Lagerabfrage – Anwenderhandbuch

Programm: emis.lagerabfrage Version: 2026.7.6 Stand: 04.08.2026

1. Überblick

Mit der emis.lagerabfrage sehen Sie schnell nach, welche Artikel an welchen Lagerorten liegen und wie hoch ihr Bestand ist. Sie wählen einen oder mehrere Lagerorte (Stellplätze) aus und lassen sich dazu alle Artikel mit Bestand, Ein- und Verkaufspreis, Warengruppe, Mindestbestand und den zugehörigen Lieferanten anzeigen.

Die Lagerabfrage ist in erster Linie ein Auskunftsprogramm: Sie werten den vorhandenen Lagerbestand aus, ohne Artikel- oder Bestandsdaten zu verändern. Zwei Ausnahmen gibt es:

• In der Spalte Intern zu liefern der Artikeltabelle erfassen Sie Mengen, die intern an Mitarbeiter ausgegeben werden sollen; daraus erzeugt die Schaltfläche Add Lieferschein AM einen internen Lieferschein.
• Die Auswahl der Lagerorte wird gespeichert, damit Druck und Export darauf zugreifen können.

Typische Aufgaben sind:

• Bestand eines bestimmten Lagerorts anzeigen
• Einen Artikel über Artikelnummer, Matchcode, Warengruppe oder Mandant suchen und seinen Lagerort feststellen
• Zu einem Artikel die hinterlegten Lieferanten mit Einkaufspreis und Lieferzeit ansehen
• Bei seriennummernpflichtigen Artikeln die vorhandenen Seriennummern einsehen
• Die Lagerliste drucken oder als Excel-Datei exportieren
• Einen internen Lieferschein („Lieferschein AM") für Mitarbeiter erzeugen

2. Programmstart

Die emis.lagerabfrage wird – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Die Kachel Lagerabfrage liegt dort in der Gruppe EMIS-Auftrag. Alternativ finden Sie das Modul über die Suche (Lupensymbol oben rechts im Auswahlmenü): Geben Sie „Lagerabfrage" ein und wählen Sie den Treffer aus. Das Hauptfenster öffnet sich anschließend automatisch.

3. Das Hauptfenster

Das Hauptfenster ist in mehrere Bereiche gegliedert:

• Menüleiste (oben): Die Menüs Datei und Datensatz enthalten die zentralen Funktionen (Sprungfeld, Drucken, Suche, Navigation). Rechts daneben steht als eigenes Symbol die Schaltfläche ?, die die Online-Hilfe öffnet.
• Lagerorte / Stellplätze (links): Die Liste aller Lagerorte mit einer Spalte Ausw. (Auswahl). Über die Häkchen legen Sie fest, welche Lagerorte in die Auswertung einbezogen werden. Das Eingabefeld über der Liste filtert die Lagerorte nach Namen; mit den beiden Symbolen daneben wählen Sie alle Lagerorte aus bzw. heben die Auswahl auf.
• Artikel (Mitte): Die Ergebnistabelle mit allen gefundenen Artikeln. Je Zeile werden Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Matchcode, Stellplatz, Bestand, Mandant, Einkaufspreis (EK), Verkaufspreis (VK), Warengruppe, Mindestbestand und „Intern zu liefern" angezeigt. Alle Spalten außer Intern zu liefern sind reine Anzeigespalten.
• Suchbereich (unten links): Die Suchfelder Matchcode, Warengruppe, Mandant, Artikelnr. und EMIS Nummer sowie die Optionen Sortieren nach Stellplatz und Bestand > 0. Darüber hinaus liegen hier die Schaltflächen Excelliste, Seriennummer (nur bei seriennummernpflichtigen Artikeln) und zweimal Lagerliste (Druck bzw. Excel-Export).
• Lieferanten zum markierten Artikel (unten Mitte): Zeigt zu dem in der Artikeltabelle markierten Artikel die hinterlegten Lieferanten mit EMIS-Nummer, Firmenbezeichnung, Einkaufspreis, Bestand, Lieferzeit und Preisdatum.
• Funktionsschaltflächen (unten rechts): F1 Hilfe, Add Lieferschein AM, F3 Drucken, F6 Suche starten und F4 Beenden sowie die Navigationspfeile (erster, vorheriger, nächster, letzter Artikel).

Über die vier kleinen Symbole rechts über der Artikeltabelle drucken Sie die Tabelle, exportieren sie nach Excel/CSV und speichern oder verwerfen das persönliche Spaltenlayout der Tabelle.

