B.Nr., Firma, Anwender und KZ der archivierten Belege
Rotes Kreuz / Disketten-Symbol über der Liste	Setzen das Spaltenlayout zurück bzw. speichern es
Verfügbare Drucker	Auswahl des Druckers
Anzahl Kopien	Anzahl der Ausdrucke
Druckvorschau	Zeigt den Beleg statt des Ausdrucks in der Vorschau (siehe 5.13)
F6 – Drucken	Gibt die markierten Belege aus
F4 – Zurück	Schließt die Maske

Das Menü Datei enthält den Punkt Fensterposition speichern.

5.22 Gebuchte Waren zur Bestellung (Datei → Drucken)

Der Menüpunkt druckt die Liste der zur aktuellen Bestellung bereits auf Lager gebuchten Waren mit Datum, Anwender, Artikelnummer, Artikelbezeichnung und Bewegung (gebuchte Menge). Die Ausgabe erscheint in der Druckvorschau (siehe 5.13).

5.23 Bestellungen zum Projekt (Datei → Drucken)

Vor dem Druck fragt emis das Projekt ab:

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Baumstruktur (links)	Projektordner zum Einschränken der Liste
Suchen nach Projektnr. / Projektbes. / Projektleiter / Such. EMIS# o. Firma	Suchfelder für die Projektliste
Nur offene	Zeigt nur Projekte, die noch nicht abgeschlossen sind
Projektliste	Zeigt P. Nr., Projektbeschreibung, Projektleiter, EMISNummer und Firmenbezeichnung
Projektstart / Projektende / Projektleiter / Projektstatus	Angaben zum markierten Projekt
EMISNummer / Firmenbezeichnung	Auftraggeber des Projekts
Sonstiges 1 bis 6 / Projektverzeichnis	Weitere Projektangaben; … öffnet das Projektverzeichnis
Projektbeschreibung (unten links)	Langtext zum markierten Projekt
Ändern / Hinzufügen / Löschen	Projekt bearbeiten, neu anlegen bzw. löschen
Ordner-Symbol	Öffnet das Projektverzeichnis im Windows-Explorer
F4 – Weiter	Übernimmt das Projekt und startet den Druck
F3 – Abbruch	Bricht ab

Anschließend erscheint die Auswertung in der Druckvorschau:

Sie zeigt je Bestellung des Projekts den Kopf (Bestellnr., Lief.Nr., Lieferant, Kennzeichen Angeliefert, Abgeschl., Bestellt, Bestätigungstermin) und darunter die Positionen mit Menge, Gebucht und Gesamtpreis samt Zwischen- und Gesamtergebnis.

5.24 Bestelllauf (Datei → Drucken)

Der Bestelllauf gibt mehrere noch nicht bestellte Bestellungen in einem Durchgang aus. Die Maske listet die noch nicht als Bestellt gekennzeichneten Bestellungen.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Tabelle	Wie die Bestellungen-Tabelle (siehe 5.10)
Projektnummer (mit Lupe)	Schränkt die Liste auf ein Projekt ein
Setzen / nicht Setzen	Markiert die Bestellung unter dem Cursor für den Bestelllauf bzw. hebt die Markierung auf
Positionen anzeigen…	Blendet die Positionen der markierten Bestellung ein
Navigationspfeile unten links	Blättern in der Liste
F4 – Drucken	Startet den Bestelllauf – jede markierte Bestellung wird ausgegeben
F3 – Abbruch	Bricht den Bestelllauf ab

Am Ende meldet emis „Fertig!".

5.25 Jahresumsatz drucken (Datei → Drucken)

Die Maske druckt den Einkaufsumsatz eines Lieferanten für ein Jahr.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Jahr	Auswahl des Jahres (die letzten zehn Jahre und das aktuelle Jahr)
Lieferant (mit Lupe)	Der Lieferant, dessen Umsatz gedruckt wird; die Lupe öffnet die Adresssuche (siehe 5.8)
F6 – Drucken	Startet den Ausdruck; die Ausgabe erscheint in der Druckvorschau (siehe 5.13)
F4 – Weiter	Schließt die Maske

Ohne Lieferant bzw. ohne Jahr meldet emis „Sie müssen einen Lieferanten auswählen!" bzw. „Sie müssen ein Jahr auswählen!". Das Menü Datei enthält den Punkt Fensterposition speichern.

