Projektverwaltung – Anwenderhandbuch

Programm: emis.projektverwaltung Version: 2026.7.17 Stand: 05.08.2026

1. Überblick

Mit der emis.projektverwaltung behalten Sie den Überblick über längere Projektgeschäfte, die sich aus mehreren Vorgängen zusammensetzen. Zu jedem Projekt erfassen Sie die Rahmendaten (Projektnummer, Beschreibung, Kunde, Projektleiter, Status, Start- und Endtermin, geplante Projekttage, Meilenstein) und ordnen ihm sämtliche zugehörigen Vorgänge zu: Aufträge, Angebote, Bestellungen, Korrespondenz, Besuchsberichte, Gesprächsnotizen, Projektzeiten, Spesen und Kilometergeld, Kassen- und Zahlungsverkehrsbelege, Preisanfragen, Tickets und Aufgaben.

Das Programm bündelt diese Vorgänge auf Reitern zu einem gemeinsamen Projekt und liefert Ihnen daraus eine betriebswirtschaftliche Auswertung (Einnahmen, Ausgaben, Marge, Plan-Ist-Vergleich). So sehen Sie auf einen Blick, wie ein Projekt wirtschaftlich verläuft.

Typische Einsatzbereiche:

• Projekte anlegen, suchen, filtern und in einer Ordnerstruktur organisieren
• alle zu einem Projekt gehörenden Vorgänge an einer Stelle einsehen
• Projektzeiten, Spesen und Kilometergeld auswerten
• Einnahmen und Ausgaben eines Projekts gegenüberstellen (Marge/Ergebnis)
• Projektlisten, Barcode-Listen und Auswertungen drucken bzw. nach Excel exportieren
• Dokumente zum Projekt ablegen und wiederfinden
• mehrere Projekte zu einem zusammenführen

2. Programmstart

Die emis.projektverwaltung wird – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Klicken Sie dort in der Gruppe EMIS-CRM auf die Kachel Projektverwaltung. Das Hauptfenster öffnet sich anschließend automatisch.

3. Das Hauptfenster

Das Hauptfenster gliedert sich in mehrere Bereiche:

• Menüleiste (oben): Die Menüs Datei und Projekt enthalten die programmweiten Funktionen (Abschnitte 5.2 und 5.3).
• Reiter (1 – 16): Über die Reiter wechseln Sie zwischen den Stammdaten des Projekts (Reiter 1 – Projekt) und den einzelnen Vorgangsarten (Reiter 2 – 16). Ist das Fenster zu schmal, blättern Sie mit den kleinen Pfeilen am rechten Rand der Reiterzeile.
• Baumstruktur (links): Hier ordnen Sie Projekte in selbst angelegten Ordnern. Die Einträge Alle und Nicht zugeordnet sind fest vorgegeben; eigene Ordner legen Sie über das Kontextmenü an und ziehen Projekte per Maus (Drag & Drop) hinein.
• Suchbereich und Projektliste (Mitte): Über die Suchfelder schränken Sie die Projektliste ein; darunter werden die gefundenen Projekte tabellarisch aufgelistet. Rechts oben zeigt Treffer: die Anzahl der gefundenen Projekte, darunter liegt die Symbolleiste der Tabelle.
• Stammdaten-Bereich (unten): Zum markierten Projekt sehen Sie hier die Projektbemerkungen sowie die Kopfdaten (Termine, Projektleiter, Status, Kunde, Sonstiges 1 – 6, Installationstermin, Meilenstein, Projektverzeichnis).
• Schaltflächen-Leiste (unten): Übersicht, F6 – Drucken, F3 – Ändern (mit Aufklappmenü), F4 – Hinzufügen, F6 – Löschen, eine Schaltfläche mit Ordner-Symbol für Projekt-Verzeichnis / Dokumente, Export sowie rechts Minimieren bzw. F12 – Beenden.

Der Reiter „1 – Projekt"

Auf diesem Reiter suchen und bearbeiten Sie die Projekte. Die Suchfelder oberhalb der Liste sind:

• Projektnummer
• Projektbeschreibung
• Projektleiter
• Sonstiges 2
• Projektstatus
• EMISNr. oder Firmenbezeichnung (Kunde)

Mit den beiden Auswahlpunkten Offene und Abgeschlossene legen Sie fest, ob offene oder bereits abgeschlossene Projekte angezeigt werden.

In der Projektliste erscheint der Status farblich hinterlegt. Die Farben sind je Statuswert (z. B. In Arbeit, Warten, Abgeschlossen) hinterlegt, sodass Sie den Bearbeitungsstand sofort erkennen. Die Spalte D: kennzeichnet die Projekte, die in die Barcode-Liste aufgenommen werden (Abschnitt 4.11).

Im unteren Bereich sehen und pflegen Sie die Kopfdaten des markierten Projekts: Projektstart, Projektende, Gepl. Projekttage, Projekttage, Projektleiter, Projektstatus, EMISNummer/Firmenbezeichnung, Sonstiges 1 – 6, Installationstermin, Meilenstein und das Projektverzeichnis (Ordner auf dem Dateisystem).

Die Vorgangs-Reiter (2 – 16)

Auf den übrigen Reitern sehen Sie jeweils die Vorgänge, die dem aktuell markierten Projekt zugeordnet sind:

Reiter	Inhalt	Referenz
2 – Projekt Zeiterf.	erfasste Projektzeiten mit Aufwand und Lohnkosten	5.5
3 – Gesprächsn.	Gesprächsnotizen zum Projekt	5.6
4 – Korrespondenz	zugeordnete Korrespondenz (Briefe, E-Mails, Dokumente)	5.7
5 – Besuchsb.	Besuchsberichte	5.8
6 – Aufträge	Aufträge und Rechnungen des Projekts	5.9
7 – Angebote	Angebote des Projekts	5.10
8 – Bestellungen	Bestellungen (Bestellköpfe)	5.11
9 – Spesen + KM	Spesenabrechnung und Kilometerabrechnung	5.12
10 – Auswertung	betriebswirtschaftliche Projektauswertung	5.13
11 – Wiederv.	Wiedervorlagen zum Projekt	5.14
12 – ZV + Kasse	Zahlungsverkehr und Kassenbuchbelege	5.15
13 – Bestellpos.	einzelne Bestellpositionen	5.16
14 – Preisanfrage	Preisanfragen	5.17
15 – Tickets	Tickets/Servicefälle des Projekts	5.18
16 – Aufgaben	Aufgaben (Notizzettel) zum Projekt	5.19

Beim Wechsel auf einen Reiter lädt das Programm die zugehörigen Vorgänge automatisch nach und zeigt – soweit vorhanden – die jeweiligen Summen an.