Direkt nach dem Öffnen ist kein Lagerort ausgewählt. Die Tabelle zeigt dann alle Artikel, zu denen überhaupt ein Lagerort-Datensatz vorhanden ist.

4. Arbeitsabläufe

4.1 Bestand eines Lagerorts anzeigen

1. Setzen Sie in der Liste Lagerorte / Stellplätze links das Häkchen in der Spalte Ausw. bei den gewünschten Lagerorten. Sie können auch mehrere Lagerorte gleichzeitig auswählen.
2. Klicken Sie auf F6 Suche starten.
3. In der Artikeltabelle erscheinen alle Artikel, die an den ausgewählten Lagerorten liegen, mit ihrem jeweiligen Bestand.

Mit den beiden Symbolen über der Lagerortliste wählen Sie mit einem Klick alle Lagerorte aus (linkes Symbol) oder heben die gesamte Auswahl wieder auf (rechtes Symbol). Beide Symbole führen die Suche sofort neu aus.

Das Eingabefeld über der Lagerortliste grenzt lange Lagerortlisten nach dem Namen ein: Es werden nur noch Lagerorte angezeigt, deren Name mit der Eingabe beginnt.

4.2 Einen Artikel suchen

1. Geben Sie in den Suchfeldern unten links ein Suchkriterium ein. Sie können die Kriterien kombinieren:
   • Artikelnr. – sucht Artikel, deren Nummer mit der Eingabe beginnt. Über die Schaltfläche … neben dem Feld öffnen Sie die Artikelsuche. Das Feld rechts daneben zeigt die gefundene Artikelbezeichnung an.
   • Matchcode – sucht Artikel, deren Matchcode mit der Eingabe beginnt.
   • Warengruppe – schränkt auf eine Warengruppe ein (Auswahlliste).
   • Mandant – schränkt auf einen Mandanten ein (Auswahlliste, Vorgabe „Alle").
   • EMIS Nummer – zeigt nur Artikel, für die die angegebene Adresse als Lieferant hinterlegt ist. Über die Schaltfläche … öffnen Sie die Adresssuche; die Firmenbezeichnung wird daneben eingeblendet.
2. Möchten Sie nur Artikel mit vorhandenem Bestand sehen, setzen Sie das Häkchen Bestand > 0. Das Häkchen startet die Suche sofort neu.
3. Klicken Sie auf F6 Suche starten.

In den Feldern Artikelnr. und EMIS Nummer startet auch die Eingabetaste die Suche.

Sortierung: Mit dem Häkchen Sortieren nach Stellplatz wird die Ergebnistabelle bei der nächsten Suche zuerst nach Stellplatz und dann nach Artikelnummer sortiert. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Tabelle nach dieser Spalte (nochmaliger Klick kehrt die Reihenfolge um). Beide Häkchen werden beim Beenden gespeichert und beim nächsten Öffnen wieder gesetzt.

4.3 Lieferanten zu einem Artikel ansehen

Markieren Sie in der Artikeltabelle einen Artikel. Im Bereich Lieferanten zum markierten Artikel unten werden automatisch alle für diesen Artikel hinterlegten Lieferanten mit Einkaufspreis, Bestand, Lieferzeit und Preisdatum angezeigt.

4.4 Seriennummern ansehen

Bei seriennummernpflichtigen Artikeln erscheint im Suchbereich zusätzlich die Schaltfläche Seriennummer.

1. Markieren Sie den Artikel in der Artikeltabelle.
2. Klicken Sie auf Seriennummer. Es öffnet sich die Maske Seriennummern… mit allen freien Seriennummern des Artikels (siehe Abschnitt 5.8).
3. Mit F4 Weiter schließen Sie die Maske wieder.

4.5 Artikelstammdaten öffnen

Ein Doppelklick auf eine Zeile in der Artikeltabelle öffnet den zugehörigen Artikel im Artikelstamm. So springen Sie direkt von der Lagerauskunft in die vollständigen Artikeldaten. Der Artikelstamm ist ein eigenes Modul mit eigener Kachel im emis.auswahlmenü und in der Dokumentation emis.artikelstamm beschrieben.

4.6 Lagerliste drucken

1. Wählen Sie zunächst wie in Abschnitt 4.1 einen oder mehrere Lagerorte aus.
2. Klicken Sie auf F3 Drucken (oder auf die obere Schaltfläche Lagerliste im Suchbereich – beide lösen denselben Druck aus).
3. Die Lagerliste der ausgewählten Lagerorte wird gedruckt. Ist für den Report eine Druckvorschau hinterlegt, erscheint zuerst das Vorschaufenster (siehe Abschnitt 5.9); von dort aus drucken Sie den Beleg oder exportieren ihn in eine Datei.

