Lieferschein AM – Anwenderhandbuch

Programm: emis.lieferschein.am Version: 2026.7.2 Stand: 31.07.2026

1. Überblick

Mit der emis.lieferschein.am erstellen Sie interne Lieferscheine, mit denen Sie Lagerartikel an einen Mitarbeiter Ihres Hauses ausgeben. Das Programm trägt den Fenstertitel „Lieferschein für Mitarbeiter" – gemeint ist damit ein Lieferschein an einen Mitarbeiter, nicht an einen Kunden.

Zu jedem Lieferschein erfassen Sie:

• den Mitarbeiter, der die Ware erhält,
• die Positionen (Lagerartikel mit Menge und Mengeneinheit),
• optional eine abweichende Lieferanschrift sowie einen Bezug zu einer Auftrags- oder Servicereport-Nummer,
• optional Bemerkungen.

Das Programm begleitet den gesamten Ablauf einer Warenausgabe:

• Lieferscheine anlegen, ändern, duplizieren, splitten und löschen
• Positionen aus dem Artikelstamm hinzufügen
• den Lieferschein drucken; beim Drucken wird die Ware aus dem Lager an den Mitarbeiter umgebucht
• optional Versandaufträge an DPD oder DHL erzeugen
• gedruckte Belege über die Druckhistorie wieder aufrufen

Das Programm arbeitet mit den Warenausgaben Ihres Hauses und greift dabei auf Ihren Artikel- und Personalstamm zu.

Abgrenzung zur „Lieferschein Filiale": Im emis.auswahlmenü finden Sie zwei ähnliche Kacheln. „Lieferschein AM" (dieses Programm) gibt Ware an einen Mitarbeiter aus. „Lieferschein Filiale" ist ein eigenständiges Modul für die Warenausgabe an eine Filiale. Beide Kacheln öffnen unterschiedliche Masken und arbeiten mit unterschiedlichen Daten.

2. Programmstart

Die emis.lieferschein.am wird – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Klicken Sie dort auf die Kachel Lieferschein AM. Das Hauptfenster „Lieferschein für Mitarbeiter" öffnet sich anschließend automatisch.

3. Das Hauptfenster

Das Hauptfenster ist in vier Bereiche gegliedert:

• Menüleiste (oben): Die drei Menüs Datei, Datensatz und Hilfe. Alle Menüpunkte sind in Abschnitt 5.1 einzeln beschrieben.
• Symbolleiste: Die zentralen Funktionen liegen auf Schaltflächen mit Funktionstasten: F1 Hilfe, F2 Suchen, F3 Refresh, F4 Neu, F5 Löschen, F6 Drucken, F7 DPD, F8 DHL sowie rechts F12 Beenden. Welche Schaltflächen aktiv sind, hängt vom gewählten Reiter und vom Druckstatus des Lieferscheins ab (Abschnitt 5.2).
• Reiter „1 Lieferscheinkopf", „2 Positionen", „3 Lieferanschrift" und „4 Druckhistorie": Über die Reiter wechseln Sie zwischen den Angaben eines Lieferscheins.
• Statuszeile (unten): Zeigt Programmname, den angemeldeten Benutzer und das aktuelle Datum.

Über die Navigationspfeile rechts oben blättern Sie zum ersten, vorherigen, nächsten oder letzten Lieferschein.

Beim Start zeigt das Programm die offenen (noch nicht gedruckten) Lieferscheine an.

Reiter „1 Lieferscheinkopf"

Auf diesem Reiter sehen und bearbeiten Sie die Kopfdaten des aktuell ausgewählten Lieferscheins. Alle Felder sind in Abschnitt 5.3 aufgeführt.

Reiter „2 Positionen"

Auf diesem Reiter pflegen Sie die Artikel des Lieferscheins. Die Liste zeigt je Position die Position, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Menge und Mengeneinheit sowie die Kennzeichen Umgebucht, Umgebucht am/von, Seriennummern und Chargen. Unter der Liste sehen Sie die Artikelbeschreibung der markierten Position.

In der unteren Leiste werden die Bestände des markierten Artikels angezeigt: Lagerbestand, Reserviert, Verfügbar, Bestellt, Offene Best. und In Produktion. Alle Elemente des Reiters sind in Abschnitt 5.4 beschrieben.

Reiter „3 Lieferanschrift"

Hier können Sie eine abweichende Lieferanschrift für den Lieferschein hinterlegen. Über die Schaltfläche Ändern öffnen Sie die Maske zur Erfassung der Anschrift (Abschnitt 5.11).

Reiter „4 Druckhistorie"

Auf diesem Reiter finden Sie unter Belege die zu diesem Lieferschein gedruckten Dokumente. Markieren Sie einen Eintrag, wird das zugehörige PDF rechts in der Vorschau angezeigt.

