Projekt Zeiterfassung – Anwenderhandbuch

Programm: emis.projekt.zeiterfassung Version: 2026.7.1 Stand: 05.08.2026

1. Überblick

Mit der emis.projekt.zeiterfassung erfassen und verwalten Sie die auf Projekte und Aufträge geleisteten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Jeder Zeiteintrag hält fest, wer wann (Datum, von–bis) an welchem Projekt gearbeitet hat, welche Tätigkeit ausgeführt wurde und ob die Zeit dem Kunden berechnet wird.

Das Programm unterstützt Sie über den gesamten Ablauf der Projektzeiterfassung:

• Arbeitszeiten tageweise je Mitarbeiter erfassen, ändern und löschen
• Jede Zeit einem Projekt, einer Adresse (Kunde) und optional einem Auftrag zuordnen
• die geleisteten Zeiten je Tag automatisch als Summe „mit Berechnung", „ohne Berechnung" und „gesamt" aufaddieren lassen
• Auswertungen und Berichte nach Mitarbeiter, Projekt, Zeitraum und Tätigkeit drucken, als Vorschau anzeigen oder als PDF ausgeben
• die Tagesliste nach Excel exportieren oder direkt ausdrucken
• Feiertage eines Jahres automatisch als ganztägige Einträge eintragen lassen

Die Projekte, Kunden und Aufträge, denen Sie Zeiten zuordnen, stammen aus dem gemeinsamen emis-Datenbestand. Das Programm ist damit die zentrale Erfassungsstelle für die spätere Projektnachkalkulation und die Abrechnung von Projektaufwänden.

2. Programmstart

Die emis.projekt.zeiterfassung wird – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Die Kachel des Moduls liegt dort in der Gruppe EMIS-Sonstiges. Sie finden das Modul entweder als Kachel in einer der Kategorien oder am schnellsten über die Modulsuche (Lupensymbol oben rechts): Geben Sie dort „Projekt Zeiterfassung" ein und wählen Sie den Treffer aus. Das Hauptfenster öffnet sich anschließend automatisch.

3. Das Hauptfenster

Das Hauptfenster gliedert sich von oben nach unten in folgende Bereiche:

• Menü- und Symbolleiste (oben): Das Menü umfasst Datei, Termin und Hilfe (alle Menüpunkte siehe Abschnitt 5.1). Die täglich benötigten Funktionen liegen zusätzlich als Schaltflächen mit Funktionstasten in der Symbolleiste: F1 Hilfe, F3 Ändern, F4 Neu, F5 Löschen, F6 Drucken, F7 Aktualisieren und rechts F12 Beenden.
• Auswahl „Zeiten für:" (Mitarbeiter): Über die Auswahlliste bestimmen Sie, wessen Zeiten angezeigt werden. Neben den einzelnen Mitarbeitern steht der Eintrag Alle zur Verfügung, der die Zeiten aller Mitarbeiter des gewählten Tages zeigt. Tippen Sie in das Feld, öffnet sich die Maske Anwender suchen (siehe 5.9). Rechts daneben wird die Anzahl der Einträge des Tages angezeigt (z. B. „4 Termine!").
• Kalender (vier Monate): Der Kalender zeigt vier Monate nebeneinander. Der aktuelle Tag ist rot umrandet und unter dem Kalender als Heute ausgewiesen. Tage, an denen für den gewählten Mitarbeiter Zeiten erfasst sind, werden fett hervorgehoben. Mit einem Klick auf einen Tag laden Sie dessen Einträge; mit den Pfeilen am Kalenderrand blättern Sie zu früheren oder späteren Monaten.
• Übersicht erfasste Zeiten (rechts): Zu dem im Kalender gewählten Tag werden drei Summen angezeigt: mit Berechnung, ohne Berechnung und gesamt Summe – jeweils in Stunden.
• Projektzeiten (Tabelle): Die Tabelle listet alle Zeiteinträge des gewählten Tages und Mitarbeiters (alle Spalten siehe Abschnitt 5.3). Über einen Klick auf eine Spaltenüberschrift sortieren Sie die Liste nach dieser Spalte (erneuter Klick kehrt die Reihenfolge um).
• Bemerkungen (unten): Unterhalb der Tabelle wird die vollständige Bemerkung des gerade markierten Eintrags angezeigt. Die Trennlinie zwischen Tabelle und Bemerkungsfeld lässt sich mit der Maus verschieben; die Aufteilung bleibt für den nächsten Programmstart erhalten.
• Kleine Schaltflächen rechts über der Tabelle: Mit ihnen exportieren Sie die angezeigte Liste nach Excel bzw. drucken sie und speichern oder verwerfen die individuelle Spalten­einstellung der Tabelle (siehe 5.2).