5.26 Retouren (Datensatz → Retouren)

Über die Retouren senden Sie gelieferte Ware an den Lieferanten zurück.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
EMIS Nummer (mit …)	Lieferant, dessen Bestellungen gesucht werden
Feld rechts daneben	Firmenbezeichnung des Lieferanten
Seriennummer / Bestellnummer / Wareneingangsnr.	Weitere Suchkriterien
Bestellung suchen	Führt die Suche aus
Tabelle	Zeigt Bestellnr., Firma, Artikelnr., Artikelbezeichnung, Menge, Retourenmenge und Lieferanschrift
Retourenmenge (Spalte)	Menge, die zurückgeschickt wird – hier eintragen
Textfelder unten	Links die Bemerkung zur Retoure, rechts die Artikelbezeichnung der markierten Zeile
F6 – Retourenbestellung anlegen	Legt aus den erfassten Retourenmengen eine Retourenbestellung an
F4 – Weiter	Schließt die Maske

5.27 Bestellung splitten (Datensatz → Bestellung splitten)

Beim Splitten legt emis zunächst eine zweite Bestellung mit denselben Positionen und der Menge 0 an. In der Maske verteilen Sie die Mengen zwischen beiden Bestellungen.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Quell-Bestellung – Bestellnummer	Nummer der ursprünglichen Bestellung
Quell-Bestellung – Positionen	Positionen der ursprünglichen Bestellung mit Pos., Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Menge und ME
Menge X in Ziel-Bestellung verschieben	Fragt eine Menge ab und verschiebt sie von der markierten Quell-Position in die Ziel-Bestellung
Menge X in Quell-Bestellung verschieben	Verschiebt eine Menge zurück in die Quell-Bestellung
Ziel-Bestellung – Bestellnummer	Nummer der neu angelegten Bestellung
Ziel-Bestellung – Positionen	Positionen der neuen Bestellung mit den bereits verschobenen Mengen
F4 – Weiter	Schließt die Maske; beide Bestellungen werden neu berechnet

Das Menü Datei enthält den Punkt Fensterposition speichern.

5.28 Beleg-Chat

Die Schaltfläche Beleg-Chat öffnet emis.chat mit dem Chat zur aktuellen Bestellung (Fenstertitel „emis.chat – Beleg-Chat – Bestellung <Nr.>"). Links wählen Sie den Empfänger – einzelne Mitarbeiter, Alle oder eine Gruppe wie Bearbeiter und Monteure –, rechts sehen Sie den Verlauf und geben unten Ihre Nachricht ein.

emis.chat ist ein eigenes emis-Modul mit eigener Kachel im emis.auswahlmenü. Die vollständige Bedienung – Verlauf laden, Anhänge, Emojis, Spracheingabe und Einstellungen – ist im Anwenderhandbuch emis.chat beschrieben.

5.29 Vorgangs-Verfolgung

Hier legen Sie fest, wer über Änderungen an der Bestellung benachrichtigt wird.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Liste Anwender / Ressource	Alle Anwender und Ressourcen mit Anrede und dem Kennzeichen Verfolgen
F3 – Setzen / Nicht setzen	Schaltet das Kennzeichen Verfolgen für die markierte Zeile ein bzw. aus
Logbuch	Öffnet das Logbuch der Vorgangs-Verfolgung (siehe 5.30)
F4 – Weiter	Schließt die Maske

Sie können das Kennzeichen nur bei sich selbst oder bei Ressourcen setzen. Bei anderen Anwendern meldet emis „Sie können diese Funktion nur bei sich selbst oder bei Ressourcen vornehmen!".

