Quick-WV – Anwenderhandbuch

Programm: emis.quick.wv Version: 2026.7.1 Stand: 28.07.2026

1. Überblick

Mit emis.quick.wv legen Sie mit wenigen Klicks eine Wiedervorlage an – eine Erinnerung bzw. Aufgabe, die zu einem festgelegten Zeitpunkt wieder auftaucht. Anders als beim Erstellen einer Wiedervorlage aus einer Adresse, einem Auftrag oder einem Angebot heraus starten Sie hier ohne festen Kunden- oder Projektbezug: Die Maske öffnet sich mit neutralen Vorgaben, sodass Sie sofort mit dem Erfassen von Betreff, Erinnerungszeitpunkt und Bemerkung beginnen können.

Typische Einsätze sind eigene Merker („später zurückrufen", „Angebot nachfassen"), Aufgaben, die Sie sich selbst oder einem Kollegen zuweisen, oder allgemeine Erinnerungen ohne Kundenzuordnung.

Sie können eine Wiedervorlage dabei:

• sich selbst oder einem anderen Mitarbeiter zuweisen,
• an eine Benutzergruppe oder an alle Mitarbeiter senden,
• mit einer Priorität (Hoch/Normal/Niedrig) versehen,
• mit einem schnell wählbaren Erinnerungszeitpunkt (z. B. „in 2 Stunden", „Morgen 8 Uhr") belegen,
• optional mit einer Lesebestätigung versehen und den Empfänger zusätzlich per E-Mail informieren.

2. Programmstart

emis.quick.wv wird – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Geben Sie in der Modulsuche des Auswahlmenüs „Quick WV" ein und bestätigen Sie den Treffer. Die Maske Wiedervorlage setzen öffnet sich anschließend.

3. Das Hauptfenster

Das Fenster Wiedervorlage setzen ist eine einzelne Erfassungsmaske. Von oben nach unten gliedert sie sich in folgende Bereiche:

• Menüleiste: die Menüs Datei und Hilfe.
• Symbolleiste: Schaltflächen zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. Sie wirken auf das Feld Bemerkung.
• Datum / Uhrzeit: der Zeitpunkt, an dem die Wiedervorlage angelegt wird (wird automatisch gesetzt und lässt sich nicht ändern).
• Von Mitarbeiter / An Mitarbeiter: „Von" ist standardmäßig der angemeldete Benutzer. Unter „An Mitarbeiter" legen Sie fest, wer die Wiedervorlage erhält.
• EMIS Nummer / Firmenbezeichnung / Ansprechpartner: der Kundenbezug. Beim Start über Quick WV ist hier die neutrale Vorgabe eingetragen (EMIS-Nummer 999999999 / „zAdministrative Adresse" / Anrede „Damen und Herren"), da keine bestimmte Adresse zugeordnet ist.
• Betreff: die Kurzbezeichnung der Wiedervorlage. Über die Auswahlliste des Feldes greifen Sie auf vorbereitete Autotexte zu; rechts daneben liegen die Schaltflächen für Rechtschreibprüfung und Spracheingabe.
• Kategorie / Aufgabe: eine Einordnung aus einer Auswahlliste (erweiterbar).
• Bemerkung: ein mehrzeiliges Textfeld für die ausführliche Beschreibung. Über die Schaltflächen rechts neben dem Feld nutzen Sie KI-Unterstützung, Spracheingabe, Rechtschreibprüfung und Autotexte.
• Erinnern am / um / Fällig am: der Erinnerungszeitpunkt und das Fälligkeitsdatum. Über die Schaltfläche Sofort setzen Sie diese Werte mit einem Klick.
• Projekt Nr. / Projekt Beschreibung: optionaler Projektbezug.
• Termine von …: eine Liste zeigt die Termine des Empfängers am Erinnerungstag, damit Sie Überschneidungen erkennen.
• Priorität (Hoch/Normal/Niedrig) links unten sowie die Kontrollkästchen für Lesebestätigung und E-Mail-Information des Empfängers.
• Schaltflächenleiste unten: F3 – Abbruch, F2 – Neue WV anlegen und F4 – Neue WV anlegen + Weiter.

Die gelb hinterlegten Felder sind die wichtigsten Pflichtangaben.

4. Arbeitsabläufe

4.1 Wiedervorlage anlegen

1. Starten Sie Quick WV über das emis.auswahlmenü.
2. Erfassen Sie im Feld Betreff eine kurze Bezeichnung (z. B. „Angebot nachfassen").
3. Wählen Sie unter Kategorie / Aufgabe eine Einordnung. Ist zur Kategorie ein Standardtext hinterlegt, füllt das Programm damit die Bemerkung.
4. Ergänzen oder überschreiben Sie bei Bedarf die Bemerkung.
5. Legen Sie unter Erinnern am / um den Zeitpunkt fest, zu dem die Wiedervorlage erscheinen soll, sowie das Fällig am-Datum. Am schnellsten geht das über die Schaltfläche Sofort (siehe 4.2).
6. Prüfen Sie den Empfänger unter An Mitarbeiter (standardmäßig Sie selbst).
7. Klicken Sie auf F4 – Neue WV anlegen + Weiter, um die Wiedervorlage zu speichern und die Maske zu schließen.

Es muss mindestens der Betreff oder eine Bemerkung ausgefüllt sein; außerdem sind Erinnern am und Fällig am erforderlich. Fehlt eine dieser Angaben, weist das Programm Sie darauf hin.