4. Arbeitsabläufe

4.1 Tag und Mitarbeiter auswählen

1. Wählen Sie in der Liste Zeiten für: den gewünschten Mitarbeiter (oder Alle).
2. Klicken Sie im Kalender auf den gewünschten Tag. Beim Programmstart ist der heutige Tag voreingestellt.

Die Tabelle Projektzeiten und die Summen rechts werden sofort aktualisiert. Mit F7 Aktualisieren laden Sie die Anzeige bei Bedarf neu.

4.2 Neue Projektzeit erfassen (F4 Neu)

1. Wählen Sie zunächst Tag und Mitarbeiter (Abschnitt 4.1).

2. Klicken Sie auf F4 Neu (alternativ: Doppelklick auf einen Tag im Kalender oder Menü Termin → Neu). Es öffnet sich die Maske Zeit hinzufügen.

   

3. Ordnen Sie die Zeit einem Projekt zu: Tragen Sie die Projekt Nr. ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Feld und wählen Sie das Projekt aus (siehe 5.5). Projekt Beschreibung, EMIS Nr. und Firmenbezeichnung des zugehörigen Kunden werden dann automatisch übernommen.

4. Erfassen Sie Von und Bis (nach zwei Ziffern wird automatisch ein Doppelpunkt ergänzt). Das Feld Minuten wird daraus berechnet; eine eingetragene Pause (in Minuten) wird abgezogen.

5. Wählen Sie die Tätigkeit aus der Liste oder geben Sie sie als Text ein.

6. Setzen Sie bei Bedarf das Kennzeichen Berechnen, wenn die Zeit dem Kunden berechnet werden soll.

7. Ergänzen Sie optional Auftragsnummer, Ansprechpartner, Kostenstelle und einen freien Text im Feld Bemerkung.

8. Speichern Sie den Eintrag mit F4 – Zurück. Mit F3 – Abbruch verwerfen Sie die Eingabe; das Programm fragt vorher nach, ob Sie wirklich abbrechen wollen.

Die gelb hinterlegten Felder (Anwender, Datum, Von, Projekt Nr., Tätigkeit) sind Pflichtangaben. Fehlt eine davon oder ist die Zeit „bis" kleiner als „von", weist das Programm beim Speichern darauf hin. Überschneidet sich die neue Zeit mit einem bereits erfassten Eintrag desselben Tages, fragt das Programm nach, ob es trotzdem speichern soll.

4.3 Projektzeit ändern (F3 Ändern)

1. Markieren Sie in der Tabelle den zu ändernden Eintrag.
2. Klicken Sie auf F3 Ändern (alternativ: Doppelklick auf die Tabellenzeile oder Menü Termin → Ändern). Es öffnet sich dieselbe Maske wie beim Erfassen, jedoch mit den bestehenden Werten gefüllt.
3. Passen Sie die Angaben an und speichern Sie mit F4 – Zurück.

4.4 Projektzeit löschen (F5 Löschen)

1. Markieren Sie den zu löschenden Eintrag in der Tabelle.
2. Klicken Sie auf F5 Löschen (alternativ: Menü Termin → Löschen) und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja.

Gelöschte Einträge gehen unwiederbringlich verloren.

4.5 Feiertage eintragen (Menü Termin)

Über das Menü Termin → Feiertage eintragen legt das Programm für ein von Ihnen angegebenes Jahr die gesetzlichen Feiertage als ganztägige Einträge (00:00–23:59) für den angemeldeten Anwender an.

1. Wählen Sie Termin → Feiertage eintragen. Es erscheint die Jahresabfrage (siehe 5.10).
2. Tragen Sie das gewünschte Jahr ein und bestätigen Sie mit F4 – OK.

Sind die Feiertage für dieses Jahr bereits eingetragen, meldet das Programm dies und bricht ab. Bei einer Jahreszahl kleiner 1990 oder größer 3000 meldet das Programm „Falsche Eingabe!" und bricht ebenfalls ab.

