Scannermodul – Anwenderhandbuch

Programm: emis.scannermodul Version: 2026.10.1 Stand: 06.10.2026

1. Überblick

Mit dem emis.scannermodul scannen Sie Papierdokumente direkt aus einem emis-Programm heraus ein. Das Scannermodul öffnet sich immer dann, wenn Sie in emis die Funktion zum Scannen wählen – zum Beispiel in emis.scanner, beim Schreiben einer E-Mail oder in der Dokumentenverwaltung eines Belegs. Nach dem Scannen prüfen Sie die Seiten, bringen sie in die richtige Form und übergeben sie mit einem Klick als eine Datei an das Programm, aus dem Sie das Scannermodul geöffnet haben.

Das Scannermodul unterstützt Sie bei allen Schritten zwischen Papier und fertigem Dokument:

• Scannen mit dem eingerichteten Scanner, wahlweise mit oder ohne den Dialog des Scannertreibers, auch mit automatischem Dokumenteneinzug und beidseitig
• vorhandene PDFs und Bilder hinzufügen, auch per Ziehen und Ablegen
• Seiten drehen, löschen (mit Rückgängig), umsortieren, automatisch geraderichten und zuschneiden
• leere Seiten erkennen und gezielt entfernen
• Details mit der Lupe in Originalgröße prüfen
• Scanprofile für wiederkehrende Aufgaben (z. B. Rechnung, Vertrag, Foto)

Ihre Seiten werden während der Arbeit automatisch gesichert. Wird das Scannermodul unerwartet beendet, bietet es beim nächsten Öffnen an, die Seiten wiederherzustellen.

2. Programmstart

Das emis.scannermodul hat keine eigene Kachel im emis.auswahlmenü. Sie öffnen es aus dem emis-Programm, in das das gescannte Dokument gehören soll, über dessen Funktion zum Scannen:

Programm / Maske	Aufruf
emis.scanner	Aktion Scannen bzw. Taste F6; das Dokument wird im Scan-Ordner von emis.scanner abgelegt
emis.crm (Kachel EMIS-CRM)	Reiter 4 Korrespondenz, Schaltfläche F4 Scannen; anschließend ordnen Sie das Dokument der Korrespondenz der Adresse zu
Angehängte Dokumente (Dokumentenverwaltung eines Datensatzes, z. B. über die Schaltfläche Dokumente)	Hinzufügen → F2 - Scannen bzw. Taste F2
E-Mail senden	Schaltfläche Scannen; das Dokument wird als Anhang zur E-Mail hinzugefügt
Info-Datenbank	Schaltfläche Scannen
Bestellungen und Wareneingang	Eingangsbeleg erfassen (nach der Rückfrage „Wollen Sie den Beleg auch einscannen?") sowie im Fenster „Eingangsbeleg erfassen..." F7 - Beleg hinzufügen
RMA	nach der Rückfrage „Soll der Lieferschein des Lieferanten gescannt werden?"
Gesprächsnotiz hinzufügen	Schaltfläche Scannen
Neue Adresse anlegen, OCR Adresserkennung	F6 - Visitenkarte scannen...
Telematik-Rezept einlesen	Rezept / Verordnung einscannen...

Das Programm, aus dem Sie das Scannermodul geöffnet haben, wartet, bis Sie das Scannermodul wieder schließen. Übernehmen Sie die Seiten mit F4, arbeitet es anschließend mit dem neuen Dokument weiter. Schließen Sie das Scannermodul ohne Übernahme, entsteht kein Dokument.

Beim ersten Öffnen erscheint das Fenster bildschirmfüllend. Größe und Position des Fensters, die Breite der Seitenliste und die gewählte Vorschaugröße merkt sich das Scannermodul beim Schließen für das nächste Mal.

Nach dem Öffnen ist die Seitenliste leer und die Vorschau zeigt „Bereit für Ihre Dokumente" mit einem kurzen Hinweis. Ist noch kein Scanner eingerichtet, steht oben „Kein Scanner ausgewählt" und die Schaltflächen zum Scannen sind gesperrt. Richten Sie den Scanner dann einmalig über die Einstellungen ein (Abschnitt 4.10). Dateien können Sie auch ohne Scanner hinzufügen.

3. Das Hauptfenster

Das Hauptfenster ist in fünf Bereiche gegliedert:

• Kopfzeile (ganz oben): der Schriftzug „emis.scanner" sowie rechts die Schaltflächen Dateien hinzufügen und Hilfe.
• Scanleiste: links die Schaltflächen Scannen · F5 und Mit Scannerdialog · F6, daneben der Name des eingerichteten Scanners und darunter die aktuellen Scaneinstellungen (z. B. „150 dpi · Graustufen · Einseitig"). Rechts wählen Sie ein Scanprofil und öffnen über das Zahnrad die Einstellungen.
• Seitenliste (links): Unter der Überschrift Seiten steht rechts die Anzahl der Seiten. Jede Seite erscheint als Vorschaubild mit ihrer Nummer („Seite 1", „Seite 2" …). Seiten, die das Programm für leer hält, tragen zusätzlich den Hinweis „Vermutlich leer". Unten in der Liste verschieben Sie die ausgewählten Seiten mit ↑ Hoch und ↓ Runter. Die Breite der Liste ändern Sie, indem Sie die Trennlinie zur Vorschau mit der Maus verschieben.
• Vorschau (Mitte): Über der Vorschau liegt die Werkzeugleiste für die ausgewählten Seiten (Drehen, Löschen, Rückgängig, weitere Werkzeuge, Blättern, Vorschaugröße, Zoom). Darunter steht die Seiteninfo (z. B. „Seite 1 von 4 · 1240 × 1754 Pixel · 150 dpi"), rechts unten die Schaltfläche Lupe.
• Fußzeile (unten): links die Statusmeldung des Programms (z. B. „Bereit zum Scannen", „4 Seiten hinzugefügt.") und darunter die Dokumentinfo mit Seitenanzahl, Dateiformat und dem Hinweis „Übergabe an emis". Rechts stehen Schließen · F3 und die Übernahme-Schaltfläche, deren Beschriftung die Seitenanzahl nennt (z. B. 4 Seiten übernehmen · F4). Während das Programm scannt, speichert oder Seiten verarbeitet, läuft unten ein Fortschrittsbalken.