4.2 Erinnerungszeitpunkt schnell setzen

Über die Schaltfläche Sofort öffnen Sie eine Liste mit vorgefertigten Zeitpunkten. Ein Klick auf einen Eintrag setzt Erinnern am, um und Fällig am automatisch:

• kurzfristig: 10 Minuten, 30 Minuten, 1/2/4/24 Stunden
• heute bzw. morgen zu einer vollen Uhrzeit (8, 10, 12, 14, 16 Uhr)
• 2, 4, 8, 15, 30 Tage
• 3, 6, 9, 12 Monate

Bereits verstrichene Uhrzeiten des heutigen Tages sind ausgegraut und nicht wählbar.

Alternativ tragen Sie das Datum von Hand ein oder wählen es über die Kalender-Schaltfläche der Felder Erinnern am und Fällig am (siehe 5.5).

4.3 Wiedervorlage einem anderen Mitarbeiter, einer Gruppe oder allen zuweisen

Unter An Mitarbeiter wählen Sie den Empfänger aus:

• einen Mitarbeiter – die Wiedervorlage erscheint bei diesem Benutzer,
• eine Gruppe (Einträge, die mit „Gruppe:" beginnen) – jedes Mitglied der Gruppe erhält die Wiedervorlage,
• Alle: – alle Mitarbeiter erhalten die Wiedervorlage.

Weicht der Empfänger von Ihnen ab, blendet das Programm zusätzlich das Kontrollkästchen Lesebestätigung anfordern: ein (siehe 4.4). Die Terminliste im unteren Bereich wechselt dabei auf die Termine des gewählten Empfängers.

4.4 Priorität, Lesebestätigung und E-Mail-Information

• Priorität: Wählen Sie links unten zwischen Hoch, Normal (Vorgabe) und Niedrig.
• Lesebestätigung anfordern: Dieses Kontrollkästchen erscheint nur, wenn „An Mitarbeiter" und „Von Mitarbeiter" verschieden sind. Ist es gesetzt, wird beim Empfänger eine Lesebestätigung angefordert.
• „An Mitarbeiter" auch via Email informieren: Ist dieses Kontrollkästchen gesetzt, erhält der Empfänger zusätzlich zur Wiedervorlage eine Informations-E-Mail mit den erfassten Daten.
• Über das Menü Datei → Lesebestätigung standardmäßig anfordern legen Sie fest, ob das Kontrollkästchen künftig von vornherein gesetzt ist.

4.5 Text erfassen: Autotexte, Rechtschreibprüfung, Spracheingabe und emis.ki

• Autotexte im Betreff: Klappen Sie die Auswahlliste des Feldes Betreff auf und wählen Sie einen vorbereiteten Text. Über den letzten Eintrag Einträge bearbeiten pflegen Sie die Autotexte (siehe 5.10).
• Autotext in die Bemerkung einfügen: Die unterste der vier Schaltflächen rechts neben dem Feld Bemerkung öffnet die Autotext-Auswahl und fügt den gewählten Text an der Cursorposition ein.
• Rechtschreibprüfung: Die Schaltflächen rechts neben Betreff bzw. Bemerkung starten die Rechtschreibprüfung für das jeweilige Feld (siehe 5.14).
• Spracheingabe: Mit den Mikrofon-Schaltflächen diktieren Sie Betreff bzw. Bemerkung über Ihr Smartphone (siehe 5.16).
• emis.ki: Die oberste Schaltfläche rechts neben der Bemerkung übergibt den Text an emis.ki und übernimmt das Ergebnis wieder in das Feld (siehe 5.15). Die Schaltfläche ist nur vorhanden, wenn emis.ki in Ihrem Unternehmen freigeschaltet ist.

4.6 Projektbezug herstellen

1. Klicken Sie im Feld Projekt Nr. auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.
2. Wählen Sie in der Maske Bitte Projekt auswählen… das gewünschte Projekt aus (siehe 5.13) und bestätigen Sie mit F4 – Weiter.
3. Projektnummer und Projektbeschreibung stehen anschließend in der Wiedervorlage.

Die Schaltfläche im Feld Projekt Beschreibung öffnet das gewählte Projekt in der emis.projektverwaltung.

4.7 Speichern und Schließen

• F2 – Neue WV anlegen legt die Wiedervorlage an und lässt die Maske geöffnet. So können Sie einzelne Angaben ändern (z. B. den Empfänger) und mit denselben Texten sofort eine weitere Wiedervorlage anlegen.
• F4 – Neue WV anlegen + Weiter legt die Wiedervorlage an und schließt das Fenster.
• F3 – Abbruch schließt die Maske, ohne zu speichern. Haben Sie bereits Eingaben gemacht, fragt das Programm mit „Wollen Sie wirklich abbrechen?" nach.

4.8 Listen drucken und nach Excel exportieren

Drei Masken von Quick WV zeigen ihre Daten in einer Tabelle und können diese Tabelle drucken bzw. als Datei exportieren:

• Gruppe „WV Kategorien" bearbeiten… (siehe 5.7),
• Autotexte… (siehe 5.10),
• Bitte Projekt auswählen… (siehe 5.13).

