Chargen-Verwaltung – Anwenderhandbuch

Programm: emis.chargenverwaltung Version: 2026.7.1 Stand: 05.08.2026

1. Überblick

Mit der emis.chargenverwaltung verfolgen und verwalten Sie die Chargen (Warenlose) Ihrer chargenpflichtigen Artikel. Eine Charge ist ein Warenposten eines Artikels, der unter einer gemeinsamen Chargennummer geführt wird – zum Beispiel eine Fertigungscharge aus der Produktion oder eine Lieferung aus einer Bestellung.

Das Programm bündelt zu jeder Charge sämtliche Informationen auf einen Blick:

• die Stammdaten der Charge (Chargennummer, Artikel, Lager, Verfalldatum, Bemerkungen) und die einzelnen Chargeneinheiten
• die Anzahl der freien, verkauften und gelöschten Chargeneinheiten
• den Einkaufsbezug (aus welcher Bestellung die Charge stammt)
• den Verkaufsbezug (in welche Aufträge/Rechnungen die Charge geliefert wurde)
• den Produktionsbezug (aus welchem Produktionsauftrag die Charge entstanden ist)
• Reklamationen zur Charge
• die vollständige Bewegungshistorie (Zu- und Abgänge)

Die Chargen selbst entstehen an anderer Stelle in emis: Beim Wareneingang, bei der Produktion oder bei sonstigen Lagerbewegungen chargenpflichtiger Artikel werden die Chargeneinheiten automatisch angelegt. Die emis.chargenverwaltung ist das zentrale Programm, um diese Chargen zu suchen, einzusehen, zu verfolgen und zu überwachen (z. B. ablaufende Verfalldaten).

2. Programmstart

Die emis.chargenverwaltung wird – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Klicken Sie dort auf die Kachel Chargen Verwaltung. Ist die Kachel nicht sofort sichtbar, können Sie über die Suche im emis.auswahlmenü nach „Chargen" suchen. Das Hauptfenster öffnet sich anschließend automatisch.

3. Das Hauptfenster

Das Hauptfenster ist in vier Bereiche gegliedert:

• Menüleiste (ganz oben): die drei Menüs Datei, Datensatz und Hilfe (siehe Abschnitt 5.1).
• Symbolleiste: die zentralen Funktionen auf Schaltflächen mit Funktionstasten – F1 Hilfe, F2 Suchen, F8 Tabelle (links) sowie F9 WV setzen und F12 Beenden (rechts). Je nach geöffnetem Reiter sind einzelne Schaltflächen ausgegraut.
• Reiter (Mitte): Sechs Reiter führen durch alle Informationen zur ausgewählten Charge: 1 Chargennummer, 2 Einkauf, 3 Verkauf, 4 Produktion, 5 RMA und 6 Historie.
• Statuszeile (unten): Zeigt Programmname und Version, den angemeldeten Benutzer und das aktuelle Datum.

Mit den Navigationspfeilen rechts oben blättern Sie zur ersten, vorherigen, nächsten oder letzten Charge. Die zweite Pfeilgruppe darunter blättert innerhalb der Liste Chargen durch die einzelnen Chargeneinheiten der aktuellen Charge.

Reiter „1 Chargennummer"

Auf diesem Reiter sehen Sie die Stammdaten der aktuell ausgewählten Charge:

• Chargennummer
• Artikel Nummer und Artikelbezeichnung
• Mengeneinheit und VK Preis des Artikels
• Angelegt am und Bemerkungen
• Verfalldatum
• die Zählfelder Freie Chargen, Verkaufte Chargen, Gelöschte Chargen und Schwund

Darunter listet die Tabelle Chargen die einzelnen Chargeneinheiten dieser Charge mit Anlagedatum, Bestell-, Produktions- und Auftragsbezug, Verfallsdatum, Bemerkung, Menge und Lager. Über die beiden Auswahlpunkte Alle 'freien' Chargen und Alle Chargen steuern Sie, ob nur die noch freien Einheiten oder alle Einheiten angezeigt werden.

Die beiden kleinen Symbole rechts über der Tabelle betreffen die Spaltenanordnung der Tabelle: Mit der Diskette speichern Sie die aktuelle Spaltenbreite und -reihenfolge für Ihren Benutzer, mit dem roten Kreuz setzen Sie sie wieder zurück.