Ist die automatische Sicherung der Seiten einmal nicht möglich, erscheint in der Fußzeile in Rot der Hinweis „Die automatische Sicherung ist derzeit nicht verfügbar. Bitte die Seiten zeitnah übernehmen."

4. Arbeitsabläufe

4.1 Dokument scannen

1. Legen Sie das Dokument in den Scanner bzw. in den Dokumenteneinzug.
2. Wählen Sie bei Bedarf oben rechts ein passendes Scanprofil (Abschnitt 4.9).
3. Klicken Sie auf Scannen · F5 oder drücken Sie F5. Das Programm scannt mit den Einstellungen, die in der Scanleiste angezeigt werden, ohne weitere Rückfrage.
4. Während des Scans meldet die Statuszeile „Seite 1 wird gescannt …" usw. Anstelle der beiden Scan-Schaltflächen erscheint Scan abbrechen.
5. Jede eingelesene Seite erscheint sofort in der Seitenliste und in der Vorschau. Nach dem Scan meldet das Programm „Scan abgeschlossen · 3 Seiten vorhanden".
6. Möchten Sie weitere Seiten anfügen (z. B. ein zweites Dokument oder vergessene Seiten), scannen Sie einfach erneut. Die neuen Seiten werden hinten angehängt.
7. Prüfen und bearbeiten Sie die Seiten (Abschnitt 4.4) und übernehmen Sie sie anschließend mit F4 (Abschnitt 4.6).

Mit Scan abbrechen beenden Sie einen laufenden Scan. Bereits eingelesene Seiten bleiben erhalten („Scan abgebrochen · Vorhandene Seiten bleiben erhalten").

Unterstützt der Scanner eine der gewählten Einstellungen nicht, scannt das Programm trotzdem und nennt die betroffenen Einstellungen anschließend in der Statuszeile, z. B. „Scan beendet. Nicht unterstützte Einstellungen: Beidseitig".

4.2 Mit dem Dialog des Scanners scannen

Manche Scanner bieten in ihrem eigenen Treiberdialog zusätzliche Einstellungen, etwa Helligkeit, Kontrast oder ein bestimmtes Papierformat.

1. Klicken Sie auf Mit Scannerdialog · F6 oder drücken Sie F6.
2. Es öffnet sich der Dialog Ihres Scannertreibers. Nehmen Sie dort die gewünschten Einstellungen vor und starten Sie den Scan im Treiberdialog.
3. Die eingelesenen Seiten erscheinen wie beim normalen Scan in der Seitenliste.

4.3 Dateien hinzufügen

Sie können vorhandene PDFs und Bilder (PNG, JPEG, TIFF, BMP) zu den gescannten Seiten hinzufügen oder ganz ohne Scanner ein Dokument zusammenstellen.

1. Klicken Sie oben rechts auf Dateien hinzufügen oder drücken Sie Strg + O.
2. Wählen Sie im Dialog Dateien hinzufügen eine oder mehrere Dateien aus und klicken Sie auf Öffnen (Abschnitt 5.7).
3. Das Programm liest jede Datei Seite für Seite ein und hängt die Seiten hinten an. Die Statuszeile zeigt den Fortschritt, z. B. „Import: Lieferschein.pdf · Seite 2".
4. Danach sind alle neu hinzugefügten Seiten ausgewählt und die Statuszeile meldet z. B. „4 Seiten hinzugefügt.".

Alternativ ziehen Sie die Dateien aus dem Windows-Explorer in das Fenster des Scannermoduls. Lassen Sie die Dateien über einem Vorschaubild der Seitenliste los, werden die neuen Seiten an dieser Stelle eingefügt – über der Bildmitte vor dieser Seite, darunter nach ihr. An jeder anderen Stelle des Fensters werden sie hinten angehängt.

Beachten Sie:

• Jede Seite einer PDF-Datei wird mit 300 dpi als Bild übernommen. Text aus der PDF ist danach nicht mehr durchsuchbar.
• Mehrseitige TIFF-Dateien werden mit allen Seiten übernommen.
• Während des Imports erscheint anstelle von Dateien hinzufügen die Schaltfläche Import abbrechen. Damit brechen Sie den Import ab; die gerade gelesene Datei wird nicht übernommen, Seiten aus bereits vollständig geladenen Dateien bleiben erhalten.
• Kann eine Datei nicht gelesen werden, nennt das Programm sie in einer Meldung „Die folgenden Dateien konnten nicht vollständig geladen werden. Bereits vorhandene Seiten bleiben erhalten." Die übrigen Dateien werden trotzdem übernommen.