5.30 Logbuch der Vorgangs-Verfolgung

Das Logbuch protokolliert alle Änderungen an der Vorgangs-Verfolgung der Bestellung.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Liste	Zeigt Datum, Anwender / Computer, Beschreibung und Info je Eintrag
Beschreibung	Langtext des markierten Eintrags
Info	Zusatzinformation des markierten Eintrags
F4 – Weiter	Schließt das Logbuch

5.31 Bestellnotizen (Schaltfläche „Zusatzinfos")

Die Schaltfläche Zusatzinfos zeigt die beim Lieferanten hinterlegten Bestellnotizen in einem Texteditor. Über die Symbolleiste formatieren Sie den Text (Schriftart und -größe, fett/kursiv/unterstrichen, Farben, Listen, Ausrichtung), fügen Links, Bilder und Textbausteine ein, drucken den Text, führen die Rechtschreibprüfung durch und suchen im Text.

Schaltfläche	Bedeutung
F7 – Löschen	Löscht die Notiz
F3 – Abbrechen	Verwirft die Änderungen
F4 – Weiter	Speichert die Notiz beim Lieferanten

Sind zum Lieferanten keine Notizen hinterlegt, meldet emis „Keine Notizen vorhanden!" und die Maske wird nicht geöffnet.

5.32 Angehängte Dokumente zur Bestellung (Schaltfläche „Dokumente")

Die Maske verwaltet die Dateien zur Bestellung. Rechts wird das markierte Dokument in der Vorschau angezeigt.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Suche nach…	Sucht in Betreff, Bemerkung, Kategorie und Kennzeichnung
Selektieren nach… (Angelegt von, Kennzeichnung, Status, Kategorie, Versions Nr.)	Schränkt die Liste auf die gewählten Werte ein
Liste	Zeigt Betreff, Anwender, Datum, Sortierung, Kennzeichnung, Status, Gültig bis, B.Stufe, Link und Link / Datei
Symbole rechts über der Liste	Dokument bearbeiten, umbenennen, kopieren, einfügen, drucken, nach Excel exportieren, Spaltenlayout zurücksetzen und Spaltenlayout speichern
Hinzufügen	Hängt eine Datei oder einen Link an die Bestellung an; der Pfeil daneben öffnet weitere Varianten
F7 – Löschen	Löscht das markierte Dokument
F8 – Öffnen	Öffnet das markierte Dokument im zugehörigen Programm
F3 – Speichern	Speichert das markierte Dokument an einem beliebigen Ort
F11 – Email	Versendet das markierte Dokument per E-Mail
F9 – Thumbnails	Zeigt Bilddateien als Miniaturansichten
Export	Exportiert die Liste nach Microsoft Excel
Drag&Drop Export	Stellt die Dokumente für Drag & Drop in andere Programme bereit
F4 – Weiter	Schließt die Maske

5.33 Offene Vorgänge zum Artikel (Reiter 2, „Art. in off. Aufträge")

Die Maske zeigt, in welchen offenen Vorgängen der markierte Artikel noch vorkommt.

Bereich / Schaltfläche	Bedeutung
Artikel direkt Verkauft (o. Stüli) / Unterartikel in Stückliste	Legt fest, ob der Artikel als Einzelartikel oder als Stücklistenbestandteil gesucht wird
Offene Auftragspositionen zum Artikel	Kundenaufträge mit Auftragsnummer, EMISNr., Firmenbezeichnung, Liefertag, POS, Menge, ME, interner Auftrags- und Artikelnummer, Auftragstext und Prio
Offene Bestellpositionen zum Artikel	Bestellungen mit Bestellnummer, EMISNr., Firmenbezeichnung, Bestellt am, POS, Menge, ME, Restmenge, AB-Termin, Wunschtermin, AB-Nummer, Liefertermin und Strecke
Offene Produktionspositionen zum Artikel	Produktionsaufträge mit PA-Nummer, Lagerabgang, Menge und ME
Offene Restmengen aus Produktion zum Artikel	PA-Nummer, Menge, Ges.Menge und Restmenge
Offene Werstattaufträge zum Artikel	Werkstattauftrag Nr., EMISNr., Firmenbezeichnung, Menge und ME
Rotes Kreuz / Disketten-Symbol je Bereich	Setzt das Spaltenlayout der jeweiligen Liste zurück bzw. speichert es
F4 – Zurück	Schließt die Maske

Das Menü Datei enthält den Punkt Fensterposition speichern.