4. Arbeitsabläufe

4.1 Neuen Lieferschein anlegen

1. Wechseln Sie auf den Reiter 1 Lieferscheinkopf.

2. Klicken Sie auf F4 Neu. Es öffnet sich die Abfrage „Bitte wählen Sie den Mitarbeiter aus!".

   

3. Wählen Sie den Mitarbeiter aus der Liste und bestätigen Sie mit F4 - OK. Der neue Lieferschein wird angelegt.

4. Erfassen Sie bei Bedarf Auftragsnummer, Servicereport-Nummer und Bemerkungen.

4.2 Positionen erfassen

1. Wählen Sie den Lieferschein aus und wechseln Sie auf den Reiter 2 Positionen.
2. Klicken Sie auf F4 Neu. Es öffnet sich die Maske Artikel suchen (Abschnitt 5.8). Wählen Sie einen oder mehrere Artikel aus.
3. Haben Sie in der Artikelsuche keine Menge eingetragen, fragt das Programm die Menge je Artikel nach (Abschnitt 5.9). Die Position wird der Liste hinzugefügt.

Es können nur Lagerartikel übernommen werden. Bei einem Artikel ohne Lagerführung meldet das Programm „Der Artikel … ist kein Lagerartikel".

Die Menge einer bereits erfassten Position ändern Sie, indem Sie in der Liste in die Spalte Menge klicken und dann die dort eingeblendete Schaltfläche … anklicken. Ist die Position bereits umgebucht, meldet das Programm „Diese Position wurde schon umgebucht und kann nicht mehr verändert werden!".

4.3 Lieferanschrift erfassen

1. Wechseln Sie auf den Reiter 3 Lieferanschrift.

2. Klicken Sie auf Ändern. Es öffnet sich die Maske Lieferanschrift bearbeiten.

   

3. Erfassen Sie Firmenbezeichnung, Straße, Land, PLZ, Ort und Anrede. Über F2 - Adresse aus EMIS - Datenbank holen übernehmen Sie eine vorhandene Adresse aus dem Adressbestand.

4. Speichern Sie mit F4 - Weiter oder verwerfen Sie mit F3 - Abbruch.

4.4 Lieferschein drucken

1. Wechseln Sie auf den Reiter 1 Lieferscheinkopf und wählen Sie den Lieferschein aus.

2. Klicken Sie auf F6 Drucken. Es öffnet sich der Dialog Druckauswahl.

   

3. Wählen Sie unter Druckreports den Report LIEFERSCHEINAM, unter Verfügbare Drucker den gewünschten Drucker und legen Sie Anzahl Kopien fest. Mit Druckvorschau wird der Beleg statt gedruckt zunächst angezeigt.

4. Starten Sie den Druck mit F6 - Drucken.

5. Für jede noch nicht umgebuchte Position öffnet sich nacheinander die Maske Ware umbuchen… (Abschnitt 5.16). Buchen Sie dort die Menge mit F6 - Umbuchen vom Lagerort auf den Mitarbeiter und gehen Sie mit F4 - Weiter zur nächsten Position.

6. Anschließend wird der Beleg gedruckt und zusätzlich als PDF archiviert. Der gedruckte Beleg erscheint danach auf dem Reiter 4 Druckhistorie; das Kennzeichen Gedruckt wird gesetzt.

Nach dem Drucken ist der Lieferschein gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden (siehe Abschnitt 6).

Reicht der Lagerbestand für eine Position nicht aus, meldet das Programm „Für die Position … ist der Lagerbestand zu klein!" und die Druckauswahl öffnet sich nicht.

4.5 Lieferschein duplizieren

1. Wählen Sie den Lieferschein aus.
2. Rufen Sie Datensatz → Duplizieren auf (alternativ: rechte Maustaste auf F4 Neu).
3. Wählen Sie im Dialog „Bitte Mitarbeiter auswählen!" den Mitarbeiter des neuen Lieferscheins und bestätigen Sie mit F4 - OK.
4. Das Programm legt den neuen Lieferschein an und zeigt ihn in der Maske Lieferschein-AM duplizieren… mit Nummer und Positionen an (Abschnitt 5.17). Mit F4 - Weiter schließen Sie die Maske; der neue Lieferschein ist danach im Hauptfenster ausgewählt.

Mit Datensatz → Duplizieren zum zurückbuchen erzeugen Sie auf demselben Weg einen Lieferschein mit negativen Mengen für denselben Mitarbeiter. Damit wird die Ware beim Druck vom Mitarbeiter zurück ins Lager gebucht.