4.4 Seiten prüfen und bearbeiten

Seiten auswählen: Klicken Sie in der Seitenliste auf ein Vorschaubild, um die Seite in der Vorschau anzuzeigen. Mit gedrückter Strg-Taste wählen Sie weitere einzelne Seiten dazu, mit gedrückter Umschalt-Taste einen Bereich. Strg + A (bei markierter Seitenliste) wählt alle Seiten aus. Sind mehrere Seiten ausgewählt, steht unter der Überschrift Seiten z. B. „3 Seiten ausgewählt". Drehen, Löschen, Verschieben und Geraderichten wirken immer auf alle ausgewählten Seiten.

Blättern: Mit ‹ und › in der Werkzeugleiste oder den Pfeiltasten ← und → wechseln Sie zur vorherigen bzw. nächsten Seite.

Drehen: ↶ Links dreht die ausgewählten Seiten um 90° nach links, ↷ Rechts um 90° nach rechts. Alternativ drücken Sie – bzw. +.

Löschen und wiederherstellen:

1. Wählen Sie die Seiten aus, die entfernt werden sollen.
2. Klicken Sie auf Löschen oder drücken Sie Entf. Die Statuszeile meldet „Seite entfernt · Rückgängig mit Strg+Z".
3. Haben Sie versehentlich gelöscht, klicken Sie auf Rückgängig oder drücken Sie Strg + Z. Die zuletzt gelöschten Seiten stehen wieder an ihrer alten Stelle. Bis zu zehn Löschvorgänge lassen sich nacheinander zurücknehmen.

Reihenfolge ändern: Verschieben Sie die ausgewählten Seiten mit ↑ Hoch bzw. ↓ Runter unter der Seitenliste oder mit Alt + ↑ bzw. Alt + ↓ um eine Position. Größere Sprünge erledigen Sie, indem Sie die Seiten mit der Maus an die gewünschte Stelle der Liste ziehen. Die Seitennummern passen sich automatisch an.

Leere Seiten erkennen: Ist in den Einstellungen Leere Seiten nach dem Scannen markieren eingeschaltet, prüft das Programm jede gescannte Seite und kennzeichnet Seiten ohne erkennbaren Inhalt (typisch bei beidseitigem Scannen) mit „Vermutlich leer". Für hinzugefügte Dateien oder nach dem Ausschalten der Prüfung starten Sie die Prüfung über ⋯ → Leere Seiten prüfen.

1. Klicken Sie auf ⋯ → Markierte Leerseiten auswählen. Alle gekennzeichneten Seiten werden ausgewählt.
2. Prüfen Sie die ausgewählten Seiten in der Vorschau.
3. Entfernen Sie sie mit Löschen.

Die Kennzeichnung ist nur ein Vorschlag; das Programm löscht keine Seite von selbst. Nach dem Drehen, Geraderichten oder Zuschneiden einer Seite entfällt ihre Kennzeichnung.

Automatisch geraderichten: Schräg eingezogene Seiten richten Sie über ⋯ → Automatisch geraderichten aus. Das Programm bearbeitet alle ausgewählten Seiten nacheinander („Bearbeite Seite 1 von 2…") und meldet anschließend „Ausgewählte Seiten wurden geradegerichtet.".

Zuschneiden: So entfernen Sie Ränder oder schneiden einen Ausschnitt aus einer Seite aus:

1. Wählen Sie genau eine Seite aus.
2. Klicken Sie auf ⋯ → Zuschneiden…. Die Statuszeile zeigt „Mit der Maus den Bereich aufziehen, der erhalten bleiben soll. Enter übernimmt, Esc bricht ab."
3. Ziehen Sie in der Vorschau mit gedrückter linker Maustaste ein Rechteck um den Bereich, der erhalten bleiben soll.
4. Klicken Sie auf Zuschnitt übernehmen oder drücken Sie die Eingabetaste. Mit Abbruch oder Esc verlassen Sie den Zuschnitt ohne Änderung.

4.5 Vorschau und Lupe

Über die Auswahlliste Vorschaugröße in der Werkzeugleiste legen Sie fest, wie die Seite angezeigt wird:

• Ganze Seite – die ganze Seite passt in die Vorschau.
• Seitenbreite – die Seite füllt die Breite der Vorschau; nach unten blättern Sie mit dem Mausrad.
• Freier Zoom – die Größe stellen Sie mit dem Schieberegler (10 % bis 400 %) oder mit Strg + Mausrad über der Vorschau ein. Sobald Sie den Regler bewegen, wechselt die Auswahl automatisch auf Freier Zoom.

Rechts neben dem Regler steht die aktuelle Vergrößerung in Prozent.

Mit der Lupe prüfen Sie Details, etwa kleine Schrift oder eine Unterschrift, in Originalgröße:

• Halten Sie die Leertaste gedrückt, während der Mauszeiger über der Seite steht. Neben dem Mauszeiger erscheint ein Ausschnitt „Lupe · 100 %". Lassen Sie die Leertaste los, verschwindet die Lupe.
• Ein Klick auf Lupe schaltet die Lupe dauerhaft ein; die Schaltfläche ist dann blau hinterlegt. Ein weiterer Klick schaltet sie wieder aus.