4. Arbeitsabläufe

4.1 Eine Charge suchen

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf F2 Suchen.
2. Geben Sie im Dialog Chargen suchen die gesuchte Chargennummer oder Artikel Nr. ein. Sie können die Suche zusätzlich über Jahr-KW von / bis eingrenzen.
3. Klicken Sie auf F6 - Suche starten. Die Treffer erscheinen in der Liste, die Trefferzahl wird angezeigt.
4. Markieren Sie die gewünschte Charge und übernehmen Sie sie mit F4 - Weiter. Das Hauptfenster springt auf diese Charge.

Lassen Sie alle Suchfelder leer und starten die Suche, werden alle Chargen aufgelistet.

4.2 Über die Tabelle zu einer Charge wechseln

1. Klicken Sie auf F8 Tabelle.
2. In der Übersicht Chargen Tabelle sehen Sie alle Chargen mit Chargennummer, Artikelnummer, Artikelbezeichnung und Mengeneinheit.
3. Markieren Sie eine Charge und wechseln Sie mit F4 - Weiter dorthin, oder schließen Sie mit F3 - Abbruch.

4.3 Eine Charge verfolgen

Wählen Sie eine Charge aus und wechseln Sie nacheinander über die Reiter 2 Einkauf, 3 Verkauf, 4 Produktion, 5 RMA und 6 Historie. So verfolgen Sie den kompletten Weg einer Charge – von der Herkunft (Bestellung oder Produktion) über den Verkauf bis zu Reklamationen und allen Lagerbewegungen (siehe Masken-Referenz in Abschnitt 5).

4.4 Ablaufende Chargen überwachen

Über das Menü Datensatz → Tabelle 'Verfalldatum' öffnen Sie eine Übersicht aller noch freien Chargen mit hinterlegtem Verfalldatum, sortiert nach Verfalldatum. So erkennen Sie rechtzeitig, welche Chargen demnächst ablaufen.

4.5 Das Verfalldatum einer Charge ändern

1. Wechseln Sie auf den Reiter 1 Chargennummer.
2. Klicken Sie rechts im Feld Verfalldatum auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
3. Tragen Sie im Dialog Abfrage! das neue Verfalldatum ein und bestätigen Sie mit F4 - OK.

Das neue Datum wird bei allen Chargeneinheiten dieser Chargennummer gesetzt. Mit F3 - Abbrechen brechen Sie ohne Änderung ab; anschließend erscheint der Hinweis „Abbruch!", den Sie mit F4 - OK bestätigen.

4.6 Eine Wiedervorlage zur Charge anlegen

1. Wechseln Sie auf den Reiter 2 Einkauf oder 3 Verkauf. Nur dort ist F9 WV setzen aktiv.
2. Klicken Sie auf F9 WV setzen. Die emis-Standardmaske Wiedervorlage setzen öffnet sich; Betreff („Charge Nr.: …") und der Adressbezug des angezeigten Belegs sind bereits vorbelegt.
3. Wählen Sie Mitarbeiter, Termin, Kategorie und Priorität und legen Sie die Wiedervorlage mit F2 - Neue WV anlegen bzw. F4 - Neue WV anlegen + Weiter an. F3 - Abbruch verwirft die Eingabe.

4.7 Chargeneinheiten umlagern oder als gelöscht markieren

1. Wechseln Sie auf den Reiter 1 Chargennummer.
2. Markieren Sie in der Tabelle Chargen mehrere Einheiten (erste Zeile anklicken, weitere mit gedrückter Strg-Taste dazunehmen). Über der Tabelle wird die Anzahl der markierten Einheiten angezeigt.
3. Es erscheinen zwei zusätzliche Schaltflächen:
   • Lager bei mark. ändern. – im Dialog Abfrage! wählen Sie einen Lagerort aus der Liste (Abschnitt 5.13); alle markierten Einheiten werden auf dieses Lager umgebucht.
   • Alle markierten löschen. – die markierten Einheiten werden als gelöscht gekennzeichnet (Spalte Del). Sie bleiben zunächst erhalten und zählen zu den Gelöschten Chargen.

Achtung: Bestätigen Sie den Dialog Abfrage! mit F4 - OK, ohne einen Lagerort gewählt zu haben, wird bei allen markierten Einheiten der Lagerort geleert. Brechen Sie deshalb mit F3 - Abbrechen ab, wenn Sie nichts ändern möchten.

