Kilometerabrechnung – Anwenderhandbuch

Programm: emis.kilometerabrechnung Version: 2026.7.17 Stand: 01.09.2026

1. Überblick

Mit der emis.kilometerabrechnung erfassen Sie Ihre gefahrenen Dienstfahrten und rechnen das Kilometergeld pro Mitarbeiter und Monat ab. Zu jeder Fahrt halten Sie das Datum, den besuchten Kunden, den Ort, die gefahrenen Kilometer und den daraus errechneten Betrag fest. Optional ordnen Sie die Fahrt einem Projekt und einer Kostenstelle zu.

Das Programm unterstützt Sie dabei über den ganzen Ablauf:

• Fahrten anlegen und löschen
• Betrag automatisch aus den Kilometern und dem hinterlegten Kilometersatz berechnen lassen
• Kunden-, Ort- und Projektangaben aus dem emis-Bestand übernehmen
• die Fahrten eines Mitarbeiters für einen bestimmten Monat und ein bestimmtes Jahr anzeigen
• die Kilometerabrechnung eines Mitarbeiters als Report drucken oder als PDF ausgeben
• die Fahrtenliste nach Excel exportieren oder als Tabelle ausdrucken

Die Kilometerabrechnung ist ein internes emis-Modul und greift auf dieselben Adress-, Projekt- und Benutzerdaten zu wie die übrigen emis-Programme.

2. Programmstart

Die emis.kilometerabrechnung wird – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Wählen Sie dort die Kachel Kilometerabrechnung; sie liegt in der Kategorie EMIS-Sonstiges. Ist die Kachel nicht direkt sichtbar, öffnen Sie über die Lupe oben rechts die Modulsuche, tippen „Kilometer" ein und bestätigen mit F4 – Weiter. Das Hauptfenster KM - Abrechnung öffnet sich anschließend.

3. Das Hauptfenster

Das Hauptfenster zeigt die Fahrten des ausgewählten Mitarbeiters für den gewählten Monat und ist in folgende Bereiche gegliedert:

• Menüleiste (oben): Die Menüs Datei, Datensatz und Hilfe (Abschnitt 5.1).
• Symbolleiste (rechts oben): Vier kleine Symbole für Tabellendruck, Excel-Export sowie Löschen und Speichern des Spaltenlayouts (Abschnitt 5.2).
• Fahrtenliste (Mitte): Die Tabelle listet je Fahrt Datum, Kilometer, Betrag, Ort, Kunde (Firmenbezeichnung), Mitarbeiter, Beschreibung, das Kennzeichen Gedruckt, die Projektnr., die Projektbezeichnung, den Projektstatus und die Kostenstelle. Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift sortieren Sie die Liste nach dieser Spalte.
• Monatsleiste (unten links): Die Schaltflächen 1 bis 12 wählen den anzuzeigenden Monat.
• Jahresleiste (unten): Die Schaltflächen 2019 bis 2028 wählen das anzuzeigende Jahr.
• Mitarbeiter (unten rechts): In diesem Auswahlfeld legen Sie fest, wessen Fahrten angezeigt werden. Beim Öffnen ist der angemeldete Benutzer und der aktuelle Monat voreingestellt.
• Schaltflächenleiste (unten): Ganz links die Navigationspfeile (erster, vorheriger, nächster, letzter Datensatz), daneben F4 - Hinzufügen, F5 - Löschen, F6 - Drucken und rechts F12 - Beenden.

4. Arbeitsabläufe

4.1 Fahrten eines Monats anzeigen

1. Wählen Sie im Feld Mitarbeiter (unten rechts) den gewünschten Mitarbeiter aus.
2. Klicken Sie in der Jahresleiste auf das gewünschte Jahr und in der Monatsleiste auf den gewünschten Monat.
3. Die Fahrtenliste zeigt daraufhin alle Fahrten dieses Mitarbeiters im gewählten Zeitraum.