4.6 Seiten übernehmen

1. Prüfen Sie Reihenfolge und Ausrichtung aller Seiten.
2. Klicken Sie auf … Seiten übernehmen · F4 oder drücken Sie F4.
3. Das Programm speichert alle Seiten in der Reihenfolge der Seitenliste in einer Datei („Seite 1 von 3 wird gespeichert …"). Das Dateiformat steht vorher in der Dokumentinfo unten links (z. B. „3 Seiten · PDF · Übergabe an emis"); es wird vom aufrufenden Programm festgelegt.
4. Danach schließt sich das Scannermodul und das aufrufende Programm übernimmt das Dokument.

Kann die Datei nicht gespeichert werden, meldet das Programm „Speichern fehlgeschlagen. Die Seiten bleiben zur erneuten Übernahme geöffnet." Ihre Seiten bleiben dann vollständig erhalten und Sie können die Übernahme wiederholen.

4.7 Schließen ohne Übernahme

Klicken Sie auf Schließen · F3, drücken Sie F3 oder schließen Sie das Fenster über das Kreuz in der Titelleiste. Sind noch Seiten vorhanden, die nicht übernommen wurden, oder lässt sich eine Löschung noch rückgängig machen, fragt das Programm nach (Abschnitt 5.11). Mit Ja werden die Seiten verworfen und das Fenster schließt sich; mit Nein bleiben Sie im Scannermodul.

Läuft gerade ein Scan, bricht das Schließen zuerst den Scan ab („Der Scan läuft noch und wird jetzt abgebrochen. Anschließend kann das Fenster geschlossen werden."). Während das Programm speichert oder Seiten bearbeitet, lässt sich das Fenster nicht schließen.

4.8 Seiten nach einem Abbruch wiederherstellen

Das Scannermodul sichert Ihre Seiten nach jeder Änderung automatisch. Wurde es beendet, bevor Sie die Seiten übernommen oder bewusst verworfen haben (z. B. weil der PC heruntergefahren wurde), fragt es beim nächsten Öffnen nach, ob die gesicherten Seiten wiederhergestellt werden sollen (Abschnitt 5.12).

• Ja – die gesicherten Seiten erscheinen wieder in der Seitenliste („Gesicherte Seiten wurden wiederhergestellt.") und Sie arbeiten dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
• Nein – die Sicherung wird verworfen.
• Abbrechen – das Scannermodul startet ohne die gesicherten Seiten; die Sicherung bleibt erhalten und wird beim nächsten Öffnen erneut angeboten.

Gesichert wird für Ihren emis-Benutzer an diesem Arbeitsplatz. Nach dem Übernehmen mit F4 und nach dem bestätigten Schließen ohne Übernahme wird die Sicherung gelöscht.

4.9 Scanprofile verwenden

Ein Scanprofil fasst Auflösung, Farbmodus und Papiereinzug für eine bestimmte Art von Dokument zusammen. Wählen Sie das Profil oben rechts in der Scanleiste aus (Abschnitt 5.6). Die Scanleiste zeigt danach die neuen Werte an, die Statuszeile meldet z. B. „Profil „Rechnung" geladen.".

Fest vorhanden sind:

Profil	Einstellungen
Individuell	behält die aktuell eingestellten Werte bei
Rechnung	200 dpi, Graustufen, Dokumenteneinzug einseitig
Vertrag · beidseitig	300 dpi, Graustufen, Dokumenteneinzug beidseitig
Foto	600 dpi, Farbe, ohne Dokumenteneinzug (Flachbett)

Bei allen drei Profilen ist Leere Seiten nach dem Scannen markieren eingeschaltet. Der gewählte Scanner und die erweiterten Treiberoptionen bleiben unverändert. Eigene Profile legen Sie in den Einstellungen an (Abschnitt 4.10); sie speichern zusätzlich den Scanner und alle erweiterten Optionen und erscheinen unter den festen Profilen in der Liste.

Unterstützt der Scanner einen Wert des Profils nicht, passt das Programm ihn an (z. B. die nächstliegende Auflösung) und meldet „Profil geladen. Nicht unterstützte Werte wurden an den Scanner angepasst.". Die Werte des gewählten Profils werden zu Ihren aktuellen Einstellungen: Sie gelten auch für die nächsten Scans, und das Profil ist beim nächsten Öffnen wieder ausgewählt. Auch ein späterer Wechsel auf Individuell behält diese Werte bei. Ihre eigenen Werte stellen Sie in den Einstellungen wieder ein (Abschnitt 4.10).

4.10 Scanner einrichten

1. Klicken Sie in der Scanleiste auf das Zahnrad. Die Einstellungen öffnen sich (Abschnitt 5.8).
2. Wählen Sie unter Scanner Ihr Gerät aus. Ist nur ein Scanner angeschlossen, ist er bereits ausgewählt. Fehlt Ihr Gerät, prüfen Sie Verbindung und Treiber und klicken Sie auf Aktualisieren.
3. Das Programm liest die Fähigkeiten des Scanners und bietet unter Scanqualität nur die Farbmodi und Auflösungen an, die das Gerät unterstützt.
4. Legen Sie unter Papiereinzug fest, ob der automatische Dokumenteneinzug und beidseitiges Scannen verwendet werden und ob leere Seiten markiert werden sollen.
5. Klicken Sie auf Einstellungen speichern. Die Scanleiste zeigt danach den Scanner und die neuen Werte; als Scanprofil ist Individuell ausgewählt.