4.6 Lieferschein splitten

1. Wählen Sie den (noch nicht gedruckten) Lieferschein aus.
2. Rufen Sie Datensatz → Lieferschein splitten auf (Tastenkürzel Strg+S).
3. Das Programm legt einen zweiten Lieferschein an und öffnet die Maske Lieferschein-AM splitten… (Abschnitt 5.18). Oben steht der Quell-Lieferschein, unten der neue Ziel-Lieferschein.
4. Markieren Sie eine Position und verschieben Sie mit Menge X in Ziel-Lieferschein verschieben bzw. Menge X in Quell-Lieferschein verschieben die gewünschten Mengen.
5. Schließen Sie mit F4 - Weiter. Das Programm fragt „Wollen Sie die Positionen mit Menge '0' löschen?" – mit F4 - Ja werden leere Positionen entfernt, mit F3 - Nein bleiben sie stehen.

Ein bereits gedruckter Lieferschein lässt sich nicht splitten: „Sie können keinen gedruckten Lieferschein splitten!".

4.7 Versandauftrag erzeugen (DPD/DHL)

Über F7 DPD erzeugen Sie zum Lieferschein einen Übergabesatz für DPD. Das Programm fragt zuvor das Gewicht in KG ab (Abschnitt 5.20) und übernimmt die Anschrift des Mitarbeiters aus dem Personalstamm.

Über F8 DHL wird der Versandauftrag an DHL übergeben. Dafür wird die Lizenz emis.dhl_versand benötigt; fehlt sie, meldet das Programm „Für dieses Modul müssen Sie eine Lizenz erwerben!" (Abschnitt 5.21).

4.8 Lieferschein suchen

1. Klicken Sie auf F2 Suchen. Es öffnet sich die Maske Lieferschein AM suchen… (Abschnitt 5.14).
2. Schränken Sie die Suche über Nummer, Mitarbeiter und Gedruckt ein und starten Sie sie mit F6 - Suche starten.
3. Markieren Sie den gewünschten Lieferschein und übernehmen Sie ihn mit F4 - Weiter (oder per Doppelklick).

Um schnell alle Lieferscheine im Hauptfenster anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche F2 Suchen.

4.9 Änderungen nachvollziehen

Über Datei → Datenbank-Log sehen Sie alle protokollierten Änderungen zum aktuellen Lieferschein (Abschnitt 5.19). Rufen Sie den Menüpunkt vom Reiter 2 Positionen aus auf, zeigt die Maske stattdessen das Protokoll der Positionen.

5. Masken-Referenz

5.1 Hauptfenster – Menüleiste

Die Menüleiste enthält die drei Menüs Datei, Datensatz und Hilfe.

Menü „Datei"

Menüpunkt	Taste	Bedeutung
Fensterposition speichern	–	Speichert Größe und Position des Fensters; beim nächsten Start öffnet sich das Fenster wieder so
Datenbank-Log	–	Öffnet das Änderungsprotokoll zum aktuellen Lieferschein bzw. – vom Reiter „2 Positionen" aus – zu dessen Positionen (Abschnitt 5.19)
Beenden	F12	Beendet das Programm

Menü „Datensatz"

Menüpunkt	Taste	Bedeutung
erster Datensatz	Shift+F1	Springt zum ersten Lieferschein bzw. – auf Reiter 2 – zur ersten Position
vorheriger Datensatz	Shift+F2	Einen Datensatz zurück
nächster Datensatz	Shift+F3	Einen Datensatz vor
letzter Datensatz	Shift+F4	Springt zum letzten Datensatz
Neu	F4	Legt einen neuen Lieferschein an bzw. – auf Reiter 2 – eine neue Position (wie F4 Neu)
Löschen	F5	Löscht den Lieferschein bzw. die markierte Position (wie F5 Löschen)
Drucken	F6	Öffnet die Druckauswahl (wie F6 Drucken)
Lieferschein splitten	Strg+S	Teilt den Lieferschein auf einen zweiten Lieferschein auf (Abschnitt 5.18)
Duplizieren	–	Legt einen neuen Lieferschein mit denselben Positionen für einen wählbaren Mitarbeiter an (Abschnitt 5.17)
Duplizieren zum zurückbuchen	–	Wie „Duplizieren", jedoch mit negativen Mengen für denselben Mitarbeiter – zum Zurückbuchen der Ware ins Lager

Menü „Hilfe"

„Hilfe" ist kein aufklappendes Menü, sondern ein direkt ausführbarer Eintrag: Der Klick öffnet die Seite des Moduls in der emis.wiki im Browser. Dieselbe Wirkung hat die Schaltfläche F1 Hilfe.