4.6 Auswerten und Drucken (F6 Drucken)

1. Klicken Sie auf F6 Drucken (alternativ: Menü Termin → Drucken). Es öffnet sich die Druckauswahl.

   

2. Wählen Sie oben unter Druckreports den gewünschten Bericht (z. B. Auswertung je Mitarbeiter, je Projekt oder je Tätigkeit). Mit der Auswahl übernimmt das Programm die zum Report hinterlegten Vorgaben für Drucker, Kopienzahl und Ausgabeziel.

3. Schränken Sie die Auswertung im Bereich Selektion ein: Zeitraum von/bis, Kostenstelle, Mitarbeiter sowie Projekt Nr. Über den Bereich Berechnung wählen Sie, ob Alle Zeiten, nur berechenbare (Ja) oder nur nicht berechenbare (Nein) berücksichtigt werden.

4. Legen Sie das Ausgabeziel fest: Drucker, Vorschau, PDF-Datei speichern, PDF-Datei öffnen, via Email versenden oder Dokumentenverw. Bei Ausgabe auf einen Drucker wählen Sie in der Liste Verfügbare Drucker den Drucker und die Anzahl Kopien.

5. Starten Sie die Ausgabe mit F6 – Drucken (bzw. F6 – Vorschau, wenn als Ziel die Vorschau gewählt ist). Mit F4 – Weiter schließen Sie die Druckauswahl, ohne etwas auszugeben.

Bei der Ausgabe Vorschau erscheint der Bericht in der emis-Druckvorschau (siehe 5.14).

4.7 Tagesliste exportieren oder drucken

Mit den kleinen Schaltflächen rechts über der Tabelle geben Sie die aktuell angezeigte Tagesliste direkt aus:

• Excel-Export: Das Programm fragt zunächst das Zielverzeichnis ab (siehe 5.11) und legt dort die Datei Export.csv (zusätzlich als HTML-Datei) an.
• Tabelle drucken: Zuerst erscheint der Dialog Seite einrichten (Papiergröße, Ausrichtung, Ränder), danach der Windows-Druckdialog (siehe 5.12).

Diese Ausgabe bezieht sich immer auf die gerade sichtbaren Zeilen; für zeitraum- und projektübergreifende Auswertungen nutzen Sie die Druckauswahl (Abschnitt 4.6).

5. Masken-Referenz

5.1 Hauptfenster – Menüleiste

Das Hauptfenster hat die drei Menüs Datei, Termin und Hilfe.

Menü	Menüpunkt	Bedeutung
Datei	Position speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters für den nächsten Programmstart
Datei	Beenden (F12)	Schließt die emis.projekt.zeiterfassung

Menü	Menüpunkt	Bedeutung
Termin	Ändern (F3)	Öffnet den markierten Zeiteintrag zum Bearbeiten (siehe 5.4)
Termin	Neu (F4)	Legt einen neuen Zeiteintrag für den gewählten Tag an (siehe 5.4)
Termin	Löschen (F5)	Löscht den markierten Zeiteintrag nach einer Sicherheitsabfrage
Termin	Drucken (F6)	Öffnet die Druckauswahl (siehe 5.13)
Termin	Aktualisieren (F7)	Lädt Tabelle, Summen und Kalendermarkierungen neu
Termin	Feiertage eintragen	Trägt die gesetzlichen Feiertage eines Jahres ein (siehe 5.10)

Menü	Bedeutung
Hilfe	Öffnet die Hilfeseite zur emis.projekt.zeiterfassung im emis-Wiki

Hinweis: Ändern und Löschen sind nur auswählbar, solange der gewählte Tag mindestens einen Zeiteintrag enthält.