Die Symbolleiste über den Tabellen

Über den meisten Tabellen liegt rechts oben eine kleine Symbolleiste. Sie hat auf allen Reitern dieselbe Bedeutung:

Symbol (von links)	Bedeutung
Tabelle aktualisieren (nur Reiter 1)	liest die Projektliste neu aus der Datenbank
Drucker	druckt die angezeigte Tabelle so aus, wie sie auf dem Bildschirm steht
Excel-Symbol	exportiert die angezeigte Tabelle nach Excel bzw. als CSV-Datei
rotes Kreuz	löscht das gespeicherte Tabellenlayout; die Änderung wirkt erst nach einem Neustart
Diskette	speichert das aktuelle Tabellenlayout (Spaltenbreiten und -reihenfolge)

4. Arbeitsabläufe

4.1 Projekt suchen und filtern

1. Wechseln Sie auf den Reiter 1 – Projekt.
2. Geben Sie in einem oder mehreren Suchfeldern (z. B. Projektbeschreibung oder EMISNr. oder Firmenbezeichnung) einen Suchbegriff ein.
3. Wählen Sie über Offene / Abgeschlossene, welche Projekte berücksichtigt werden.
4. Die Projektliste wird entsprechend eingeschränkt; rechts oben sehen Sie unter Treffer: die Anzahl. Markieren Sie ein Projekt, um dessen Stammdaten und Vorgänge zu sehen.

4.2 Neues Projekt anlegen

1. Klicken Sie auf F4 – Hinzufügen. Es öffnet sich der Dialog Projekt Ändern/Hinzufügen….

   

2. Erfassen Sie Projektnummer und Projektbeschreibung. Ist die automatische Nummernvergabe aktiviert, wird die Projektnummer bereits vorgeschlagen und ist gesperrt.

3. Ordnen Sie über EMISNummer (Schaltfläche mit den drei Punkten) den Kunden zu; Firmenbezeichnung wird dann übernommen.

4. Erfassen Sie Projektstart, Projektende, Gepl. Projekttage, Projektleiter und Projektstatus.

5. Bei Bedarf füllen Sie die Felder Sonstiges 1 – 6, Installationstermin, Meilenstein und die Projektbemerkungen.

6. Im Bereich Beteiligte Personen hinterlegen Sie weitere Ansprechpartner. Über die Schaltflächen können Sie zu diesen Personen direkt eine E-Mail senden oder eine Wiedervorlage setzen.

7. Speichern Sie mit F4 – Weiter. Mit F3 – Abbruch verwerfen Sie die Eingaben.

Ist in Ihrem emis ein Stammverzeichnis für Projekte hinterlegt, legt emis beim Speichern eines neuen Projekts dort automatisch einen Ordner mit der Projektnummer an und trägt ihn im Feld Projektverzeichnis ein (siehe Abschnitt 6).

4.3 Projekt ändern

Markieren Sie das Projekt und klicken Sie auf F3 – Ändern. Es öffnet sich derselbe Dialog wie beim Anlegen, jedoch mit den vorhandenen Daten (Abschnitt 5.20).

Über den kleinen Pfeil an der Schaltfläche F3 – Ändern erreichen Sie zusätzlich Projektnummer ändern und Projekt(e) ändern:

• Projektnummer ändern vergibt für das markierte Projekt eine neue Projektnummer und schreibt diese in allen zugehörigen Vorgängen mit (Angebote, Aufträge, Bestellungen, Besuchsberichte, Gesprächsnotizen, Korrespondenz, Projektzeiten, Wiedervorlagen, Tickets). Das Programm fragt zuerst sicherheitshalber nach und verlangt anschließend die neue Nummer. Ist die Zielnummer bereits vergeben, bricht es mit einer Meldung ab.
• Projekt(e) ändern öffnet die Maske Projekt(e) ändern… (Abschnitt 5.21), mit der Sie einzelne Felder für mehrere markierte Projekte gleichzeitig setzen.

4.4 Projekte in Ordnern organisieren

1. Klicken Sie in der Baumstruktur links mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag. Es erscheint das Kontextmenü:

   

2. Legen Sie mit Hauptordner hinzufügen… einen Ordner auf oberster Ebene oder mit Ordner hinzufügen… einen Unterordner an. Den Namen geben Sie in einem kleinen Eingabefenster ein.

3. Ziehen Sie ein Projekt aus der Liste per Maus in den gewünschten Ordner.

4. Über den Ordner Nicht zugeordnet finden Sie alle Projekte, die noch keinem Ordner zugewiesen sind; Alle zeigt den gesamten Bestand.

4.5 Vorgänge eines Projekts ansehen

Markieren Sie ein Projekt und wechseln Sie auf den gewünschten Vorgangs-Reiter (2 – 16). Beispiel Reiter 9 – Spesen + KM:

Die Kilometerabrechnung und die Spesenabrechnung werden in getrennten Listen mit Datum, Mitarbeiter, Kunde, Betrag usw. angezeigt; rechts sehen Sie jeweils die Gesamtsumme. Über die kleinen Schaltflächen (grünes Plus, Stift, rotes Kreuz) legen Sie Einträge an, ändern oder löschen sie.

4.6 Projektzeiten auswerten

Auf dem Reiter 2 – Projekt Zeiterf. sehen Sie alle für das Projekt erfassten Zeiten:

Die Liste zeigt Datum, Von/Bis, Anwender, Tätigkeit, Minuten, Kunde sowie Stundensatz und Lohnkosten. Unten werden der gesamte Projektaufwand in Minuten und Stunden sowie die Kosten summiert. Über den Datumsfilter Selektion von / bis grenzen Sie den Zeitraum ein. Mit Lohnkosten neu ermitteln rechnet das Programm die Lohnkosten aller angezeigten Zeiten neu und meldet anschließend „Fertig!"; über Drucken geben Sie die Liste aus.

4.7 Wirtschaftliche Auswertung eines Projekts

Auf dem Reiter 10 – Auswertung stellt das Programm Einnahmen und Ausgaben des markierten Projekts gegenüber:

Berücksichtigt werden u. a.:

• Nettosumme aller Aufträge und Umsatz aller Aufträge
• Warenbestellungen (bezahlt / nicht bezahlt)
• Ausgaben aus Projektzeiterfassung, Kilometerabrechnung, Spesenabrechnung, Zahlungsverkehr und Kassenbuch
• Sonstige Ausgaben 1 – 3 (frei erfassbar, mit Bemerkung)

Daraus ermittelt das Programm das Ergebnis (Marge) in Euro und Prozent. Im unteren Bereich vergleicht es zusätzlich Ausgangsrechnungen und gebuchte Eingangsrechnungen mit den Planwerten Plan VK und Plan EK.