Wählen Sie vor dem Drucken keinen Lagerort aus, weist das Programm mit der Meldung „Bitte wählen Sie zuerst einen Lagerort aus!" darauf hin.

4.7 Lagerliste nach Excel exportieren

Im Suchbereich stehen zwei Excel-Exporte zur Verfügung. Beide legen die Datei im persönlichen emis-Verzeichnis ab (Eigene Dokumente\EMIS) und öffnen sie anschließend in Microsoft Excel.

Excelliste

1. Stellen Sie die gewünschten Such- und Lagerortkriterien ein.

2. Klicken Sie auf Excelliste. emis führt die Suche noch einmal aus und exportiert das Suchergebnis.

3. Nach dem Export meldet emis „Excel Datei wurde erfolgreich erstellt und nach … kopiert". Bestätigen Sie die Meldung mit F4 – OK.

   

4. Die Mappe Lagerliste.xlsx ist zu diesem Zeitpunkt bereits in Excel geöffnet (siehe Abschnitt 5.14).

Der Export setzt die Berechtigung zur Anzeige von Einkaufspreisen voraus; fehlt sie, meldet das Programm „Sie haben nicht die benötigte Berechtigung für diese Funktion." und bricht ab. Eine vorhandene Datei Lagerliste.xlsx wird ohne Rückfrage überschrieben. Ist sie noch in Excel geöffnet, meldet emis „Die Exportdatei '…' ist noch mit Excel geöffnet! Funktion wird abgebrochen!" – schließen Sie die Datei dann zuerst.

Lagerliste (untere Schaltfläche)

1. Setzen Sie links die Häkchen bei den gewünschten Lagerorten. Ohne Auswahl meldet emis „Bitte wählen Sie zuerst einen oder mehrere Stellplätze aus." (siehe Abschnitt 5.15).

2. Klicken Sie auf die untere Schaltfläche Lagerliste.

3. emis ermittelt zunächst die Chargen der ausgewählten Lagerorte und zeigt dabei den Fortschritt an.

   

4. Anschließend öffnet sich Excel mit der Mappe Lagerliste_<TT-MM-JJJJ>.xlsx (siehe Abschnitt 5.16). Eine Erfolgsmeldung erscheint bei diesem Export nicht – das geöffnete Excel-Fenster ist die Rückmeldung.

Wichtig: Die untere Lagerliste ist eine Chargenliste. Sie enthält je erfasster Charge eine Zeile; in der Spalte Bestand steht die Menge dieser Charge, nicht der Lagerbestand des Artikels. Lagerpositionen, zu denen keine Charge erfasst ist, erscheinen in dieser Datei überhaupt nicht. Für eine Auswertung des gesamten Bestands verwenden Sie die Excelliste oder den Druck über F3 – Drucken.

4.8 Artikeltabelle exportieren oder drucken

Die vier kleinen Symbole rechts über der Artikeltabelle wirken direkt auf die angezeigte Tabelle:

1. Tabelle drucken (Druckersymbol): Es erscheint zuerst der Dialog Seite einrichten (Papiergröße, Ausrichtung, Ränder) und danach der Windows-Druckdialog. Prüfen Sie dort den Drucker und starten Sie den Druck mit Drucken.
2. Tabelle nach Excel (CSV) exportieren: Sie geben ein Zielverzeichnis an; emis legt dort die Dateien Export.csv und Export.HTML an und fragt anschließend, ob die CSV-Datei mit Excel geöffnet werden soll.
3. Tabellenlayout speichern (Diskettensymbol): speichert Ihre persönliche Spaltenaufteilung.
4. Tabellenlayout löschen (rotes Kreuz): verwirft die gespeicherte Spaltenaufteilung. Die Änderung wird erst beim nächsten Programmstart wirksam.

4.9 Internen Lieferschein („Lieferschein AM") erzeugen

Mit dieser Funktion geben Sie Lagerware intern an einen Mitarbeiter aus.

1. Suchen Sie die betreffenden Artikel wie in Abschnitt 4.1 oder 4.2.

2. Blättern Sie in der Artikeltabelle nach rechts bis zur Spalte Intern zu liefern und tragen Sie dort je Zeile die Menge ein. Die Spalte ist die einzige beschreibbare Spalte der Tabelle (weißer Hintergrund).