Die Schaltflächen liegen jeweils oben rechts über der Tabelle: ganz links die Drucker-Schaltfläche Tabelle drucken, rechts daneben die Schaltfläche Export dieser Tabelle nach Excel (CSV). In den Masken „Autotexte…" und „Bitte Projekt auswählen…" folgen rechts davon noch zwei Schaltflächen für das Tabellenlayout. Der Druck- und Export-Ablauf ist in allen drei Masken gleich.

Tabelle drucken

1. Klicken Sie über der Tabelle auf die Drucker-Schaltfläche.
2. Legen Sie im Fenster Seite einrichten Papierformat, Papierquelle, Ausrichtung und Ränder fest (siehe 5.19) und bestätigen Sie mit OK.
3. Prüfen Sie im Fenster EMIS Tool – Drucken den Drucker und die Druckeinstellungen (siehe 5.20) und klicken Sie auf Drucken.
4. Gedruckt wird die vollständige Tabelle mit allen Zeilen und den Spaltenüberschriften. Nach dem Klick auf Drucken kehren Sie ohne weitere Rückfrage in die Maske zurück.

Eine Seitenansicht gibt es nicht – der Druckdialog zeigt im Vorschaubereich den Hinweis „Diese App unterstützt keine Seitenansicht". Mit Abbrechen in einem der beiden Fenster brechen Sie den Druck ab; es wird dann nichts gedruckt.

Export nach Excel

1. Klicken Sie über der Tabelle auf die Export-Schaltfläche.
2. Geben Sie im Fenster Abfrage! das Zielverzeichnis ein (siehe 5.21). Über die Schaltfläche rechts neben dem Eingabefeld wählen Sie das Verzeichnis im Fenster Ordner suchen aus (siehe 5.22).
3. Bestätigen Sie mit F4 - OK. emis legt im gewählten Verzeichnis zwei Dateien an: Export.csv (Tabelle als CSV) und Export.HTML (dieselbe Tabelle als HTML-Seite).
4. Zum Schluss fragt emis, ob die CSV-Datei geöffnet werden soll (siehe 5.23). F4 - Ja öffnet sie mit dem Programm, das auf Ihrem Rechner für CSV-Dateien eingerichtet ist; F3 - Nein beendet den Vorgang.

Exportiert werden immer alle Zeilen der Tabelle samt Spaltenüberschriften – unabhängig davon, welche Zeile gerade markiert ist. Vorhandene Dateien gleichen Namens im Zielverzeichnis werden dabei überschrieben.

5. Masken-Referenz

5.1 Wiedervorlage setzen (Hauptfenster)

Felder

Feld	Bedeutung
Datum	Anlagedatum der Wiedervorlage (automatisch, nicht änderbar)
Uhrzeit	Anlagezeit der Wiedervorlage (automatisch, nicht änderbar)
Von Mitarbeiter	Ersteller der Wiedervorlage (Vorgabe: angemeldeter Benutzer); Auswahlliste siehe 5.3
An Mitarbeiter	Empfänger: Mitarbeiter, Gruppe („Gruppe: …") oder „Alle:"; Auswahlliste siehe 5.3
EMIS Nummer	Kundenbezug; bei Quick WV die neutrale Vorgabe 999999999 (nicht änderbar)
Firmenbezeichnung	Firmenname zur EMIS-Nummer (wird automatisch gefüllt, nicht änderbar)
Ansprechpartner	Ansprechpartner zum Kundenbezug; Auswahlliste der zur Adresse erfassten Ansprechpartner
Betreff	Kurzbezeichnung der Wiedervorlage (Pflicht, falls keine Bemerkung); Auswahlliste mit Autotexten siehe 5.9
Kategorie / Aufgabe	Einordnung aus erweiterbarer Auswahlliste, siehe 5.6
Bemerkung	Ausführlicher Text, mehrzeilig
Erinnern am	Datum, an dem die Wiedervorlage erscheint (Pflicht); Kalender siehe 5.5
um	Uhrzeit der Erinnerung; Auswahlliste mit Uhrzeiten in Viertelstundenschritten
Fällig am	Fälligkeitsdatum (Pflicht); Kalender siehe 5.5
Projekt Nr.	Optionale Projektnummer; Auswahl siehe 5.13
Projekt Beschreibung	Beschreibung des gewählten Projekts (wird automatisch gefüllt)
Termine von …	Termine des Empfängers am Erinnerungstag, mit den Spalten Von:, Bis:, Betreff:, Ort: und Ansprechpartner:. Private Termine anderer Mitarbeiter werden mit dem Betreff „Privat!" angezeigt.

Menü Datei

Eintrag	Bedeutung
Fensterposition speichern	Merkt sich die aktuelle Position des Fensters für den nächsten Aufruf
Lesebestätigung standardmäßig anfordern	Schaltet die Vorbelegung des Kontrollkästchens „Lesebestätigung anfordern" ein bzw. aus (Häkchen im Menü zeigt den Zustand)
Speichern (F2)	Legt die Wiedervorlage an, die Maske bleibt geöffnet
Abbruch (F3)	Schließt die Maske ohne zu speichern
Speichern + Weiter (F4)	Legt die Wiedervorlage an und schließt die Maske

Menü Hilfe

Eintrag	Bedeutung
Hilfe	Öffnet die Seite zur Wiedervorlage im emis-Wiki in Ihrem Internetbrowser

Symbolleiste

Schaltfläche	Bedeutung
Ausschneiden	Schneidet den markierten Text der Bemerkung aus
Kopieren	Kopiert den markierten Text der Bemerkung
Einfügen	Fügt den Inhalt der Zwischenablage in die Bemerkung ein