4.8 Alle Vorgänge zum Projekt anzeigen

Über die Schaltfläche Übersicht öffnen Sie eine gemeinsame Liste aller Vorgänge des Projekts:

Die Liste zeigt je Vorgang die EMISNummer, die Firma, die Vorgangsart (z. B. Auftrag, Angebot, Bestellung, Besuchsbericht, Gesprächsnotiz, Rechnung), den Betreff, das Datum und den Anwender. Mit F4 – Weiter schließen Sie die Maske wieder.

Eine zweite, textorientierte Suche über Korrespondenz, Gesprächsnotizen und Besuchsberichte erreichen Sie über Datei → Drucken → Alle Vorgänge zum aktuellen Projekt (Abschnitt 5.23).

4.9 Dokumente zum Projekt ablegen

1. Markieren Sie das Projekt auf Reiter 1 – Projekt.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Ordner-Symbol (links neben Export). Es öffnet sich die Maske Angehängte Dokumente… (Abschnitt 5.24).

3. Über den kleinen Pfeil an derselben Schaltfläche erreichen Sie zusätzlich das Projekt-Verzeichnis (öffnet den im Feld Projektverzeichnis hinterlegten Ordner im Windows-Explorer) sowie direkt die bereits angehängten Dokumente:

   

4.10 Projektliste drucken und exportieren

• F6 – Drucken gibt die Projektliste über das Berichtswesen aus. Es öffnet sich die Druckvorschau (Abschnitt 5.22), aus der Sie den Ausdruck starten oder die Liste als Datei exportieren können.
• Denselben Ausdruck erreichen Sie über Datei → Drucken → Projektliste.
• Mit Export schreibt das Programm die aktuell angezeigte Projektliste in eine Excel-Datei (Projektliste <Datum>.xlsx) und öffnet sie in Excel.

4.11 Barcode-Liste drucken

Für die Zeiterfassung per Barcode-Scanner kann eine Liste mit den Projekt-Barcodes gedruckt werden.

1. Setzen Sie in der Projektliste bei den gewünschten Projekten den Haken in der Spalte D:.

2. Wählen Sie Datei → Drucken → BarCode Liste.

3. Die Druckvorschau zeigt je markiertem Projekt Nummer, Bezeichnung und Barcode sowie die festen Steuercodes „Programm beenden" und „Windows beenden":

   

4.12 Auswertung und Budgetliste nach Excel exportieren

• Datei → Auswertung erzeugt die Datei Projektauswertung.xlsx. Das Programm fragt dazu nacheinander Datum von, Datum bis, Projektnummer von und Projektnummer bis ab:

  

  Mit F4 – OK bestätigen Sie die jeweilige Eingabe, mit F3 – Abbrechen brechen Sie den Export ab. Anschließend öffnet sich die fertige Auswertung in Excel.

• Datei → Budget Liste erzeugt die Datei BudgetListe.xlsx über alle Projekte (VK, EK, Differenz, Plan VK, Plan EK, abgeschlossen ja/nein). Vorher fragt das Programm das Zielverzeichnis ab:

  

4.13 Projekte zusammenführen

Sind Vorgänge versehentlich auf zwei Projekte verteilt, führen Sie diese über Projekt → Zusammenführen zusammen:

1. Tragen Sie im Feld Quell-Projekt das Projekt ein, dessen Vorgänge umgehängt werden sollen (über die Schaltfläche mit den drei Punkten können Sie ein Projekt auswählen).
2. Tragen Sie im Feld Ziel-Projekt das Projekt ein, dem die Vorgänge künftig zugeordnet sein sollen.
3. Klicken Sie auf F4 – Zusammenführen. Mit F3 – Abbruch brechen Sie ab.

5. Masken-Referenz

5.1 Hauptfenster „Projektverwaltung" – Schaltflächen

Schaltfläche	Bedeutung
Übersicht	öffnet „Projekt anzeigen…" mit allen Vorgängen des markierten Projekts (Abschnitt 5.25)
F6 – Drucken	druckt die Projektliste über das Berichtswesen; es erscheint die Druckvorschau (Abschnitt 5.22)
F3 – Ändern	öffnet „Projekt Ändern/Hinzufügen…" mit den Daten des markierten Projekts (Abschnitt 5.20)
F3 – Ändern ▸ Projektnummer ändern	vergibt eine neue Projektnummer und schreibt sie in allen zugehörigen Vorgängen mit (Abschnitt 4.3)
F3 – Ändern ▸ Projekt(e) ändern	öffnet „Projekt(e) ändern…" für die Sammeländerung mehrerer Projekte (Abschnitt 5.21)
F4 – Hinzufügen	legt ein neues Projekt an und öffnet dazu „Projekt Ändern/Hinzufügen…" (Abschnitt 5.20)
F6 – Löschen	löscht das markierte Projekt nach Rückfrage; sind noch Projektzeiten erfasst, wird das Löschen verweigert
Ordner-Symbol	öffnet „Angehängte Dokumente…" zum markierten Projekt (Abschnitt 5.24)
Ordner-Symbol ▸ Projekt-Verzeichnis	öffnet den im Feld Projektverzeichnis hinterlegten Ordner im Windows-Explorer; ist das Feld leer oder der Ordner nicht vorhanden, meldet das Programm „Projektverzeichnis nicht gefunden!"
Ordner-Symbol ▸ Dokumente	wie ein Klick auf die Schaltfläche selbst: öffnet „Angehängte Dokumente…"
Ordner-Symbol ▸ Dateiname	öffnet das angehängte Dokument direkt (die Anhänge des Projekts stehen unterhalb von „Dokumente" im Aufklappmenü)
Export	schreibt die angezeigte Projektliste in eine Excel-Datei und öffnet sie in Excel
Minimieren / F12 – Beenden	legt das Programm in die Taskleiste bzw. beendet es – je nach Einstellung Datei → Minimieren J/N

Felder des Reiters „1 – Projekt":