4.2 Neue Fahrt anlegen

1. Klicken Sie in der Schaltflächenleiste auf F4 - Hinzufügen. Es öffnet sich das Fenster KM - Abrechnung hinzufügen.

   

2. Erfassen Sie das Datum der Fahrt.

3. Tragen Sie im Feld EMIS Nr. die Nummer der besuchten Adresse ein oder öffnen Sie über die Schaltfläche ... die Maske Adresse suchen (Abschnitt 5.5). Zulässig ist jede emis-Adresse, also auch ein Lieferant. Firmenbezeichnung und Ort werden daraufhin automatisch übernommen.

4. Geben Sie im Feld KM die gefahrenen Kilometer ein. Der Betrag wird beim Verlassen des Feldes automatisch aus den Kilometern und dem hinterlegten Kilometersatz berechnet. Sie können den Betrag bei Bedarf überschreiben.

5. Der Mitarbeiter ist mit dem zuvor gewählten Mitarbeiter vorbelegt und kann geändert werden.

6. Optional ordnen Sie über Projekt Nr. ein Projekt zu (die Projektbezeichnung erscheint automatisch), passen den Ort an, hinterlegen eine Beschreibung und wählen eine Kostenstelle.

7. Speichern Sie die Fahrt mit F4 - Weiter. Mit F3 - Abbruch verwerfen Sie die Eingabe.

Mehrere Fahrten hintereinander erfassen: Über den Menüpunkt Datei → Erfassung bis Abbruch im Hinzufügen-Fenster lässt sich diese Option ein- und ausschalten. Ist sie aktiv, öffnet sich nach dem Speichern sofort wieder ein leeres Erfassungsfenster, sodass Sie mehrere Fahrten ohne Zwischenschritte eingeben können. Beenden Sie die Reihe mit F3 - Abbruch.

4.3 Fahrt korrigieren

Die Kilometerabrechnung hat keine eigene Änderungsfunktion. Um eine fehlerhafte Fahrt zu korrigieren, löschen Sie sie mit F5 - Löschen und erfassen sie mit F4 - Hinzufügen neu.

Fahrten, die einem Projekt zugeordnet sind, können Sie alternativ in der emis.projektverwaltung auf dem dortigen Kilometergeld-Bereich ändern. Diese Maske ist im Handbuch von emis.projektverwaltung beschrieben.

4.4 Fahrt löschen

1. Markieren Sie in der Liste die zu löschende Fahrt.
2. Klicken Sie auf F5 - Löschen und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

4.5 Entfernung mit dem Routenplaner ermitteln

Im Hinzufügen-Fenster öffnet die Schaltfläche Routenplaner die Maske Google Maps (Abschnitt 5.7). Start- und Zieladresse sind bereits vorbelegt: als Start Ihre gespeicherte Büroadresse, als Ziel die Adresse des ausgewählten Kunden. Mit F4 - Weiter öffnet sich die Route bei Google Maps im Browser. So können Sie die gefahrene Strecke nachschlagen und die Kilometer eintragen.

4.6 Kilometerabrechnung drucken

1. Wählen Sie Mitarbeiter, Monat und Jahr wie unter 4.1 beschrieben.

2. Klicken Sie auf F6 - Drucken. Es wird die Kilometerabrechnung des gewählten Mitarbeiters für den angezeigten Monat als Report erzeugt und im Vorschaufenster emis - CRViewer.NET angezeigt (Abschnitt 5.8).

   

3. Der Report listet alle Fahrten des Monats mit Kunde, Ort, Kilometern und Betrag sowie den Gesamtbetrag und Unterschriftsfelder. Über die Symbolleiste der Vorschau drucken Sie den Report aus oder speichern ihn, zum Beispiel als PDF.

Hinweis: Der Ausdruck berücksichtigt nur Fahrten, die noch nicht gedruckt wurden. Nach dem Druck werden die enthaltenen Fahrten in der Liste als Gedruckt gekennzeichnet.