   

3. Klicken Sie auf Add Lieferschein AM.

4. Wählen Sie im Dialog Bitte Anwender auswählen! den Mitarbeiter aus und bestätigen Sie mit F4 OK.

   

5. emis legt den Lieferschein an und nennt dessen Nummer. Alle erfassten Mengen in Intern zu liefern werden dabei zurückgesetzt.

   

Den fertigen Lieferschein bearbeiten Sie im Modul emis.lieferschein.am („Lieferschein AM" im emis.auswahlmenü), das eine eigene Dokumentation hat.

Sind keine Mengen erfasst, meldet das Programm „Keine Einträge zum Anlegen eines 'Lieferschein AM' vorhanden!". Erfasste Mengen gelten nur für die laufende Sitzung: Beim Öffnen der Lagerabfrage werden alle Werte in Intern zu liefern zurückgesetzt.

5. Masken-Referenz

5.1 Hauptfenster „Lagerabfrage…"

Suchfelder und Optionen (Suchbereich unten links)

Feld / Option	Bedeutung
Matchcode	Sucht Artikel, deren Matchcode mit der Eingabe beginnt
Warengruppe	Auswahlliste der Warengruppen; leer = keine Einschränkung
Mandant	Auswahlliste der Mandanten; Vorgabe „Alle" = keine Einschränkung
Artikelnr.	Sucht Artikel, deren Artikelnummer mit der Eingabe beginnt; Eingabetaste startet die Suche
… (neben Artikelnr.)	Öffnet die Artikelsuche (siehe Abschnitt 5.13)
Anzeigefeld neben Artikelnr.	Zeigt die Bezeichnung des eingegebenen Artikels (nicht beschreibbar)
EMIS Nummer	Zeigt nur Artikel, für die diese Adresse als Lieferant hinterlegt ist; nur Zahlen zulässig, Eingabetaste startet die Suche
… (neben EMIS Nummer)	Öffnet die Adresssuche (siehe Abschnitt 5.13)
Anzeigefeld neben EMIS Nummer	Zeigt die Firmenbezeichnung zur EMIS-Nummer (nicht beschreibbar)
Sortieren nach Stellplatz	Häkchen: Ergebnis wird nach Stellplatz und dann nach Artikelnummer sortiert; ohne Häkchen nur nach Artikelnummer. Wirkt bei der nächsten Suche
Bestand > 0	Häkchen: nur Lagerorte mit Bestand größer 0. Startet die Suche sofort neu

Schaltflächen

Schaltfläche	Wirkung
Excelliste	Erzeugt die Excel-Auswertung des Suchergebnisses inkl. Seriennummern und Warengruppe und öffnet sie in Excel (Abschnitte 4.7 und 5.14)
Seriennummer	Nur bei seriennummernpflichtigen Artikeln sichtbar: öffnet die Maske „Seriennummern…" (Abschnitt 5.8)
Lagerliste (obere Schaltfläche)	Druckt die Lagerliste der ausgewählten Lagerorte – gleiche Funktion wie F3 Drucken
Lagerliste (untere Schaltfläche)	Erzeugt die Excel-Chargenliste der ausgewählten Lagerorte und öffnet sie in Excel (Abschnitte 4.7 und 5.16)
F1 Hilfe	Öffnet die Online-Hilfe zur Lagerabfrage im emis-Wiki (im Webbrowser)
Add Lieferschein AM	Erzeugt aus den in Intern zu liefern erfassten Mengen einen internen Lieferschein (Abschnitt 4.9)
F3 Drucken	Druckt die Lagerliste der ausgewählten Lagerorte
F6 Suche starten	Führt die Suche mit den eingestellten Kriterien aus
F4 Beenden	Schließt die Lagerabfrage und speichert die beiden Häkchen des Suchbereichs
Navigationspfeile (4 Symbole rechts oben über den Funktionsschaltflächen)	Springen zum ersten, vorherigen, nächsten und letzten Artikel der Ergebnistabelle

Symbole über der Artikeltabelle (von links nach rechts)

Symbol	Wirkung
Drucker	Druckt die Artikeltabelle (Abschnitt 4.8)
Tabelle mit Pfeil	Exportiert die Artikeltabelle nach Excel (CSV) und HTML (Abschnitt 4.8)
Rotes Kreuz	Löscht das gespeicherte Tabellenlayout; wirkt erst beim nächsten Programmstart
Diskette	Speichert das aktuelle Tabellenlayout