Schaltflächen in der Maske

Schaltfläche	Bedeutung
Schaltfläche im Feld EMIS Nummer	Öffnet die Adresse in der emis.crm (siehe 5.18)
Schaltfläche rechts neben Ansprechpartner	Öffnet die Maske „Ansprechpartner anlegen…" (siehe 5.12)
Schaltfläche rechts neben Betreff (linke)	Startet die Rechtschreibprüfung für den Betreff (siehe 5.14)
Schaltfläche rechts neben Betreff (rechte)	Startet die Spracheingabe für den Betreff (siehe 5.16)
1. Schaltfläche rechts neben Bemerkung	Übergibt die Bemerkung an emis.ki (siehe 5.15)
2. Schaltfläche rechts neben Bemerkung	Startet die Spracheingabe für die Bemerkung (siehe 5.16)
3. Schaltfläche rechts neben Bemerkung	Startet die Rechtschreibprüfung für die Bemerkung (siehe 5.14)
4. Schaltfläche rechts neben Bemerkung	Öffnet die Autotext-Auswahl und fügt den Text an der Cursorposition ein (siehe 5.10)
Kalender-Schaltfläche in Erinnern am / Fällig am	Öffnet den Kalender zur Datumsauswahl (siehe 5.5)
Sofort	Öffnet die Liste der Erinnerungs-Vorgaben (siehe 5.2)
Schaltfläche im Feld Projekt Nr.	Öffnet die Maske „Bitte Projekt auswählen…" (siehe 5.13)
Schaltfläche im Feld Projekt Beschreibung	Öffnet das gewählte Projekt in der emis.projektverwaltung (siehe 5.18)
Hoch / Normal / Niedrig	Priorität der Wiedervorlage (Vorgabe: Normal)
Lesebestätigung anfordern:	Fordert beim Empfänger eine Lesebestätigung an; nur sichtbar, wenn Empfänger und Ersteller verschieden sind (siehe 5.17)
„An Mitarbeiter" auch via Email informieren	Sendet dem Empfänger zusätzlich eine Informations-E-Mail
F2 – Neue WV anlegen	Legt die Wiedervorlage an; die Maske bleibt für eine weitere Wiedervorlage geöffnet
F4 – Neue WV anlegen + Weiter	Legt die Wiedervorlage an und schließt die Maske
F3 – Abbruch	Schließt die Maske ohne zu speichern

Ist zum Ansprechpartner ein Bild hinterlegt, erscheint es rechts neben dem Feld Ansprechpartner. Dann werden zusätzlich zwei kleine Schaltflächen eingeblendet: eine zeigt das Bild in Originalgröße an, die andere sucht ein Bild im Internet. Bei der neutralen Vorgabeadresse von Quick WV ist kein Bild hinterlegt, die beiden Schaltflächen sind daher ausgeblendet.

5.2 Terminvorgaben („Sofort")

Eintrag	Wirkung auf „Erinnern am / um" und „Fällig am"
10 Minuten / 30 Minuten	Aktuelle Uhrzeit zuzüglich 10 bzw. 30 Minuten, Datum = heute
1 Stunde / 2 Stunden / 4 Stunden	Aktuelle Uhrzeit zuzüglich 1, 2 bzw. 4 Stunden, Datum = heute
24 Stunden	Aktuelle Uhrzeit, Datum = morgen
Heute 8 / 10 / 12 / 14 / 16 Uhr	Heutiges Datum mit der gewählten Uhrzeit; bereits verstrichene Zeiten sind ausgegraut
Morgen 8 / 10 / 12 / 14 / 16 Uhr	Datum des Folgetages mit der gewählten Uhrzeit
2 / 4 / 8 / 15 / 30 Tage	Heutiges Datum zuzüglich der Tage
3 / 6 / 9 / 12 Monate	Heutiges Datum zuzüglich der Monate

5.3 Auswahlliste „Von Mitarbeiter" / „An Mitarbeiter"

Eintrag	Bedeutung
Name eines Mitarbeiters	Die Wiedervorlage wird für diesen Benutzer angelegt
Gruppe: <Name>	Jedes Mitglied der Benutzergruppe erhält eine eigene Wiedervorlage
Alle:	Alle Mitarbeiter erhalten eine eigene Wiedervorlage

Die Liste „Von Mitarbeiter" enthält nur die Mitarbeiternamen, nicht die Gruppen- und Alle-Einträge.

5.4 Terminliste des Empfängers

Die Liste unterhalb von Termine von: <Empfänger> am: <Datum> zeigt alle Termine, die der gewählte Empfänger am Erinnerungstag hat. Sie ist eine reine Anzeige und kann nicht bearbeitet werden.

Spalte	Inhalt
Von:	Beginn des Termins
Bis:	Ende des Termins
Betreff:	Bezeichnung des Termins; bei privaten Terminen steht hier „Privat!"
Ort:	Ort des Termins
Ansprechpartner:	Ansprechpartner zum Termin

Ändern Sie das Datum unter Erinnern am oder den Empfänger unter An Mitarbeiter, aktualisiert sich die Liste automatisch.