4.7 Fahrtenliste nach Excel exportieren

1. Klicken Sie in der Symbolleiste rechts oben auf das Symbol Export dieser Tabelle nach Excel (CSV).
2. Geben Sie in der Maske Abfrage! das Zielverzeichnis an (Abschnitt 5.9) und bestätigen Sie mit F4 - OK.
3. emis legt dort die Dateien Export.csv und Export.HTML an und fragt anschließend, ob die CSV-Datei gleich mit Excel geöffnet werden soll.

4.8 Fahrtenliste als Tabelle ausdrucken

1. Klicken Sie in der Symbolleiste rechts oben auf das Symbol Tabelle drucken....
2. Legen Sie in der Maske Seite einrichten Papiergröße, Ausrichtung und Ränder fest (Abschnitt 5.10) und bestätigen Sie mit OK.
3. Wählen Sie im anschließenden Windows-Druckdialog den Drucker aus und starten Sie den Druck mit Drucken (Abschnitt 5.11).

5. Masken-Referenz

5.1 Hauptfenster – Menüleiste

Menü	Menüpunkt	Bedeutung
Datei	Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters für den nächsten Programmstart
Datei	Beenden (F12)	Schließt die Kilometerabrechnung
Datensatz	erster Datensatz (Shift+F1)	Springt zur ersten Fahrt der Liste
Datensatz	vorheriger Datensatz (Shift+F2)	Eine Fahrt zurück
Datensatz	nächster Datensatz (Shift+F3)	Eine Fahrt weiter
Datensatz	letzter Datensatz (Shift+F4)	Springt zur letzten Fahrt der Liste
Datensatz	Hinzufügen (F4)	Öffnet das Fenster KM - Abrechnung hinzufügen (Abschnitt 5.4)
Datensatz	Löschen (F5)	Löscht die markierte Fahrt nach einer Sicherheitsabfrage
Datensatz	Drucken (F6)	Erzeugt die Kilometerabrechnung des angezeigten Monats und öffnet die Druckvorschau (Abschnitt 5.8)
Datensatz	Aktualisieren (F7)	Liest die Fahrtenliste neu aus der Datenbank
Hilfe	–	Der Eintrag Hilfe ist kein Untermenü, sondern öffnet direkt die Seite „Kilometerabrechnung" im emis-Wiki im Browser

5.2 Hauptfenster – Symbolleiste und Schaltflächen

Die vier Symbole rechts oben (von links nach rechts):

Symbol	Wirkung
Drucker	Tabelle drucken... – druckt die angezeigte Fahrtenliste als Tabelle aus (Abschnitte 5.10 und 5.11)
Tabelle mit Pfeil	Export dieser Tabelle nach Excel (CSV) – exportiert die angezeigte Fahrtenliste (Abschnitt 5.9)
rotes Kreuz	Löschen des Tabellenlayouts – verwirft die gespeicherte Spaltenanordnung; die Änderung wird erst beim nächsten Programmstart wirksam
Diskette	Speichert das Tabellenlayout – merkt sich Reihenfolge und Breite der Spalten der Fahrtenliste

Die Schaltflächen der unteren Leiste:

Schaltfläche	Wirkung
⏮ (erster Datensatz)	Springt zur ersten Fahrt der Liste
◀ (vorheriger Datensatz)	Eine Fahrt zurück
▶ (nächster Datensatz)	Eine Fahrt weiter
⏭ (letzter Datensatz)	Springt zur letzten Fahrt der Liste
F4 - Hinzufügen	Öffnet das Fenster KM - Abrechnung hinzufügen (Abschnitt 5.4)
F5 - Löschen	Löscht die markierte Fahrt nach einer Sicherheitsabfrage. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn die Liste Fahrten enthält
F6 - Drucken	Erzeugt die Kilometerabrechnung des angezeigten Monats und öffnet die Druckvorschau (Abschnitt 5.8). Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn die Liste Fahrten enthält
F12 - Beenden	Schließt die Kilometerabrechnung

