Notiz Global – Anwenderhandbuch

Programm: emis.notiz.global Version: 2026.7.2 Stand: 04.08.2026

1. Überblick

emis.notiz.global ist der gemeinsame Notizzettel Ihres Unternehmens – eine digitale Pinnwand, auf der jeder Mitarbeiter Notizen hinterlegen und lesen kann. Anders als beim persönlichen Notizzettel (emis.notiz.privat) sehen alle Anwender denselben Text: Was Sie hier eintragen, steht sofort allen Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung.

Typisch werden hier abteilungsübergreifende Hinweise abgelegt, zum Beispiel:

• Termine und Ankündigungen (Betriebsversammlung, Sommerfest)
• allgemeine Organisationshinweise
• Ansprechpartner und Durchwahlen
• kurze Mitteilungen an das gesamte Team

Der Notizzettel besteht aus einem einzigen, frei beschreibbaren Textfeld. Es gibt keine Datensätze, keine Suche und keinen Druck – der eingegebene Text wird beim Schließen des Fensters automatisch gespeichert.

2. Programmstart

emis.notiz.global wird – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Wählen Sie dort die Kachel Notiz Global aus; sie liegt in der Kategorie EMIS-Sonstiges. Das Fenster „Globaler Notiz Zettel" öffnet sich anschließend.

Ist die Kachel im Auswahlmenü nicht sichtbar, können Sie das Modul auch über die Modulsuche öffnen: Drücken Sie im emis.auswahlmenü Strg+F, geben Sie „Notiz Global" ein und bestätigen Sie den Treffer mit F4 – Weiter.

3. Das Hauptfenster

Das Fenster „Globaler Notiz Zettel" ist bewusst schlicht gehalten:

• Textfeld: Der komplette Fensterinhalt ist ein mehrzeiliges Textfeld. Hier schreiben Sie Ihre Notiz. Bei längeren Texten erscheint am rechten Rand eine Bildlaufleiste.
• Titelzeile „Globaler Notiz Zettel": kennzeichnet den gemeinsamen Notizzettel und unterscheidet ihn vom privaten Notizzettel.
• Schaltfläche emis.ki (unten rechts): verbessert auf Wunsch den geschriebenen Text mit der emis.ki (siehe Abschnitt 4.2). Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn die emis.ki in Ihrem Haus aktiviert ist.

Das Fenster lässt sich in der Größe verändern und frei verschieben. Position und Größe merkt sich das Programm für den nächsten Aufruf.

4. Arbeitsabläufe

4.1 Notiz erfassen oder ändern

1. Öffnen Sie über das emis.auswahlmenü die Kachel Notiz Global.
2. Im Fenster steht der aktuelle, für alle sichtbare Text. Klicken Sie in das Textfeld und ergänzen oder ändern Sie den Text wie in einem gewöhnlichen Textfeld.
3. Schließen Sie das Fenster über das Kreuz oben rechts oder mit der Taste Esc. Der Text wird dabei automatisch gespeichert und steht allen Anwendern zur Verfügung.

Ein eigener „Speichern"-Knopf ist nicht nötig: Beim Schließen des Fensters wird der Inhalt immer gesichert.

4.2 Text mit der emis.ki verbessern

Ist die emis.ki in Ihrem Haus freigeschaltet, erscheint unten rechts die Schaltfläche mit dem Symbol KI.

1. Schreiben Sie Ihren Text in das Textfeld.
2. Klicken Sie auf die emis.ki-Schaltfläche.
3. Es erscheint zuerst der Hinweis „Hinweis zur Nutzung von emis.ki" (siehe Abschnitt 5.2). Bestätigen Sie ihn mit OK, um emis.ki zu starten, oder brechen Sie mit Abbrechen ab.
4. Die emis.ki überarbeitet den Text und ersetzt ihn durch die verbesserte Fassung. Sind Sie nicht einverstanden, ändern Sie den Text einfach weiter oder überschreiben ihn.

Haben Sie im Textfeld einen Textteil markiert, wird nur dieser an emis.ki übergeben und anschließend ersetzt; ohne Markierung ist es der gesamte Text. Brechen Sie emis.ki ab, bleibt Ihr Text unverändert stehen.

5. Masken-Referenz

5.1 Fenster „Globaler Notiz Zettel"

Bedienelement	Bedeutung
Textfeld (gesamter Fensterinhalt)	Gemeinsamer Notiztext des Unternehmens; frei beschreibbar, mehrzeilig
emis.ki (Schaltfläche unten rechts)	Überarbeitet den eingegebenen Text mit der emis.ki (nur bei aktivierter emis.ki sichtbar); öffnet zunächst den Hinweis aus Abschnitt 5.2
Schließen-Kreuz / Esc	Schließt das Fenster und speichert den Text

Weitere Menüs, Symbolleisten oder Reiter hat das Fenster nicht.

5.2 Hinweis „Hinweis zur Nutzung von emis.ki"

Nach dem Klick auf die emis.ki-Schaltfläche erscheint zuerst dieser Hinweis. Er informiert darüber, dass Ihre Eingaben zur Erzeugung der Antwort an den KI-Dienst übermittelt werden, dass keine besonders geschützten oder vertraulichen Daten eingegeben werden dürfen und dass KI-Ausgaben vor der Weiterverwendung geprüft werden müssen.

Schaltfläche	Bedeutung
OK	Startet emis.ki und übergibt den Text des Notizzettels
Abbrechen	Beendet emis.ki; Ihr Notiztext bleibt unverändert

Die Bedienung von emis.ki selbst ist in der Dokumentation zu emis.ki beschrieben.

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Wo wird meine Notiz gespeichert? Der Text wird beim Schließen des Fensters automatisch gesichert. Ein manuelles Speichern ist nicht nötig.
• Wer kann meine Notiz sehen? Alle Mitarbeiter. Der globale Notizzettel ist für das gesamte Unternehmen gemeinsam. Für persönliche Notizen, die nur Sie sehen, gibt es das eigene Modul Notiz Privat.
• Es gibt nur einen gemeinsamen Text. Ändert eine Kollegin den Notizzettel, sehen alle anderen beim nächsten Öffnen den geänderten Stand. Es gibt keine getrennten Notizen je Benutzer.
• Die Kachel „Notiz Global" fehlt im Auswahlmenü. Die Kachel kann pro Installation abgeschaltet sein. Öffnen Sie das Modul in diesem Fall über die Modulsuche (Strg+F im emis.auswahlmenü) oder wenden Sie sich an Ihren emis-Administrator.
• Die emis.ki-Schaltfläche ist nicht zu sehen. Sie erscheint nur, wenn die emis.ki in Ihrem Haus aktiviert ist.