5.34 Angehängte Dokumente zum Artikel (Reiter 2, „Dokumente Art.")

Die Maske entspricht der Dokumentenverwaltung aus Abschnitt 5.32, bezieht sich aber auf den Artikel der markierten Position. Zusätzlich stehen hier die Kennzeichen Im Angebot nicht versenden und In Bestellung nicht versenden zur Verfügung: Damit steuern Sie, ob das Dokument beim Versand eines Angebots bzw. einer Bestellung automatisch mitgeschickt wird. Ist zu einem Artikel mindestens ein Dokument hinterlegt, wird die Schaltfläche Dokumente Art. farbig umrahmt.

5.35 Bestandsanzeige (Reiter 2, Ausrufezeichen-Symbol)

Die Bestandsanzeige fasst die Lager- und Lieferantendaten des markierten Artikels zusammen.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Artikelnummer / Artikelbezeichnung	Der Artikel der markierten Position
Lagerbestand / Reserviert davon (SET) / Verfügbar / Bestellt / Offene Best.	Mengenübersicht des Artikels
Letzter Zugang / Letzter Abgang / PA P. Restmenge / Mindest / In Produktion	Weitere Bestandsangaben
Liste Lieferanten	Lieferanten des Artikels mit EMISNr., Firmenbezeichnung 1/2, EK, Bestand, Lieferzeit und Preis vom
Liste Lagerorte	Stellplatz, Lagerort, Bemerkung, Bestand und Min. Bestand
Rotes Kreuz / Disketten-Symbol je Liste	Setzt das Spaltenlayout zurück bzw. speichert es
offene Vorgänge	Öffnet die offenen Vorgänge zum Artikel (siehe 5.33)
Umsätze	Öffnet die Artikelumsätze (siehe unten)
F4 – Zurück	Schließt die Bestandsanzeige

Artikelumsätze:

Die Maske zeigt oben den Umsatz Betrag und unten die Umsatz Menge des Artikels – je Jahr, je Monat des laufenden Jahres und als Gesamtsumme, jeweils zusätzlich als Balkendiagramm über die Monate. F4 – Zurück schließt die Maske.

5.36 Bestellpositionen neu sortieren (F8 auf Reiter 2)

Die Maske zeigt die Positionen der Bestellung als Liste. Ziehen Sie einen Eintrag mit der Maus an die gewünschte Stelle, um die Reihenfolge zu ändern. Beim Schließen des Fensters vergibt emis die Positionsnummern neu.

5.37 Rechnungs- und Lieferanschrift ändern (Reiter 3)

Die beiden Schaltflächen Ändern auf dem Reiter 3 Rng/Lief Anschrift / Eingangsrechnung öffnen die Adresssuche (siehe 5.8). Die dort gewählte Adresse wird als Rechnungs- bzw. Lieferanschrift in die Bestellung übernommen und nur für diese Bestellung verwendet. Bleiben die Felder leer, verwendet emis die Standardanschrift des Lieferanten.

5.38 Eingangsbeleg erfassen (Reiter 3)

Zuerst fragt emis die Belegart ab:

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Belegart?	Auswahl zwischen Eingangslieferschein, Bestellbestätigung und Auftragsbestätigung
F4 – OK	Übernimmt die Belegart
F3 – Abbrechen	Bricht die Erfassung ab

Anschließend fragt emis „Wollen Sie den Beleg auch einscannen?" und „Wollen Sie eine Datei anhängen?". Danach erscheint die Erfassungsmaske:

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Belegdatum	Datum des Eingangsbelegs; das Symbol öffnet den Kalender
Belegart	Die zuvor gewählte Belegart, hier noch änderbar
Belegnummer	Nummer des Belegs beim Lieferanten
B.Stufe	Berechtigungsstufe, ab der der Beleg sichtbar ist
Projekt Nr. (mit Lupe)	Projekt, dem der Beleg zugeordnet wird; die Lupe öffnet die Projektauswahl (siehe 5.23)
Projekt Beschreibung	Beschreibung des gewählten Projekts – nur zur Anzeige
F4 – Weiter	Speichert den Eingangsbeleg; er erscheint danach in der Druckhistorie (Reiter 4)
F3 – Abbruch	Bricht ab

Ist die Bestellung noch nicht zur Zahlung freigegeben, weist emis in der Maske mit dem roten Hinweis „Diese Bestellung ist noch nicht zur Zahlung freigegeben!" darauf hin.