5.3 Hauptfenster „KM - Abrechnung"

Element	Bedeutung
Mitarbeiter (Auswahlfeld)	Mitarbeiter, dessen Fahrten angezeigt werden; vorbelegt mit dem angemeldeten Benutzer
Monatsleiste 1–12	Anzuzeigender Monat; vorbelegt mit dem aktuellen Monat
Jahresleiste 2019–2028	Anzuzeigendes Jahr; vorbelegt mit dem aktuellen Jahr
Spalte Datum	Datum der Fahrt
Spalte Kilometer	Gefahrene Kilometer
Spalte Betrag	Errechneter oder eingetragener Betrag
Spalte Ort	Zielort der Fahrt
Spalte Kunde	Firmenbezeichnung des besuchten Kunden
Spalte Mitarbeiter	Mitarbeiter, der die Fahrt gemacht hat
Spalte Beschreibung	Freitext zur Fahrt
Spalte Gedruckt	Kennzeichen, dass die Fahrt bereits auf einer gedruckten Kilometerabrechnung enthalten war
Spalte Projektnr.	Zugeordnete Projektnummer
Spalte Projektbezeichnung	Bezeichnung des zugeordneten Projekts
Spalte Projektstatus	Status des zugeordneten Projekts
Spalte Kostenstelle	Zugeordnete Kostenstelle
Spaltenüberschrift (Klick)	Sortiert die Liste nach dieser Spalte, ein weiterer Klick dreht die Sortierrichtung um

5.4 Fenster „KM - Abrechnung hinzufügen"

Menü	Menüpunkt	Bedeutung
Datei	Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters
Datei	Erfassung bis Abbruch	Schalter: Ist er gesetzt, öffnet sich nach dem Speichern sofort wieder ein leeres Erfassungsfenster. Die Einstellung bleibt für den Anwender gespeichert
Datei	Abbruch (F3)	Verwirft die Eingabe und schließt das Fenster
Datei	Weiter (F4)	Speichert die Fahrt

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Datum	Datum der Fahrt (Pflichtfeld); über das Kalendersymbol wählbar
EMIS Nr.	Nummer der besuchten Adresse; möglich ist jede emis-Adresse, also auch ein Lieferant
... (neben EMIS Nr.)	Öffnet die Maske Adresse suchen (Abschnitt 5.5)
Firmenbezeichnung	Firmenbezeichnung des Kunden; wird automatisch zur EMIS Nr. gefüllt
Routenplaner	Öffnet die Maske Google Maps mit Büro- und Kundenadresse (Abschnitt 5.7)
KM	Gefahrene Kilometer; es sind nur Ziffern zulässig
Betrag	Wird beim Verlassen des KM-Feldes aus Kilometern und hinterlegtem Kilometersatz errechnet und kann überschrieben werden
Mitarbeiter	Mitarbeiter der Fahrt; vorbelegt mit dem im Hauptfenster gewählten Mitarbeiter
Projekt Nr.	Projektnummer, der die Fahrt zugeordnet wird
... (neben Projekt Nr.)	Öffnet die Maske Bitte Projekt auswählen... (Abschnitt 5.6)
Projektbezeichnung	Bezeichnung des gewählten Projekts; wird automatisch gefüllt
Ort	Zielort der Fahrt; wird aus der Kundenadresse übernommen und kann geändert werden
Beschreibung	Freitext zur Fahrt
Kostenstelle	Auswahlliste der im System hinterlegten Kostenstellen
F3 - Abbruch	Verwirft die Eingabe und schließt das Fenster
F4 - Weiter	Speichert die Fahrt

5.5 Adresse suchen

Die Maske ist die emis-Standard-Adresssuche.