5.2 Hauptfenster – Schaltflächen und Bedienelemente

Schaltfläche / Element	Bedeutung
F1 Hilfe	Öffnet die Hilfeseite zur emis.projekt.zeiterfassung im emis-Wiki
F3 Ändern	Öffnet den markierten Zeiteintrag zum Bearbeiten (siehe 5.4)
F4 Neu	Legt einen neuen Zeiteintrag für den gewählten Tag an (siehe 5.4)
F5 Löschen	Löscht den markierten Zeiteintrag nach einer Sicherheitsabfrage
F6 Drucken	Öffnet die Druckauswahl (siehe 5.13)
F7 Aktualisieren	Lädt Tabelle, Summen und Kalendermarkierungen neu
F12 Beenden	Schließt die emis.projekt.zeiterfassung
Zeiten für: (Auswahlliste)	Bestimmt, wessen Zeiten angezeigt werden; Eintrag Alle zeigt alle Mitarbeiter. Eine Eingabe über die Tastatur öffnet die Maske Anwender suchen (siehe 5.9)
Anzeige „… Termine!"	Anzahl der Zeiteinträge des gewählten Tages
Kalender (vier Monate)	Klick = Tag auswählen, Doppelklick = neuen Zeiteintrag anlegen, Pfeile = Monate blättern
mit Berechnung / ohne Berechnung / gesamt Summe	Stundensummen des gewählten Tages und Mitarbeiters
1. kleine Schaltfläche über der Tabelle (Excel-Symbol)	Exportiert die angezeigte Tabelle als CSV-/HTML-Datei; fragt vorher das Zielverzeichnis ab (siehe 5.11)
2. kleine Schaltfläche (Drucker-Symbol)	Druckt die angezeigte Tabelle; öffnet zuerst Seite einrichten, dann den Druckdialog (siehe 5.12)
3. kleine Schaltfläche (rotes Kreuz)	Verwirft die gespeicherte Spalteneinstellung der Tabelle; die Änderung wirkt erst nach einem Neustart des Programms
4. kleine Schaltfläche (Disketten-Symbol)	Speichert die aktuelle Spalteneinstellung (Breite, Reihenfolge, Sichtbarkeit) der Tabelle
Bemerkungen (Textfeld unten)	Zeigt die vollständige Bemerkung des markierten Eintrags; die Anzeige ist gesperrt
Trennlinie zwischen Tabelle und Bemerkungen	Verschiebt die Aufteilung zwischen Tabelle und Bemerkungsfeld

5.3 Hauptfenster – Spalten der Tabelle „Projektzeiten"

Die Tabelle zeigt die Zeiteinträge des gewählten Tages. Über die waagerechte Bildlaufleiste erreichen Sie die weiter rechts liegenden Spalten; über die Spaltenüberschrift sortieren Sie die Liste.

Spalte	Bedeutung
Von: / Bis:	Beginn und Ende der Arbeitszeit
Anwender:	Mitarbeiter, dem die Zeit zugeordnet ist
Tätigkeit:	Ausgeführte Tätigkeit
B:	Kennzeichen „Berechnen" – die Zeit wird dem Kunden berechnet
Projektnr:	Nummer des zugeordneten Projekts
Projekt:	Beschreibung des zugeordneten Projekts
Minuten:	Dauer in Minuten (abzüglich Pause)
EMIS Nr.:	Adress-/Kundennummer
Firmenbezeichnung:	Firmenname des Kunden
Auftragsnummer:	Zugeordneter Auftrag
P.Status:	Status des zugeordneten Projekts; die Farbe entspricht der in den Projektstammdaten hinterlegten Statusfarbe
Ansprechpartner:	Ansprechpartner beim Kunden
Tätigkeitskategorie:	Einordnung der Tätigkeit
Ticket Nr.: / Ticketbeschreibung:	Zugeordnetes Ticket und dessen Betreff
System: / Kundensystem:	Betroffenes System bzw. Kundensystem aus dem Ticket
Kostenstelle:	Kostenstelle des Eintrags
Stundenlohn: / Stundenlohn VK:	Interner Stundensatz und Verkaufsstundensatz
Lohnkosten: / Lohnkosten VK:	Aus Dauer und Stundensatz errechnete Kosten bzw. Erlöse
Pause:	Abgezogene Pause in Minuten