Dieselbe Erfassung starten Sie auf dem Reiter 1 Bestellkopf mit F11 Zahlung bzw. über den Menüpunkt Datensatz → Zahlung anweisen: Auch dort erscheint zuerst die Abfrage Bitte Belegart auswählen!, danach die beiden Rückfragen zum Einscannen und Anhängen einer Datei und schließlich die Maske Eingangsbeleg erfassen….

5.39 Beleg nochmals versenden (Reiter 4)

Die Schaltfläche erzeugt aus dem markierten Historieneintrag erneut eine PDF-Datei und fragt über die Adresssuche (siehe 5.8) den Empfänger ab. Danach öffnet emis das Fenster Email versenden … mit der PDF als Anhang:

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Senden	Verschickt die E-Mail
Entwurf	Legt die E-Mail als Entwurf ab
Priorität	Setzt die Priorität der E-Mail
Scannen	Scannt ein Dokument und hängt es an
Anhänge	Hängt weitere Dateien an
Weiteres	Zusätzliche Funktionen zur E-Mail
An… / CC… / BCC…	Empfänger, Kopie- und Blindkopie-Empfänger; die Symbole daneben öffnen das Adressbuch bzw. die Favoriten
Betreff	Betreffzeile – vorbelegt mit „Kopie der Bestellung: <Nr.>"
Firma / 2. Firma / 2. EMISNummer	Zuordnung der E-Mail zu Adressen im emis-Bestand
Versenden am / Um	Zeitpunkt für den späteren Versand
B.Stufe	Berechtigungsstufe der E-Mail
Bemerkungen	Interne Bemerkung zur E-Mail
Anhänge (Liste)	Die angehängte Beleg-PDF mit Dateigröße
Texteditor	Nachrichtentext mit Formatierung, Rechtschreibprüfung, Textbausteinen und Signatur

5.40 Artikel suchen (F4 Neu auf Reiter 2)

Beim Anlegen einer Bestellposition öffnet emis die programmübergreifende Artikelsuche.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Warengruppenbaum (links)	Schränkt die Suche auf eine Warengruppe ein; Alle durchsucht den gesamten Artikelstamm
Lupe über dem Baum	Sucht eine Warengruppe
Treffer	Anzahl der gefundenen Artikel
Trefferliste	Zeigt Artikelnr., Artikelbezeichnung, EK, die Verkaufspreise VK Endkunde/Händler/Premium, Lagerbestand, Mindestbestand und Matchcode. Der Lagerbestand ist farbig hinterlegt: grün = über dem Mindestbestand, rot = darunter
Nur Baugruppen	Zeigt nur Baugruppen an
Tabelle beim Start füllen	Füllt die Trefferliste beim Öffnen der Suche bereits vor
Rotes Kreuz / Disketten-Symbol über der Liste	Setzt das Spaltenlayout zurück bzw. speichert es
Ausgewählte Artikel	Liste der für die Übernahme vorgemerkten Artikel mit POS, Artikelnr., Artikelbezeichnung und Menge
F7 – Markierte	Übernimmt die in der Trefferliste markierten Artikel in die Liste Ausgewählte Artikel
Textfeld und Bild unten	Artikelbezeichnung und Artikelbild des markierten Artikels
Lagerabfrage	Öffnet die Lagerabfrage zum markierten Artikel
Navigationspfeile rechts	Blättern in der Trefferliste
Direkt-Suche	Suche über Artikelnummer, Ersatz Artikelnr., EAN/GTIN, Seriennummer, Herstellernummer, Art.-Nr. Lieferant, Bar-Code, Lieferant EMIS Nr. und Art.Nr. Kunde. Mit gesetztem Haken zeigt emis zusätzlich die Verfügbarkeit bei den Lieferanten – die Suche dauert dann länger
Diffuse-Suche	Suche über Matchcode, Artikelbezeichnung, Art. Bez. + Besch. + I. Info's, Hersteller und einen VK Preis-Bereich; mit gesetztem Haken wird nur in der markierten Warengruppe gesucht
F6 – Suche starten	Führt die Suche aus
F4 – Weiter	Übernimmt den markierten bzw. die ausgewählten Artikel in die Bestellung
F3 – Abbruch	Schließt die Suche ohne Übernahme