Menü	Menüpunkt	Bedeutung
Datei	Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position der Maske
Datei	Adressgruppe speichern	Merkt sich die eingestellte Adressgruppe für den nächsten Aufruf
Datei	Suchfelder speichern	Schalter: Merkt sich die Belegung der Suchfelder für den nächsten Aufruf
Datei	KI-Suche beim Start	Schalter: Legt fest, ob die Maske mit der KI-Suche geöffnet wird
Datei	Sprungfeld bei erweiterte Suche	Untermenü: Legt fest, in welchem Feld der erweiterten Suche der Cursor beim Öffnen steht (EMIS-Nr., Firmenbezeichnung 1 und 2, Straße, PLZ, Ort, Match-Code, Branche, Ansprechpartner, Kundennummer, Lieferantennummer)
Datei	Abbruch (F3)	Schließt die Suche, ohne eine Adresse zu übernehmen
Datei	Weiter (F4)	Übernimmt die markierte Adresse
Datei	Suche starten... (F6)	Führt die Suche aus
Datei	Erweiterte Suche (An/Aus) (F7)	Schaltet zwischen KI-Suche und der Suche mit einzelnen Feldern um
Datensatz	erster / vorheriger / nächster / letzter Datensatz	Blättert in der Trefferliste

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Suchbegriffe (getrennt durch Leerzeichen)	Suchbegriffe für die KI-Suche. Gesucht wird u. a. in EMISNummer, Kundennummer, Lieferantennummer, Firmenbezeichnung 1–3, Matchcode, PLZ, Ort, Straße, Adressgruppe, Anrede, Vorname, Nachname, Telefon, Telefax, Stamm-Rufnummer, Mobiltelefon, E-Mail und URL. Der Joker * vor dem Begriff sucht auch innerhalb eines Wortes, _ steht für ein Leerzeichen
Auch im Feld 'Bemerkungen' suchen	Bezieht das Bemerkungsfeld der Adressen in die Suche ein
Trefferliste	Gefundene Adressen und Ansprechpartner; rechts oben zeigt Treffer: die Anzahl
Symbole rechts oben	Tabelle drucken, Export nach Excel (CSV), Tabellenlayout löschen, Tabellenlayout speichern
Navigationspfeile (rechts)	Blättern in der Trefferliste
Firmenlogo / Ansprechpartner Bild	Bilder zur markierten Adresse
F6 - Suche starten	Führt die Suche aus
neue Adresse anlegen	Legt eine neue Adresse an
neuen Ansprechpartner anlegen	Legt zur markierten Adresse einen neuen Ansprechpartner an
F7 - Erweiterte Suche	Schaltet auf die Suche mit einzelnen Feldern um
F3 - Abbruch	Schließt die Suche, ohne eine Adresse zu übernehmen
F4 - Weiter	Übernimmt die markierte Adresse in das Erfassungsfenster

Die Masken hinter neue Adresse anlegen, neuen Ansprechpartner anlegen und F7 - Erweiterte Suche gehören zur Adressverwaltung und sind im Handbuch von emis.crm beschrieben.