5.4 Zeit hinzufügen / ändern

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Anwender	Mitarbeiter, dem die Zeit zugeordnet wird (Pflichtfeld); eine Eingabe über die Tastatur öffnet Anwender suchen (siehe 5.9)
Datum von	Tag der Leistung (Pflichtfeld); über das Kalendersymbol wählbar
Von / Bis	Beginn und Ende der Arbeitszeit (Pflichtfeld „Von")
Minuten	Dauer, aus Von/Bis abzüglich Pause berechnet
Pause	Pausendauer in Minuten, die von der Dauer abgezogen wird
Auftragsnummer	optionaler Auftragsbezug
„…" neben Auftragsnummer	Öffnet die Maske Auftrag suchen (siehe 5.6)
Projekt Nr.	Projekt, dem die Zeit zugeordnet wird (Pflichtfeld)
„…" neben Projekt Nr.	Öffnet die Maske Bitte Projekt auswählen (siehe 5.5)
Projekt Beschreibung	Bezeichnung des Projekts, wird automatisch übernommen
Ticket Nr. / Ticket Beschreibung	optionaler Ticketbezug
Berechnen	Kennzeichen, ob die Zeit dem Kunden berechnet wird
EMIS Nr.	Adress-/Kundennummer, meist automatisch aus dem Projekt übernommen
„…" neben EMIS Nr.	Öffnet die Maske Adresse suchen (siehe 5.7)
Firmenbezeichnung	Firmenname des Kunden, wird automatisch übernommen
Ansprechpartner	optionaler Ansprechpartner beim Kunden; die Liste enthält die Ansprechpartner der gewählten Adresse
System	optionale Angabe des betroffenen Systems
Stundenlohn	Stundensatz zur internen Kostenermittlung
Tätigkeit	ausgeführte Tätigkeit (Pflichtfeld); Auswahl aus Liste oder Freitext
Symbol rechts neben Tätigkeits-Kategorie	Führt die Rechtschreibprüfung für den Text im Feld Tätigkeit durch
Tätigkeits-Kategorie	optionale Einordnung der Tätigkeit
Bemerkung	freier Beschreibungstext zur Leistung
1. Symbol rechts neben Bemerkung (oben)	Überarbeitet den Bemerkungstext mit der emis.ki
2. Symbol rechts neben Bemerkung	Diktiert den Bemerkungstext über das Mobiltelefon (Spracheingabe)
3. Symbol rechts neben Bemerkung	Führt die Rechtschreibprüfung für die Bemerkung durch
4. Symbol rechts neben Bemerkung (unten)	Fügt einen Textbaustein aus den Autotexten ein (siehe 5.8)
Kostenstelle	optionale Kostenstelle
F4 – Zurück	speichert den Eintrag und schließt die Maske
F3 – Abbruch	verwirft die Eingabe und schließt die Maske (mit Sicherheitsabfrage)

Die Maske hat außerdem das Menü Datei:

Menü	Menüpunkt	Bedeutung
Datei	Position speichern	Merkt sich Größe und Position der Maske für den nächsten Aufruf
Datei	Abbruch (F3)	Verwirft die Eingabe und schließt die Maske
Datei	Zurück (F4)	Speichert den Eintrag und schließt die Maske

In den Auswahllisten Tätigkeit, Tätigkeits-Kategorie und Kostenstelle steht – sofern Sie dazu berechtigt sind – zusätzlich der Eintrag zum Bearbeiten der Liste zur Verfügung. Damit pflegen Sie die Vorgabewerte direkt aus der Maske heraus.

5.5 Bitte Projekt auswählen

Diese Maske öffnen Sie über die Schaltfläche „…" neben Projekt Nr. – sowohl in der Erfassungsmaske als auch in der Druckauswahl.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Baumstruktur (links)	Ordner, in die Projekte einsortiert sind; ein Klick zeigt nur die Projekte des Ordners
Suchen nach Projektnr. / Projektbes. / Projektleiter / Such. EMIS# o. Firma	Suchfelder zum Einschränken der Liste
Nur offene	Blendet abgeschlossene Projekte aus
Symbole über der Liste	Liste drucken, nach Excel exportieren, Spalteneinstellung verwerfen bzw. speichern
Projektliste	Alle Projekte mit Nummer, Beschreibung, Projektleiter, EMIS-Nummer und Firmenbezeichnung
Projektstart / Projektende / Projektleiter / Projektstatus	Angaben zum markierten Projekt
EMISNummer / Firmenbezeichnung	Kunde des markierten Projekts
Projektbeschreibung (links unten)	Ausführlicher Beschreibungstext des Projekts
Sonstiges 1 – 6 / Projektverzeichnis	Zusatzangaben und Ablageverzeichnis des Projekts
Ändern	Öffnet das markierte Projekt zum Bearbeiten
Hinzufügen	Legt ein neues Projekt an
Löschen	Löscht das markierte Projekt
Ordner-Symbol	Verwaltet die Ordner der Baumstruktur
F3 – Abbruch	Schließt die Maske, ohne ein Projekt zu übernehmen
F4 – Weiter	Übernimmt das markierte Projekt
Doppelklick auf einen Listeneintrag	Übernimmt das Projekt sofort – gleichbedeutend mit F4 – Weiter

Sie können ein Projekt also entweder mit einem Doppelklick auswählen oder es in der Liste markieren und die Auswahl mit F4 – Weiter bzw. der F4-Taste bestätigen.

