Terminplaner – Anwenderhandbuch

Programm: emis.terminplaner Version: 2026.7.1.0 Stand: 05.08.2026

1. Überblick

Der emis.terminplaner ist der zentrale Kalender in emis. Sie planen damit Ihre eigenen Termine und die Termine Ihrer Kollegen, laden Kollegen zu Terminen ein, hinterlegen Kunden mit Ansprechpartner und Telefonnummer direkt am Termin und behalten Wiedervorlagen, Urlaub, Krankheit, Feiertage und Schulferien im Blick.

Die wichtigsten Funktionen:

• Termine anlegen, bearbeiten, kopieren, verschieben (auch per Ziehen mit der Maus) und löschen
• Kalender in Tages-, Wochen-, Monats- und Timeline-Ansicht, wahlweise für einen oder mehrere Mitarbeiter nebeneinander
• Terminkategorien mit eigenen Farben (z. B. Termin, Besprechung, Anrufen, Urlaub)
• Serientermine über einen Assistenten (wöchentlich, monatlich, jährlich, alle X Tage, kombiniert)
• Terminbestätigung per E-Mail an den Kunden, SMS-Benachrichtigung an den Anwender
• Wiedervorlagen des ausgewählten Tages direkt im Hauptfenster
• Druck von Terminplänen und -listen, Terminauswertung und Kalendersuche
• Import und Export von Terminen im ICS-Format

2. Programmstart

Der emis.terminplaner wird – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Klicken Sie dort in der Gruppe EMIS-CRM auf die Kachel Terminplaner. Das Hauptfenster öffnet sich anschließend automatisch mit Ihrem eigenen Kalender.

3. Das Hauptfenster

Das Hauptfenster gliedert sich von oben nach unten in vier Bereiche:

• Menüband (oben): Das Werkzeug-Symbol ganz links öffnet die Programmeinstellungen (siehe Abschnitt 5.6). Daneben liegt der Reiter Terminplaner mit den Gruppen Mitarbeiter auswählen (Auswahlliste des angezeigten Mitarbeiters bzw. der Gruppe), Terminfunktionen (Schaltflächen, siehe Tabelle in Abschnitt 5.1) und der Schaltfläche Beenden bzw. Minimieren ganz rechts. Über den kleinen Pfeil am rechten Rand des Menübands klappen Sie das Menüband zu und wieder auf.
• Kontrolleiste: Links ein Kalender über drei Monate, rechts die Liste der Wiedervorlagen des ausgewählten Tages. Tage mit Terminen sind im Kalender hervorgehoben (dunkel: Termin, dunkelrot: Krank, blau: Urlaub, dunkelblau: Feiertag). Ein Klick auf einen Tag stellt den Kalenderbereich auf dieses Datum; die Zeile Heute: springt zurück zum aktuellen Tag. Über den kleinen Pfeil am rechten Rand klappen Sie die Kontrolleiste zu und wieder auf.
• Ansichtenleiste: Reiter Tag, Woche, Monat und Timeline; rechts der angezeigte Zeitraum mit Pfeilen zum Blättern und einem Kalendersymbol für die Datumswahl.
• Kalenderbereich: Die eigentliche Terminanzeige. Jeder Termin erscheint als farbiger Block in seiner Kategoriefarbe mit Betreff und Bemerkung; Symbole am Block zeigen eine aktive Erinnerung (Uhr), einen privaten Termin (Schlüssel) und Fahrzeiten (Auto) an. Die Arbeitszeit ist heller hinterlegt als die übrige Zeit, der aktuelle Zeitpunkt wird durch eine Linie markiert.

3.1 Ansichten

Die Wochenansicht zeigt die Termine einer Kalenderwoche spaltenweise. In der Tagesansicht sehen Sie einen einzelnen Tag, in der Monatsansicht den ganzen Monat:

Die Timeline stellt die Termine mehrerer Tage auf einer horizontalen Zeitachse dar:

Praktische Tastenkombinationen im Kalenderbereich:

• Strg + Mausrad wechselt zwischen den Ansichten.
• Umschalt + Mausrad vergrößert bzw. verkleinert die Zeilenhöhe (Zeitraster).
• Eingabetaste legt für den markierten Zeitraum einen neuen Termin an.

3.2 Kalender mehrerer Mitarbeiter (Gruppenansicht)

Über die Schaltfläche Mitarbeiter auswählen öffnen Sie eine Liste aller aktiven emis-Benutzer mit Foto:

Haken Sie die gewünschten Mitarbeiter an und klicken Sie auf Weiter. Der Kalender zeigt dann die Kalender aller gewählten Mitarbeiter untereinander bzw. nebeneinander; die Auswahl wird als „Selektion " gespeichert und steht beim nächsten Start wieder zur Verfügung:

Alternativ wählen Sie in der Auswahlliste links im Menüband direkt einen einzelnen Mitarbeiter, eine gespeicherte Gruppe oder Alle aus. Tippen Sie bei geöffneter Liste einen Buchstaben, öffnet sich eine Schnellsuche nach Anwendern. Mit Home (F10) kehren Sie jederzeit zu Ihrem eigenen Kalender und zum heutigen Datum zurück.