Feld	Bedeutung
Suchfelder Projektnummer, Projektbeschreibung, Projektleiter, Sonstiges 2, Projektstatus, EMISNr. oder Firmenbezeichnung	schränken die Projektliste ein; die Liste wird bei der Eingabe laufend aktualisiert
Offene / Abgeschlossene	schaltet zwischen offenen und abgeschlossenen Projekten um
Treffer:	Anzahl der gefundenen Projekte
Baumstruktur	Ordner zur Ablage der Projekte, inkl. der festen Einträge Alle und Nicht zugeordnet
Projektliste	gefundene Projekte; Spalte D: kennzeichnet Projekte für die Barcode-Liste, der Projektstatus ist farblich hinterlegt
Projektbemerkungen	ausführliche Beschreibung des markierten Projekts
Projektstart / Projektende	Laufzeit des Projekts
Gepl. Projekttage / Projekttage	geplanter und tatsächlich angefallener Aufwand in Tagen
Projektleiter / Projektstatus	verantwortlicher Mitarbeiter und Bearbeitungsstand
EMISNummer / Firmenbezeichnung	zugeordneter Kunde; über die Schaltfläche mit den drei Punkten öffnen Sie die emis-Adresssuche
Sonstiges 1 – 6	frei belegbare Zusatzfelder
Installationstermin / Meilenstein	wichtige Termine des Projekts
Projektverzeichnis	Ordner auf dem Dateisystem, der über das Ordner-Symbol geöffnet werden kann

5.2 Menü „Datei"

Menüpunkt	Bedeutung
Budget Liste	erzeugt die Datei BudgetListe.xlsx über alle Projekte und öffnet sie in Excel; vorher wird das Zielverzeichnis abgefragt (Abschnitt 4.12)
Auswertung	erzeugt die Datei Projektauswertung.xlsx und öffnet sie in Excel; vorher werden Datum von/bis und Projektnummer von/bis abgefragt (Abschnitt 4.12)
Drucken ▸ BarCode Liste	druckt die Barcode-Liste aller in der Spalte D: markierten Projekte (Abschnitt 4.11)
Drucken ▸ Alle Vorgänge zum aktuellen Projekt	öffnet die Volltextsuche „Suche über ALLE Korrespondenzeinträge, Besuchsberichte und Gesprächsnotizen" für das markierte Projekt (Abschnitt 5.23)
Drucken ▸ Projektliste (F7)	druckt die Projektliste – identisch zur Schaltfläche F6 – Drucken (Abschnitt 5.22)
Position speichern	merkt sich Größe und Position des Fensters für den nächsten Programmstart
Minimieren J/N	Schalter: ist er gesetzt, legt F12 das Programm nur in die Taskleiste; ist er nicht gesetzt, beendet F12 das Programm. Die Beschriftung der Schaltfläche rechts unten wechselt entsprechend
Minimieren (F12)	legt das Programm in die Taskleiste bzw. beendet es – entsprechend der Einstellung Minimieren J/N

5.3 Menü „Projekt"

Die Menüpunkte sind nur auf dem Reiter 1 – Projekt verfügbar.

Menüpunkt	Bedeutung
Ändern (F3)	öffnet „Projekt Ändern/Hinzufügen…" mit den Daten des markierten Projekts (Abschnitt 5.20)
Hinzufügen (F4)	legt ein neues Projekt an (Abschnitt 5.20)
Aktualisieren (F5)	liest die Projektliste neu aus der Datenbank
Löschen (F6)	löscht das markierte Projekt nach Rückfrage; sind noch Projektzeiten erfasst, wird das Löschen verweigert
Zusammenführen	öffnet die Maske „Quell-Projekt:" zum Zusammenführen zweier Projekte (Abschnitt 5.26)

5.4 Kontextmenü der Baumstruktur

Menüpunkt	Bedeutung
Hauptordner hinzufügen…	legt einen neuen Ordner auf oberster Ebene an; der Name wird in einem Eingabefenster abgefragt
Ordner hinzufügen…	legt unterhalb des angeklickten Ordners einen Unterordner an
Ordner löschen…	löscht den angeklickten Ordner nach Rückfrage; die enthaltenen Projekte bleiben erhalten und stehen danach unter Nicht zugeordnet
(Haupt) – Ordner umbenennen	benennt den übergeordneten Hauptordner um
Ordner umbenennen	benennt den angeklickten Ordner um

5.5 Reiter „2 – Projekt Zeiterf."

Element	Bedeutung
Projektnummer / Projektbeschreibung	Kopfzeile: zeigt das aktuell markierte Projekt (auf allen Vorgangs-Reitern gleich)
Selektion von / bis	schränkt die angezeigten Zeiten auf einen Zeitraum ein
Filter setzen (Trichter)	wendet den eingestellten Zeitraum auf die Liste an
Filter aufheben (durchgestrichener Trichter)	löscht den Zeitraum und zeigt wieder alle Zeiten
grünes Plus	erfasst eine neue Projektzeit; es öffnet sich die Erfassungsmaske der emis.projektzeiterfassung
Stift	ändert die markierte Projektzeit in derselben Maske
rotes Kreuz	löscht die markierte Projektzeit nach Rückfrage
Tabelle „Aufgelaufene Zeiten"	Datum, Von/Bis, Anwender, Tätigkeit, Projektnummer, Minuten, Kunde, Stundensatz, Lohnkosten u. a.
Ges. Projektaufwand – Minuten / Stunden	Summe der angezeigten Zeiten
Gesamt / Gesamt VK	summierte Lohnkosten (Einkauf) bzw. Verkaufswert
Bemerkung	Bemerkungstext der markierten Zeit
Lohnkosten neu ermitteln	berechnet die Lohnkosten aller Zeiten dieses Projekts neu und meldet anschließend „Fertig!"
Drucken	druckt die Projektzeitenliste über die Druckauswahl der emis.projektzeiterfassung

Die Masken zum Anlegen und Ändern einer Projektzeit sowie die Druckauswahl gehören zum Modul emis.projektzeiterfassung und sind dort dokumentiert.

5.6 Reiter „3 – Gesprächsn."

Element	Bedeutung
Gesprächsnotiz Tabelle	Datum, Anwender, Gesprächsart, Gesprächsnotiz, Status, nächste Aktion, EMISNummer, Firmenbezeichnung, Ansprechpartner
vollständige Gesprächsnotiz	zeigt den kompletten Text der markierten Notiz

Der Reiter ist eine reine Anzeige; Gesprächsnotizen werden im emis.crm erfasst.