Eigenes Profil anlegen: Stellen Sie in den Einstellungen alle Werte ein und klicken Sie unter Scanprofile auf Als Profil speichern…. Geben Sie einen Namen ein (höchstens 80 Zeichen, nicht der Name eines festen Profils) und bestätigen Sie. Gibt es das Profil schon, fragt das Programm, ob es mit den neuen Einstellungen ersetzt werden soll.

Eigenes Profil ändern oder löschen: Wählen Sie das Profil unter Scanprofile aus. Die Einstellungen zeigen dann seine Werte. Ändern Sie sie und speichern Sie das Profil mit Als Profil speichern… unter demselben Namen, oder entfernen Sie es mit Profil löschen nach der Rückfrage „Profil „…" löschen?".

5. Masken-Referenz

5.1 Hauptfenster

Kopfzeile und Scanleiste

Element	Bedeutung
Dateien hinzufügen	Öffnet den Dialog Dateien hinzufügen für PDFs und Bilder (Abschnitt 4.3, 5.7); Tastenkürzel Strg + O
Import abbrechen	Erscheint während eines Imports anstelle von Dateien hinzufügen; bricht den Import ab, die gerade gelesene Datei wird nicht übernommen
Hilfe	Öffnet die Online-Hilfe zum Scannermodul im Webbrowser
Scannen · F5	Scannt mit den angezeigten Einstellungen ohne den Dialog des Scannertreibers (Abschnitt 4.1); gesperrt, solange kein Scanner eingerichtet ist
Mit Scannerdialog · F6	Scannt über den Dialog des Scannertreibers (Abschnitt 4.2); gesperrt, solange kein Scanner eingerichtet ist
Scan abbrechen	Erscheint während eines Scans anstelle der beiden Scan-Schaltflächen und beendet den Scan; eingelesene Seiten bleiben erhalten
Scannername	Name des eingerichteten Scanners bzw. „Kein Scanner ausgewählt"
Scaneinstellungen	Auflösung, Farbmodus und Papiereinzug („Einseitig", „Beidseitig" oder „Flachbett") der nächsten Scans
Scanprofile (Auswahlliste)	Wechselt das Scanprofil (Abschnitt 4.9, 5.6)
Zahnrad (Einstellungen)	Öffnet die Einstellungen (Abschnitt 4.10, 5.8)

Seitenliste

Element	Bedeutung
Seiten / Anzahl	Überschrift mit der Gesamtzahl der Seiten
„Ziehen · Rechtsklick"	Hinweis: Seiten lassen sich mit der Maus verschieben, weitere Befehle stehen im Kontextmenü (Abschnitt 5.2). Beim Zeigen auf den Hinweis erscheint eine kurze Bedienhilfe
„… Seiten ausgewählt"	Erscheint, wenn mehr als eine Seite ausgewählt ist
Vorschaubilder	Eine Kachel je Seite mit Seitennummer und ggf. „Vermutlich leer"; Klick wählt die Seite aus, Strg/Umschalt erweitern die Auswahl, Rechtsklick öffnet das Kontextmenü
↑ Hoch	Verschiebt die ausgewählten Seiten um eine Position nach oben (Alt + ↑)
↓ Runter	Verschiebt die ausgewählten Seiten um eine Position nach unten (Alt + ↓)

Werkzeugleiste der Vorschau

Element	Bedeutung
↶ Links	Dreht die ausgewählten Seiten um 90° nach links (Taste –)
↷ Rechts	Dreht die ausgewählten Seiten um 90° nach rechts (Taste +)
Löschen	Entfernt die ausgewählten Seiten (Taste Entf)
Rückgängig	Stellt die zuletzt gelöschten Seiten wieder her (Strg + Z); nur aktiv, wenn vorher gelöscht wurde
⋯	Öffnet das Menü mit weiteren Seitenwerkzeugen (Abschnitt 5.3)
‹	Zeigt die vorherige Seite (Pfeiltaste ←)
›	Zeigt die nächste Seite (Pfeiltaste →)
Vorschaugröße	Ganze Seite, Seitenbreite oder Freier Zoom (Abschnitt 4.5)
Zoom-Regler	Vergrößerung 10 % bis 400 % (Strg + Mausrad über der Vorschau); stellt die Vorschaugröße auf Freier Zoom
Prozentanzeige	Aktuelle Vergrößerung der Vorschau

Vorschau und Fußzeile

Element	Bedeutung
Vorschau	Zeigt die ausgewählte Seite; ohne Seiten den Hinweis „Bereit für Ihre Dokumente"
Seiteninfo	Seitennummer, Gesamtzahl, Bildgröße in Pixel und Auflösung der angezeigten Seite
Lupe	Schaltet die Lupe dauerhaft ein oder aus; kurzzeitig mit gedrückter Leertaste (Abschnitt 4.5)
Statusmeldung	Ergebnis der letzten Aktion; Fehler erscheinen rot
Dokumentinfo	Seitenanzahl, Dateiformat (PDF oder TIFF) und „Übergabe an emis"
Schließen · F3	Schließt das Scannermodul ohne Übernahme; bei nicht übernommenen Seiten mit Rückfrage (Abschnitt 4.7)
… Seiten übernehmen · F4	Speichert alle Seiten als eine Datei, übergibt sie an das aufrufende Programm und schließt das Scannermodul (Abschnitt 4.6); gesperrt, solange keine Seite vorhanden ist

