Dienstprogramme – Anwenderhandbuch

Programm: emis.dienstprogramme Version: 2026.7.8 Stand: 04.08.2026

1. Überblick

Die emis.dienstprogramme sind das zentrale Werkzeug- und Einstellungsmodul von emis. Hier pflegen Sie die programmweit verwendeten Auswahllisten (die sogenannten „Gruppen"), ordnen Reports den Druckern zu, verwalten Textbausteine für Word-Anschreiben, aktivieren die emis-Workflows und prüfen die Geschwindigkeit von Arbeitsplätzen und Datenbank.

Das Modul richtet sich an Administratoren und erfahrene Anwender. Die hier vorgenommenen Einstellungen wirken sich auf alle emis-Arbeitsplätze aus: Was Sie in einer Auswahlliste ergänzen, steht anschließend im gesamten emis (z. B. in Adressen, Aufträgen oder Artikeln) zur Verfügung.

Das Modul gliedert sich in mehrere Reiter:

• 1 EMIS Gruppen – Auswahllisten und Stammwerte pflegen
• 2 Dienstprogramme – Firmen- und Ansprechpartnerdaten überprüfen, verwaiste Anhänge aufräumen
• 3 EMIS Druckerzuordnung – Reports einzelnen Druckern zuordnen
• 4 EMIS Autotexte – Textbausteine für Word-Anschreiben
• 5 Workflow Management – emis-Workflows ein-/ausschalten und konfigurieren
• 7 Adressgruppen automatisch verwalten – automatisch gepflegte Adressgruppen
• 8 Performance Manager – Startzeiten und Geschwindigkeitsmessungen

Ist die Warengruppen-Rabatt-Funktion in Ihrer emis-Umgebung aktiviert, erscheint zusätzlich der Reiter Warengruppen Rabatte zur Pflege der Rabattmatrix.

2. Programmstart

Die emis.dienstprogramme werden – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Wählen Sie dort den Eintrag Dienstprogramme aus. Sie finden ihn über die Modulsuche (Lupe oben rechts bzw. Tastenkombination Strg+F), indem Sie „Dienstprogramme" eingeben und den Treffer bestätigen. Das Hauptfenster öffnet sich anschließend automatisch.

3. Das Hauptfenster

Das Hauptfenster ist in vier Bereiche gegliedert:

• Menüleiste (Datei / Autotexte / ?): Über das Menü erreichen Sie ergänzende Funktionen (siehe Abschnitt 5.9). Das Menü Autotexte ist nur auf dem Reiter EMIS Autotexte sichtbar.
• Symbolleiste (oben): Hier liegen die zentralen Schaltflächen mit Funktionstasten: F1 Hilfe, F3 Ändern, F5 Löschen und rechts F12 Beenden. Welche Schaltflächen aktiv sind, hängt vom aktuellen Reiter ab; auf dem Reiter Performance Manager kommt zusätzlich F8 fast.com (Internet-Geschwindigkeitstest im Browser) hinzu.
• Reiter: Über die Reiter am oberen Rand wechseln Sie zwischen den einzelnen Werkzeugbereichen.
• Statuszeile (unten): Zeigt Programmname und Version, den angemeldeten Benutzer sowie das aktuelle Datum.

Änderungen wirken sofort und für alle. Die Dienstprogramme greifen direkt in die gemeinsamen emis-Stammdaten ein. Ändern Sie hier nur Werte, deren Bedeutung Sie kennen.

4. Arbeitsabläufe

4.1 Eine Auswahlliste (Gruppe) bearbeiten

Auf dem Reiter 1 EMIS Gruppen pflegen Sie die Auswahllisten, die Ihnen in emis an vielen Stellen als Dropdown angeboten werden (z. B. Länder, Anreden, Zahlungsbedingungen, Warengruppen, Lagerorte, Statuswerte).

1. Öffnen Sie oben links das Auswahlfeld Bitte Gruppe auswählen! und wählen Sie die gewünschte Gruppe (z. B. Land).

   

2. Die vorhandenen Einträge werden in der Tabelle angezeigt. Je nach Gruppe erscheinen unterschiedliche Spalten (bei Land z. B. Kurz, Ländername International, Sort, Vorwahl, Ländername Deutsch) und unterschiedliche Zusatz-Schaltflächen neben dem Auswahlfeld.

3. Neuen Wert anlegen: Tragen Sie den neuen Eintrag in die leere Zeile am Tabellenende (mit dem Stern * markiert) ein.

4. Wert ändern: Klicken Sie in die betreffende Zelle und überschreiben Sie den Inhalt direkt in der Tabelle.

5. Wert löschen: Markieren Sie die Zeile und betätigen Sie F5 Löschen. Alternativ klicken Sie ganz links auf das schmale Feld vor der Zeile (der Mauszeiger wird dort zu einem nach rechts zeigenden Pfeil) und drücken die Entf-Taste. In beiden Fällen erscheint zuvor eine Sicherheitsabfrage.