3.3 Wiedervorlagen im Hauptfenster

Die Tabelle rechts oben zeigt Ihre unerledigten Wiedervorlagen, deren Erinnerungsdatum auf den im Kalender ausgewählten Tag fällt (Spalten Betreff, Firmenbezeichnung, Bemerkung). Über das Plus-Symbol am Zeilenanfang klappen Sie Details auf (Datum, Empfänger, Ersteller, vollständige Bemerkung). Ein Doppelklick auf die Spalte Firmenbezeichnung öffnet die Adresse des Kunden, ein Doppelklick auf eine andere Spalte öffnet die Wiedervorlage-Erinnerung.

4. Arbeitsabläufe

4.1 Neuen Termin anlegen

1. Markieren Sie im Kalenderbereich den gewünschten Zeitraum (oder doppelklicken Sie auf eine freie Zeitfläche).
2. Drücken Sie F4, die Eingabetaste oder wählen Sie im Kontextmenü (Rechtsklick) Neuer Termin. Es öffnet sich die Maske Termin bearbeiten/hinzufügen (Abschnitt 5.2).
3. Erfassen Sie mindestens den Betreff. Über das Lupensymbol neben dem Betreff übernehmen Sie einen Kunden mit Ansprechpartner, Ort und Telefonnummern aus den emis-Adressen.
4. Wählen Sie Kategorie, Von/Bis (oder ganztägig) und bei Bedarf Erinnern mit Vorwarnzeit.
5. Klicken Sie auf F4 - Termin hinzufügen. Der Termin erscheint im Kalender.

Überschneidet sich der neue Termin mit einem bestehenden Termin oder Urlaub, warnt das Programm und fragt, ob der Termin trotzdem angelegt werden soll.

4.2 Termin bearbeiten oder verschieben

• Bearbeiten: Doppelklicken Sie auf den Termin (oder Rechtsklick → Termin bearbeiten). Ändern Sie die Angaben und speichern Sie mit F8 - Speichern. Sind Kollegen eingeladen, fragt das Programm, ob die Änderung auch für deren Termine übernommen werden soll.
• Verschieben: Ziehen Sie den Termin mit der Maus auf einen anderen Zeitraum oder Tag. Das Programm fragt sicherheitshalber „Wollen Sie diesen Termin verschieben?". Am oberen bzw. unteren Rand ziehen Sie die Termindauer länger oder kürzer.

4.3 Termin kopieren oder löschen

Öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf den Termin das Kontextmenü:

• Termin löschen entfernt den Termin nach einer Sicherheitsabfrage. Bei Terminen mit eingeladenen Kollegen fragt das Programm, ob deren Termine ebenfalls gelöscht werden sollen.
• Serie löschen (nur bei Serienterminen) entfernt die gesamte Terminserie.
• Termin kopieren legt eine Kopie des Termins an und öffnet sie zur Bearbeitung.
• Adresse öffnen ruft die emis-Adresse des hinterlegten Kunden auf, Telefon anwählen wählt dessen Telefonnummer über die emis-Telefonanbindung.
• Ticket öffnen, Serviceplan öffnen und Service-Report öffnen erscheinen nur, wenn am Termin ein Ticket, ein Serviceplan bzw. ein Service-Report hinterlegt ist; Service-Report anlegen erzeugt zu einem Termin einen neuen Service-Report.

4.4 Serientermin erstellen

1. Klicken Sie im Menüband auf Serientermin erstellen (F7). Der Assistent führt Sie in drei Seiten durch die Anlage.

2. Seite 1 – Muster: Wählen Sie den Serientyp Wöchentlich, Monatlich, Jährlich, Alle X tage oder Kombiniert (Abschnitt 5.12.1).

   

3. Seite 2 – Zeitraum: Legen Sie je nach Serientyp die Wochentage bzw. Monatstage, die Uhrzeit Von/Bis (oder Ganztägig) sowie Datum Start und Datum Ende fest. Seite 2 sieht je nach gewähltem Muster unterschiedlich aus (Abschnitte 5.12.2 bis 5.12.4).

   

4. Seite 3 – Termindaten: Erfassen Sie Anwender, Kategorie, Betreff (mit Adresssuche), Ansprechpartner, Ort, Telefon, die Kennzeichen Privat/Hervorheben/Erinnern und die Bemerkung (Abschnitt 5.12.5).