5.2 Hauptfenster – Symbolleiste

Schaltfläche	Bedeutung
F1 Hilfe	Öffnet die emis.wiki im Browser
F2 Suchen	Öffnet die Maske „Lieferschein AM suchen…" (Abschnitt 5.14). Rechte Maustaste: zeigt ohne Suchmaske alle Lieferscheine im Hauptfenster an. Nur auf Reiter 1 aktiv
F3 Refresh	Lädt den aktuellen Datenbestand neu. Nur auf Reiter 1 verfügbar (die Menge einer Position ändern Sie über die Spalte Menge, siehe Abschnitt 5.4)
F4 Neu	Reiter 1: legt einen neuen Lieferschein an (Abschnitt 5.7). Reiter 2: öffnet die Artikelsuche zum Hinzufügen von Positionen (Abschnitt 5.8). Rechte Maustaste auf Reiter 1: dupliziert den Lieferschein
F5 Löschen	Reiter 1: löscht den Lieferschein (nur, wenn er keine Positionen mehr hat). Reiter 2: löscht die markierte Position. Es erscheint jeweils eine Sicherheitsabfrage
F6 Drucken	Öffnet die Druckauswahl und stößt die Warenumbuchung an (Abschnitt 5.15). Nur auf Reiter 1 aktiv
F7 DPD	Erzeugt einen DPD-Versandauftrag zum Lieferschein (Abschnitt 5.20). Nur auf Reiter 1 und nur bei ungedrucktem Lieferschein aktiv
F8 DHL	Erzeugt einen DHL-Versandauftrag zum Lieferschein (Abschnitt 5.21). Nur auf Reiter 1 und nur bei ungedrucktem Lieferschein aktiv
F12 Beenden	Beendet das Programm

5.3 Reiter „1 Lieferscheinkopf"

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Nummer	Fortlaufende Lieferscheinnummer; wird beim Anlegen automatisch vergeben. Klicken Sie in das Feld, blendet das Programm ein kleines Eingabefeld ein, in das Sie eine Lieferscheinnummer eintippen können, um direkt dorthin zu springen. Wird die Nummer nicht gefunden, meldet das Programm „Lieferscheinnummer nicht gefunden!"
Mitarbeiter	Mitarbeiter, der die Ware erhält (beim Anlegen ausgewählt)
Auftragsnummer	Bezug zu einem Auftrag. Über die Schaltfläche rechts daneben öffnen Sie die Maske „Auftrag suchen …" (Abschnitt 5.12). Ein Klick auf die kleine Schaltfläche … im Feld öffnet den Auftrag in der emis.auftragsverwaltung. Rechte Maustaste auf die Auswahl-Schaltfläche: leert das Feld
Servicereport-Nummer	Bezug zu einem Servicereport. Über die Schaltfläche rechts daneben öffnen Sie die Maske „Servicereport suchen…" (Abschnitt 5.13). Ein Klick auf … im Feld öffnet den Servicefall im zugehörigen Modul. Rechte Maustaste auf die Auswahl-Schaltfläche: leert das Feld
Gedruckt	Kennzeichen, dass der Lieferschein gedruckt und die Ware umgebucht wurde. Wird vom Programm gesetzt und lässt sich nicht von Hand ändern
Liefern	Kennzeichen, dass die Ware geliefert werden soll. Beim Setzen prüft das Programm, ob der Lagerbestand für alle Positionen ausreicht; ist das nicht der Fall oder hat der Lieferschein keine Positionen, wird das Häkchen wieder entfernt
Bemerkungen	Freitext zum Lieferschein
Navigationspfeile (rechts oben)	Zum ersten, vorherigen, nächsten und letzten Lieferschein
Geändert am / Geändert von	Zeitpunkt und Benutzer der letzten Änderung (Anzeige)
Angelegt am / Angelegt von	Zeitpunkt und Benutzer der Anlage (Anzeige)
Quell-Lieferschein	Nummer des Lieferscheins, aus dem dieser Lieferschein dupliziert oder gesplittet wurde (Anzeige)
Trackingnummer	Sendungsnummer des Versanddienstleisters
UPS Lieferart	Lieferart der Versandschnittstelle
Gewicht der Pakete	Gewicht der Sendung
Anzahl Pakete	Anzahl der Packstücke