5. Masken-Referenz

5.1 Hauptfenster „Chargenverwaltung"

Menü „Datei"

Menüpunkt	Bedeutung
Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters für den nächsten Programmstart
Beenden (F12)	Schließt die emis.chargenverwaltung

Menü „Datensatz"

Menüpunkt	Bedeutung
erster Datensatz (Shift+F1)	Springt zur ersten Charge
vorheriger Datensatz (Shift+F2)	Springt zur vorherigen Charge
nächster Datensatz (Shift+F3)	Springt zur nächsten Charge
letzter Datensatz (Shift+F4)	Springt zur letzten Charge
Suchen (F2)	Öffnet den Dialog „Chargen suchen" (Abschnitt 5.8) – nur auf Reiter 1 aktiv
Tabelle (F8)	Öffnet die Übersicht „Chargen Tabelle" (Abschnitt 5.9) – nur auf Reiter 1 aktiv
Wiedervorlage setzen (F9)	Öffnet die Maske „Wiedervorlage setzen" (Abschnitt 5.11) – nur auf den Reitern 2 Einkauf und 3 Verkauf aktiv
Tabelle 'Verfalldatum'	Öffnet die Übersicht der Chargen mit Verfalldatum (Abschnitt 5.10)

Menü „Hilfe"

Der Eintrag Hilfe in der Menüleiste ist kein Klappmenü, sondern löst die Funktion direkt aus: Er öffnet die Seite „Chargenverwaltung" im emis-Wiki in Ihrem Browser. Dieselbe Wirkung hat die Schaltfläche F1 Hilfe.

Symbolleiste

Schaltfläche	Wirkung	verfügbar auf
F1 Hilfe	Öffnet die Wiki-Seite zur emis.chargenverwaltung im Browser	allen Reitern
F2 Suchen	Öffnet den Dialog „Chargen suchen"	Reiter 1
F8 Tabelle	Öffnet die Übersicht „Chargen Tabelle"	Reiter 1
F9 WV setzen	Öffnet die Maske „Wiedervorlage setzen" mit Bezug zur Charge	Reiter 2 und 3
F12 Beenden	Speichert die Fensterposition und beendet das Programm	allen Reitern

5.2 Reiter „1 Chargennummer"

Feld / Bedienelement	Bedeutung
Chargennummer	Nummer des Warenloses; alle Angaben der Maske beziehen sich auf diese Charge
Artikel Nummer	Artikelnummer der Charge. Die Schaltfläche mit den drei Punkten öffnet den Artikel im emis.artikelstamm (eigenes Modul, eigene Kachel)
Artikelbezeichnung	Bezeichnung des Artikels
Mengeneinheit	Mengeneinheit des Artikels
VK Preis	Verkaufspreis des Artikels
Angelegt am	Anlagedatum der Charge
Bemerkungen	Bemerkungstext der Charge
Freie Chargen	Anzahl bzw. Menge der noch verfügbaren Chargeneinheiten
Verkaufte Chargen	Anzahl bzw. Menge der bereits an Aufträge gelieferten Einheiten
Gelöschte Chargen	Anzahl bzw. Menge der als gelöscht markierten Einheiten
Schwund	Differenz zwischen Chargen- und Lagerbestand
Verfalldatum	Verfalldatum der Charge. Die Schaltfläche mit den drei Punkten öffnet den Dialog zum Ändern des Verfalldatums (Abschnitt 5.12)
Mengen Charge	Kennzeichen; nur sichtbar, wenn der Artikel als Mengencharge geführt wird. Dann sind die Reiter 2 bis 5 gesperrt
Produktionsdatum	Zusätzliches Datumsfeld; nur in Sonderkonfigurationen eingeblendet
Navigationspfeile (oben rechts)	erste / vorherige / nächste / letzte Charge
Navigationspfeile (Mitte rechts)	erste / vorherige / nächste / letzte Zeile in der Tabelle Chargen
Alle 'freien' Chargen	Zeigt in der Tabelle nur die noch verfügbaren Chargeneinheiten
Alle Chargen	Zeigt alle Chargeneinheiten, auch verkaufte und gelöschte
Symbol „Diskette"	Speichert die aktuelle Spaltenanordnung der Tabelle Chargen benutzerbezogen
Symbol „rotes Kreuz"	Löscht die gespeicherte Spaltenanordnung wieder

Spalten der Tabelle Chargen:

Spalte	Bedeutung
Angelegt am	Anlagedatum der Chargeneinheit
Bestellnummer	Bestellung, aus der die Einheit stammt
Produktionsnummer	Produktionsauftrag, aus dem die Einheit stammt
Auftragsnummer / Auftragsnummern	Auftrag, in den die Einheit geliefert wurde
Verfallsdatum	Verfalldatum der Einheit
Bemerkungen	Bemerkung zur Einheit
Del	Kennzeichen „gelöscht"
Menge	Menge der Einheit
Lager	Lagerort bzw. Stellplatz
Nummer	Interne Nummer der Chargeneinheit

Schaltflächen, die erst bei Mehrfachmarkierung in der Tabelle erscheinen (siehe Abschnitt 4.7):

Schaltfläche	Wirkung
Lager bei mark. ändern.	Öffnet den Dialog „Abfrage!" zur Auswahl eines Lagerorts (Abschnitt 5.13) und bucht alle markierten Einheiten dorthin um
Alle markierten löschen.	Kennzeichnet alle markierten Einheiten als gelöscht

Schaltflächen, die nur bei aktivierter Systemeinstellung sichtbar sind:

Schaltfläche	Wirkung
Charge 'frei' machen	Entfernt bei der markierten Chargeneinheit den Auftragsbezug; die Einheit gilt wieder als frei. Vor der Ausführung erscheint eine Sicherheitsabfrage
Endgültig löschen	Entfernt alle als gelöscht markierten Einheiten dieser Chargennummer unwiderruflich aus der Datenbank. Vor der Ausführung erscheint eine Sicherheitsabfrage

5.3 Reiter „2 Einkauf"

Zeigt die Bestellung, aus der die Charge stammt.

Feld / Bereich	Bedeutung
Chargennummer	Nummer der angezeigten Charge
Bestellnummer	Nummer der zugehörigen Bestellung. Die Schaltfläche mit den drei Punkten öffnet den Vorgang in der emis.bestellungen (eigenes Modul, eigene Kachel)
EMISNummer	Adressnummer des Lieferanten. Die Schaltfläche mit den drei Punkten öffnet die Adresse im emis.crm (eigenes Modul, eigene Kachel)
Bestellt am	Bestelldatum
Lieferant	Anschrift des Lieferanten
Lieferanschrift	Abweichende Lieferanschrift der Bestellung
Bestell / Angeliefert / Bezahlt / Abgeschlossen	Statuskennzeichen der Bestellung (nur Anzeige)
Tabelle Bestellungen	Alle Bestellungen zu dieser Charge mit Bestellnummer, Lieferant und Bestelldatum
Tabelle Belege	Zur Bestellung archivierte Belege mit Kennzeichen, Betreff, Ansprechpartner, Datum und Anwender. Ein Klick auf öffnen in der Spalte Dokument zeigt den Beleg an

5.4 Reiter „3 Verkauf"

Zeigt die Aufträge/Rechnungen, in die die Charge geliefert wurde.

Feld / Bereich	Bedeutung
Chargennummer	Nummer der angezeigten Charge
Auftragsnummer	Nummer des Auftrags. Die Schaltfläche mit den drei Punkten öffnet den Auftrag in der emis.auftragsverwaltung (eigenes Modul, eigene Kachel)
Rechnungsnummer	Rechnungsnummer zum Auftrag
EMISNummer	Adressnummer des Kunden. Die Schaltfläche mit den drei Punkten öffnet die Adresse im emis.crm (eigenes Modul, eigene Kachel)
Rechnungsanschrift / Lieferanschrift	Anschriften des Kunden
Lieferdatum, Rechnungsdatum, Bezahlt am	Termine des Auftrags
Geliefert / Berechnet / Bezahlt / Abgeschlossen	Statuskennzeichen des Auftrags (nur Anzeige)
Gesamt	Summe der aus dieser Charge gelieferten Menge
Tabelle Aufträge	Aufträge mit Auftragsnummer, Rechnungsnummer, EMISNummer, Kunde, gelieferter Menge und Rechnungsdruck
Tabelle Belege	Zum Auftrag archivierte Belege; ein Klick auf öffnen zeigt den Beleg an

5.5 Reiter „4 Produktion"

Zeigt den Produktionsauftrag, aus dem die Charge gefertigt wurde.