6. Die Änderungen werden beim Verlassen der Zeile bzw. beim Reiterwechsel gespeichert.

Über die Spalte Sort steuern Sie die Reihenfolge, in der die Einträge später in den Auswahllisten erscheinen. Mit der Schaltfläche # lassen Sie emis die Sortiernummern aller Einträge der Gruppe neu vergeben.

4.2 Firmen- und Ansprechpartnerdaten überprüfen

Auf dem Reiter 2 Dienstprogramme lassen Sie emis die gespeicherten Kontaktdaten auf einheitliche Schreibweise prüfen und korrigieren.

• Firmendaten überprüfen: Der Vorgang normalisiert bei den Adressen u. a. Telefon- und Faxnummern, das Länderkürzel sowie den Steuerschlüssel. Optional legt emis dabei einen Ansprechpartner an, wenn noch keiner vorhanden ist (Häkchen Ansprechpartner anlegen falls keiner vorhanden). Mit Start beginnen Sie den Lauf; anschließend können Sie ein Protokoll ausdrucken.

• Ansprechpartnerdaten überprüfen: Prüft und vereinheitlicht die Rufnummern der Ansprechpartner. Auch dieser Lauf wird mit Start ausgelöst; am Ende können Sie ebenfalls ein Protokoll ausdrucken.

• Verwaiste Outlook-Anhänge löschen: Räumt nicht mehr benötigte Anhang-Dateien aus dem Outlook-Ablageverzeichnis auf. Vor dem Lauf erscheint eine Sicherheitsabfrage mit dem betroffenen Verzeichnis.

Wie emis Rufnummern vereinheitlicht: Aus jeder Telefon-, Telefax- und Mobilnummer entfernt emis alle Zeichen außer Ziffern (* und # bleiben erhalten); ein „+" wird zu „00", und die eigene Landesvorwahl wird durch die führende Null ersetzt. Aus einer Nummer der Form 01234 / 567 - 89 wird also 0123456789 ohne Leer- und Trennzeichen. Das ist notwendig, damit emis eine eingehende Rufnummer der Adresse bzw. dem Ansprechpartner zuordnen kann – die Zuordnung erfolgt über den exakten Vergleich der gespeicherten Nummer mit der übermittelten Rufnummer.

Was im Protokoll steht: Das Protokoll listet die Datensätze auf, bei denen Angaben fehlen – beim Firmenlauf Adressen ohne Telefon- und ohne Telefaxnummer, beim Ansprechpartnerlauf Ansprechpartner ohne Mobilnummer, jeweils mit der EMIS Nummer. Am Ende jedes Laufs fragt emis, ob das Protokoll ausgedruckt werden soll.

Achtung: Diese Läufe ändern Datenbestände in größerem Umfang bzw. löschen Dateien. Führen Sie sie nur bewusst und bei Bedarf aus. Sie können jeweils eine einzelne EMIS Nummer eintragen, um die Prüfung auf einen Datensatz zu beschränken.

4.3 Report einem Drucker zuordnen

Auf dem Reiter 3 EMIS Druckerzuordnung legen Sie fest, über welchen Drucker ein bestimmter Report ausgegeben wird und mit welchen Vorgaben (Anzahl Kopien, Druckvorschau, Querformat, Ränder).

1. Wählen Sie in der Tabelle links den gewünschten Report aus. Über das Feld Report suchen können Sie die Liste einschränken.
2. Markieren Sie rechts unter Verfügbare Drucker den gewünschten Drucker.
3. Ordnen Sie den Drucker mit F7 – Drucker zuordnen dem markierten Report zu. Denselben Befehl erreichen Sie über Datei → Drucker zuordnen.

Die weiteren Schaltflächen sind in Abschnitt 5.3 beschrieben.

Faxreports sind ausgenommen. Weisen Sie mit Drucker allen Reports zuordnen oder Zuordnung neu einlesen… allen Reports einen Drucker zu, bleiben Reports, deren Name das Wort „Fax" enthält, davon unberührt: emis sucht in der Druckerliste dieses Arbeitsplatzes den ersten Drucker, dessen Name „Fax" enthält (z. B. einen Faxdruckertreiber), und ordnet ihn diesen Reports zu. Die Druckvorschau wird dabei für die Faxreports abgeschaltet.

4.4 Workflows aktivieren

Auf dem Reiter 5 Workflow Management schalten Sie die emis-Workflows ein oder aus:

• Workflow 'Urlaubsantrag'
• Workflow 'Eingangsrechnung'
• Workflow 'Angebotsfreigabe'
• Workflow 'Zur Kenntnisnahme'
• Workflow 'Testprotokoll'

Setzen Sie das Häkchen vor dem gewünschten Workflow, um ihn zu aktivieren. Über die jeweilige Schaltfläche Konfigurieren hinterlegen Sie die zugehörigen Einstellungen (Ablauf, Bearbeiter, Benachrichtigungswege). Die Schaltfläche Dokumente aus allen Postmappen öffnet eine übergreifende Ansicht der Workflow-Dokumente. Die Einstellung der Häkchen wird beim Beenden des Moduls gespeichert.