Die Pflege der Projekte selbst (Anlegen, Ändern, Ordner) nehmen Sie üblicherweise in der emis.projektverwaltung vor.

5.6 Auftrag suchen

Diese Maske öffnen Sie über die Schaltfläche „…" neben Auftragsnummer in der Erfassungsmaske.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Trefferliste (oben)	Gefundene Aufträge mit Auftragsnummer, Rechnungsnummer, Kunde, Auftragstext, Netto-Betrag, Status-Kennzeichen und Liefertag
Positionsliste (Mitte)	Positionen des markierten Auftrags
Status / Firmenbez. / Matchcode / Rechnungsnr. / Auftragsnr. / Erzeugnisgruppe / Paketnummer / Shop Bestellnr.	Suchfelder der oberen Zeile
Ansprechpartner / Kunden-Bestellnr. / EMIS-Nr. / Kundennr. / Ihr Zeichen / Quellauftragsnr. / Ll oder RE Datum	Weitere Suchfelder
Lieferanschrift / Auftragstext / Ihre Nachricht / Bemerkung / Artikelnr. / Artikelbezeichnung und Artikeltext	Suchfelder für Texte und Artikel
Datum / von / bis / Vertreter / Bearbeiter	Einschränkung auf einen Zeitraum, einen Vertreter und einen Bearbeiter
Symbole rechts (rotes Kreuz, Pfeile)	Suchfelder leeren bzw. seitenweise in der Trefferliste blättern
Tabelle beim Start füllen	Füllt die Trefferliste bereits beim Öffnen der Maske
F6 – Suche starten	Startet die Suche mit den eingetragenen Kriterien
F3 – Abbruch	Schließt die Maske, ohne einen Auftrag zu übernehmen
F4 – Weiter	Übernimmt den markierten Auftrag
Menü Datei / Datensatz	Enthalten die Punkte zum Speichern der Fensterposition sowie zum Suchen und Übernehmen

5.7 Adresse suchen

Diese Maske öffnen Sie über die Schaltfläche „…" neben EMIS Nr. in der Erfassungsmaske. Es ist die programmübergreifende emis-Adresssuche.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Trefferliste	Gefundene Adressen mit EMIS-Nummer, Firmenbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner und Kunden-/Lieferantennummer
Suchbegriffe (KI Suche)	Suchbegriffe, durch Leerzeichen getrennt; gesucht wird u. a. in EMIS-Nummer, Kundennummer, Firmenbezeichnung, Matchcode, PLZ, Ort, Straße, Name, Telefon und E-Mail. Der Joker * steht vor einem Suchbegriff, der nicht am Anfang steht, der Joker _ für ein Leerzeichen
Pfeil-Symbole rechts	Blättern in der Trefferliste
F6 – Suche starten	Startet die Suche
neue Adresse anlegen	Legt eine neue Adresse an
neuen Ansprechpartner anlegen	Legt zur markierten Adresse einen Ansprechpartner an
F7 – Erweiterte Suche	Öffnet die Suche mit zusätzlichen Kriterien
Hilfe	Öffnet die Hilfeseite zur Adresssuche
F3 – Abbruch	Schließt die Maske, ohne eine Adresse zu übernehmen
F4 – Weiter	Übernimmt die markierte Adresse

5.8 Autotexte

Über das unterste Symbol rechts neben dem Feld Bemerkung fügen Sie einen vorbereiteten Textbaustein ein.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Baumstruktur (links)	Gruppen, nach denen die Textbausteine sortiert sind
Liste (rechts)	Textbausteine mit Beschreibung, Textanfang, Kurzbezeichnung, Gruppe und Kennzeichen
Textfeld (unten)	Vollständiger Text des markierten Bausteins
Suchen	Schränkt die Liste auf Textbausteine mit dem Suchbegriff ein
Hinzufügen / Ändern / Löschen	Legt einen Textbaustein an, bearbeitet oder löscht ihn
F3 – Abbruch	Schließt die Maske, ohne einen Text zu übernehmen
F4 – Weiter	Fügt den markierten Text an der Cursorposition in die Bemerkung ein