Symbole über der Lagerortliste

Symbol	Wirkung
Eingabefeld (oben)	Filtert die Lagerortliste auf Namen, die mit der Eingabe beginnen
Linkes Symbol	Wählt alle Lagerorte aus und startet die Suche neu
Rechtes Symbol	Hebt die Auswahl aller Lagerorte auf und startet die Suche neu

5.2 Menü „Datei"

Eintrag	Funktion
Sprungfeld	Untermenü: legt fest, in welchem Feld der Cursor beim Öffnen der Maske steht (siehe Abschnitt 5.2.1)
Drucken (F3)	Druckt die Lagerliste der ausgewählten Lagerorte
Beenden (F4)	Schließt die Lagerabfrage
Suche starten… (F6)	Führt die Suche mit den eingestellten Kriterien aus

5.2.1 Untermenü „Sprungfeld"

Eintrag	Funktion
Artikelnummer	Der Cursor steht beim Öffnen im Feld Artikelnr. (Vorgabe)
EMIS Nummer	Der Cursor steht beim Öffnen im Feld EMIS Nummer
Stellplatz	Der Cursor steht beim Öffnen im Filterfeld über der Lagerortliste

Die Einstellung gilt je Arbeitsplatz und wirkt beim nächsten Öffnen der Maske.

5.3 Menü „Datensatz"

Eintrag	Funktion
Aktualisieren (F5)	Lädt die Artikeltabelle neu
erster Datensatz (Shift+F1)	Springt zum ersten Artikel
vorheriger Datensatz (Shift+F2)	Springt zum vorherigen Artikel
nächster Datensatz (Shift+F3)	Springt zum nächsten Artikel
letzter Datensatz (Shift+F4)	Springt zum letzten Artikel

5.4 Schaltfläche „?" in der Menüleiste

Rechts neben dem Menü Datensatz steht das Symbol ?. Es ist kein Menü, sondern eine Schaltfläche: Ein Klick öffnet – wie F1 Hilfe – die Hilfeseite zur Lagerabfrage im emis-Wiki im Webbrowser.

5.5 Liste „Lagerorte / Stellplätze"

Spalte	Bedeutung
Stellplatz	Name des Lagerorts
Ausw.	Häkchen: Der Lagerort wird in Suche, Druck und Export einbezogen

Die Häkchen setzen Sie direkt in der Liste. Die Auswahl gilt für Suche, Druck und Excel-Export; beim Öffnen der Lagerabfrage ist sie immer leer.

5.6 Artikeltabelle

Spalte	Bedeutung
A. Nr.	Artikelnummer
Artikelbezeichnung	Bezeichnung des Artikels
Matchcode	Kurzsuchbegriff des Artikels
Stellplatz	Lagerort, an dem der Bestand liegt
Bestand	Bestand des Artikels an diesem Lagerort
Mandant	Mandant des Artikels
EK	Einkaufspreis (in Euro)
VK	Verkaufspreis (in Euro)
Warengruppe	Warengruppe des Artikels
Min.Bestand	Mindestbestand am Lagerort
Intern zu liefern	Menge, die intern an einen Mitarbeiter geliefert werden soll – die einzige beschreibbare Spalte (Abschnitt 4.9)

Je nach Konfiguration können zusätzliche Spalten (z. B. Reserviert, Verfügbar, Bestellt, Transitinfo) eingeblendet sein. Die Einkaufspreis-Spalten sind nur sichtbar, wenn Ihre Berechtigung die Anzeige von Einkaufspreisen erlaubt.

Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet den Artikel im Artikelstamm.

5.7 Tabelle „Lieferanten zum markierten Artikel"

Spalte	Bedeutung
EMISNummer	EMIS-Nummer der Lieferantenadresse
Firmenbezeichnung 1	Erste Zeile der Firmenbezeichnung
Firmenbezeichnung 2	Zweite Zeile der Firmenbezeichnung
EK	Einkaufspreis dieses Lieferanten
Bestand	Beim Lieferanten hinterlegter Bestand
Lieferzeit	Lieferzeit dieses Lieferanten
Preis vom	Datum, zu dem der Einkaufspreis erfasst wurde

Die Tabelle ist eine reine Anzeige und wird automatisch aktualisiert, wenn Sie in der Artikeltabelle einen anderen Artikel markieren.

5.8 Maske „Seriennummern…"

Aufruf: Schaltfläche Seriennummer im Suchbereich (nur bei seriennummernpflichtigen Artikeln).