5.4 Reiter „2 Positionen"

Element	Bedeutung
Nummer / Mitarbeiter	Anzeige des Lieferscheins, zu dem die Positionen gehören
Spalte „Position:"	Positionsnummer innerhalb des Lieferscheins
Spalte „Artikelnummer:"	Artikelnummer. Ein Klick auf die Schaltfläche … in der Zelle öffnet den Artikel im emis.artikelstamm
Spalte „Artikelbezeichnung:"	Bezeichnung des Artikels
Spalte „Menge:"	Ausgegebene Menge. Ein Klick in die Zelle blendet die Schaltfläche … ein, über die Sie die Menge ändern (Abschnitt 5.9)
Spalte „Mengeneinheit:"	Mengeneinheit des Artikels
Spalte „Umgebucht:"	Kennzeichen, dass die Position beim Druck aus dem Lager auf den Mitarbeiter umgebucht wurde
Spalte „Umgebucht am:" / „Umgebucht von:"	Zeitpunkt und Benutzer der Umbuchung
Spalte „Seriennummern:"	Beim Umbuchen erfasste Seriennummern
Spalte „Chargen:"	Beim Umbuchen erfasste Chargen
Spalte „SET Quelle:" / „SET Quelle Artikelbezeichnung:" / „SET Menge:"	Herkunft der Position, wenn sie aus der Auflösung eines SET-Artikels stammt
Spalte „Menge Gebucht:"	Tatsächlich gebuchte Menge
Spalte „Von Lager:"	Lagerort, von dem gebucht wurde
Schaltflächen über der Liste (rotes Kreuz / Diskette)	Gespeichertes Spaltenlayout der Liste löschen bzw. das aktuelle Layout speichern
Artikelbeschreibung	Beschreibungstext des markierten Artikels (Anzeige)
Lagerbestand / Reserviert / Verfügbar / Bestellt / Offene Best. / In Produktion	Bestandswerte des markierten Artikels (Anzeige)
Schaltfläche mit dem Ausrufezeichen (rechts unten)	Öffnet die ausführliche Bestandsanzeige zum markierten Artikel (Abschnitt 5.10)

5.5 Reiter „3 Lieferanschrift"

Element	Bedeutung
Nummer / Mitarbeiter	Anzeige des Lieferscheins
Lieferanschrift	Die aus den Einzelfeldern zusammengesetzte Anschrift (Anzeige)
Kleines Feld unter der Anschrift	Adressnummer, falls die Anschrift aus dem Adressbestand übernommen wurde
Breites Feld unter der Anschrift	Anrede bzw. Ansprechpartner der Lieferanschrift
Ändern	Öffnet die Maske „Lieferanschrift bearbeiten…" (Abschnitt 5.11)

5.6 Reiter „4 Druckhistorie"

Element	Bedeutung
Nummer / Mitarbeiter	Anzeige des Lieferscheins
Liste „Belege:" – Spalte „K:"	Kennzeichen der Belegart; der gedruckte Lieferschein trägt AMLI
Liste „Belege:" – Spalte „Datum:"	Zeitpunkt des Ausdrucks
Liste „Belege:" – Spalte „A:"	Druckart
Liste „Belege:" – Spalte „Anwender:"	Benutzer, der den Beleg gedruckt hat
Schaltflächen über der Liste (rotes Kreuz / Diskette)	Gespeichertes Spaltenlayout der Liste löschen bzw. das aktuelle Layout speichern
Vorschaubereich rechts	Zeigt das archivierte PDF des markierten Belegs
Leiste über der Vorschau	Schaltflächen des PDF-Betrachters: Drucken, Seite nach links bzw. rechts drehen, vergrößern, verkleinern, Seitenhöhe bzw. Seitenbreite einpassen sowie zur ersten, vorherigen, nächsten und letzten Seite blättern

5.7 Mitarbeiter auswählen (F4 Neu auf Reiter 1)

Element	Bedeutung
Auswahlliste	Alle als Mitarbeiter hinterlegten Benutzer; die Liste klappt beim Öffnen der Abfrage automatisch auf
Schaltfläche mit den beiden Personen (links unten)	Öffnet die Maske „Anwender suchen…" (siehe unten)
F4 - OK	Legt den Lieferschein für den gewählten Mitarbeiter an
F3 - Abbrechen	Bricht die Neuanlage ab

Über die Personen-Schaltfläche der Abfrage erreichen Sie die Maske Anwender suchen…:

Element	Bedeutung
Suchen nach Anwender	Eingabefeld zum Einschränken der Liste
Liste	Anwender mit Abteilung und Zeichen
F4 - Weiter	Übernimmt den markierten Anwender in die Abfrage
F3 - Abbruch	Schließt die Maske ohne Übernahme

Dieselbe Abfrage erscheint auch beim Duplizieren eines Lieferscheins (Abschnitt 5.17).

5.8 Artikel suchen (F4 Neu auf Reiter 2)

Über diese Maske wählen Sie die Artikel aus, die als Positionen in den Lieferschein übernommen werden.

Element	Bedeutung
Warengruppenbaum (links)	Schränkt die Trefferliste auf eine Warengruppe ein
Trefferliste (oben)	Gefundene Artikel mit Artikelnummer, Bezeichnung, Preisen, Lager- und Mindestbestand. Der Lagerbestand ist farbig hinterlegt
Nur Baugruppen	Beschränkt die Suche auf Baugruppen/SET-Artikel
Tabelle beim Start füllen	Merkt sich, dass die Trefferliste schon beim Öffnen der Maske gefüllt wird
Ausgewählte Artikel (Mitte)	Die für die Übernahme markierten Artikel mit ihrer Menge
Beschreibungs- und Bildbereich	Beschreibungstext und Artikelbild des markierten Artikels
Direkt-Suche	Suche über Artikelnummer, Ersatz-Artikelnummer, EAN/GTIN, Seriennummer, Herstellernummer, Artikelnummer des Lieferanten, Bar-Code, Lieferant und Kunden-Artikelnummer
Diffuse-Suche	Suche über Matchcode, Artikelbezeichnung, Beschreibung/Infotexte, Hersteller und VK-Preisbereich
Lagerabfrage	Öffnet die Lagerabfrage zum markierten Artikel
F6 - Suche starten	Führt die Suche aus
F4 - Weiter	Übernimmt die ausgewählten Artikel in den Lieferschein
F3 - Abbruch	Schließt die Maske ohne Übernahme