5.5 Kalender („Erinnern am" / „Fällig am")

Element	Bedeutung
Pfeile links/rechts neben dem Monat	Blättert einen Monat zurück bzw. vor
Pfeile links/rechts neben der Jahreszahl	Blättert ein Jahr zurück bzw. vor
Tagesraster	Ein Klick auf einen Tag übernimmt das Datum in das Feld
Heute: <Datum>	Übernimmt das heutige Datum
Schaltfläche oben rechts	Schließt den Kalender ohne Übernahme

5.6 Auswahlliste „Kategorie / Aufgabe"

Die Liste enthält die im Unternehmen hinterlegten Wiedervorlage-Kategorien. Ist zu einer Kategorie ein Standardtext hinterlegt, übernimmt das Programm ihn nach der Auswahl in die Bemerkung. Steht dort bereits ein abweichender Text, fragt es zuvor mit „Soll die 'Bemerkung' ersetzt werden?" nach.

Eintrag	Bedeutung
Kategoriebezeichnungen	Übernimmt die Kategorie in das Feld und füllt ggf. die Bemerkung
Einträge bearbeiten	Öffnet die Maske „Gruppe 'WV Kategorien' bearbeiten…" (siehe 5.7)

5.7 Gruppe „WV Kategorien" bearbeiten

In dieser Maske pflegen Sie die Auswahlliste der Wiedervorlage-Kategorien. Die Änderungen werden beim Verlassen eines Feldes sofort gespeichert.

Element	Bedeutung
Sortierung:	Bestimmt die Reihenfolge der Einträge in der Auswahlliste
Kategoriebezeichnung:	Text, der in der Auswahlliste erscheint
Kategorie - Aufgabe:	Standardtext, der beim Wählen der Kategorie in die Bemerkung übernommen wird
Schaltfläche „…" in der Spalte „Kategorie - Aufgabe"	Öffnet das Eingabefenster „Kategorie --> Aufgabe" (siehe 5.8)
Letzte Zeile mit dem Stern	Neue Kategorie anlegen: Werte eintragen und die Zeile verlassen
Zeile löschen	Zeile über den Zeilenkopf links markieren und die Taste Entf drücken
Drucker-Schaltfläche (oben rechts, links)	Druckt die Tabelle mit allen Zeilen und Spaltenüberschriften; zuvor erscheinen „Seite einrichten" (siehe 5.19) und der Druckdialog (siehe 5.20)
Export-Schaltfläche (oben rechts, rechts)	Exportiert die Tabelle nach der Abfrage des Zielverzeichnisses (siehe 5.21) als Export.csv und Export.HTML
F4 Weiter	Schließt die Maske und übernimmt die Liste in das Auswahlfeld

5.8 Eingabefenster „Kategorie --> Aufgabe"

Element	Bedeutung
Textfeld	Standardtext der Kategorie; mehrzeilige Eingabe möglich
Schaltfläche unten rechts	Übergibt den Text an emis.ki und übernimmt das Ergebnis (siehe 5.15)
Schaltfläche „x" oben rechts	Schließt das Fenster und übernimmt den Text

5.9 Auswahlliste „Betreff" (Autotexte)

Die Liste enthält alle für Wiedervorlagen hinterlegten Autotexte. Ein Klick übernimmt den Text in das Feld Betreff.

Eintrag	Bedeutung
Autotexte	Übernimmt den Text in das Feld Betreff
Einträge bearbeiten	Öffnet die Maske „Autotexte…" (siehe 5.10)

5.10 Autotexte

In dieser Maske verwalten Sie die Autotexte. Sie wird sowohl über den Eintrag Einträge bearbeiten der Betreff-Auswahlliste als auch über die unterste Schaltfläche neben dem Feld Bemerkung geöffnet; im zweiten Fall wird der gewählte Autotext an der Cursorposition in die Bemerkung eingefügt.

Element	Bedeutung
Baumstruktur links	Filtert die Liste nach Autotext-Gruppen; „Alle" zeigt alle Einträge
Tabelle mit den Spalten Beschreibung:, Autotext:, KurzBez.:, Gruppe:, KZ:	Übersicht der Autotexte; die markierte Zeile wird unten im Vorschaufeld vollständig angezeigt
Vorschaufeld unten	Zeigt den vollständigen Text des markierten Autotextes
Suchen:	Filtert die Liste nach dem eingegebenen Text
Hinzufügen	Legt einen neuen Autotext an (Maske siehe 5.11)
Ändern	Öffnet den markierten Autotext zum Bearbeiten (Maske siehe 5.11)
Löschen	Löscht den markierten Autotext nach Rückfrage
1. Schaltfläche oben rechts (Drucker)	Druckt die Tabelle; zuvor erscheinen „Seite einrichten" (siehe 5.19) und der Druckdialog (siehe 5.20)
2. Schaltfläche oben rechts (Blatt mit grünem X)	Exportiert die Tabelle nach der Abfrage des Zielverzeichnisses (siehe 5.21) als Export.csv und Export.HTML
3. Schaltfläche oben rechts (rotes Kreuz)	Setzt das gespeicherte Tabellenlayout zurück; die Änderung wirkt erst beim nächsten Programmstart
4. Schaltfläche oben rechts (Diskette)	Speichert die aktuelle Spaltenbreite und -reihenfolge der Tabelle
F3 - Abbruch	Schließt die Maske ohne Übernahme
F4 - Weiter	Übernimmt den markierten Autotext und schließt die Maske