Element	Bedeutung
Artikelbezeichnung (2 Felder)	Artikelnummer und Bezeichnung des Artikels (Anzeige)
Lager / Stellplatz	Lagerort, aus dem die Lagerabfrage aufgerufen wurde (Anzeige)
Suchen nach Seriennummer	Grenzt die Liste auf eine Seriennummer ein
Nur Seriennummern dieses Stellplatzes	Häkchen: zeigt nur die Seriennummern des oben genannten Stellplatzes
Tabelle Seriennummer / Stellplatz / Nr.	Die freien (nicht verkauften) Seriennummern des Artikels mit Lagerort
Zeile „Lagerort: … Lagerbestand / … Seriennummer(n) auf Lager"	Vergleich von Bestand und Seriennummern am aufgerufenen Stellplatz
Zeile „Gesamt: … Lagerbestand / … Seriennummer(n) auf Lager"	Vergleich von Bestand und Seriennummern über alle Lagerorte
Anzeige „… Seriennummern vorhanden!"	Anzahl der angezeigten Seriennummern
Tabelle „Kumuliert"	Je Stellplatz Lagerbestand und Anzahl der Seriennummern; rot hinterlegt, wenn beide Werte nicht übereinstimmen
Seriennummernverwaltung	Öffnet das Modul emis.seriennummernverwaltung (eigene Kachel im emis.auswahlmenü, eigene Dokumentation)
F4 Weiter	Schließt die Maske

Menü „Datei"

Eintrag	Funktion
Fensterposition speichern	Merkt Größe und Position des Fensters
Weiter (F4)	Schließt die Maske

Menü „Datensatz"

Eintrag	Funktion
erster Datensatz (Shift+F1)	Springt zur ersten Seriennummer
vorheriger Datensatz (Shift+F2)	Springt zur vorherigen Seriennummer
nächster Datensatz (Shift+F3)	Springt zur nächsten Seriennummer
letzter Datensatz (Shift+F4)	Springt zur letzten Seriennummer

Stimmen Lagerbestand und Anzahl der Seriennummern nicht überein, meldet emis beim Öffnen „Der Lagerbestand ist größer wie Seriennummern auf diesem Artikel vorhanden sind!" bzw. „Es sind mehr Seriennummern wie Lagerbestand auf diesem Artikel vorhanden!". Die Seriennummern pflegen Sie in diesem Fall in der emis.seriennummernverwaltung bzw. im emis.artikelstamm.

5.9 Druckvorschau „emis - CRViewer.NET"

Aufruf: F3 Drucken bzw. obere Schaltfläche Lagerliste, sofern für den Report eine Druckvorschau hinterlegt ist.

Element	Bedeutung
Reiter „Vorschau"	Zeigt den fertig aufbereiteten Beleg
Drucker-Symbol (links)	Druckt den Beleg
Disketten-Symbol (links)	Exportiert den Beleg in eine Datei (z. B. PDF)
Weitere Symbole links	Kopieren des Belegs und Ein-/Ausblenden der Seitenleiste mit der Gruppenstruktur
Suchfeld	Sucht einen Text im Beleg
Pfeile / Seitenfeld „1 / 1"	Blättern zwischen den Seiten und Anzeige der Seitenzahl
100 % / 150 % / 200 %	Zeigt den Beleg in der jeweiligen Vergrößerung
Ganze Höhe / Ganze Breite	Passt den Beleg auf die Fensterhöhe bzw. -breite an
Info-Symbol (rechts)	Zeigt Informationen zum Beleg
Rotes Kreuz (rechts)	Setzt die gespeicherte Fensterposition zurück
Diskette (rechts)	Speichert die Fensterposition
Statusleiste unten	Seitenanzeige, Berichtsname und Zoomregler

Die Lagerliste enthält je ausgewähltem Lagerort die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung, den Bestand und die Mengeneinheit.

5.10 Dialog „Bitte Anwender auswählen!"

Aufruf: Schaltfläche Add Lieferschein AM, wenn Mengen in Intern zu liefern erfasst sind.

Element	Bedeutung
Auswahlliste	Auswahl des Mitarbeiters, für den der interne Lieferschein angelegt wird
F3 Abbrechen	Bricht ab; es wird kein Lieferschein angelegt
F4 OK	Legt den Lieferschein „AM" mit allen erfassten Mengen an

Nach dem Anlegen meldet emis die Nummer des neuen Lieferscheins.

5.11 Dialog „Bitte geben Sie ein Verzeichnis ein!"

Aufruf: Symbol Tabelle nach Excel (CSV) exportieren über der Artikeltabelle.