5.9 Menge eingeben

Diese Abfrage erscheint beim Hinzufügen einer Position ohne Mengenangabe sowie beim Ändern der Menge über die Spalte Menge.

Element	Bedeutung
Eingabefeld mit Auf-/Ab-Pfeilen	Gewünschte Menge
F4 - OK	Übernimmt die Menge
F3 - Abbrechen	Bricht ab; die Menge bleibt unverändert

5.10 Bestandsanzeige

Element	Bedeutung
Artikelnummer / Artikelbezeichnung	Der Artikel, zu dem die Bestände angezeigt werden
Lagerbestand / Reserviert davon (SET) / Verfügbar / Bestellt / Offene Best.	Mengenübersicht des Artikels
Letzter Zugang / Letzter Abgang	Datum der letzten Lagerbewegungen
PA P. Restmenge / Mindest / In Produktion	Restmenge aus Produktionsaufträgen, Mindestbestand und Menge in Produktion
Liste „Lieferanten:"	Lieferanten des Artikels mit EK-Preis, Bestand, Lieferzeit und Datum des Preises
Liste „Lagerorte:"	Stellplätze mit Bestand und Mindestbestand
offene Vorgänge	Zeigt die offenen Vorgänge zum Artikel
Umsätze	Zeigt die Umsätze zum Artikel
F4 - Zurück	Schließt die Maske

5.11 Lieferanschrift bearbeiten (Reiter 3 → Ändern)

Element	Bedeutung
Firmenbezeichnung 1/2/3	Name der Lieferanschrift; die erste Zeile ist ein Pflichtfeld (gelb)
Straße	Straße und Hausnummer (Pflichtfeld)
Feld rechts neben „Straße"	Adresszusatz / Straße 2
Land	Länderkennzeichen aus der Auswahlliste (Pflichtfeld)
PLZ	Postleitzahl
Ort	Ort (Pflichtfeld)
Anrede	Anrede bzw. Ansprechpartner der Lieferanschrift
F2 - Adresse aus EMIS - Datenbank holen	Öffnet die programmübergreifende Adresssuche und übernimmt eine vorhandene Adresse in die Felder
F4 - Weiter	Übernimmt die Anschrift in den Lieferschein
F3 - Abbruch	Schließt die Maske ohne Änderung

Das Menü Datei dieser Maske enthält dieselben Funktionen: Position speichern (Fensterposition merken), Adresse aus EMIS (F2), Abbruch (F3) und Weiter (F4).

Werden Pflichtfelder nicht gefüllt, meldet das Programm „Bitte alle gelben Felder ausfüllen!".

5.12 Auftrag suchen (Reiter 1 → Auswahl zur Auftragsnummer)

Element	Bedeutung
Trefferliste (oben)	Gefundene Aufträge mit Auftrags- und Rechnungsnummer, EMIS-Nummer, Firmenbezeichnung, Ansprechpartner, Auftragstext, Netto-Betrag, den Kennzeichen Geliefert/Berechnet/Abgeschlossen/Bezahlt, Liefertag und Erzeugnisgruppe
Positionsliste (Mitte)	Positionen des markierten Auftrags
Suchfelder	Status, Firmenbez., Matchcode, Rechnungsnr., Auftragsnr., Erzeugnisgruppe, Paketnummer, Shop-Bestellnr., Ansprechpartner, Kunden-Bestellnr., EMIS-Nr., Kundennr., Ihr Zeichen, Quellauftragsnr., LI- oder RE-Datum, Lieferanschrift, Auftragstext, Ihre Nachricht, Bemerkung, Artikelnr., Artikelbezeichnung und Artikeltext, Datumsart mit Zeitraum, Vertreter und Bearbeiter
Tabelle beim Start füllen	Merkt sich, dass die Trefferliste schon beim Öffnen gefüllt wird
Positionen anzeigen…	Lädt die Positionen zum markierten Auftrag
Navigationspfeile	Blättern in der Trefferliste
F6 - Suche starten	Führt die Suche aus
F4 - Weiter	Übernimmt die Auftragsnummer in den Lieferschein
F3 - Abbruch	Schließt die Maske ohne Übernahme
Menü „Datei" / „Datensatz"	Fensterposition speichern, Abbruch, Weiter, Suche starten bzw. Blättern in der Trefferliste