Hinweis: Dieser Reiter ist die zentrale Konfiguration der emis.postmappe-Workflows. Die Konfigurationsfenster der einzelnen Workflows (Urlaubsantrag, Eingangsrechnung, Angebotsfreigabe, Zur Kenntnisnahme, Testprotokoll) sowie die Übersicht „Dokumente aus allen Postmappen" sind vollständig im Anwenderhandbuch der emis.postmappe dokumentiert (dort Abschnitt „Postmappe-Konfiguration"). Um Doppelungen zu vermeiden, wird hier nur auf jene Dokumentation verwiesen.

4.5 Textbausteine (Autotexte) pflegen

Auf dem Reiter 4 EMIS Autotexte verwalten Sie die Textbausteine für Word-Anschreiben, E-Mails, Wiedervorlagen und weitere Stellen in emis. Die Tabelle zeigt je Baustein das Kennzeichen (KZ), den Match Code (Kurzbezeichnung zum Aufruf), den Text und die Gruppe.

1. Markieren Sie den gewünschten Baustein in der Tabelle.
2. Betätigen Sie F3 Ändern bzw. Autotexte → Ändern. Es öffnet sich die Verwaltungsmaske Autotexte… (Abschnitt 5.4.1).
3. Dort legen Sie mit Hinzufügen neue Bausteine an, bearbeiten den markierten Baustein mit Ändern oder entfernen ihn mit Löschen. Die Eingabemaske Edit Autotexte… ist in Abschnitt 5.4.2 beschrieben.
4. Mit F5 Löschen bzw. Autotexte → Löschen entfernen Sie den in der Übersicht markierten Baustein direkt.

4.6 Adressgruppen automatisch verwalten

Auf dem Reiter 7 Adressgruppen automatisch verwalten legen Sie Regeln an, nach denen emis Adressen automatisch einer Adressgruppe zuordnet – zum Beispiel „alle Kunden, die Artikel X bestellt haben, gehören in die Adressgruppe Y".

1. Betätigen Sie rechts die Schaltfläche Hinzufügen (grünes Plus). Es öffnet sich die Maske Adressgruppen AutoReOrg… (Abschnitt 5.6.1).
2. Wählen Sie über die Schaltflächen … bis zu zehn Artikelnummern aus, auf die die Regel reagieren soll.
3. Wählen Sie die Adressgruppenbezeichnung (aus der Gruppe „Adressgruppen2"), das Modul (Angebot oder Auftrag) und die Adressgruppe (AG2 oder AG3).
4. Bestätigen Sie mit F4 – Weiter.
5. Mit Ausführen (Pfeil-Symbol) starten Sie den Adressgruppen-Lauf sofort auf diesem Arbeitsplatz.

Hinweis: Die hier eingetragenen Adressgruppen werden jede Nacht vom emis.server gelöscht und neu gesetzt. Manuelle Zuordnungen zu diesen Gruppen bleiben daher nicht dauerhaft erhalten.

4.7 Geschwindigkeit eines Arbeitsplatzes prüfen

1. Wählen Sie auf dem Reiter 8 Performance Manager oben links den Computer aus.
2. Die Tabelle Werte der letzten 30 Tage zeigt je emis-Modul die durchschnittliche Startzeit, farblich bewertet (grün/gelb/rot).
3. Markieren Sie ein Modul und betätigen Sie Zeiten des markierten Moduls anzeigen…, um die Einzelmessungen zu sehen (Abschnitt 5.7.1).
4. Über Zeiten beim Laden der Konfiguration anzeigen… sehen Sie, wie lange das Laden der emis-Konfiguration gedauert hat (Abschnitt 5.7.2).
5. Hardwareinfos des markierten Computer anzeigen… öffnet die Hardwaredaten des Arbeitsplatzes (Abschnitt 5.7.3).
6. Mit den drei Schaltflächen Zeitmessung starten… lösen Sie bei Bedarf eigene Messungen aus (lokaler Benchmark, Datenbank, Dateiserver).

Die Zeitmessungen erzeugen zu Testzwecken vorübergehend viele Dateien bzw. Datensätze und nehmen einige Minuten in Anspruch. Führen Sie sie nur aus, wenn Sie eine Geschwindigkeitsanalyse benötigen.

5. Masken-Referenz

5.1 Reiter „1 EMIS Gruppen"

Zentrale Pflegemaske für alle Auswahllisten. Über das Auswahlfeld oben links wählen Sie die Gruppe; die Werte bearbeiten Sie direkt in der Tabelle.