Die Maske besitzt die Menüs Datei, Datensatz und Artikelpaket.

Die Schaltfläche Lagerabfrage öffnet das eigene emis-Modul Lagerabfrage mit eigener Kachel im emis.auswahlmenü; seine Bedienung ist im Anwenderhandbuch emis.lagerabfrage beschrieben.

5.41 Bestell-Explorer (Reiter 1, Symbol neben „Quell Best.Nr.")

Der Bestell-Explorer zeigt, welche Bestellungen durch Duplizieren oder Splitten aus der aktuellen Bestellung entstanden sind bzw. aus welcher Bestellung sie hervorgegangen ist.

Bereich	Bedeutung
Baum (oben)	Die Bestellungen mit ihrer Beschreibung; darunter je Bestellung die Positionen mit POS, ArtNr., ABez und Menge
Tabelle (unten)	Die zusammenhängenden Bestellungen mit BestellNr., Beschreibung, Netto, den Kennzeichen Bestellt, Angeliefert und Angeschlossen sowie EMISNummer und Firmenbezeichnung

Das Fenster wird über das Schließen-Symbol beendet.

5.42 Termin hinzufügen (Reiter 1, Symbol neben „Wunschterm.")

Das Symbol legt zum eingetragenen Liefertag einen Termin im Terminplaner an. Die Bemerkung wird mit „Aus Bestellung Nr.: <Nr.>" vorbelegt, Ort und Telefon werden aus der Lieferantenadresse übernommen.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Anwender / Gruppe / Alle	Für wen der Termin gilt
Datum von / Datum bis (mit Kalender-Symbol)	Zeitraum des Termins
Von / Bis	Uhrzeit des Termins
Kategorie	Terminart, z. B. Termin
Kunde / Betreff (mit Lupe)	Bezug des Termins; die Lupe öffnet die Adresssuche
Ort / Telefon	Ort und Rufnummer – aus der Lieferantenadresse übernommen
Erinnern / Hervorheben / Privat	Kennzeichen des Termins
Vorwarnzeit	Vorlaufzeit der Erinnerung
Bemerkung	Freitext zum Termin; … öffnet den erweiterten Texteditor
F6 – Drucken	Druckt den Termin
F7 – Speichern	Speichert den Termin
F4 – Weiter	Schließt die Maske

Das Menü Datei enthält den Punkt Fensterposition speichern.

5.43 Angebotssuche (Reiter 1, Lupe neben „Angebotsnummer")

Über die Lupe verknüpfen Sie die Bestellung mit einem Angebot.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Trefferliste	Angebote mit Nr., EMISNr., Matchcode, Firmenbezeichnung, Ansprechpartner, Bemerkung, Abgeschl., Gültig bis, Angelegt am und Bearbeiter
Treffer	Anzahl der gefundenen Angebote
Firmenbezeichnung / Matchcode / Angebot Nr. / Ansprechpartner / Bearbeiter / EMIS Nr.	Suchkriterien
Angelegt am … bis … (mit Kalender-Symbol)	Zeitraum der Anlage
Interne Bemerkung	Suche in der internen Bemerkung
Tabelle beim Start füllen	Füllt die Trefferliste beim Öffnen bereits vor
Symbole rechts über der Liste	Liste drucken, nach Excel exportieren, Spaltenlayout zurücksetzen und speichern
Positionen anzeigen…	Blendet die Positionen des markierten Angebots ein
Navigationspfeile rechts	Blättern in der Trefferliste
F6 – Suche starten	Führt die Suche aus
F4 – Weiter	Übernimmt die Angebotsnummer in die Bestellung
F3 – Abbruch	Schließt die Suche ohne Übernahme

Die Maske besitzt die Menüs Datei (Fensterposition speichern, Abbruch, Weiter) und Datensatz (erster, vorheriger, nächster und letzter Datensatz).