5.13 Servicereport suchen (Reiter 1 → Auswahl zur Servicereport-Nummer)

Element	Bedeutung
Trefferliste	Gefundene Servicereports mit Nummer, Datum, Tätigkeit, Firmenbezeichnung, den Kennzeichen Abgeschlossen und Übertragen, Besuchsdatum, Bearbeiter und bekannten Problemen
Servicereportnr. / Anwender / EMISNummer	Suchfelder zu Beleg, Anwender und Adresse
Bearbeiter / Seriennummer / Inventarnummer	Weitere Suchfelder
Besuch am	Suche nach dem Besuchsdatum
Navigationspfeile	Blättern in der Trefferliste
F6 - Suche starten	Führt die Suche aus
F4 - Weiter	Übernimmt die Servicereport-Nummer in den Lieferschein
F3 - Abbruch	Schließt die Maske ohne Übernahme
Menü „Datei" / „Datensatz"	Fensterposition speichern, Abbruch, Weiter, Suche starten bzw. Blättern in der Trefferliste

5.14 Lieferschein suchen (F2)

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Trefferliste	Gefundene Lieferscheine mit Nummer, Mitarbeiter, Bemerkungen, Kennzeichen Gedruckt sowie Angelegt am/von
Nummer	Suche nach der Lieferschein-Nummer
Mitarbeiter	Suche nach dem Mitarbeiter (Auswahlliste)
Gedruckt	Schränkt die Treffer auf den Druckstatus ein. Ein Klick mit der rechten Maustaste setzt das Kästchen in den grauen Zustand zurück – dann wird nicht nach dem Druckstatus gefiltert
Treffer	Anzahl der gefundenen Lieferscheine
Navigationspfeile	Blättern in der Trefferliste
F6 – Suche starten	Führt die Suche aus
F4 – Weiter	Übernimmt den markierten Lieferschein und schließt die Suche (auch per Doppelklick auf die Zeile)
F3 – Abbruch	Schließt die Suche ohne Änderung
Schaltflächen rechts oben	Trefferliste drucken, Trefferliste exportieren, gespeichertes Spaltenlayout löschen, aktuelles Spaltenlayout speichern

Lassen Sie die Suchfelder leer und starten die Suche, werden alle Lieferscheine aufgelistet.

Die Maske hat eine eigene Menüleiste:

Menü	Menüpunkt	Taste	Bedeutung
Datei	Fensterposition speichern	–	Merkt sich Größe und Position der Suchmaske
Datei	Sprungfeld → Nummer	–	Legt fest, dass die Tastatureingabe in der Trefferliste zur Spalte „Nummer" springt
Datei	Sprungfeld → Mitarbeiter	–	Legt fest, dass die Tastatureingabe in der Trefferliste zur Spalte „Mitarbeiter" springt
Datei	Abbruch	F3	Schließt die Suche ohne Übernahme
Datei	Weiter	F4	Übernimmt den markierten Lieferschein
Datei	Suche starten…	F6	Führt die Suche aus
Datensatz	erster / vorheriger / nächster / letzter Datensatz	Shift+F1 … Shift+F4	Blättert in der Trefferliste

5.15 Druckauswahl (F6)

Element	Bedeutung
Druckreports	Auswahl des Reports; für dieses Modul LIEFERSCHEINAM
Verfügbare Drucker	Auswahl des Druckers
Anzahl Kopien	Anzahl der Ausdrucke
Druckvorschau	Zeigt den Beleg am Bildschirm an, statt ihn zu drucken
F6 - Drucken	Startet die Warenumbuchung und anschließend den Druck
F4 - Zurück	Schließt die Druckauswahl ohne zu drucken
Menü „Datei"	Fensterposition speichern, Weiter (F4), Drucken (F6) – dieselben Funktionen wie die Schaltflächen

5.16 Ware umbuchen

Diese Maske erscheint beim Drucken für jede noch nicht umgebuchte Position.

Element	Bedeutung
Artikelnummer / Artikelbezeichnung	Artikel der Position
Stellplatz / Lagerort (Suchfelder)	Schränken die Liste „von Stellplatz" ein
Liste „von Stellplatz:"	Stellplätze mit Bestand, von denen abgebucht wird
Menge	Zu buchende Menge
Liste „nach Stellplatz:"	Ziel der Buchung – der Stellplatz des Mitarbeiters
Gebucht / Offen	Bereits gebuchte und noch offene Menge der Position
Seriennummern	Öffnet die Seriennummern-Übersicht des Artikels; die Schaltfläche erscheint nur bei seriennummerngeführten Artikeln
F6 - Umbuchen	Bucht die eingetragene Menge vom markierten Quell- auf den Ziel-Stellplatz
F4 - Weiter	Übernimmt die Buchung und geht zur nächsten Position
F3 - Abbruch	Bricht die Umbuchung dieser Position ab; die Position bleibt „nicht umgebucht"

5.17 Lieferschein-AM duplizieren

Beim Duplizieren fragt das Programm zuerst den Mitarbeiter ab:

Element	Bedeutung
Auswahlliste	Mitarbeiter, für den der neue Lieferschein angelegt wird
F4 - OK	Legt den neuen Lieferschein an
F3 - Abbrechen	Bricht ab; das Programm meldet „Abbruch!"