Element	Bedeutung
Auswahlfeld „Bitte Gruppe auswählen!"	Wählt die zu bearbeitende Auswahlliste (Gruppe)
Symbol „Tabelle exportieren" (rechts neben dem Auswahlfeld)	Exportiert die angezeigte Tabelle nach Excel (CSV)
#	Nummeriert die Spalte Sort aller Einträge der Gruppe neu durch (Sicherheitsabfrage). Bei den Gruppen SKR03/SKR04/SKR14, Lagerorte und Ertragskonten ausgeblendet
Tabelle	Zeigt und bearbeitet die Einträge der gewählten Gruppe; Spalten je nach Gruppe unterschiedlich
Leerzeile mit *	Anlegen eines neuen Eintrags
F5 Löschen	Entfernt den markierten Eintrag
Bereich „Standardprogramme für Dateiendungen" (unterer Fensterbereich)	Legt je Arbeitsplatz fest, mit welchem Programm Dateien einer bestimmten Endung geöffnet werden (z. B. TIF): Endung und Programm tragen Sie direkt in die Tabelle des Bereichs ein

Je nach gewählter Gruppe erscheinen rechts neben dem Auswahlfeld zusätzliche Schaltflächen:

Schaltfläche	Erscheint bei Gruppe	Bedeutung
Unterwarengruppen	Warengruppe	Öffnet den Warengruppen-Baum zur Ansicht der Unterwarengruppen (Abschnitt 5.1.1)
Provision	Warengruppe	Öffnet die Provisionsmatrix Vertreter ↔ Warengruppe (Abschnitt 5.1.2); bei der Gruppe „Zubehörgruppe" die Zubehör-Vertreter-Matrix
Standard	Lieferart, Lieferbedingungen, Bezahlung, Zahlungsbedingungen	Legt den markierten Eintrag als Vorbelegung für neue Vorgänge fest
Zahlungsbed. bei Kunden setzen	Zahlungsbedingungen	Überträgt Skonto-Tage, Skonto-Prozent und Netto-Tage der markierten Zahlungsbedingung auf alle Kunden mit genau dieser Zahlungsbedingung (Sicherheitsabfrage)
Email-Texte für die ausgewählte Zahlungsbedingung RE	Zahlungsbedingungen	Öffnet die Pflege der Zahlungsbedingungs-Texte für E-Mails (Abschnitt 5.1.3)
Email-Texte für die ausgewählte Zahlungsbedingung LS+RE	Zahlungsbedingungen (nur in dafür eingerichteten emis-Umgebungen)	Wie oben, jedoch für Lieferschein und Rechnung
Umbenennen	Ticket FW-Version, Ticket SW-Version	Benennt den markierten Eintrag um und zieht die Umbenennung in allen Tickets nach
Drucken	Freelancer	Druckt die Liste über den zugeordneten Report aus
Import	AS-Kalender01 … AS-Kalender25	Liest Termine aus einer Excel-Datei in die Gruppe ein
Duplizieren	FS Preismatrix, PA Uebersicht Artikel	Legt eine neue Version bzw. eine partnerbezogene Kopie der Einträge an
http://waehrungskurs.de/	Währung	Öffnet die Internetseite mit den aktuellen Währungskursen
Automatisch abgleichen	Währung	Aktualisiert die Kurse automatisch
EUR – EK neu ermitteln	Währung	Rechnet die Lieferanten-Einkaufspreise mit dem hinterlegten Kurs neu; auf Nachfrage auch den EK im Artikelstamm

Beispiel Gruppe Zahlungsbedingungen – hier stehen die Schaltflächen #, Standard, Zahlungsbed. bei Kunden setzen und Email-Texte … zur Verfügung:

Beispiel Gruppe Warengruppe – hier erscheinen Unterwarengruppen und Provision:

Zusätzlich blenden einzelne Gruppen weitere Eingabefelder ein, z. B. EMISNummer und Jahr bei der Gruppe „FS Preismatrix". In einigen Tabellenspalten öffnet ein Klick auf das Schaltflächensymbol in der Zelle einen Hilfsdialog (Notizfenster für lange Texte, Farbauswahl, Dateiauswahl für Hersteller-Logos oder die Warengruppen-Auswahl). Diese Dialoge sind programmübergreifende Standardfenster von emis.

5.1.1 Maske „Warengruppen…" (Unterwarengruppen)

Zeigt die Warengruppen als aufklappbaren Baum mit ihren Unterwarengruppen.

Element	Bedeutung
Baumansicht	Warengruppen der Stufe 1 bis 5; über das Plus-Zeichen klappen Sie eine Ebene auf
F4 – Weiter	Schließt die Maske

5.1.2 Maske „Provision (Vertreter ↔ Warengruppe)"

Hier hinterlegen Sie je Anwender (Vertreter) und Warengruppe einen Provisionssatz in Prozent.

Element	Bedeutung
Spalte Anwender:	emis-Benutzer, für den die Sätze gelten
Spalten je Warengruppe	Provisionssatz in Prozent; direkt in der Zelle änderbar
Symbol „Spaltenlayout zurücksetzen" (rotes Kreuz, oben rechts)	Verwirft die gespeicherte Spaltenaufteilung der Tabelle
Symbol „Spaltenlayout speichern" (Diskette, oben rechts)	Merkt sich die aktuelle Spaltenaufteilung
Hinweis „Maximal 20 Warengruppen möglich!"	Es lassen sich höchstens 20 Warengruppen abbilden
F4 – Zurück	Schließt die Maske
Menü Datei → Position speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters
Menü Datei → Weiter (F4)	Schließt die Maske

5.1.3 Maske „Email-Texte für die Zahlungsbedingung …"

Hier hinterlegen Sie den Text, den emis beim E-Mail-Versand zu einer Zahlungsbedingung einfügt – deutsch und englisch.