Feld / Bereich	Bedeutung
Chargennummer	Nummer der angezeigten Charge
PA Nummer	Nummer des Produktionsauftrags
Angelegt am	Anlagedatum des Produktionsauftrags
Fertiggestellt am	Fertigstellungstermin
Auftragsnummer	Auftrag, zu dem der Produktionsauftrag gehört
Lagerabgang / Lagerzugang / Abgeschlossen	Statuskennzeichen des Produktionsauftrags (nur Anzeige)

5.6 Reiter „5 RMA"

Zeigt die Reklamationen zur Charge. Bestehen keine Reklamationen, bleibt die Liste leer.

Feld / Bereich	Bedeutung
Chargennummer	Nummer der angezeigten Charge
Tabelle Reklamationen	Reklamationen mit Nummer, Datum, Kundennummer, Kunde, Lieferantennummer, Lieferant, Wareneingang Kunde, Versand Lieferant, Zurück Lieferant, Versand Kunde, Zurück Kunde, Kennzeichen „abgeschlossen" und RMA-Nummer des Lieferanten
Bemerkung / Defekt	Fehlerbeschreibung der markierten Reklamation
RMA Beschreibung	Zusatzbemerkung der markierten Reklamation
Symbole „Diskette" / „rotes Kreuz"	Spaltenanordnung der Tabelle speichern bzw. zurücksetzen

5.7 Reiter „6 Historie"

Zeigt alle Lagerbewegungen der Charge (Zu- und Abgänge).

Feld / Bereich	Bedeutung
Chargennummer	Nummer der angezeigten Charge
Tabelle Historie	Je Bewegung: Datum, Anwender, Zugang (positiv) bzw. Abgang (negativ), Menge Chargen, Menge Lager, Kennzeichen „Diff", Lager, Bemerkung, Auftragsnummer, Bestellnummer, PA-Nummer, interne Auftragsnummer, EMISNummer, Firmenbezeichnung und Kundennummer
Bemerkung / Defekt	Vollständige Bemerkung der markierten Bewegung
Symbol „Drucker"	Druckt die angezeigte Tabelle
Symbol „Export"	Exportiert die angezeigte Tabelle
Symbol „Diskette" / „rotes Kreuz"	Spaltenanordnung der Tabelle speichern bzw. zurücksetzen

5.8 Dialog „Chargen suchen" (F2)

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Ergebnisliste	Treffer mit Chargennummer, Artikelnummer, Artikelbezeichnung und Mengeneinheit. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste, ein Doppelklick übernimmt die Zeile
Chargennummer	Sucht nach Chargennummern, die mit der Eingabe beginnen
Artikel Nr.	Schränkt die Suche auf einen Artikel ein
Jahr-KW von / Jahr-KW bis	Grenzt die Suche auf einen Zeitraum (Jahr und Kalenderwoche) ein
Treffer	Anzahl der gefundenen Datensätze
Navigationspfeile	erste / vorherige / nächste / letzte Zeile der Ergebnisliste
F6 - Suche starten	Führt die Suche mit den eingetragenen Kriterien aus
F3 - Abbruch	Schließt den Dialog ohne Übernahme
F4 - Weiter	Übernimmt die markierte Charge in das Hauptfenster
Symbole „Diskette" / „rotes Kreuz"	Spaltenanordnung der Ergebnisliste speichern bzw. zurücksetzen

Menü „Datei"

Menüpunkt	Bedeutung
Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position des Dialogs
Sprungfeld → PA Nr.	Der Cursor steht beim Öffnen im Feld Chargennummer
Sprungfeld → Artikel Nr	Der Cursor steht beim Öffnen im Feld Artikel Nr.
Sprungfeld → Beschreibung	Der Cursor steht beim Öffnen im Feld Jahr-KW von
Abbruch (F3)	Wie Schaltfläche F3 - Abbruch
Weiter (F4)	Wie Schaltfläche F4 - Weiter
Suche starten… (F6)	Wie Schaltfläche F6 - Suche starten

Menü „Datensatz"

Menüpunkt	Bedeutung
erster Datensatz	Springt zur ersten Zeile der Ergebnisliste
vorheriger Datensatz	Springt zur vorherigen Zeile
nächster Datensatz	Springt zur nächsten Zeile
letzter Datensatz	Springt zur letzten Zeile

5.9 Übersicht „Chargen Tabelle" (F8)