Tastenkürzel im Überblick

Taste	Wirkung
F3	Schließen
F4	Seiten übernehmen
F5	Scannen
F6	Mit Scannerdialog scannen
Strg + O	Dateien hinzufügen
Strg + A	Alle Seiten auswählen (Seitenliste markiert)
Strg + Z	Letzte Löschung rückgängig machen
Entf	Ausgewählte Seiten löschen
+ / –	Ausgewählte Seiten nach rechts / links drehen
← / →	Vorherige / nächste Seite
Alt + ↑ / Alt + ↓	Ausgewählte Seiten nach oben / unten verschieben
Leertaste (gedrückt halten)	Lupe über der Vorschau
Strg + Mausrad	Vorschau vergrößern / verkleinern
Eingabetaste / Esc	Beim Zuschneiden: Zuschnitt übernehmen / abbrechen

5.2 Kontextmenü der Seitenliste

Ein Rechtsklick auf ein Vorschaubild öffnet dieses Menü. Ist die angeklickte Seite noch nicht ausgewählt, wird sie vorher ausgewählt.

Menüpunkt	Bedeutung
↶ Links	Dreht die ausgewählten Seiten um 90° nach links
↷ Rechts	Dreht die ausgewählten Seiten um 90° nach rechts
Automatisch geraderichten	Richtet schräg gescannte Seiten aus (Abschnitt 4.4)
Zuschneiden…	Startet den Zuschnitt; nur bei genau einer ausgewählten Seite (Abschnitt 5.4)
Löschen (Entf)	Entfernt die ausgewählten Seiten
Rückgängig (Strg+Z)	Stellt die zuletzt gelöschten Seiten wieder her
↑ Hoch	Verschiebt die ausgewählten Seiten nach oben
↓ Runter	Verschiebt die ausgewählten Seiten nach unten
Alle Seiten auswählen (Strg+A)	Wählt alle Seiten aus
Markierte Leerseiten auswählen	Wählt alle Seiten mit dem Hinweis „Vermutlich leer" aus; nur aktiv, wenn es solche Seiten gibt

5.3 Menü „Weitere Seitenwerkzeuge" (⋯)

Menüpunkt	Bedeutung
Automatisch geraderichten	Richtet die ausgewählten Seiten automatisch aus
Zuschneiden…	Startet den Zuschnitt der ausgewählten Seite; nur bei genau einer ausgewählten Seite
Leere Seiten prüfen	Prüft alle Seiten auf Leerinhalt und kennzeichnet Seiten ohne erkennbaren Inhalt mit „Vermutlich leer"; die Statuszeile nennt die Anzahl
Markierte Leerseiten auswählen	Wählt alle gekennzeichneten Seiten aus
Alle Seiten auswählen	Wählt alle Seiten aus

5.4 Zuschneiden

Während des Zuschnitts sind alle übrigen Werkzeuge gesperrt. Der aufgezogene Bereich wird blau gestrichelt angezeigt.

Element	Bedeutung
Rechteck in der Vorschau	Bereich, der erhalten bleibt; mit gedrückter linker Maustaste aufziehen, ein neues Aufziehen ersetzt das alte Rechteck
Zuschnitt übernehmen	Schneidet die Seite auf den Bereich zu (Eingabetaste); erst aktiv, wenn ein Bereich aufgezogen ist
Abbruch	Beendet den Zuschnitt ohne Änderung (Esc)

5.5 Lupe

Die Lupe zeigt den Bereich unter dem Mauszeiger in Originalgröße („Lupe · 100 %"). Sie folgt dem Mauszeiger und verschwindet, sobald der Mauszeiger die Vorschau verlässt. Bedienung siehe Abschnitt 4.5.

5.6 Auswahlliste „Scanprofile"

Eintrag	Bedeutung
Individuell	behält die aktuell eingestellten Werte bei
Rechnung	200 dpi, Graustufen, Einzug einseitig
Vertrag · beidseitig	300 dpi, Graustufen, Einzug beidseitig
Foto	600 dpi, Farbe, Flachbett
eigene Profile	in den Einstellungen gespeicherte Profile (Abschnitt 4.10)

5.7 Dialog „Dateien hinzufügen"

Der Windows-Dialog zum Öffnen von Dateien. Mehrere Dateien wählen Sie mit gedrückter Strg- oder Umschalt-Taste aus.

Element	Bedeutung
Dateityp	PDFs und Bilder (PDF, PNG, JPG, JPEG, TIF, TIFF, BMP), PDF-Dokumente oder Bilder
Öffnen	Fügt die ausgewählten Dateien hinzu (Abschnitt 4.3)
Abbrechen	Schließt den Dialog ohne Import

5.8 Einstellungen

Die Einstellungen gelten für Ihren Arbeitsplatz. Der Bereich Erweitert · Treiber und Übertragung ist zunächst zugeklappt; ob er auf- oder zugeklappt ist, merkt sich das Programm.