5.11 Edit Autotexte

Element	Bedeutung
Kurztext:	Kurzbezeichnung des Autotextes
Gruppe:	Autotext-Gruppe; bestimmt die Einordnung in der Baumstruktur
Beschreibung:	Bezeichnung, die in der Auswahlliste angezeigt wird
Text:	Der eigentliche Autotext, mehrzeilig
Schaltfläche rechts neben „Beschreibung" bzw. „Text"	Startet die Rechtschreibprüfung für das jeweilige Feld (siehe 5.14)
F3 - Abbruch	Schließt die Maske ohne zu speichern
F4 - Weiter	Speichert den Autotext und schließt die Maske

5.12 Ansprechpartner anlegen

Über die Schaltfläche rechts neben dem Feld Ansprechpartner legen Sie einen neuen Ansprechpartner zur angezeigten Adresse an. Nach dem Speichern steht er sofort in der Auswahlliste zur Verfügung.

Element	Bedeutung
Vorname:	Vorname des Ansprechpartners
Anrede:	Anrede; wird aus dem Vornamen vorgeschlagen
Nachname:	Nachname des Ansprechpartners (Pflichtangabe)
Telefon: / Telefax: / Mobil:	Kontaktdaten
Titel:	Titel aus einer Auswahlliste
Funktion: / Abteilung:	Einordnung aus einer Auswahlliste
Email:	E-Mail-Adresse
F2 - aus Zwischenablage…	Übernimmt die Daten aus einer in die Zwischenablage kopierten Signatur bzw. Adresse
F3 - Abbruch	Schließt die Maske ohne zu speichern
F4 - Weiter	Speichert den Ansprechpartner und schließt die Maske

Menü Datei der Maske „Ansprechpartner anlegen…"

Eintrag	Bedeutung
Fensterposition speichern	Merkt sich die aktuelle Position des Fensters
aus Zwischenablage… (F2)	Übernimmt die Daten aus der Zwischenablage
Abbruch (F3)	Schließt die Maske ohne zu speichern
Weiter (F4)	Speichert den Ansprechpartner und schließt die Maske

5.13 Bitte Projekt auswählen

Element	Bedeutung
Baumstruktur links	Projektordner; ein Klick filtert die Liste auf den gewählten Ordner. Projekte lassen sich per Maus aus der Liste auf einen Ordner ziehen, um sie zuzuordnen
Suchen nach Projektnr.:	Filtert die Liste nach der Projektnummer
Suchen nach Projektbes.:	Filtert die Liste nach der Projektbeschreibung
Suchen nach Projektleiter:	Filtert die Liste nach dem Projektleiter
Such. EMIS# o. Firma:	Filtert die Liste nach EMIS-Nummer oder Firmenbezeichnung
Nur offene	Blendet abgeschlossene Projekte aus
Projektliste	Übersicht der Projekte; die markierte Zeile wird unten im Detailbereich angezeigt
Detailbereich (Projektstart, Projektende, Projektleiter, Projektstatus, EMISNummer, Firmenbezeichnung, Sonstiges 1–6, Projektverzeichnis)	Angaben zum markierten Projekt (reine Anzeige)
Projektbeschreibung (unten links)	Ausführliche Beschreibung des markierten Projekts
1. Schaltfläche oben rechts (Drucker)	Druckt die Projektliste; zuvor erscheinen „Seite einrichten" (siehe 5.19) und der Druckdialog (siehe 5.20)
2. Schaltfläche oben rechts (Blatt mit grünem X)	Exportiert die Projektliste nach der Abfrage des Zielverzeichnisses (siehe 5.21) als Export.csv und Export.HTML
3. Schaltfläche oben rechts (rotes Kreuz)	Setzt das gespeicherte Tabellenlayout zurück; die Änderung wirkt erst beim nächsten Programmstart
4. Schaltfläche oben rechts (Diskette)	Speichert die aktuelle Spaltenbreite und -reihenfolge der Projektliste
Ändern	Öffnet das markierte Projekt zum Bearbeiten – die Maske gehört zur emis.projektverwaltung (siehe 5.18)
Hinzufügen	Legt ein neues Projekt an – die Maske gehört zur emis.projektverwaltung (siehe 5.18)
Löschen	Löscht das markierte Projekt nach Rückfrage
Ordner-Schaltfläche rechts neben „Löschen"	Öffnet das im Feld „Projektverzeichnis" hinterlegte Verzeichnis im Windows-Explorer
F3 - Abbruch	Schließt die Maske, ohne ein Projekt zu übernehmen
F4 - Weiter	Übernimmt das markierte Projekt in die Wiedervorlage

5.14 Rechtschreibprüfung

Die Rechtschreibprüfung markiert unbekannte Wörter und schlägt Korrekturen vor.

Element	Bedeutung
Zu prüfender Text:	Der Text des Feldes; unbekannte Wörter sind unterstrichen, das aktuell geprüfte Wort ist hervorgehoben
Vorschläge:	Korrekturvorschläge zum markierten Wort
F5 - Nächster	Springt zum nächsten unbekannten Wort
F1 - Ändern	Ersetzt das markierte Wort durch den gewählten Vorschlag
F2 - Alle ändern	Ersetzt alle Vorkommen des Wortes durch den gewählten Vorschlag
F6 - Ignorieren	Lässt das Wort unverändert
F7 - Hinzufügen	Nimmt das Wort in das Benutzerwörterbuch auf
Sprache:	Wörterbuch, gegen das geprüft wird
F3 - Nicht übernehmen	Schließt das Fenster; der ursprüngliche Text bleibt erhalten
F4 - Übernehmen	Übernimmt den korrigierten Text in das Feld

5.15 emis.ki

Beim Aufruf von emis.ki erscheint zunächst ein Hinweis zur Nutzung. Er informiert darüber, dass die Eingaben zur Erzeugung der Antwort an den KI-Dienst übermittelt werden und dass keine besonders geschützten Daten eingegeben werden dürfen.