Element	Bedeutung
Zahlungsbedingung	Anzeige der gewählten Zahlungsbedingung (nicht änderbar)
Email-Text Deutsch	Textfeld für den deutschen Text
Email-Text Englisch	Textfeld für den englischen Text
Textmarken (je Textfeld)	Auswahlliste der Platzhalter (z. B. NettoTage, SkontoTage, SkontoProzent, Rechnungsnummer). Der gewählte Platzhalter wird an der Cursorposition eingefügt und im Text als ##Platzhalter## dargestellt
Symbol Flagge (zwischen den Textfeldern)	Übersetzt den deutschen Text ins Englische und trägt ihn in das englische Feld ein
Symbol Rechtschreibprüfung (rechts)	Prüft die Rechtschreibung des deutschen Textes
Symbol emis.ki (rechts)	Lässt den deutschen Text von der emis.ki verbessern
F3 – Abbruch	Verwirft die Änderungen
F4 – Weiter	Speichert die Texte

5.2 Reiter „2 Dienstprogramme"

Sammlung von Prüf- und Aufräumfunktionen für Kontaktdaten (siehe Abschnitt 4.2).

Element	Bedeutung
Bereich Firmendaten überprüfen…	Prüflauf über die Adressen
Felder Telefon / Telefax / E-Mail / Internet / Straße / PLZ / Ort / Land	Fortschrittsanzeige: zeigen während des Laufs die gerade geprüften Werte
EMIS Nummer (Firmendaten)	Beschränkt den Lauf auf einen einzelnen Adressdatensatz
Ansprechpartner anlegen falls keiner vorhanden	Legt beim Firmenlauf fehlende Ansprechpartner an
Start (Firmendaten)	Startet die Vereinheitlichung der Adressdaten
Bereich Ansprechpartnerdaten überprüfen…	Prüflauf über die Ansprechpartner
Felder Telefon / Telefax / E-Mail / Mobil	Fortschrittsanzeige während des Laufs
EMIS Nummer (Ansprechpartner)	Beschränkt den Lauf auf einen einzelnen Datensatz
Start (Ansprechpartner)	Startet die Vereinheitlichung der Ansprechpartner-Rufnummern
Verwaiste Outlook-Anhänge löschen	Räumt verwaiste Anhang-Dateien im Outlook-Verzeichnis auf (Sicherheitsabfrage)

5.3 Reiter „3 EMIS Druckerzuordnung"

Zuordnung von Reports zu Druckern (siehe Abschnitt 4.3).

Element	Bedeutung
Report suchen	Filtert die Reportliste
Tabelle	Spalten Report Name, Drucker Name, Anzahl Kopien, Druckvorschau, Querformat, Rechts, Links, Oben, Unten (Seitenränder), Mandant und LST. Anzahl Kopien, Druckvorschau, Querformat und die Ränder ändern Sie direkt in der Zelle
Verfügbare Drucker	Liste der auf diesem Arbeitsplatz eingerichteten Drucker
F7 – Drucker zuordnen	Weist den markierten Drucker dem markierten Report zu
Markierter Drucker als Standard definieren	Legt den markierten Drucker als Windows-Standarddrucker dieses Arbeitsplatzes fest
Drucker allen Reports zuordnen	Löscht alle Zuordnungen dieses Arbeitsplatzes und weist allen Reports den markierten Drucker zu (Sicherheitsabfrage). Ausgenommen sind Reports mit „Fax" im Reportnamen – sie erhalten automatisch den ersten Drucker mit „Fax" im Namen
Zuordnung neu einlesen…	Löscht alle Zuordnungen dieses Arbeitsplatzes und liest die Reportliste komplett neu ein (Sicherheitsabfrage); Faxreports werden wie oben behandelt
Neue Reports einlesen…	Ergänzt die Liste um Reports, die neu im Reportverzeichnis liegen; bestehende Zuordnungen bleiben erhalten. Neue Faxreports erhalten wieder automatisch den Faxdrucker

5.4 Reiter „4 EMIS Autotexte"

Verwaltung der Textbausteine (siehe Abschnitt 4.5).

Element	Bedeutung
Tabelle	Spalten KZ (Kennzeichen/Einsatzbereich), Match Code (Kurzbezeichnung), Text, Gruppe
Symbol „Tabelle exportieren" (oben rechts)	Exportiert die Tabelle nach Excel (CSV)
Symbol „Tabelle drucken" (oben rechts)	Druckt die Tabelle aus
F3 Ändern	Öffnet die Verwaltungsmaske Autotexte… (Abschnitt 5.4.1)
F5 Löschen	Löscht den markierten Baustein (nur bei entsprechender Berechtigung aktiv)
Menü Autotexte → Ändern / Löschen	Entspricht F3 bzw. F5