Element	Bedeutung
Eingabefeld	Zielverzeichnis für die Exportdateien; Vorgabe ist das persönliche emis-Verzeichnis
Ordner-Symbol	Öffnet die Verzeichnisauswahl
F3 Abbrechen	Bricht den Export ab
F4 OK	Schreibt Export.csv und Export.HTML in das angegebene Verzeichnis

Anschließend fragt emis, ob die CSV-Datei mit Excel geöffnet werden soll.

5.12 Dialoge beim Drucken der Artikeltabelle

Aufruf: Druckersymbol über der Artikeltabelle.

Seite einrichten

Element	Bedeutung
Vorschaubild	Zeigt die Seitenaufteilung der Tabelle
Papier – Größe	Papierformat (z. B. A4)
Papier – Quelle	Papierfach des Druckers
Ausrichtung – Hochformat / Querformat	Seitenausrichtung
Ränder (mm) – Links / Rechts / Oben / Unten	Seitenränder
OK	Übernimmt die Einstellungen und öffnet den Druckdialog
Abbrechen	Bricht den Druck ab

Windows-Druckdialog

Element	Bedeutung
Drucker	Auswahl des Druckers
Ausrichtung	Hoch- oder Querformat
Seiten	Umfang des Druckauftrags
Weitere Einstellungen	Öffnet die erweiterten Druckereinstellungen
Drucken	Startet den Druck
Abbrechen	Bricht den Druck ab

5.13 Gemeinsame Suchmasken

Über die Schaltflächen … neben Artikelnr. und EMIS Nummer öffnen Sie die beiden emis-weiten Suchmasken Artikel suchen … und Adresse suchen …. Beide Masken werden in allen emis-Programmen gleich bedient und sind deshalb nicht Teil dieser Dokumentation. Nach der Übernahme eines Treffers startet die Lagerabfrage die Suche automatisch neu.

5.14 Excel-Mappe „Lagerliste.xlsx" (Schaltfläche „Excelliste")

Aufruf: Schaltfläche Excelliste im Suchbereich. Nach dem Export meldet emis den Erfolg; die Mappe ist zu diesem Zeitpunkt bereits in Excel geöffnet.

Element	Bedeutung
Meldungstext	Nennt den vollständigen Pfad der erzeugten Datei (Eigene Dokumente\EMIS\Lagerliste.xlsx)
F4 – OK	Schließt die Meldung

Aufbau der Mappe:

Ort	Inhalt
Zelle A1	Überschrift „Lagerliste"
Zelle A3	„Datum: <Exportdatum>"
Zeile 5	Spaltenüberschriften
ab Zeile 6	Die exportierten Artikel; die Ansicht ist ab Zeile 6 fixiert
Blattregister	„Lagerliste" (Daten) und das leere Standardblatt „Tabelle1"

Spalte	Überschrift	Inhalt
A	Artikelnr.	Artikelnummer
B	Artikelbezeichnung	Bezeichnung des Artikels
C	Stellplatz	Lagerort der Position; leer, wenn zum Artikel kein Lagerort erfasst ist
D	Bestand	Bestand am Stellplatz (zwei Nachkommastellen)
E	EK	Einkaufspreis in Euro
F	Seriennummern	Alle freien Seriennummern der Position, durch Komma getrennt
G	Warengruppe	Vollständiger Warengruppenpfad, z. B. „Kabel --> Videokabel"

Exportiert wird das Suchergebnis, das emis unmittelbar vor dem Export noch einmal neu ermittelt – nicht der Stand, den die Tabelle vorher zufällig anzeigte. Ohne Suchkriterium enthält die Mappe deshalb auch Artikel, zu denen gar kein Lagerort erfasst ist (Spalte Stellplatz leer, Bestand 0,00).

5.15 Meldung „Bitte wählen Sie zuerst einen oder mehrere Stellplätze aus."

Aufruf: untere Schaltfläche Lagerliste, wenn kein Lagerort ausgewählt ist.

Element	Bedeutung
Meldungstext	Hinweis, dass zuerst mindestens ein Lagerort auszuwählen ist
F4 – OK	Schließt die Meldung; es wird keine Datei erzeugt

5.16 Excel-Mappe Lagerliste_<Datum>.xlsx (untere Schaltfläche „Lagerliste")

Aufruf: untere Schaltfläche Lagerliste bei ausgewählten Lagerorten. Während emis die Chargen zusammenstellt, erscheint die Fortschrittsanzeige „emis berechnet die gewünschten Informationen, bitte warten Sie…"; danach öffnet sich Excel mit der fertigen Mappe. Eine Erfolgsmeldung gibt es hier nicht.