Danach zeigt es das Ergebnis:

Element	Bedeutung
Lieferscheinnummer	Nummer des neu angelegten Lieferscheins
Liste „Positionen:"	Übernommene Positionen mit Pos., Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Menge und Mengeneinheit
F4 - Weiter	Schließt die Maske; der neue Lieferschein ist danach im Hauptfenster ausgewählt
Menü „Datei"	Fensterposition speichern und Weiter

5.18 Lieferschein-AM splitten

Element	Bedeutung
Quell-Lieferschein – Lieferscheinnummer	Nummer des ursprünglichen Lieferscheins
Quell-Lieferschein – Positionen	Positionen mit den verbleibenden Mengen
Menge X in Ziel-Lieferschein verschieben	Verschiebt die Menge der markierten Position in den Ziel-Lieferschein
Menge X in Quell-Lieferschein verschieben	Verschiebt die Menge wieder zurück in den Quell-Lieferschein
Ziel-Lieferschein – Lieferscheinnummer	Nummer des neu angelegten Lieferscheins
Ziel-Lieferschein – Positionen	Positionen mit den bereits verschobenen Mengen
F4 - Weiter	Schließt die Maske. Anschließend fragt das Programm „Wollen Sie die Positionen mit Menge '0' löschen?"
Menü „Datei"	Fensterposition speichern und Weiter

5.19 Datenbank-Log

Element	Bedeutung
Liste „Datenbank-Log:"	Protokollierte Änderungen mit Datum, Anwender, Kurztext der Änderung und laufender Nummer
Alle anzeigen	Zeigt alle Protokolleinträge an, nicht nur die des aktuellen Datensatzes
Änderungen	Vollständiger Text des markierten Protokolleintrags
F4 - Weiter	Schließt die Maske

5.20 Gewicht für den DPD-Versand (F7)

Element	Bedeutung
Eingabefeld	Gewicht der Sendung in Kilogramm
F4 - OK	Erzeugt den DPD-Übergabesatz zum Lieferschein
F3 - Abbrechen	Bricht ab; das Programm meldet „Falsche Eingabe!"

Beim DHL-Versand (F8) fragt das Programm entsprechend das Gewicht in Gramm ab.

5.21 Lizenzhinweis DHL (F8)

Fehlt die Lizenz emis.dhl_versand, bricht der DHL-Versand mit dieser Meldung ab. Ist die Lizenz vorhanden, die DHL-Webservice-Schnittstelle aber nicht freigeschaltet, meldet das Programm stattdessen „Bitte aktivieren Sie von DHL die WEBService Schnittstelle!".

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Ein gedruckter Lieferschein lässt sich nicht mehr ändern. Sobald ein Lieferschein gedruckt wurde, sind das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Positionen gesperrt. Das Programm meldet dann „Dieser Lieferschein wurde schon gedruckt und kann nicht mehr bearbeitet werden!". Auch F5 Löschen, F7 DPD und F8 DHL sind dann nicht mehr verfügbar.
• Ein Lieferschein lässt sich nicht löschen. Solange einem Lieferschein noch Positionen zugeordnet sind, meldet das Programm „Sie müssen zuerst alle Positionen löschen!". Löschen Sie zunächst auf dem Reiter 2 Positionen alle Positionen, danach lässt sich der Lieferschein entfernen.
• Es lassen sich nur Lagerartikel erfassen. Artikel ohne Lagerführung werden mit einer Meldung abgewiesen.
• Warum sehe ich nicht alle Lieferscheine? Beim Start werden nur die offenen (noch nicht gedruckten) Lieferscheine angezeigt. Über die Suche (F2) mit leeren Feldern oder über die rechte Maustaste auf F2 Suchen sehen Sie den gesamten Bestand.
• „Sie müssen zuerst Positionen hinzufügen!" – Ein Lieferschein ohne Positionen lässt sich nicht drucken.
• „Für die Position … ist der Lagerbestand zu klein!" – Der Druck wird abgebrochen, weil die Ware nicht in ausreichender Menge im Lager liegt.
• Die Menge einer Position ändern Sie über die Spalte „Menge" in der Positionsliste auf dem Reiter 2 Positionen (Abschnitt 4.2).
• Löschen ist endgültig. Gelöschte Datensätze gehen unwiederbringlich verloren. Das Programm fragt vor dem Löschen sicherheitshalber nach.