5.4.1 Maske „Autotexte…"

Element	Bedeutung
Baum links	Autotext-Gruppen; Alle zeigt sämtliche Bausteine
Tabelle	Spalten Beschreibung, Autotext, KurzBez., Gruppe, KZ. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert um
Textfeld unten	Zeigt den vollständigen Text des markierten Bausteins
Suchen	Schränkt die Liste auf Bausteine ein, die den eingegebenen Text enthalten
Hinzufügen	Legt einen neuen Textbaustein an (Maske Edit Autotexte…)
Ändern	Bearbeitet den markierten Textbaustein (Maske Edit Autotexte…)
Löschen	Entfernt den markierten Textbaustein nach Rückfrage
Symbol „Tabelle exportieren" (oben rechts)	Exportiert die Tabelle nach Excel (CSV)
Symbol „Tabelle drucken" (oben rechts)	Druckt die Tabelle aus
Symbol „Spaltenlayout zurücksetzen" / „Spaltenlayout speichern" (oben rechts)	Verwirft bzw. merkt sich die Spaltenaufteilung
Menü Menü → Eintrag hinzufügen	Legt eine neue Autotext-Gruppe im Baum an
Menü Menü → Eintrag löschen	Löscht die im Baum markierte Autotext-Gruppe; die zugehörigen Bausteine bleiben erhalten und verlieren ihre Gruppe
F3 – Abbruch	Schließt die Maske ohne Übernahme
F4 – Weiter	Übernimmt den markierten Baustein und schließt die Maske

5.4.2 Maske „Edit Autotexte…"

Element	Bedeutung
Kurztext	Kurzbezeichnung des Bausteins (maximal 3 Zeichen)
Gruppe	Auswahl der Autotext-Gruppe
Beschreibung	Klartextbezeichnung, unter der der Baustein in der Übersicht erscheint
Text	Der eigentliche Textbaustein
Symbol Rechtschreibprüfung (rechts neben Beschreibung)	Prüft die Rechtschreibung der Beschreibung
Symbol Rechtschreibprüfung (rechts unten neben Text)	Prüft die Rechtschreibung des Textes
F3 – Abbruch	Verwirft die Eingaben
F4 – Weiter	Speichert den Baustein

5.5 Reiter „5 Workflow Management"

Element	Bedeutung
Kontrollkästchen Workflow 'Urlaubsantrag'	Schaltet den Urlaubsantrags-Workflow ein/aus
Kontrollkästchen Workflow 'Eingangsrechnung'	Schaltet den Eingangsrechnungs-Workflow ein/aus
Kontrollkästchen Workflow 'Angebotsfreigabe'	Schaltet den Angebotsfreigabe-Workflow ein/aus
Kontrollkästchen Workflow 'Zur Kenntnisnahme'	Schaltet den Kenntnisnahme-Workflow ein/aus
Kontrollkästchen Workflow 'Testprotokoll'	Schaltet den Testprotokoll-Workflow ein/aus (nur in dafür freigeschalteten emis-Umgebungen bedienbar)
Konfigurieren (je Workflow)	Öffnet das Konfigurationsfenster des jeweiligen Workflows
Dokumente aus allen Postmappen	Öffnet die übergreifende Postmappen-Übersicht
Hilfe	Öffnet die Online-Hilfe zur emis.postmappe

Die fünf Konfigurationsfenster und die Übersicht „Dokumente aus allen Postmappen" sind vollständig im Anwenderhandbuch der emis.postmappe beschrieben.

5.6 Reiter „7 Adressgruppen automatisch verwalten"

Element	Bedeutung
Tabelle Aufgaben für Adressgruppen	Spalten Adressgruppenbezeichnung, Modul, Adressgruppe
Grünes Plus (1. Symbol rechts)	Legt eine neue Aufgabe an (Maske Adressgruppen AutoReOrg…)
Duplizieren (2. Symbol rechts)	Legt eine Kopie der markierten Aufgabe an
Bearbeiten (3. Symbol rechts)	Ändert die markierte Aufgabe
Löschen (4. Symbol rechts)	Entfernt die markierte Aufgabe nach Rückfrage
Ausführen (5. Symbol rechts)	Startet den Adressgruppen-Lauf sofort auf diesem Arbeitsplatz
Hinweistext unten	Erinnert daran, dass der emis.server die Gruppen nachts neu setzt

5.6.1 Maske „Adressgruppen AutoReOrg…"

Element	Bedeutung
Artikelnummer 01 bis 10	Bis zu zehn Artikel, auf die die Regel reagiert; rechts daneben zeigt emis die Artikelbezeichnung an
Schaltfläche … (je Artikelzeile)	Öffnet die Artikelsuche zur Auswahl
Adressgruppenbezeichnung	Auswahl aus den Werten der Gruppe „Adressgruppen2"
Modul	Angebot oder Auftrag – legt fest, welche Vorgänge ausgewertet werden
Adressgruppe	AG2 oder AG3 – legt fest, in welches Adressgruppenfeld die Zuordnung geschrieben wird
F3 – Abbruch	Verwirft die Eingaben (bei einer neu angelegten Aufgabe wird diese wieder entfernt)
F4 – Weiter	Speichert die Aufgabe

5.7 Reiter „8 Performance Manager"

Der Performance Manager zeigt Geschwindigkeitswerte je Arbeitsplatz und ermöglicht Vergleichsmessungen.