5.7 Reiter „4 – Korrespondenz"

Element	Bedeutung
Symbolleiste rechts oben	Tabelle drucken, nach Excel exportieren, Tabellenlayout löschen, Tabellenlayout speichern
Tabelle der Korrespondenz	Datum, Anwender, Betreff, Kennzeichen, Art, EMISNummer, Firmenbezeichnung, Ansprechpartner
vollständiger Text	zeigt den kompletten Text des markierten Eintrags

5.8 Reiter „5 – Besuchsb."

Element	Bedeutung
Außendienstmitarbeiter Besuchsberichte	Besucht am, Anwender, Bemerkungen, Erstbesuch, X. Besuch, Anfrage, Auftrag, EMISNummer, Firmenbezeichnung, Ansprechpartner, Abteilung
vollständige Gesprächsnotiz	zeigt den kompletten Bemerkungstext des markierten Berichts

5.9 Reiter „6 – Aufträge"

Element	Bedeutung
Auftragsdaten	Auftrags- und Rechnungsnummer, Auftragstext, Netto, Brutto, Bezahlt, Mitarbeiter, Anlagedatum, Kennzeichen (abgeschlossen/berechnet/bezahlt), Rechnungsdatum, Liefertag, Kunde
Gesamt Bezahlt (Netto)	Summe der bereits bezahlten Aufträge
Gesamt (Netto)	Nettosumme aller Aufträge des Projekts
Positionen anzeigen	öffnet die Maske „Auftragspositionen zum Auftrag: …" (Abschnitt 5.27)
Dokumente	öffnet „Angehängte Dokumente…" zum markierten Auftrag (gleiche Maske wie Abschnitt 5.24, jedoch mit den Dokumenten des Auftrags)

5.10 Reiter „7 – Angebote"

Element	Bedeutung
Angebote	Nummer, Bemerkung, Verloren, Abgeschlossen, Gültig bis, Netto, Brutto, Wertung, EMISNummer, Firmenbezeichnung, Ansprechpartner
Gesamt	Summe der Angebote des Projekts

5.11 Reiter „8 – Bestellungen"

Element	Bedeutung
Bestellungen beim Lieferant	Bestellnummer, Abgeschlossen, Bestellt, In Kasse übergeben, Beschreibung, Netto, Brutto, Bestelldatum, Zusatztext, Lieferant, AB-Termin, Wunschtermin
Nicht Bezahlte Bestellungen	Summe der noch nicht bezahlten Bestellungen
Bezahlte Bestellungen	Summe der bezahlten Bestellungen
Gesamt	Summe aller Bestellungen des Projekts

5.12 Reiter „9 – Spesen + KM"

Element	Bedeutung
grünes Plus / Stift / rotes Kreuz (obere Leiste)	Kilometerabrechnung hinzufügen, ändern bzw. löschen
Kilometerabrechnung	Datum, Mitarbeiter, Kilometer, Kunde, Ort, Beschreibung, Betrag
Gesamt (Mitte rechts)	Summe der Kilometerabrechnung
grünes Plus / Stift / rotes Kreuz (untere Leiste)	Spesenbeleg hinzufügen, ändern bzw. löschen
Spesenabrechnung	Datum, von/bis, Anwender, Beleg-Nr., Belegart, Kunde, Ort, Betrag
Gesamt (unten rechts)	Summe der Spesenabrechnung

Die Erfassungsmasken für Fahrten und Spesenbelege gehören zu den Modulen emis.kilometerabrechnung bzw. emis.spesenabrechnung und sind dort dokumentiert.

5.13 Reiter „10 – Auswertung"

Feld	Bedeutung
Nettosumme aller Aufträge	Summe aller Auftragsnettobeträge des Projekts (Einnahme)
Bezahlte Netto Beträge	davon bereits bezahlt
Umsatz aller Aufträge	in Rechnung gestellter Umsatz
Warenbestellungen	Summe der Warenbestellungen (Ausgabe)
N. bezahlte Bestellungen / Alle n. bez. Bestellungen	noch nicht bezahlte Bestellungen
Alle erfasste Best. / Erfasste + n bez. Best. / Bezahlte Bestellungen	weitere Bestellsummen zur Kontrolle
Ausgaben aus Projektzeiterfassung	Lohnkosten der erfassten Projektzeiten
Ausgaben aus Kilometerabrechnung	Summe der Kilometerabrechnung
Ausgaben aus Spesenabrechnung	Summe der Spesenbelege
Ausgaben aus Zahlungsverkehr	Summe der Zahlungsverkehrsbelege
Ausgaben aus Kassenbuch	Summe der Kassenbuchbelege
Sonstige Ausgaben 1 – 3 mit Bemerkungen	frei erfassbare Zusatzkosten; die Bemerkungsfelder daneben beschreiben sie
Ergebnis (mit Prozentwert)	Einnahmen minus Ausgaben = Marge in Euro und Prozent
Ausgangsrechnungen gesamt / Gebuchte Eingangsrechnungen gesamt	tatsächlich gebuchte Beträge
Plan VK / Plan EK	geplanter Verkaufs- bzw. Einkaufswert; hier eintragbar
Ergebnis (untere Zeile)	Plan-Ist-Vergleich in Euro und Prozent

5.14 Reiter „11 – Wiederv."

Element	Bedeutung
Wiedervorlagen	Von Mitarbeiter, An Mitarbeiter, Betreff, Datum, Uhrzeit, Erledigt, EMISNummer, Kunde, Ansprechpartner, Erinnern
Vollständiger Text der Wiedervorlage	zeigt den kompletten Text der markierten Wiedervorlage

5.15 Reiter „12 – ZV + Kasse"

Element	Bedeutung
Zahlungsverkehr	Belege des Zahlungsverkehrs: EMISNummer, Firmenbezeichnung, Bezahlt, Belegart, Belegdatum, Verwendungszweck, Rechnungsbetrag, Zahlungsbetrag, Skonto
Zahlungsverkehr (Splittbuchungen)	Teilbeträge, die über die Positionen des Belegs auf dieses Projekt gebucht wurden
Gesamt Netto	Summe des Zahlungsverkehrs für dieses Projekt
Kassenbuch	Kassenbelege: Datum, Einnahmen, Ausgaben, Belegdatum, Belegart, Bemerkung

5.16 Reiter „13 – Bestellpos."

Element	Bedeutung
Bestellungen beim Lieferant (Positionsansicht)	Bestellnummer, Abgeschlossen, Bestellt, In Kasse übergeben, Bestelldatum, Lieferant, Position, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Menge, Mengeneinheit, Gesamtpreis
Gesamt	Summe der Bestellpositionen des Projekts

Der Reiter zeigt auch Positionen aus Bestellungen, deren Kopf einem anderen Projekt zugeordnet ist, sofern die Position selbst auf dieses Projekt gebucht wurde.