5.9 Anwender suchen

Sobald Sie in einem Mitarbeiter-Auswahlfeld (Hauptfenster Zeiten für:, Erfassungsmaske Anwender, Druckauswahl Mitarbeiter) etwas tippen, öffnet sich diese Maske.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Suchen nach Anwender	Suchbegriff; die Liste wird während der Eingabe eingeschränkt
Liste	Gefundene Anwender mit Abteilung und Kürzel
F3 – Abbruch	Schließt die Maske, ohne einen Anwender zu übernehmen
F4 – Weiter	Übernimmt den markierten Anwender in das Auswahlfeld

5.10 Feiertage eintragen – Jahresabfrage

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Eingabefeld	Jahr, für das die Feiertage eingetragen werden; vorbelegt mit dem laufenden Jahr
F3 – Abbrechen	Bricht die Funktion ab
F4 – OK	Trägt die Feiertage des angegebenen Jahres ein

5.11 Verzeichnis für den Tabellenexport

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Eingabefeld	Zielverzeichnis für die Exportdatei
Ordner-Symbol	Öffnet die Verzeichnisauswahl
F3 – Abbrechen	Bricht den Export ab
F4 – OK	Legt die Exportdatei im angegebenen Verzeichnis an

Existiert das angegebene Verzeichnis nicht, meldet das Programm „Pfad nicht gefunden! Funktion wird abgebrochen!".

5.12 Tabelle drucken – Seite einrichten und Druckdialog

Beim Druck der Tabelle erscheint zuerst der Dialog Seite einrichten:

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Vorschaubild (oben)	Zeigt die Seitenaufteilung mit den eingestellten Rändern
Größe	Papierformat (z. B. A4)
Quelle	Papierschacht des Druckers
Ausrichtung: Hochformat / Querformat	Seitenausrichtung
Ränder (mm): Links / Rechts / Oben / Unten	Seitenränder in Millimetern
OK	Übernimmt die Einstellungen und öffnet den Druckdialog
Abbrechen	Bricht den Druck ab

Danach erscheint der Windows-Druckdialog:

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Drucker	Auswahl des Druckers
Ausrichtung	Hoch- oder Querformat
Seiten	Umfang des Ausdrucks
Weitere Einstellungen	Öffnet die erweiterten Druckereinstellungen
Drucken	Startet den Ausdruck
Abbrechen	Bricht den Druck ab

5.13 Druckauswahl

Feld / Bereich	Bedeutung
Druckreports	Liste der verfügbaren Auswertungen; einen Eintrag auswählen
Berechnung (Ja / Nein / Alle)	schränkt auf berechenbare, nicht berechenbare oder alle Zeiten ein
Zeitraum von / bis	Auswertungszeitraum; über das Kalendersymbol wählbar
Kostenstelle	Einschränkung auf eine Kostenstelle
Mitarbeiter	Einschränkung auf einen Mitarbeiter (oder „Alle"); eine Eingabe über die Tastatur öffnet Anwender suchen (siehe 5.9)
Projekt Nr. / Projekt Beschreibung	Einschränkung auf ein Projekt
„…" neben Projekt Nr.	Öffnet die Maske Bitte Projekt auswählen (siehe 5.5); dort lassen sich auch mehrere Projekte markieren – die Beschreibung zeigt dann „Mehrere Projekte gewählt"
Verfügbare Drucker	Auswahl des Druckers bei Ausgabe auf Drucker
Anzahl Kopien	Anzahl der Ausdrucke; über die Pfeile veränderbar
Ausgabeziel	Drucker, Vorschau, PDF speichern, PDF öffnen, per E-Mail, Dokumentenverwaltung
F6 – Drucken / Vorschau	startet die Ausgabe; die Beschriftung richtet sich nach dem gewählten Ausgabeziel
F4 – Weiter	Schließt die Druckauswahl, ohne etwas auszugeben

Die Maske hat außerdem das Menü Datei:

Menü	Menüpunkt	Bedeutung
Datei	Position speichern	Merkt sich die Position der Maske für den nächsten Aufruf
Datei	Weiter (F4)	Schließt die Druckauswahl, ohne etwas auszugeben
Datei	Drucken (F6)	Startet die Ausgabe des gewählten Reports
Datei	Bericht anlegen (F7)	Gibt den Mitarbeiterreport eines einzelnen Tages als PDF aus und protokolliert die Ablage. Die zugehörige Schaltfläche F7 – Bericht anlegen ist nur in Installationen sichtbar, in denen diese Funktion eingerichtet ist