5.6 Bitte Projekt auswählen...

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Baumstruktur (links oben)	Ordnerstruktur der Projekte; ein Klick auf einen Ordner zeigt nur dessen Projekte. Projekte lassen sich per Ziehen auf einen Ordner zuordnen. Ein Rechtsklick öffnet ein Menü zum Anlegen, Umbenennen und Löschen von Ordnern
Projektbeschreibung (links unten)	Ausführliche Beschreibung des markierten Projekts
Suchen nach Projektnr.	Schränkt die Liste auf Projekte mit dieser Projektnummer ein
Suchen nach Projektbes.	Schränkt die Liste auf Projekte mit dieser Bezeichnung ein
Suchen nach Projektleiter	Schränkt die Liste auf Projekte dieses Projektleiters ein
Such. EMIS# o. Firma	Schränkt die Liste auf Projekte dieses Kunden ein
Nur offene	Blendet abgeschlossene Projekte aus
Projektliste	Gefundene Projekte mit Projektnummer, Projektbeschreibung, Projektleiter, EMISNummer und Firmenbezeichnung
Symbole rechts oben	Tabelle drucken, Export nach Excel (CSV), Tabellenlayout löschen, Tabellenlayout speichern
Projektstart / Projektende / Projektleiter / Projektstatus	Eckdaten des markierten Projekts
EMISNummer / Firmenbezeichnung	Kunde des markierten Projekts
Sonstiges 1 bis 6	Zusatzangaben des markierten Projekts
Projektverzeichnis	Ablageverzeichnis des Projekts; über ... wählbar
Ändern	Öffnet das markierte Projekt zum Bearbeiten
Hinzufügen	Legt ein neues Projekt an
Löschen	Löscht das markierte Projekt
Ordner-Symbol (unten)	Öffnet das Projekt-Home-Verzeichnis des markierten Projekts im Windows-Explorer
F3 - Abbruch	Schließt die Maske, ohne ein Projekt zu übernehmen
F4 - Weiter	Übernimmt das markierte Projekt in das Erfassungsfenster

Die Masken hinter Ändern, Hinzufügen und den Ordnerbefehlen der Baumstruktur gehören zur Projektpflege und sind im Handbuch von emis.projektverwaltung beschrieben.

5.7 Google Maps (Routenplaner)

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Von (Start): Straße / Hausnr. / PLZ / Ort / Land	Startadresse der Route; vorbelegt mit der gespeicherten Büroadresse
Diskettensymbol (neben Hausnr.)	Speichert die eingetragene Startadresse dauerhaft als Büroadresse
Adr. suchen	Öffnet die Adresssuche (Abschnitt 5.5), um eine andere Startadresse zu übernehmen
Büro	Trägt die gespeicherte Büroadresse wieder als Startadresse ein
Nach (Ziel): Straße / Hausnr. / PLZ / Ort / Land	Zieladresse der Route; vorbelegt mit der Adresse des im Erfassungsfenster gewählten Kunden
Hilfe	Öffnet die Seite „Routenplaner" im emis-Wiki im Browser
F3 - Abbruch	Schließt die Maske, ohne eine Route zu berechnen
F4 - Weiter	Öffnet die Route von der Start- zur Zieladresse bei Google Maps im Browser

5.8 Druckvorschau „emis - CRViewer.NET"

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Bericht drucken	Gibt den Report auf einem Drucker aus
Bericht exportieren	Speichert den Report als Datei, zum Beispiel als PDF
Kopieren	Kopiert den markierten Bereich in die Zwischenablage
Seitenbereich ein-/ausblenden	Blendet die Bereichsübersicht des Berichts ein und aus
Suchfeld	Sucht einen Text im Bericht
Zur vorherigen Seite wechseln / Zur nächsten Seite wechseln	Blättert zwischen den Seiten; das Eingabefeld daneben zeigt die aktuelle Seite und die Gesamtseitenzahl
100 % / 150 % / 200 % / Ganze Höhe / Ganze Breite	Zoomstufen der Anzeige
Informationen zum Beleg	Zeigt Zusatzinformationen zum ausgegebenen Beleg
Fensterposition zurücksetzen / Fensterposition speichern	Verwirft bzw. speichert Größe und Position des Vorschaufensters
Statuszeile unten	Aktuelle Seite und Berichtsname; rechts zwei Schaltflächen zum Anpassen der Anzeige an die Fensterbreite bzw. auf die ganze Seite sowie Zoomfaktor und Zoom-Schieberegler

Der Report selbst enthält den Mitarbeiter, den Abrechnungsmonat, je Fahrt Datum, Kunde, Beschreibung, Ort, Kilometer und Betrag, den Gesamtbetrag sowie die Unterschriftsfelder Unterschrift Geschäftsleitung und Unterschrift Mitarbeiter.