5.17 Reiter „14 – Preisanfrage"

Element	Bedeutung
Preisanfragen	Nummer, Beschreibung, Angelegt von/am, Geändert von/am, Abgeschlossen

5.18 Reiter „15 – Tickets"

Element	Bedeutung
Bearbeiter	schränkt die Ticketliste auf einen Bearbeiter ein (Alle = keine Einschränkung)
Status	schränkt die Ticketliste auf einen Status ein; zusätzlich stehen Alle und Alle offenen zur Verfügung
Symbolleiste rechts oben	Tabelle drucken, nach Excel exportieren, Tabellenlayout löschen, Tabellenlayout speichern
Ticketliste	Nummer, EMISNummer, Firmenbezeichnung, Betreff, Dauer/offen seit, Modul, Status, Bearbeiter, Priorität, Anschreiben, Lösung, Geprüft, Freigegeben, Kostenpflichtig, Arbeitszeit, Angelegt am u. a.
Textfelder unten	Problembeschreibung, interne Bemerkung und Lösung des markierten Tickets

5.19 Reiter „16 – Aufgaben"

Element	Bedeutung
Kopf	Aufgabenköpfe: Nummer, Betreff, Status, Bearbeiter, Verantwortlich, Zuordnung, Fälligkeit, EMISNummer, Privat
Positionen	Einzelaufgaben zum markierten Kopf: Betreff, Status, Bearbeiter, fällig in X Tagen, Geändert am/von

5.20 Maske „Projekt Ändern/Hinzufügen…"

Die Maske wird über F4 – Hinzufügen, F3 – Ändern oder die entsprechenden Menüpunkte im Menü Projekt geöffnet. Beim Anlegen ist sie leer (siehe Abschnitt 4.2).

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Projektnummer	eindeutige Nummer des Projekts; beim Ändern und bei automatischer Nummernvergabe gesperrt
Projektbeschreibung	Kurzbezeichnung des Projekts
EMISNummer (mit Schaltfläche „…")	zugeordneter Kunde; die Schaltfläche öffnet die emis-Adresssuche
Firmenbezeichnung	wird aus der Adresse übernommen
Projektstart / Projektende	Laufzeit des Projekts
Gepl. Projekttage	geplanter Aufwand in Tagen
Projektleiter	verantwortlicher Mitarbeiter
Projektstatus	Bearbeitungsstand (z. B. In Arbeit, Warten, Abgeschlossen)
Sonstiges 1 – 6	frei belegbare Zusatzfelder mit Auswahlliste
Symbol rechts neben Sonstiges 1 – 6	Rechtschreibprüfung für das jeweilige Feld
Installationstermin / Meilenstein	wichtige Termine des Projekts
Projektbemerkungen	ausführliche Beschreibung
Symbole rechts neben Projektbemerkungen	Autotext einfügen, Rechtschreibprüfung durchführen, Spracheingabe über das Mobiltelefon, Text mit der emis.ki verbessern
Beteiligte Personen	weitere Ansprechpartner mit Firma, Ansprechpartner, E-Mail und Beschreibung
Hinzufügen	fügt eine beteiligte Person hinzu; dazu öffnet sich die emis-Adress-/Ansprechpartnersuche
Löschen	entfernt die markierte beteiligte Person nach Rückfrage
Email senden	öffnet die emis-E-Mail-Maske (emis.comcenter) mit den E-Mail-Adressen der markierten Personen
Wiedervorlage setzen	legt eine Wiedervorlage zum Projekt an; es öffnet sich die Maske des Moduls emis.wiedervorlagen mit vorbelegtem Betreff und Text
Projekt ist abgeschlossen	markiert das Projekt als abgeschlossen; es erscheint danach nur noch unter Abgeschlossene
F3 – Abbruch	verwirft die Eingaben und schließt die Maske
F4 – Weiter	speichert das Projekt und schließt die Maske

5.21 Maske „Projekt(e) ändern…"

Die Maske wird über F3 – Ändern ▸ Projekt(e) ändern geöffnet und ändert die eingetragenen Werte in allen zuvor in der Projektliste markierten Projekten. Markieren Sie die Projekte vorab über die Zeilenmarkierer am linken Rand der Liste; ist kein Projekt markiert, meldet das Programm „Sie haben noch kein(e) Projekt(e) ausgewählt!".

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Projektstatus	neuer Bearbeitungsstand
Projektleiter	neuer verantwortlicher Mitarbeiter
Projektstart / Projektende	neue Laufzeit
Installationstermin und Installationstermin – Bemerkung	neuer Installationstermin mit Bemerkung
Meilenstein und Meilenstein – Bemerkung	neuer Meilenstein mit Bemerkung
Projektbemerkungen	neuer Bemerkungstext
Symbol „Speichern" rechts neben jedem Feld	überträgt genau dieses Feld in alle markierten Projekte
F4 – Weiter	schließt die Maske

5.22 Druckvorschau der Projektliste

Die Vorschau erscheint nach F6 – Drucken bzw. Datei → Drucken → Projektliste und wird auch für die Barcode-Liste verwendet.

Element	Bedeutung
Drucker-Symbol (links oben)	druckt den Bericht auf dem hinterlegten Drucker
Disketten-Symbol (links oben)	exportiert den Bericht in eine Datei (z. B. PDF)
Symbole „Gruppenbaum" / „Parameter"	blenden die seitlichen Hilfsbereiche des Berichts ein und aus
Suchfeld	sucht einen Text im Bericht
Seitenpfeile und Seitenauswahl	blättern im Bericht
100 % / 150 % / 200 % / Ganze Höhe / Ganze Breite	Zoomstufen
Zoomregler und Prozentfeld (rechts unten)	stufenlose Vergrößerung
Statuszeile links unten	zeigt die aktuelle Seite und den Berichtsnamen