Element	Bedeutung
Computer	Wählt den Arbeitsplatz, dessen Werte angezeigt werden
Symbol neben dem Auswahlfeld Computer	Löscht alle gespeicherten Zeitmessungen des gewählten Computers
Werte der letzten 30 Tage	Durchschnittliche Startzeit je emis-Modul (farblich bewertet), Minimal-/Maximalwert und Anzahl
Hardwareinfos des markierten Computer anzeigen…	Öffnet die Hardware-Informationen des Arbeitsplatzes (Abschnitt 5.7.3)
Zeiten beim Laden der Konfiguration anzeigen…	Detailauswertung der Konfigurationsladezeit (Abschnitt 5.7.2)
Zeiten des markierten Moduls anzeigen…	Detailauswertung eines Moduls (Abschnitt 5.7.1)
Lokaler Benchmark-Test – Zeitmessung starten…	Führt einen Leistungstest von CPU und Festplatte des lokalen Rechners aus (Sicherheitsabfrage, dauert einige Minuten)
Zeitmessungen (Client ↔ DB-Server) – Zeitmessung starten…	Misst die Geschwindigkeit zur Datenbank (legt dafür 15.000 Testdatensätze an und löscht sie wieder)
Zeitmessungen (Client ↔ File-Server) – Zeitmessung starten…	Misst die Geschwindigkeit zum Dateiserver (erzeugt dafür eine 1-GB-Datei, eine 100-MB-Datei und 2.000 kleine Dateien und löscht sie wieder)
Zeitmessungen 10 / 25 Clients (MariaDB-Benchmark)	Server-Benchmark-Ergebnisse zum Vergleich
Aktualisieren-Symbol (je Tabelle)	Liest die jeweilige Tabelle neu ein

5.7.1 Maske „Performance-Werte…" (Modul)

Element	Bedeutung
Kopfzeile	Nennt Computer und Modul, zu dem die Werte gehören
Tabelle	Datum der Messung sowie Startzeit, Startzeit 2 und Startzeit 3 in Sekunden, farblich bewertet
Aktualisieren-Symbol (oben rechts)	Liest die Tabelle neu ein
Symbol „Spaltenlayout zurücksetzen" / „Spaltenlayout speichern"	Verwirft bzw. merkt sich die Spaltenaufteilung
F4 – Weiter	Schließt die Maske

5.7.2 Maske „Performance-Werte…" (Konfiguration)

Element	Bedeutung
Kopfzeile	Nennt den Computer, zu dem die Werte gehören
Tabelle	Datum, Anwender und App (das emis-Programm, das die Konfiguration geladen hat)
Feld Messwerte	Zeigt zur markierten Zeile die Einzelzeiten der Ladeschritte
Aktualisieren-Symbol / Spaltenlayout-Symbole (oben rechts)	Wie in Abschnitt 5.7.1
F4 – Weiter	Schließt die Maske

5.7.3 Maske „Hardwareinformationen"

Reine Anzeigemaske ohne Schaltflächen; sie wird über das Kreuz in der Titelleiste geschlossen.

Element	Bedeutung
Computername	Name des Arbeitsplatzes
CPU-Name	Prozessorbezeichnung
RAM-Gesamtkapazität / RAM-Module / RAM-Geschwindigkeit	Arbeitsspeicher-Ausstattung
Disk-Modelle / Disk-Volumen	Festplatten und deren Größe
Monitor	Anzahl und Auflösung der Bildschirme
NIC-Name / NIC-Geschwindigkeit / NIC-Zusammenfassung	Netzwerkkarten und deren Geschwindigkeit
Letzte Aktualisierung	Zeitpunkt, zu dem die Daten erhoben wurden

5.8 Reiter „Warengruppen Rabatte"

Dieser Reiter erscheint nur, wenn die Warengruppen-Rabatt-Funktion in Ihrer emis-Umgebung freigeschaltet ist. Er zeigt eine Matrix aus Warengruppen (Zeilen) und Rabattarten (Spalten); die Spaltenüberschriften stammen aus der Gruppe „Rabattarten". Sie tragen je Kombination den Rabattsatz direkt in die Zelle ein.

5.9 Menüfunktionen

Menü → Eintrag	Bedeutung
Datei → Beenden (F12)	Schließt das Modul; speichert dabei die Workflow-Einstellungen
Datei → Individuelle Nummern	Öffnet die Verwaltung individueller Nummernkreise. Der Eintrag erscheint nur, wenn individuelle Nummern in Ihrer emis-Umgebung aktiviert sind. Die Maske gehört zum Modul emis.nummernverwaltung – siehe dessen Dokumentation
Datei → Drucker zuordnen (F7)	Ordnet auf dem Reiter Druckerzuordnung den markierten Drucker zu; der Eintrag ist nur auf diesem Reiter sichtbar
Datei → SEPA Converter	Öffnet das Werkzeug zur Umwandlung von Kontonummer/BLZ in IBAN und BIC (Abschnitt 5.9.1)
Datei → Fensterposition speichern	Merkt sich die aktuelle Fensterposition
Autotexte → Ändern (F3)	Öffnet die Autotext-Verwaltung (nur Reiter Autotexte)
Autotexte → Löschen (F5)	Löscht den markierten Textbaustein (nur Reiter Autotexte)
? → Über…	Zeigt Programm- und Versionsinformationen (Abschnitt 5.9.2)
? → Hilfe (F1)	Öffnet die Online-Hilfe zu den Dienstprogrammen