Aufbau der Mappe:

Ort	Inhalt
Zelle A1	„Datum: <Exportdatum>"
Zelle A2	Überschrift „Lagerliste"
Zelle A4	„Anwender: <angemeldeter emis-Anwender>"
Zeile 8	Spaltenüberschriften
ab Zeile 9	Die Chargen der ausgewählten Lagerorte; die Ansicht ist ab Zeile 9 fixiert
Blattregister	nur „Lagerliste"

Spalte	Überschrift	Inhalt
A	ArtikelNummer	Artikelnummer
B	Artikelbezeichnung	Bezeichnung des Artikels
C	Stellplatz	Lagerort der Charge
D	Bestand	Menge dieser Charge – nicht der Lagerbestand des Artikels
E	Chargen	Chargennummer
F	ME	Mengeneinheit des Artikels
G	Letzter EK	Zuletzt erfasster Einkaufspreis (Währungsformat)
H	LIFO EP	LIFO-Einstandspreis (Währungsformat)

Je Charge entsteht eine eigene Zeile. Lagerpositionen ohne erfasste Charge erscheinen in dieser Mappe nicht – die Datei ist deshalb keine vollständige Bestandsliste, sondern eine Chargenübersicht der ausgewählten Lagerorte.

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Warum werden nach dem Öffnen alle Artikel angezeigt? Beim Öffnen der Maske ist zunächst kein Lagerort ausgewählt. Setzen Sie links die Häkchen bei den gewünschten Lagerorten und klicken Sie auf F6 Suche starten, um gezielt deren Bestand zu sehen.
• „Bitte wählen Sie zuerst einen Lagerort aus!" – Diese Meldung erscheint beim Drucken, wenn kein Lagerort ausgewählt ist. Setzen Sie zuerst ein Häkchen bei mindestens einem Lagerort.
• „Bitte wählen Sie zuerst einen oder mehrere Stellplätze aus." – Dieselbe Situation beim Excel-Export über die untere Schaltfläche Lagerliste.
• Es gibt zwei Schaltflächen „Lagerliste". Die obere druckt die Lagerliste, die untere erzeugt die Excel-Chargenliste.
• Die Excel-Chargenliste ist leer oder unvollständig. Die untere Schaltfläche Lagerliste listet ausschließlich erfasste Chargen. Sind zu den ausgewählten Lagerorten keine Chargen hinterlegt, enthält die Mappe nur Überschriften. Den vollständigen Bestand erhalten Sie über Excelliste oder F3 – Drucken.
• Die Artikelnummer- und Matchcode-Suche findet nur den Anfang. Beide Felder suchen nach Einträgen, die mit der Eingabe beginnen. Für die Suche nach einem Lieferanten verwenden Sie das Feld EMIS Nummer.
• Einkaufspreise werden nicht angezeigt. Die EK-Spalten und der Excel-Export „Excelliste" sind nur mit der entsprechenden Berechtigung sichtbar bzw. nutzbar.
• Wo liegen die Exportdateien? Beide Excel-Exporte schreiben in Ihr persönliches emis-Verzeichnis (Eigene Dokumente\EMIS): die Excelliste immer in dieselbe Datei Lagerliste.xlsx, die untere Lagerliste in eine Datei mit Tagesdatum, z. B. Lagerliste_30-07-2026.xlsx. Beide Dateien werden beim nächsten Export desselben Tages ohne Rückfrage überschrieben.
• Eingaben in „Intern zu liefern" sind nach dem Neustart weg. Beim Öffnen der Lagerabfrage werden alle Mengen in dieser Spalte zurückgesetzt. Erfassen Sie die Mengen deshalb unmittelbar vor dem Klick auf Add Lieferschein AM.
• Tipp: Cursor gleich im richtigen Suchfeld. Über das Menü Datei → Sprungfeld legen Sie das Feld fest, das Sie am häufigsten für die Suche verwenden (Artikelnummer, EMIS Nummer oder Stellplatz). Beim nächsten Öffnen der Lagerabfrage steht der Cursor dann automatisch in diesem Feld (siehe Abschnitt 5.2.1).
• Spaltenlayout merken: Über die kleinen Symbole rechts über der Artikeltabelle können Sie Ihre persönliche Spaltenaufteilung speichern; sie steht Ihnen beim nächsten Start wieder zur Verfügung. Das Löschen des Layouts wirkt erst beim nächsten Programmstart.
• Beide Excel-Exporte benötigen ein installiertes Microsoft Excel. emis erzeugt die Mappe über Excel selbst und lässt sie danach geöffnet.