5.23 Maske „Suche über ALLE Korrespondenzeinträge, Besuchsberichte und Gesprächsnotizen"

Die Maske wird über Datei → Drucken → Alle Vorgänge zum aktuellen Projekt geöffnet. Die Projektnummer ist bereits vorbelegt, und die Suche startet automatisch.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Suchtext	Begriff, nach dem in den Texten gesucht wird
Betreff / Bemerkungen	legen fest, ob im Betreff, im Bemerkungstext oder in beidem gesucht wird
Projektnr. (mit Schaltfläche „…")	schränkt die Suche auf ein Projekt ein
EMIS Nummer (mit Schaltfläche „…")	schränkt die Suche auf einen Kunden ein
Kez (drei Auswahlfelder)	schränkt die Suche auf bestimmte Kennzeichen der Einträge ein
Anwender	schränkt die Suche auf einen Bearbeiter ein
Zeitraum von / bis	schränkt die Suche auf einen Zeitraum ein
Suchen in: Korrespondenz / Email PDF Anhänge / Gesprächsnotizen / Besuchsberichte	legen fest, welche Vorgangsarten durchsucht werden
Bemerkungen, alle Korrespondenzen	sucht ohne Suchtext in den Bemerkungen aller Korrespondenzen
Bemerkungen + Betreff, alle Korrespondenzen	sucht in Bemerkungen und Betreff aller Korrespondenzen
Bemerkungen + Betreff, alle Korr., Gesprächsnotizen u. Besuchsb.	durchsucht zusätzlich Gesprächsnotizen und Besuchsberichte
Symbolleiste rechts oben	Tabelle drucken, nach Excel exportieren, Tabellenlayout löschen, Tabellenlayout speichern
Ergebnisliste	Datum/Zeit, EMISNummer, Firmenbezeichnung 1 und 2, Ansprechpartner, Was, Kennzeichen, Betreff, Anwender, Projektnummer
Textfeld unten	zeigt den vollständigen Text des markierten Eintrags
F5 – Drucken	druckt die Ergebnisliste
F6 – Suche starten	startet die Suche mit den eingestellten Kriterien
F7 – Excel	exportiert die Ergebnisliste nach Excel
F3 – Abbruch	schließt die Maske
F4 – Zurück	schließt die Maske und übergibt den markierten Eintrag an das aufrufende Programm

Menü Datei:

Menüpunkt	Bedeutung
Abbruch (F3)	schließt die Maske
Zurück (F4)	schließt die Maske und übergibt den markierten Eintrag
Drucken (F5)	druckt die Ergebnisliste
Suche starten (F6)	startet die Suche
Excel Export (F7)	exportiert die Ergebnisliste nach Excel

Menü Datensatz:

Menüpunkt	Bedeutung
erster Datensatz (Shift+F1)	springt zum ersten Eintrag der Ergebnisliste
vorheriger Datensatz (Shift+F2)	springt einen Eintrag zurück
nächster Datensatz (Shift+F3)	springt einen Eintrag weiter
letzter Datensatz (Shift+F4)	springt zum letzten Eintrag

5.24 Maske „Angehängte Dokumente…"

Die Maske wird über die Schaltfläche mit dem Ordner-Symbol geöffnet und zeigt die Dateien und Weblinks, die zum Projekt abgelegt sind. Der Fenstertitel nennt in Klammern den Bezug (z. B. „Projekt-101").

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Betreff, Bemerkung, Kategorie u. Kennzeichnung	Suchfeld über alle genannten Felder
Selektieren nach: Angelegt von / Kennzeichnung / Status / Kategorie / Versions Nr.	schränken die Liste ein
Symbolleiste rechts oben	Dokument hinzufügen, ändern, kopieren, einfügen, drucken, nach Excel exportieren, Tabellenlayout löschen, Tabellenlayout speichern
Dokumentenliste	Betreff, Anwender, Datum, Sortierung, Kennzeichnung, Status, Gültig bis, Berechtigungsstufe, Link-Kennzeichen, Link/Datei
Hinzufügen	legt ein neues Dokument oder einen Weblink an; über den kleinen Pfeil stehen weitere Anlagearten zur Verfügung
F7 – Löschen	entfernt das markierte Dokument nach Rückfrage
F8 – Öffnen	öffnet das markierte Dokument mit dem hinterlegten Programm
F3 – Speichern	speichert das markierte Dokument an einem frei wählbaren Ort
F11 – Email	versendet das markierte Dokument per E-Mail
F9 – Thumbnails	zeigt Bilddateien als Vorschaubilder an (setzt das Programm IrfanView voraus)
Export	exportiert die Dokumentenliste nach Excel
Drag&Drop Export	stellt die markierten Dokumente zum Herausziehen in einen Windows-Ordner bereit
F4 – Weiter	schließt die Maske

Bei einem markierten Weblink zeigt die Maske rechts zusätzlich eine Vorschau der Webseite.

5.25 Maske „Projekt anzeigen…"

Die Maske wird über die Schaltfläche Übersicht geöffnet und listet alle Vorgänge des Projekts in einer gemeinsamen Tabelle.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Projekt Nr. (mit Schaltfläche „…")	Projekt, dessen Vorgänge angezeigt werden; die Schaltfläche öffnet die Projektauswahl Bitte Projekt auswählen… (Abschnitt 5.29)
Projekt Beschreibung	Bezeichnung des Projekts
F6 – Suchen	liest die Vorgänge zum eingetragenen Projekt neu ein
Gepl. Projekttage / Projekttage	geplanter und angefallener Aufwand
Symbolleiste rechts oben	Tabelle drucken, nach Excel exportieren, Tabellenlayout löschen, Tabellenlayout speichern
Vorgangsliste	EMIS-Nr., Firma, Kennzeichen (Vorgangsart), Betreff, Datum, Anwender
F4 – Weiter	schließt die Maske

5.26 Maske „Quell-Projekt:" (Projekte zusammenführen)

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Quell-Projekt (mit Schaltfläche „…")	Projekt, dessen Vorgänge umgehängt werden; rechts wird die Projektbeschreibung angezeigt. Die Schaltfläche öffnet die Projektauswahl Bitte Projekt auswählen… (Abschnitt 5.29)
Ziel-Projekt (mit Schaltfläche „…")	Projekt, dem die Vorgänge künftig zugeordnet werden; ebenfalls über die Projektauswahl wählbar
F3 – Abbruch	schließt die Maske ohne Änderung
F4 – Zusammenführen	führt die beiden Projekte zusammen

5.27 Maske „Auftragspositionen zum Auftrag: …"

Die Maske wird auf dem Reiter 6 – Aufträge über die Schaltfläche Positionen anzeigen geöffnet und zeigt die Positionen des markierten Auftrags.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Symbolleiste rechts oben	Tabelle drucken, nach Excel exportieren, Tabellenlayout löschen, Tabellenlayout speichern
Positionsliste	Position, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Menge, bereits gelieferte Menge, Mengeneinheit, Einzelpreis, empfohlener VK, Gesamtpreis, Gesamt-EK, Marge, Rabatt, Probe, Lieferkennzeichen
Textfeld unten	Positionstext der markierten Position
Symbol rechts neben dem Textfeld	überträgt den Positionstext in die Zwischenablage
Auftrag anzeigen…	öffnet den zugehörigen Auftrag in der emis.auftragsverwaltung
F4 – Weiter	schließt die Maske

5.28 Eingabefenster „Abfrage!"

Mehrere Funktionen fragen einzelne Werte in einem kleinen Eingabefenster ab (z. B. Datum und Projektnummern bei Datei → Auswertung, das Zielverzeichnis bei Datei → Budget Liste oder die neue Nummer bei Projektnummer ändern).