5.9.1 Maske „SEPA Converter"

Das Werkzeug wandelt bei allen Adressen die gespeicherten Kontonummern und Bankleitzahlen automatisch in IBAN und BIC um und ergänzt den Banknamen. Dafür muss das Programm Windata auf diesem Arbeitsplatz installiert sein.

Element	Bedeutung
Hinweistext	Erklärt den Vorgang und empfiehlt eine vorherige Datenbanksicherung
Kundennummer als Mandatsreferenznummer bei allen Kunden eintragen.	Trägt zusätzlich bei allen Kunden ohne Mandatsreferenz die Kundennummer als Mandatsreferenz ein
Fortschrittsbalken	Zeigt den Fortschritt des Laufs
Start	Startet die Umwandlung
Beenden	Schließt das Werkzeug

Achtung: Der Lauf ändert die Bankdaten aller Adressen. Erstellen Sie vorher eine Datenbanksicherung. Nach dem Lauf sollten Sie Ihre eigenen Bankverbindungen in der emis.mandantenverwaltung kontrollieren.

5.9.2 Maske „Über…"

Reine Anzeigemaske. Sie zeigt die emis-Programmversion sowie die Firma, für die emis lizenziert ist, und die Kontaktdaten des Herstellers. Ein Klick auf die Maske schließt sie wieder.

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Wo finde ich eine bestimmte Auswahlliste? Nahezu alle in emis verwendeten Dropdown-Listen werden auf dem Reiter EMIS Gruppen über das obere Auswahlfeld gepflegt. Welche Gruppen angeboten werden, hängt von den in Ihrer emis-Umgebung freigeschalteten Funktionen ab.

• Beim Beenden erscheint die Abfrage „Bei den Artikellagerorten wurde eine Stellplatzbezeichnung gefunden…".

  

  Beim Schließen des Moduls prüft emis einmal täglich, ob in den Artikellagerorten Stellplätze verwendet werden, die es in der Gruppe Lagerorte nicht mehr gibt. Wählen Sie in der Auswahlliste die richtige neue Bezeichnung und bestätigen Sie mit F4 – OK; emis benennt den Stellplatz dann in allen betroffenen Daten um. Mit F3 – Abbrechen überspringen Sie den Stellplatz, ohne etwas zu ändern.

• Meine Zuordnung in „Adressgruppen automatisch verwalten" ist verschwunden. Diese Adressgruppen werden jede Nacht automatisch neu gesetzt. Für dauerhafte, manuelle Zuordnungen verwenden Sie die regulären Adressgruppen.

• Die Prüfläufe auf dem Reiter „Dienstprogramme" ändern viele Datensätze. Setzen Sie sie gezielt ein. Über das Feld EMIS Nummer können Sie einen Lauf auf einen einzelnen Datensatz begrenzen.

• Ein Report wird auf dem falschen Drucker ausgegeben. Prüfen und korrigieren Sie die Zuordnung auf dem Reiter EMIS Druckerzuordnung. Achten Sie darauf, dass Drucker allen Reports zuordnen und Zuordnung neu einlesen… zuerst alle bestehenden Zuordnungen dieses Arbeitsplatzes löschen.

• Telefaxe gehen nicht oder über den falschen Drucker raus. Welchen Drucker emis für den Faxversand vorschlägt, entnimmt es der Zuordnung des Reports KURZ FAX auf dem Reiter EMIS Druckerzuordnung. Setzen Sie diesen Report auf Ihren Faxdrucker – bei einer Tobit/David-Umgebung auf den Drucker Tobit Faxware.

• Bei einer Zahlungsbedingung fehlt im Beleg der Skonto- oder Zahlungswert. Tragen Sie in der Gruppe Zahlungsbedingungen bei Skt %, Skonto Tage und Netto Tage immer einen Wert ein. Bleibt eines dieser Felder leer, überträgt emis beim Auswählen der Zahlungsbedingung nur die gefüllten Werte; das leere Feld wird im Beleg nicht überschrieben, sodass dort weiterhin der zuvor eingetragene Wert steht.

• Auffällig lange Startzeit eines Moduls. Im Performance Manager erkennen Sie an der farblichen Bewertung (grün/gelb/rot), welche Module an einem Arbeitsplatz langsam starten, und können mit den Zeitmessungen die Ursache (Datenbank oder Dateiserver) eingrenzen.

• Die Einstellungen auf dem Reiter „Workflow Management" greifen nicht sofort. Die Häkchen werden erst beim Beenden des Moduls gespeichert. Schließen Sie die Dienstprogramme, damit die Änderung wirksam wird.