5.14 Druckvorschau

Wählen Sie als Ausgabeziel Vorschau, erscheint der Bericht in der emis-Druckvorschau (Fenster emis - CRViewer.NET). Sie zeigt den Report seitenweise an; der Mitarbeiterreport listet die erfassten Zeiten mit Datum, Von/Bis, Minuten, Projektnummer, Projekt, Tätigkeit und Berechnen-Kennzeichen und weist am Ende die Summe der Stunden je Anwender aus.

Schaltfläche	Bedeutung
Drucker-Symbol (links)	Druckt das Dokument
Disketten-Symbol (links)	Exportiert das Dokument (z. B. als PDF- oder Excel-Datei)
Die beiden folgenden Symbole	Blenden die Gruppenstruktur bzw. die Parameter des Reports ein
Suchfeld	Sucht einen Text im Dokument
Pfeil-Symbole und Seitenfeld	Blättern seitenweise bzw. springen zu einer Seite
100 % / 150 % / 200 % / Ganze Höhe / Ganze Breite	Legen den Zoomfaktor fest
Info-Symbol	Zeigt Informationen zum Report
Rotes Kreuz	Schließt die Vorschau
Disketten-Symbol (rechts)	Speichert das Dokument
Statuszeile unten	Zeigt die aktuelle Seite und den Zoomfaktor

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Warum sehe ich keine Zeiten? Es werden immer nur die Zeiten des im Kalender gewählten Tages und des in „Zeiten für:" gewählten Mitarbeiters angezeigt. Prüfen Sie beides. Über den Eintrag Alle sehen Sie die Zeiten aller Mitarbeiter des Tages.
• Welche Tage haben Einträge? Tage mit erfassten Zeiten sind im Kalender fett dargestellt.
• Uhrzeiteingabe: In den Zeitfeldern wird nach zwei Ziffern automatisch ein Doppelpunkt ergänzt (z. B. „08" → „08:").
• Pause größer als Arbeitszeit: Ist die eingetragene Pause länger als die Zeitspanne von–bis, weist das Programm dies zurück.
• „Terminüberschneidung! Trotzdem speichern?" – Die erfasste Zeitspanne überschneidet sich mit einem anderen Eintrag desselben Mitarbeiters am selben Tag. Mit Ja speichern Sie trotzdem.
• Projekt zuerst auswählen: Kunde (EMIS Nr., Firmenbezeichnung) und Projektbeschreibung werden automatisch aus dem gewählten Projekt übernommen. Wählen Sie daher zuerst die Projekt Nr.
• „Der Stundensatz hat sich nach dem Anwenderwechsel geändert!" – Beim Wechsel des Anwenders in der Erfassungsmaske übernimmt das Programm den beim neuen Anwender hinterlegten Stundensatz.
• Die drei Summen rechts beziehen sich immer auf den im Kalender gewählten Tag und den gewählten Mitarbeiter: mit Berechnung (berechenbare Zeiten), ohne Berechnung (nicht berechenbare Zeiten) und gesamt Summe.
• P.Status-Farben: Die Spalte P.Status zeigt den aktuellen Status des zugeordneten Projekts farblich an. Die Farben ergeben sich aus den Projektstammdaten.
• Spalten der Tabelle einrichten: Sie können die Spalten der Tabelle in Breite und Reihenfolge anpassen und die Einstellung mit dem Disketten-Symbol über der Tabelle speichern. Mit dem roten Kreuz verwerfen Sie die gespeicherte Einstellung; sie wird erst nach einem Neustart des Programms zurückgesetzt.
• „Bitte wählen Sie einen Report aus!" – In der Druckauswahl ist kein Bericht markiert. Wählen Sie zuerst in der Liste Druckreports einen Eintrag.
• „Sie müssen in den Dienstprogrammen die Drucker einrichten!" – Für den gewählten Report ist kein Druckerprofil hinterlegt. Die Profile werden in den emis.dienstprogrammen gepflegt.
• Video-Hilfe: Zur verwandten emis.stempeluhr gibt es eine Video-Hilfe: https://www.youtube.com/watch?v=YigWiWhDzNU