Element	Bedeutung
OK	Startet emis.ki mit dem Text des Feldes
Abbrechen	Bricht ab; der Text bleibt unverändert

Nach OK wird emis.ki gestartet. Haben Sie im Feld einen Textteil markiert, wird nur dieser übergeben und später ersetzt; ohne Markierung wird der gesamte Feldinhalt übergeben und ersetzt. Brechen Sie emis.ki ab, bleibt der ursprüngliche Text unverändert stehen. Die Bedienung von emis.ki selbst ist in der Dokumentation zu emis.ki beschrieben.

5.16 emis.spracheingabe

Mit der Spracheingabe diktieren Sie Betreff oder Bemerkung über Ihr Smartphone. Ist die App emis.spracheingabe auf dem Smartphone noch nicht eingerichtet, zeigt das Fenster die QR-Codes zu den beiden App-Stores.

Element	Bedeutung
QR-Code links (Google Play)	Führt zur App im Google-Play-Store
QR-Code rechts (App Store)	Führt zur App im Apple App Store
Schaltfläche „x" oben rechts	Schließt das Fenster und bricht die Spracheingabe ab

Ist die App eingerichtet, wartet die Maske auf den gesprochenen Text; ein Fortschrittsbalken und die Schaltfläche Abbruch werden dabei im Fenster Wiedervorlage setzen eingeblendet. Der erkannte Text wird anschließend in das jeweilige Feld übernommen.

5.17 Lesebestätigung anfordern

Sobald sich An Mitarbeiter und Von Mitarbeiter unterscheiden, blendet die Maske das Kontrollkästchen Lesebestätigung anfordern: ein. Gleichzeitig wechselt die Terminliste auf die Termine des gewählten Empfängers.

Element	Bedeutung
Lesebestätigung anfordern:	Ist das Kästchen gesetzt, wird beim Empfänger eine Lesebestätigung angefordert. Die Vorbelegung stellen Sie über das Menü Datei → Lesebestätigung standardmäßig anfordern ein

5.18 Verweise auf andere Module

Einige Schaltflächen und Menüpunkte führen aus Quick WV heraus in andere Programme. Diese haben ihre eigene Dokumentation:

Element	Ziel
Schaltfläche im Feld EMIS Nummer	Zeigt die Adresse in der emis.crm an bzw. startet sie, falls sie nicht läuft
Schaltfläche im Feld Projekt Beschreibung	Öffnet das gewählte Projekt in der emis.projektverwaltung
Ändern / Hinzufügen in der Maske „Bitte Projekt auswählen…"	Öffnet die Projektmaske der emis.projektverwaltung
Menü Hilfe	Öffnet die Seite zur Wiedervorlage im emis-Wiki in Ihrem Internetbrowser

5.19 Seite einrichten (Tabellendruck)

Dieses Fenster erscheint als erster Schritt, wenn Sie in einer der Masken 5.7, 5.10 oder 5.13 die Drucker-Schaltfläche anklicken.

Element	Bedeutung
Vorschaubild oben	Zeigt schematisch, wie die Tabelle mit den eingestellten Rändern auf der Seite steht
Papier – Größe:	Papierformat (Vorgabe: A4)
Papier – Quelle:	Papierschacht des Druckers (Vorgabe: Einzelblatt)
Ausrichtung – Hochformat	Druckt die Seite hochkant (Vorgabe)
Ausrichtung – Querformat	Druckt die Seite quer – sinnvoll bei breiten Tabellen
Ränder (mm) – Links / Rechts / Oben / Unten	Seitenränder in Millimetern (Vorgabe: je 10)
OK	Übernimmt die Einstellungen und öffnet den Druckdialog (siehe 5.20)
Abbrechen	Bricht den Druck ab; es wird nichts gedruckt und es folgt kein weiteres Fenster

5.20 Drucken (Druckdialog)

Nach OK im Fenster „Seite einrichten" öffnet sich der Druckdialog von Windows. Der Fenstertitel lautet EMIS Tool – Drucken.

Element	Bedeutung
Drucker	Auswahl des Druckers, auf dem die Tabelle ausgegeben wird
Drucker hinzufügen	Öffnet die Druckerinstallation von Windows
Ausrichtung	Hoch- oder Querformat für diesen Druckauftrag
Kopien	Anzahl der Exemplare
Sortierung	Reihenfolge der Seiten, wenn mehrere Kopien gedruckt werden
Seiten	Druckbereich (Vorgabe: Alle Seiten)
Weitere Einstellungen	Öffnet die erweiterten Druckeinstellungen des gewählten Druckers
Vorschaubereich rechts	Bleibt leer und zeigt den Hinweis „Diese App unterstützt keine Seitenansicht" – eine Seitenansicht der Tabelle gibt es nicht
Die App darf meine Druckeinstellungen ändern	Erlaubt dem Programm, die im Fenster „Seite einrichten" gewählten Werte an den Drucker zu übergeben
Drucken	Startet den Druckauftrag und schließt das Fenster
Abbrechen	Bricht den Druck ab; es wird nichts gedruckt

5.21 Verzeichnis für den Export

Nach dem Klick auf die Export-Schaltfläche fragt emis im Fenster Abfrage! nach dem Zielverzeichnis.