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Tabelle	Alle Chargen mit Chargennummer, Artikelnummer, Artikelbezeichnung und Mengeneinheit. Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert, ein Doppelklick übernimmt die Zeile
Navigationspfeile	erste / vorherige / nächste / letzte Zeile
F3 - Abbruch	Schließt die Übersicht ohne Wechsel
F4 - Weiter	Wechselt im Hauptfenster auf die markierte Charge
Symbol „Drucker"	Druckt die Tabelle
Symbol „Export"	Exportiert die Tabelle
Symbole „Diskette" / „rotes Kreuz"	Spaltenanordnung speichern bzw. zurücksetzen

Menü „Datei"

Menüpunkt	Bedeutung
Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters
Abbruch	Schließt die Übersicht ohne Wechsel
Weiter	Wechselt auf die markierte Charge

Menü „Datensatz"

Menüpunkt	Bedeutung
erster / vorheriger / nächster / letzter Datensatz	Blättert durch die Tabelle

5.10 Übersicht „Tabelle 'Verfalldatum'"

Die Übersicht listet alle noch freien, nicht gelöschten Chargeneinheiten mit Verfalldatum – zusammengefasst je Chargennummer, Lager und Verfalldatum und aufsteigend nach Verfalldatum sortiert.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Chargennummer	Nummer der Charge
Artikelnummer / Artikelbezeichnung	Artikel der Charge
Verfalldatum	Verfalldatum der Einheiten
Anzahl	Anzahl der Einheiten mit diesem Verfalldatum im angegebenen Lager
Lager	Lagerort bzw. Stellplatz
Navigationspfeile	erste / vorherige / nächste / letzte Zeile
F3 - Abbruch	Schließt die Übersicht
F4 - Weiter	Schließt die Übersicht ebenfalls (es erfolgt kein Wechsel im Hauptfenster)
Symbol „Drucker"	Druckt die Tabelle
Symbol „Export"	Exportiert die Tabelle
Symbole „Diskette" / „rotes Kreuz"	Spaltenanordnung speichern bzw. zurücksetzen

Menü „Datei"

Menüpunkt	Bedeutung
Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters
Abbruch	Schließt die Übersicht
Weiter	Schließt die Übersicht

Menü „Datensatz"

Menüpunkt	Bedeutung
erster / vorheriger / nächster / letzter Datensatz	Blättert durch die Tabelle

5.11 Maske „Wiedervorlage setzen" (F9)

Die emis-Standardmaske für Wiedervorlagen, aufgerufen mit dem Bezug zur angezeigten Charge. Es ist dieselbe Maske, die das Modul emis.quick.wv (Kachel „Quick WV") als Hauptmaske verwendet – die vollständige Beschreibung der Menüs und aller Zusatzfunktionen finden Sie in dessen Anwenderhandbuch. Beim Aufruf aus der emis.chargenverwaltung sind Betreff und Adressbezug bereits gefüllt.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Datum / Uhrzeit	Zeitpunkt der Wiedervorlage
Von Mitarbeiter / An Mitarbeiter	Ersteller und Empfänger der Wiedervorlage
EMIS Nummer / Firmenbezeichnung / Ansprechpartner	Adressbezug, aus dem angezeigten Beleg übernommen
Betreff	Vorbelegt mit „Charge Nr.: "
Kategorie / Aufgabe	Auswahl der Kategorie
Bemerkung	Freitext zur Wiedervorlage
Erinnern am / um	Zeitpunkt der Erinnerung
Fällig am	Fälligkeitsdatum bzw. Auswahl „Sofort"
Projekt Nr. / Projekt Beschreibung	Optionaler Projektbezug
„An Mitarbeiter" auch via Email informieren	Versendet zusätzlich eine E-Mail an den Empfänger
Termine von	Zeigt vorhandene Termine des gewählten Mitarbeiters
Hoch / Normal / Niedrig	Priorität der Wiedervorlage
F3 - Abbruch	Verwirft die Eingabe
F2 - Neue WV anlegen	Legt die Wiedervorlage an und schließt die Maske
F4 - Neue WV anlegen + Weiter	Legt die Wiedervorlage an und lässt die Maske für einen weiteren Eintrag geöffnet

5.12 Dialog „Abfrage!" – Verfalldatum ändern

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Datumsfeld	Neues Verfalldatum; die Schaltfläche daneben öffnet einen Kalender
F3 - Abbrechen	Bricht ohne Änderung ab
F4 - OK	Setzt das neue Verfalldatum bei allen Chargeneinheiten dieser Chargennummer