5.44 Zusätzliche Dateianhänge für den E-Mail-Versand (F6 Drucken → F6 Email)

Beim Versand einer Bestellung über F6 Email (Abschnitt 5.12) kann emis neben dem Beleg weitere Dateien mitschicken – zum Beispiel Ihre Einkaufsbedingungen oder eine Qualitätsrichtlinie. Voraussetzung ist, dass in der emis.konfiguration ein Verzeichnis für diese Dateien hinterlegt ist; dort wird auch festgelegt, welche Dateitypen daraus angeboten werden (im Beispiel nur PDF-Dateien). Ist kein Verzeichnis hinterlegt, erscheint die Maske nicht und die E-Mail wird direkt erstellt.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Liste mit Ankreuzfeldern	Alle Dateien des hinterlegten Verzeichnisses, die zum eingestellten Dateityp passen. Haken Sie die Dateien an, die mitgeschickt werden sollen
F4 – Weiter	Hängt die angehakten Dateien an die E-Mail an
F3 – Abbruch	Fährt ohne zusätzliche Anhänge fort

F3 – Abbruch bricht den E-Mail-Versand nicht ab – die E-Mail wird anschließend ohne die zusätzlichen Dateien erstellt.

5.45 Artikelnotizen

Beim Anlegen oder Ändern einer Bestellposition (Abschnitt 5.14) öffnet sich automatisch das Fenster Artikelnotizen, wenn zum gewählten Artikel im Artikelstamm eine Artikelnotiz hinterlegt ist. Das gelbe Notizfenster zeigt den hinterlegten Text an, damit Sie Hinweise zum Artikel – etwa Bestell- oder Prüfvermerke – direkt beim Erfassen der Position vor Augen haben.

Element	Bedeutung
Notizfeld	Mehrzeiliges Textfeld mit der Artikelnotiz; der Text kann direkt bearbeitet werden
emis.ki-Schaltfläche (rechts oben)	Verbessert den Notiztext mit der emis.ki; die Schaltfläche steht nur bereit, wenn die emis.ki freigeschaltet ist

Sie schließen das Fenster über das Schließen-Symbol oder mit Esc. Haben Sie den Text geändert, speichert emis die geänderte Notiz beim Schließen zum Artikel zurück. Größe und Position des Fensters merkt sich emis für den nächsten Aufruf.