Element	Bedeutung
Eingabefeld „Bitte geben Sie ein Verzeichnis ein!"	Pfad, in dem die Exportdateien abgelegt werden; vorbelegt ist der Ordner „EMIS" in Ihren eigenen Dateien
Ordner-Schaltfläche rechts neben dem Eingabefeld	Öffnet das Fenster „Ordner suchen" zur bequemen Auswahl (siehe 5.22)
F4 - OK	Startet den Export in das angegebene Verzeichnis
F3 - Abbrechen	Bricht ab und schließt die Abfrage; es werden keine Dateien geschrieben

Wird ein Verzeichnis eingetragen, das es nicht gibt, meldet emis „Pfad nicht gefunden! Funktion wird abgebrochen!" und der Export wird abgebrochen.

5.22 Ordner suchen

Element	Bedeutung
Ordnerbaum	Auswahl des Zielverzeichnisses; mit den Pfeilen klappen Sie Ebenen auf und zu
Neuen Ordner erstellen	Legt unterhalb des markierten Ordners ein neues Verzeichnis an
OK	Übernimmt den markierten Ordner in das Eingabefeld der Verzeichnisabfrage (siehe 5.21)
Abbrechen	Schließt das Fenster; der bisherige Eintrag im Eingabefeld bleibt stehen

5.23 Abschlussmeldung des Exports

Nach dem Export nennt emis die beiden geschriebenen Dateien und bietet an, die CSV-Datei zu öffnen.

Element	Bedeutung
Meldungstext	Nennt Pfad und Namen der erzeugten Dateien Export.csv und Export.HTML
F4 - Ja	Öffnet die CSV-Datei mit dem Programm, das auf Ihrem Rechner für CSV-Dateien eingerichtet ist
F3 - Nein	Schließt die Meldung; die Dateien bleiben im Zielverzeichnis liegen

6. Häufige Fragen / Hinweise

• „Sie müssen das Feld … ausfüllen!": Es fehlt eine Pflichtangabe. Erforderlich sind ein Empfänger unter An Mitarbeiter, ein Betreff oder eine Bemerkung sowie Erinnern am und Fällig am. Ist die Kategorie im Unternehmen als Pflichtfeld eingestellt, ist das Feld Kategorie / Aufgabe gelb hinterlegt und muss ebenfalls gefüllt werden.
• Unterschied F2 und F4: Beide legen die Wiedervorlage an. F2 lässt die Maske geöffnet, damit Sie mit denselben Angaben – zum Beispiel für einen weiteren Mitarbeiter – gleich die nächste Wiedervorlage anlegen können. F4 schließt die Maske.
• Wo erscheint die Wiedervorlage später? In der Wiedervorlagen-Übersicht des jeweiligen Empfängers. Von dort wird sie zum Erinnerungszeitpunkt aufgerufen und kann bearbeitet oder erledigt werden.
• Kein Kundenbezug nötig: Für eine allgemeine Erinnerung lassen Sie die Adressfelder auf der neutralen Vorgabe stehen. Ein Kundenbezug entsteht üblicherweise, wenn Sie die Wiedervorlage direkt aus einer Adresse, einem Auftrag oder Angebot heraus anlegen.
• Uhrzeit-Eingabe: Im Feld um wird nach zwei Ziffern automatisch ein Doppelpunkt ergänzt (z. B. „08" → „08:").
• Kategorie kann Bemerkung vorbelegen: Zu einer Kategorie kann ein Standardtext hinterlegt sein. Wählen Sie eine solche Kategorie, bietet das Programm an, die Bemerkung damit zu füllen.
• Gruppe oder „Alle:" als Empfänger: Dabei entsteht für jedes Gruppenmitglied bzw. jeden Mitarbeiter eine eigene Wiedervorlage. Jeder Empfänger kann sie unabhängig von den anderen erledigen.
• „Wollen Sie wirklich abbrechen?": Diese Rückfrage erscheint beim Schließen der Maske, wenn Sie Eingaben gemacht haben, die noch nicht gespeichert wurden.
• „Für diese Funktion haben Sie keine Berechtigung!": Drucken und Exportieren der Tabellen setzen das Recht Daten Importieren / Exportieren voraus. Fehlt es, erscheint diese Meldung und es passiert nichts weiter. Das Recht wird im Personalstamm vergeben.
• „Pfad nicht gefunden! Funktion wird abgebrochen!": Diese Meldung erscheint beim Export, wenn Sie ein Verzeichnis eintragen, das es nicht gibt.
• Export erzeugt zwei Dateien: Neben Export.csv schreibt emis immer auch Export.HTML mit demselben Inhalt in dasselbe Verzeichnis. Beide Dateien tragen feste Namen und werden bei einem erneuten Export überschrieben.
• Keine Seitenansicht beim Tabellendruck: Nach dem Klick auf Drucken geht der Auftrag ohne weitere Rückfrage an den Drucker. Wie die Tabelle auf dem Papier verteilt wird, steuern Sie ausschließlich über Papierformat, Ausrichtung und Ränder im Fenster Seite einrichten.