Element	Bedeutung
Eingabefeld	erwarteter Wert; je nach Abfrage mit Kalender- oder Ordner-Auswahl
F3 – Abbrechen	bricht die Funktion ab
F4 – OK	übernimmt den Wert und fährt fort

5.29 Maske „Bitte Projekt auswählen…"

Diese Auswahlmaske erscheint überall dort, wo Sie über eine Schaltfläche mit den drei Punkten ein Projekt eintragen (z. B. in „Projekt anzeigen…" oder beim Zusammenführen).

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Baumstruktur	dieselbe Ordnerstruktur wie im Hauptfenster; schränkt die Liste auf einen Ordner ein
Suchen nach Projektnr. / Projektbes. / Projektleiter / Such. EMIS# o. Firma	schränken die Projektliste ein
Nur offene	blendet abgeschlossene Projekte aus
Symbolleiste rechts oben	Tabelle drucken, nach Excel exportieren, Tabellenlayout löschen, Tabellenlayout speichern
Projektliste	P.-Nr., Projektbeschreibung, Projektleiter, EMISNummer, Firmenbezeichnung
Projektbeschreibung (links unten)	Bemerkungstext des markierten Projekts
Kopfdatenfelder rechts unten	Projektstart, Projektende, Projektleiter, Projektstatus, EMISNummer, Firmenbezeichnung, Sonstiges 1 – 6, Projektverzeichnis des markierten Projekts
Ändern	öffnet „Projekt Ändern/Hinzufügen…" für das markierte Projekt (Abschnitt 5.20)
Hinzufügen	legt ein neues Projekt an (Abschnitt 5.20)
Löschen	löscht das markierte Projekt nach Rückfrage
Ordner-Symbol	öffnet „Angehängte Dokumente…" zum markierten Projekt (Abschnitt 5.24)
F3 – Abbruch	schließt die Maske, ohne ein Projekt zu übernehmen
F4 – Weiter	übernimmt das markierte Projekt in das aufrufende Feld

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Warum sehe ich nicht alle Projekte? Standardmäßig werden nur die offenen Projekte angezeigt. Schalten Sie über den Auswahlpunkt Abgeschlossene um oder lassen Sie die Suchfelder leer, um den gesamten Bestand zu sehen.
• Die Menüpunkte im Menü „Projekt" sind ausgegraut. Anlegen, Ändern, Löschen und Zusammenführen sind nur auf dem Reiter 1 – Projekt möglich. Wechseln Sie dorthin zurück.
• Wie drucke ich die Projektliste? Klicken Sie auf die Schaltfläche F6 – Drucken oder wählen Sie Datei → Drucken → Projektliste (F7).
• Die Vorgangs-Reiter beziehen sich immer auf das markierte Projekt. Wechseln Sie das Projekt in der Liste, aktualisiert sich der Inhalt der Reiter automatisch.
• Ein Projekt lässt sich nicht löschen. Sind zu einem Projekt noch Projektzeiten erfasst, meldet das Programm dies und verweigert das Löschen. Entfernen bzw. verschieben Sie zunächst die erfassten Zeiten.
• „Projektverzeichnis nicht gefunden!" – Im Feld Projektverzeichnis ist kein Ordner hinterlegt oder der eingetragene Ordner existiert nicht. Tragen Sie den Ordner über F3 – Ändern ein.
• Die Barcode-Liste ist leer. Es sind keine Projekte in der Spalte D: markiert. Setzen Sie dort die Haken, bevor Sie Datei → Drucken → BarCode Liste wählen.
• Vorgänge einem Projekt zuordnen geschieht überwiegend in den jeweiligen emis-Modulen (Auftrag, Angebot, Bestellung usw.), indem dort die Projektnummer hinterlegt wird. In der emis.projektverwaltung werden diese Vorgänge dann gebündelt angezeigt.
• Projektstatus-Farben: Die farbliche Hinterlegung in der Projektliste richtet sich nach dem Projektstatus. Die zur Verfügung stehenden Status und ihre Farben werden zentral gepflegt.
• Spaltenbreiten merken: Haben Sie die Spalten einer Tabelle angepasst, sichern Sie das Layout über das Disketten-Symbol der Tabellen-Symbolleiste. Das rote Kreuz daneben verwirft ein gespeichertes Layout – die Änderung wird erst nach einem Neustart des Programms sichtbar.
• Projektverzeichnis automatisch anlegen lassen: emis kann beim Anlegen eines neuen Projekts selbst einen Ordner für das Projekt erzeugen. Tragen Sie dazu in der emis.konfiguration auf dem Reiter 8 System + Computer + Anwender Variablen in der Systemvariablen projekt_verzeichnis das Stammverzeichnis ein (z. B. \\Server\Projekte\) und starten Sie emis neu. Jedes danach neu angelegte Projekt erhält in diesem Stammverzeichnis einen eigenen Unterordner, der nach der Projektnummer benannt ist; der Pfad wird zugleich in das Feld Projektverzeichnis des Projekts eingetragen. Bleibt die Systemvariable leer, wird kein Verzeichnis angelegt; für bereits vorhandene Projekte wird nichts nachträglich erzeugt.
• „Konnte Projektverzeichnis … nicht finden! Bitte überprüfen Sie die Systemvariable 'projekt_verzeichnis'." – Das in der Systemvariablen hinterlegte Stammverzeichnis ist vom Arbeitsplatz aus nicht erreichbar. Achten Sie darauf, dass alle Rechner, auf denen emis läuft, auf dieses Verzeichnis zugreifen können; UNC-Pfade sind zulässig und gegenüber Netzlaufwerksbuchstaben vorzuziehen.
• Je mehr Kopfdaten Sie beim Anlegen erfassen, desto gezielter finden Sie ein Projekt wieder. Die Suche auf dem Reiter 1 – Projekt arbeitet unter anderem mit Projektleiter, Sonstiges 2 und Projektstatus – diese Suchfelder greifen nur, wenn die Felder am Projekt auch gefüllt sind.