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Eine Bestellung lässt sich nicht löschen. Solange noch Positionen vorhanden sind, meldet das Programm „Sie müssen zuerst alle Positionen löschen!". Löschen Sie erst die Positionen (Reiter 2), danach die Bestellung.
• Warnung „Diese Bestellung wurde schon bearbeitet …". Wurde eine Bestellung bereits als Bestellt gekennzeichnet, warnt das Programm beim Ändern von Positionen. Bestätigen Sie nur, wenn die Änderung beabsichtigt ist.
• Ware buchen / Lagerzugang. Das Verbuchen gelieferter Ware auf das Lager erfolgt über die Funktion Ware buchen (Schaltfläche Ware B. auf dem Reiter Bestellpositionen bzw. Spalte Lagerzugang). Dies ist ein eigener Programmteil und wird gesondert beschrieben.
• Summen werden automatisch gebildet. Netto, Porto und Brutto im Bestellkopf ergeben sich aus den Positionen und müssen nicht von Hand eingetragen werden.
• Nur offene Bestellungen sichtbar? Über F2 Suchen mit dem Status Alle bzw. über die entsprechende Selektion sehen Sie auch bereits abgeschlossene Bestellungen.
• „Diese Bestellung wurde schon bestellt und sollte nicht mehr verändert werden!" Diese Rückfrage erscheint, wenn Sie bei einer bereits gedruckten bzw. als Bestellt gekennzeichneten Bestellung Positionen anlegen oder ändern. Mit F4 – OK fahren Sie fort, mit F3 – Abbrechen brechen Sie ab.
• Etikettendruck: Druckmenge beachten. Beim Etikettendruck (Menü Datei → Drucken → Etiketten bzw. Schaltfläche Etikett) ist die Druckmenge mit der bestellten Menge vorbelegt. emis erzeugt für jedes Etikett eine eigene Ausgabe – tragen Sie deshalb nur die wirklich benötigte Anzahl ein.
• Vorgangs-Verfolgung nur für sich selbst. Das Kennzeichen Verfolgen können Sie nur bei Ihrem eigenen Benutzer und bei Ressourcen setzen. Bei anderen Anwendern meldet emis „Sie können diese Funktion nur bei sich selbst oder bei Ressourcen vornehmen!".
• Alle Bestellungen eines Mandanten anzeigen. Ein Klick mit der rechten Maustaste auf F2 Suchen zeigt direkt alle Bestellungen des aktuellen Mandanten an.
• Das Kennzeichen „Abrufbestellung" lässt sich nicht anklicken. Das ist beabsichtigt: emis setzt das Kennzeichen selbst, sobald Sie die Bestellung über Datensatz → Bestellung splitten aufteilen (Abschnitt 4.6).
• Im Druckdialog steht plötzlich „Belastungsanzeige" statt „Bestellung". Die angebotenen Belegarten richten sich nach dem Wert der Bestellung. Ist der Bruttowert negativ – etwa weil Sie Positionen mit negativer Menge erfasst haben –, bietet emis nur noch Belastungsanzeige und Rücklieferschein an Lieferant an (Abschnitt 4.7).
• Belastungsanzeige gedruckt, Lagerbestand unverändert. Das ist beabsichtigt: Der Belegdruck bucht nichts vom Lager. Buchen Sie die zurückgeschickte Ware über F11 Ware B. auf der negativen Position ab (Abschnitt 4.7).
• Zusätzliche Dateien an eine Bestell-E-Mail anhängen. Ist in der emis.konfiguration ein Verzeichnis für Bestell-Anhänge hinterlegt, fragt emis beim Versand über F6 Email ab, welche Dateien daraus zusätzlich mitgeschickt werden sollen (Abschnitt 5.44).
• Faxversand aus der Druckauswahl (F5 Faxen). Der Faxversand läuft über den Faxdrucker, der dem Report KURZ FAX in den emis.dienstprogrammen (Reiter EMIS Druckerzuordnung) zugeordnet ist. Ist in Ihrer emis-Umgebung das Faxverfahren OnlineFax eingerichtet (emis.konfiguration), versendet emis den Beleg stattdessen als PDF über den Onlinefax-Dienst. Die Nummer im Feld Telefax darf nur aus Ziffern bestehen – sonst meldet das Programm „Keine korrekt Faxnummer!". Die Schaltfläche F5 Faxen ist nur aktiv, wenn auf dem Arbeitsplatz ein Drucker installiert ist, dessen Name „FAX" enthält.
• Warum landet ein Artikel mal in einer vorhandenen, mal in einer neuen Bestellung? Werden Bestellungen aus Kundenaufträgen heraus erzeugt, fügt emis den Artikel standardmäßig einer bereits vorhandenen, noch nicht bestellten Bestellung desselben Lieferanten hinzu. Ist in der emis.konfiguration der Schalter Auftragsbezogen Bestellen gesetzt, legt emis stattdessen je Kundenauftrag eine eigene Bestellung für diesen Lieferanten an.
• Vorschau meldet „Datei konnte nicht gefunden werden" (Reiter 4). Beim Drucken bzw. Versenden legt emis den Beleg als PDF im Kopien-Verzeichnis ab und trägt ihn in die Druckhistorie ein. Erscheint zu einem Historieneintrag diese Meldung, wurde die archivierte PDF-Datei zwischenzeitlich aus dem Ablageverzeichnis entfernt; der Historieneintrag selbst bleibt erhalten. Drucken Sie den Beleg bei Bedarf erneut.