Scanner

Element	Bedeutung
Scanner (Auswahlliste)	Alle gefundenen Scanner; Auswahl des Geräts für das Scannermodul
Aktualisieren	Sucht die angeschlossenen Scanner erneut
Hinweis zu den Fähigkeiten	„Verfügbare Einstellungen wurden vom Scanner gelesen." bzw. „Der Treiber meldet nicht alle Optionen. Bei Bedarf mit Scannerdialog scannen."
Geräteanzahl	z. B. „2 Scanner gefunden." bzw. „Keine Scanner gefunden. Verbindung, Treiber und die erweiterten Optionen prüfen."
Geräteinformationen	Zeigt die technischen Fähigkeiten des ausgewählten Scanners (Abschnitt 5.10); nur aktiv, wenn ein Scanner ausgewählt ist

Scanqualität

Element	Bedeutung
Farbmodus	Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe – angeboten wird, was der Scanner unterstützt
Auflösung	Auflösung in dpi – angeboten werden die Werte, die der Scanner unterstützt

Papiereinzug

Element	Bedeutung
Automatischen Dokumenteneinzug verwenden	Scannt aus dem Dokumenteneinzug statt vom Flachbett; nur wählbar, wenn der Scanner einen Einzug hat
Beidseitig scannen (Duplex)	Scannt Vorder- und Rückseite; nur wählbar bei eingeschaltetem Einzug und wenn der Scanner beidseitig scannen kann
Leere Seiten nach dem Scannen markieren	Kennzeichnet nach jedem Scan Seiten ohne erkennbaren Inhalt mit „Vermutlich leer"

Scanprofile

Element	Bedeutung
Scanprofile (Auswahlliste)	Ihre eigenen Profile; die Auswahl lädt die Werte des Profils in die Einstellungen
Als Profil speichern…	Speichert die aktuellen Einstellungen unter einem Namen als eigenes Profil (Abschnitt 5.9); nur aktiv, wenn ein Scanner ausgewählt ist
Profil löschen	Löscht das ausgewählte eigene Profil nach Rückfrage; nur aktiv, wenn ein eigenes Profil ausgewählt ist

Erweitert · Treiber und Übertragung

Diese Optionen nur ändern, wenn der Scannertreiber es erfordert, z. B. auf Anweisung Ihres Systembetreuers oder des Scannerherstellers.

Element	Bedeutung
TWAIN 2 kompatibel	Spricht den Scanner über die neuere TWAIN-2-Schnittstelle an; die Geräteliste wird danach neu geladen
32 Bit / 64 Bit	Art des Scannertreibers; nur wählbar bei eingeschaltetem TWAIN 2 kompatibel; die Geräteliste wird danach neu geladen
Übertragungsmodus	Memory (Standard) oder Native – Art, wie der Treiber die Bilder übergibt
Scannerdialog im Vordergrund halten	Der Dialog des Scannertreibers bleibt beim Scannen mit Scannerdialog im Vordergrund
Fortschritt des Scannertreibers anzeigen	Der Scannertreiber zeigt während des Scans sein eigenes Fortschrittsfenster
Scannertreiber nach dem Scan deaktivieren	Der Scannertreiber wird nach jedem Scan wieder freigegeben

Schaltflächen

Element	Bedeutung
Hilfe	Öffnet die Online-Hilfe zum Scannermodul
Abbruch	Schließt die Einstellungen ohne Speichern
Einstellungen speichern	Übernimmt die Einstellungen als aktuelle Einstellungen (Profil Individuell) und schließt den Dialog; nur aktiv, wenn ein Scanner ausgewählt ist

5.9 Eingabe „Als Profil speichern…"

Nach einem Klick auf Als Profil speichern… fragt das Programm „Name für das Scanprofil:". Ist in den Einstellungen gerade ein eigenes Profil ausgewählt, ist sein Name vorbelegt.

Element	Bedeutung
Eingabefeld	Name des Profils, höchstens 80 Zeichen; die Namen der festen Profile sind nicht erlaubt („Bitte einen eigenen Profilnamen mit höchstens 80 Zeichen eingeben.")
OK	Speichert das Profil; gibt es den Namen schon, fragt das Programm „Das Profil existiert bereits. Mit diesen Einstellungen ersetzen?"
Abbrechen	Schließt die Eingabe, ohne ein Profil zu speichern

5.10 Gerätefähigkeiten

Das Fenster öffnet sich über Geräteinformationen in den Einstellungen und zeigt die technischen Angaben des ausgewählten Scanners. Sie benötigen es vor allem, wenn Ihr Systembetreuer oder der Support die Fähigkeiten des Geräts prüfen möchte. Die Titelleiste nennt den Produktnamen des Scanners.