5.9 Verzeichnis für den Excel-Export („Abfrage!")

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Eingabefeld	Verzeichnis, in das die Dateien Export.csv und Export.HTML geschrieben werden
Ordnersymbol	Öffnet die Verzeichnisauswahl
F3 - Abbrechen	Bricht den Export ab
F4 - OK	Startet den Export in das angegebene Verzeichnis

Nach dem Export meldet emis, wohin die Dateien geschrieben wurden, und fragt, ob die CSV-Datei gleich mit Excel geöffnet werden soll.

5.10 Seite einrichten (Tabellendruck)

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Vorschaubild (oben)	Zeigt die gewählte Seitenaufteilung
Papier – Größe	Papierformat des Ausdrucks
Papier – Quelle	Papierschacht des Druckers
Ausrichtung – Hochformat / Querformat	Seitenausrichtung
Ränder (mm) – Links / Rechts / Oben / Unten	Seitenränder des Ausdrucks
OK	Übernimmt die Einstellungen und öffnet den Druckdialog
Abbrechen	Bricht den Tabellendruck ab

5.11 Druckdialog (Tabellendruck)

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Drucker	Auswahl des Druckers
Drucker hinzufügen	Öffnet die Windows-Druckereinrichtung
Ausrichtung	Hoch- oder Querformat
Seiten	Umfang des Ausdrucks (alle Seiten oder eine Auswahl)
Weitere Einstellungen	Blendet die erweiterten Druckereinstellungen ein
Die App darf meine Druckeinstellungen ändern	Erlaubt emis, die Druckereinstellungen zu setzen
Drucken	Startet den Ausdruck
Abbrechen	Bricht den Tabellendruck ab

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Die Liste ist leer. Prüfen Sie, ob im Feld Mitarbeiter der richtige Mitarbeiter und in den Leisten der richtige Monat und das richtige Jahr gewählt sind. Angezeigt werden nur Fahrten, die zu dieser Auswahl passen.
• Der Betrag stimmt nicht. Der Betrag wird beim Verlassen des KM-Feldes automatisch aus den Kilometern und dem im System hinterlegten Kilometersatz berechnet. Ändern Sie die Kilometer, verlassen Sie das Feld erneut, damit der Betrag neu berechnet wird. Der Betrag lässt sich auch von Hand überschreiben.
• Wo wird der Kilometersatz eingestellt? Der Satz gilt systemweit und wird in der emis.konfiguration auf dem Reiter 3 Sonstiges / Telefon im Feld KM Geld gepflegt. Änderungen daran wirken sich auf alle neu berechneten Beträge aus.
• Eine Fahrt lässt sich nicht ändern. Die Kilometerabrechnung kennt nur Anlegen und Löschen. Korrigieren Sie eine Fahrt, indem Sie sie löschen und neu erfassen (Abschnitt 4.3).
• Warum ist eine Fahrt als „Gedruckt" markiert? Nach dem Ausdruck der Kilometerabrechnung werden alle darin enthaltenen Fahrten gekennzeichnet. Ein erneuter Ausdruck berücksichtigt nur noch die seither hinzugekommenen, noch nicht gedruckten Fahrten.
• Löschen ist endgültig. Eine gelöschte Fahrt geht unwiederbringlich verloren. Das Programm fragt vor dem Löschen sicherheitshalber nach.
• Spaltenbreiten merken. Die Anordnung und Breite der Spalten in der Fahrtenliste können Sie über das Diskettensymbol oben rechts dauerhaft speichern und über das rote Kreuz wieder zurücksetzen. Das Zurücksetzen wirkt erst nach einem Neustart des Moduls.
• Fenstergröße merken. Über Datei → Fensterposition speichern merkt sich das Programm Größe und Position des Fensters für den nächsten Start.
• Video-Hilfe: Zu diesem Modul existiert ein Einführungsvideo des Herstellers: https://www.youtube.com/watch?v=bZKLxquIJEU