5.13 Dialog „Abfrage!" – Lagerort auswählen

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Auswahlliste	Alle in emis hinterlegten Lagerorte
F3 - Abbrechen	Bricht ohne Änderung ab
F4 - OK	Bucht alle markierten Chargeneinheiten auf den gewählten Lagerort um

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Für welche Artikel gibt es überhaupt Chargen? Nur für Artikel, die im emis.artikelstamm das Kennzeichen Chargenpflichtig tragen. Voraussetzung dafür ist die systemweite Einstellung Chargen 2 in der emis.konfiguration (Reiter „2 Auftrag / Angebot / Bestellung / Sonstiges"). Ist diese Einstellung nicht gesetzt, behandelt emis keinen Artikel als chargenpflichtig, und es entstehen keine neuen Chargen. Die Einstellung wird beim Programmstart gelesen – nach einer Änderung müssen die emis-Programme neu gestartet werden. Beides richtet Ihr Systembetreuer ein.
• Ein Artikel wird nachträglich chargenpflichtig – was ist mit dem vorhandenen Bestand? Der bereits vorhandene Lagerbestand muss auf eine oder mehrere Chargennummern verteilt werden. Solange die Anzahl der freien Chargen und der Bestand eines Lagerorts nicht übereinstimmen, meldet emis das („Anzahl der Chargen … stimmt nicht mit dem Bestand … überein!") und bietet an, die fehlenden Chargen zuzubuchen. Stimmt die Gesamtzahl, sind aber die Lagerorte falsch besetzt, verweist die Meldung auf die emis.chargenverwaltung: Korrigieren Sie die Lagerorte dort über Lager bei mark. ändern. (Abschnitt 4.7).
• Wo lege ich eine neue Charge an? Chargen werden nicht in diesem Programm erfasst, sondern entstehen automatisch bei Lagerbewegungen chargenpflichtiger Artikel (Wareneingang, Produktion, sonstige Buchungen). Die emis.chargenverwaltung dient dem Suchen, Einsehen und Verfolgen bestehender Chargen.
• Was bedeuten Freie / Verkaufte / Gelöschte Chargen? Freie Chargen sind die noch am Lager verfügbaren Einheiten, Verkaufte Chargen die bereits an Aufträge gelieferten Einheiten und Gelöschte Chargen die als gelöscht markierten Einheiten.
• Warum sind bei manchen Chargen die Reiter Einkauf/Verkauf/Produktion/RMA nicht auswählbar? Bei mengengeführten Chargen (Kennzeichen Mengen Charge) steht nur der Reiter mit den Chargeneinheiten zur Verfügung; die belegbezogenen Reiter sind dann nicht aktiv.
• Warum sehe ich zu einer Charge keine Bestellung/keinen Auftrag? Es werden nur die tatsächlich verknüpften Belege angezeigt. Stammt eine Charge z. B. aus der Produktion, bleibt der Reiter Einkauf leer.
• Warum ist F2 Suchen bzw. F8 Tabelle ausgegraut? Beide Funktionen stehen nur auf dem Reiter 1 Chargennummer zur Verfügung. Wechseln Sie zuerst auf diesen Reiter.
• Warum ist F9 WV setzen ausgegraut? Die Wiedervorlage wird mit dem Adressbezug des Belegs angelegt. Deshalb ist die Funktion nur auf den Reitern 2 Einkauf und 3 Verkauf aktiv.
• Wo sind die Schaltflächen „Charge 'frei' machen" und „Endgültig löschen"? Beide Funktionen greifen unmittelbar in den Chargenbestand ein und sind deshalb im Standard ausgeblendet. Sie werden nur angezeigt, wenn Ihr Systembetreuer die Systemeinstellung DELLOT_Chargenverwaltung aktiviert hat. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Systembetreuer.
• Welche Chargen laufen bald ab? Über Datensatz → Tabelle 'Verfalldatum' sehen Sie alle freien Chargen mit Verfalldatum nach Ablauf sortiert.
• In welchem Feld steht der Cursor beim Öffnen der Suche? Das legen Sie im Suchdialog über Datei → Sprungfeld fest; die Einstellung wird für Ihren Benutzer gespeichert.
• Video-Hilfe: Zum emis.artikelstamm, in dem Artikel als chargenpflichtig gekennzeichnet werden, existiert ein Einführungsvideo des Herstellers: https://www.youtube.com/watch?v=dZyItSesdIw