Element	Bedeutung
Hersteller, Produktfamilie, Produktname	Angaben des Scannertreibers zum Gerät
TWAIN version, TWAIN 2.0 compatible	Version der Treiberschnittstelle
Flatbed vorhanden, Feeder vorhanden	Ob der Scanner ein Flachbett bzw. einen Dokumenteneinzug hat
Unterstützte Fähigkeiten	Liste aller Einstellmöglichkeiten des Treibers; ein Klick zeigt rechts die Details
Verwendungsmodus	Wie die gewählte Fähigkeit gelesen oder gesetzt werden kann
Operation	Auswahl, welcher Wert angezeigt wird (aktueller Wert, Standardwert oder alle Werte)
Container Typ, Werttyp	Technische Art des Werts
Aktueller Wert, Minimaler Wert, Maximaler Wert, Standardwert, Schrittgröße	Werte der gewählten Fähigkeit
Unterstützte Werte	Alle Werte, die der Treiber für die Fähigkeit zulässt
In die Zwischenablage kopieren	Kopiert alle Angaben in die Zwischenablage, z. B. zum Einfügen in eine E-Mail an den Support; das Programm bestätigt den Vorgang
Schließen	Schließt das Fenster

5.11 Rückfrage „Ungespeicherte Seiten"

Element	Bedeutung
Ja	Verwirft die Seiten und schließt das Scannermodul
Nein	Bricht das Schließen ab; die Seiten bleiben erhalten

5.12 Rückfrage „Scans wiederherstellen"

Die Rückfrage nennt die Anzahl der gesicherten Seiten und den Zeitpunkt der Sicherung. Stammen die Seiten aus demselben Vorgang, steht dort „Für diesen emis-Vorgang wurden … Seiten vom … gesichert."; stammen sie aus einem anderen Vorgang, „Es gibt … gesicherte Seiten vom … aus einem früheren Vorgang.".

Element	Bedeutung
Ja	Stellt die gesicherten Seiten wieder her
Nein	Verwirft die Sicherung
Abbrechen	Startet ohne Wiederherstellung; die Sicherung bleibt erhalten

5.13 Meldungen des Scanners

Meldet der Scanner während des Scans einen Zustand, zeigt das Scannermodul eine Meldung und denselben Text in der Statuszeile:

Meldung	Bedeutung
Papierstau: Papier entfernen und den Scan erneut starten.	Im Scanner hat sich Papier gestaut
Der Scanner ist nicht erreichbar. Stromversorgung und Verbindung prüfen.	Der Scanner antwortet nicht
Stromversorgung des Scanners prüfen.	Der Scanner meldet ein Problem mit der Stromversorgung
Ladezustand des Scanners prüfen.	Der Akku eines mobilen Scanners ist schwach
Der Scannertreiber meldet: …	Sonstige Meldung des Scannertreibers

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Die Schaltflächen zum Scannen sind gesperrt. Es ist noch kein Scanner eingerichtet („Kein Scanner ausgewählt"). Wählen Sie den Scanner in den Einstellungen aus und klicken Sie auf Einstellungen speichern (Abschnitt 4.10).
• „Der Scanner „…" wurde nicht gefunden." Der eingerichtete Scanner ist ausgeschaltet, nicht verbunden oder hat einen neuen Namen. Prüfen Sie die Verbindung, öffnen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Aktualisieren.
• „Keine Scanner gefunden." Prüfen Sie, ob der Scanner eingeschaltet und angeschlossen und sein TWAIN-Treiber installiert ist. Bei manchen Treibern hilft die Einstellung TWAIN 2 kompatibel bzw. 64 Bit unter Erweitert.
• „Scanner konnte nicht geöffnet werden." Der Scannertreiber konnte nicht gestartet werden, z. B. weil ein anderes Programm den Scanner gerade verwendet. Schließen Sie das andere Programm und versuchen Sie es erneut.
• „Scannen fehlgeschlagen. Vorhandene Seiten bleiben erhalten." Der Scan wurde mit einem Fehler beendet. Die bereits eingelesenen Seiten sind noch da; prüfen Sie den Scanner und scannen Sie die fehlenden Seiten erneut.
• Der Scanner zieht nur ein Blatt ein bzw. scannt nur vom Flachbett. Prüfen Sie in der Scanleiste, ob „Flachbett" angezeigt wird, und schalten Sie in den Einstellungen Automatischen Dokumenteneinzug verwenden ein – oder wählen Sie ein Profil mit Einzug.
• Die Rückseiten fehlen. Schalten Sie in den Einstellungen Beidseitig scannen (Duplex) ein oder wählen Sie das Profil Vertrag · beidseitig. Leere Rückseiten entfernen Sie anschließend über Markierte Leerseiten auswählen und Löschen.
• „Kein gültiger Dateipfad für die Übergabe an emis vorhanden. Das Scannermodul erneut aus emis öffnen." Das Scannermodul wurde ohne Ziel für das Dokument geöffnet. Schließen Sie es und öffnen Sie es erneut über die Scan-Funktion des emis-Programms (Abschnitt 2).
• Wo landet das gescannte Dokument? Das bestimmt das Programm, aus dem Sie das Scannermodul geöffnet haben – z. B. der Scan-Ordner von emis.scanner, der Anhang Ihrer E-Mail oder die Dokumentenverwaltung des Belegs.
• Hinzugefügte PDFs sind nicht mehr durchsuchbar. PDF-Seiten werden beim Hinzufügen als Bild übernommen. Benötigen Sie den Text der PDF, legen Sie die Original-PDF direkt in emis ab, statt sie über das Scannermodul zu übernehmen.
• Die Markierung „Vermutlich leer" ist falsch. Die Leerseitenerkennung ist ein Vorschlag. Sehr helle Seiten mit wenig Inhalt können als leer erkannt werden. Prüfen Sie markierte Seiten immer in der Vorschau, bevor Sie sie löschen.
• Kann ich das Fenster während eines Scans schließen? Ja. Das Schließen bricht zuerst den Scan ab; danach können Sie das Fenster schließen.