   

5. Mit Weiter legt der Assistent alle Termine der Serie an und meldet die Anzahl der gespeicherten Termine. Mit Zurück blättern Sie zu den vorherigen Seiten, F3 - Abbrechen verwirft die Serie.

4.5 Termine drucken

1. Klicken Sie im Menüband auf Drucken (F6). Es öffnet sich der Dialog EMIS Terminplaner - Druckauswahl (Abschnitt 5.9).
2. Wählen Sie den Druckreport (z. B. TERMIN KURZELISTE), den Zeitraum, den Mitarbeiter und den Drucker.
3. Mit angehakter Druckvorschau zeigt F6 - Drucken den Terminplan zunächst in der Druckvorschau an (Abschnitt 5.13), aus der Sie drucken oder als Datei speichern können.

4.6 Wiedervorlage erstellen

Mit Wiedervorlage erstellen (F9) öffnen Sie die Maske Wiedervorlage setzen und legen eine neue Wiedervorlage an – z. B. um sich an die Vorbereitung eines Termins erinnern zu lassen. Die Maske gehört zum Modul emis.wiedervorlagen und ist in dessen Dokumentation beschrieben. Innerhalb der Termin-Maske erreichen Sie dieselbe Funktion über F5 - Wiedervorlage; dabei werden Kunde und Termindaten bereits vorbelegt.

4.7 Terminbestätigung an den Kunden senden

1. Öffnen Sie den Termin per Doppelklick.
2. Klicken Sie auf Terminbestätigung an Kunden. emis erstellt aus der Textvorlage (Abschnitt 5.6.2) eine E-Mail an den am Termin hinterlegten Ansprechpartner; die Platzhalter (Datum, Uhrzeit, Ort, Anwender usw.) werden automatisch gefüllt.
3. Über den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche wählen Sie Terminbestätigung an Kunden (anderer Ansprechpartner) – dann suchen Sie zuerst über die Adresssuche einen abweichenden Empfänger aus.

Mit SMS an Anwender senden Sie stattdessen eine SMS mit den Termindaten an den Anwender des Termins.

4.8 Termine importieren und exportieren

Beides finden Sie in den Kalendereinstellungen (Abschnitt 5.6):

• Termine importieren liest Termine aus einer ICS-Kalenderdatei (z. B. aus Outlook) in Ihren emis-Kalender ein. Die Datei wählen Sie im gewohnten Windows-Dateidialog aus.
• Termine exportieren fragt über den Dialog Terminzeitraum... den Zeitraum ab (Abschnitt 5.14) und speichert die eigenen Termine als ICS-Datei.

5. Masken-Referenz

5.1 Hauptfenster

Schaltflächen im Menüband (Reiter Terminplaner):

Schaltfläche	Taste	Wirkung
Mitarbeiter auswählen (Auswahlliste)	–	Wechselt den angezeigten Kalender: einzelner Mitarbeiter, gespeicherte Gruppe, Selektion oder Alle. Buchstaben-Eingabe öffnet die Anwender-Schnellsuche
Neuer Termin	F4	Öffnet die Maske „Termin bearbeiten/hinzufügen" für einen neuen Termin
Mitarbeiter auswählen (Schaltfläche)	–	Öffnet die Mitarbeiterliste mit Kontrollkästchen zur Zusammenstellung der Gruppenansicht (Abschnitt 3.2)
Serientermin erstellen	F7	Startet den Serientermin-Assistenten (Abschnitt 4.4)
Drucken	F6	Öffnet die Druckauswahl (Abschnitt 5.9)
Wiedervorlage erstellen	F9	Öffnet die Maske „Wiedervorlage setzen" (Modul emis.wiedervorlagen)
Tabelle/Kalender	F1	Schaltet zwischen Kalenderdarstellung und Termintabelle um (Abschnitt 5.8)
Home	F10	Wechselt zum eigenen Kalender und zum heutigen Datum
Terminauswertung	–	Öffnet die Terminauswertung (Abschnitt 5.10)
Kalendersuche	–	Öffnet die Kalendersuche (Abschnitt 5.11)
Beenden / Minimieren	F12	Beendet das Programm. Ist in den Kalendereinstellungen „Minimieren J/N" aktiv, heißt die Schaltfläche „Minimieren" und minimiert das Fenster nur; ein Rechtsklick auf die Schaltfläche beendet das Programm dann endgültig

Weitere Bedienung:

Element	Wirkung
Werkzeug-Symbol (links oben)	Öffnet die Einstellungsseiten Einstellungen / Verbindungseinstellung / Kalendereinstellungen sowie den Menüpunkt Beenden (Abschnitte 5.4–5.6)
Pfeil rechts neben den Reitern	Klappt das Menüband zu bzw. auf
Pfeil über der Ansichtenleiste	Klappt die Kontrolleiste (Kalender + Wiedervorlagen) zu bzw. auf
Kalender (3 Monate)	Klick wählt den angezeigten Tag; Pfeile blättern die Monate; Tage mit Einträgen sind farbig markiert
Zeile „Heute: "	Klick springt zum heutigen Tag
Wiedervorlagen-Tabelle	Doppelklick öffnet die Wiedervorlage bzw. (in der Spalte Firmenbezeichnung) die Kundenadresse
F5	Aktualisiert die Terminanzeige aus der Datenbank

Kontextmenü im Kalenderbereich (Rechtsklick, siehe Abschnitt 4.3): Neuer Termin (auf freier Fläche) bzw. Termin löschen, Serie löschen, Termin bearbeiten, Termin kopieren, Adresse öffnen, Telefon anwählen, Ticket öffnen, Serviceplan öffnen, Service-Report anlegen/Service-Report öffnen (auf einem Termin; die letzten vier nur, wenn entsprechende Verknüpfungen vorhanden sind).

5.2 Termin bearbeiten/hinzufügen

Dieselbe Maske dient zum Anlegen und zum Bearbeiten; beim Bearbeiten sind die Felder mit den Termindaten gefüllt:

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Anwender / Gruppe / Alle	Mitarbeiter, für den der Termin gilt
Von / Bis	Beginn und Ende des Termins (Datum und Uhrzeit)
ganztägig	Setzt den Termin auf den ganzen Tag
Kategorie	Terminkategorie mit Farbe (z. B. Termin, Besprechung, Anrufen; Abschnitt 5.6.3)
Kundenstatus	Anzeigefeld mit Hinweisen zum gewählten Kunden
Betreff / Kunde	Betreff des Termins; Pflichtfeld. Das Lupensymbol daneben öffnet die emis-Adresssuche und übernimmt Kunde, Ansprechpartner, Ort und Telefonnummern
EMIS #	emis-Adressnummer des Kunden; „…" öffnet die zugehörige Adresse
Fahrzeit	Anfahrtszeit zum Termin; emis blockt die Fahrzeit vor und nach dem Termin als eigene „Anfahrt"/„Abfahrt"-Einträge. Das Kartensymbol daneben öffnet den Google-Maps-Dialog (Abschnitt 5.3)
Ansprechpartner	Ansprechpartner beim Kunden
Ort	Ort des Termins
Telefon / Mobiltelefon	Telefonnummern des Ansprechpartners
Privat	Kennzeichnet den Termin als privat; andere Benutzer sehen den Termin, können ihn aber nicht öffnen
Hervorheben	Hebt den Termin farblich hervor
Erinnern + Vorwarnzeit	Aktiviert die Terminerinnerung mit der gewählten Vorwarnzeit
Auftragsnummer / SR-Nummer / Ticketnummer	Verknüpfungen zu Auftrag, Serie bzw. Ticket – die Felder erscheinen nur, wenn eine Verknüpfung vorhanden ist
Bemerkung	Freitext, der im Kalender unter dem Betreff angezeigt wird; Symbole rechts: Autotext einfügen, Rechtschreibprüfung
Tätigkeiten	Freitext für die am Termin ausgeführten Tätigkeiten; Symbole rechts wie bei Bemerkung
Onlinesitzung-Link	Link zu einer Onlinesitzung (z. B. Videokonferenz); das Symbol rechts ruft den Link auf
Log	Anzeige der Änderungshistorie des Termins
Eingeladene Kollegen	Liste der Teilnehmer; das Symbol rechts oben öffnet die Mitarbeiterliste (Abschnitt 5.7), um Kollegen einzuladen – jeder eingeladene Kollege erhält eine Kopie des Termins in seinem Kalender. Ein Rechtsklick auf einen Eintrag zeigt Kollegen entfernen; dasselbe bewirkt die Taste Entf. Der Termin wird damit aus dem Kalender des Kollegen gelöscht
F5 - Wiedervorlage	Legt eine Wiedervorlage zu diesem Termin an (vorbelegt)
SMS an Anwender	Sendet die Termindaten per SMS an den Anwender des Termins
Terminbestätigung an Kunden (mit Pfeil)	Sendet die Terminbestätigungs-E-Mail an den Ansprechpartner; über den Pfeil an einen anderen, per Adresssuche gewählten Ansprechpartner
Ticket öffnen	Öffnet das verknüpfte Ticket im Modul emis.ticket (nur bei vorhandener Ticketnummer); siehe dessen Dokumentation
Dokumente	Öffnet das Modul emis.dokumentenverwaltung mit den Dokumenten zum Termin (erst nach dem Speichern aktiv); siehe dessen Dokumentation
F4 - Termin hinzufügen	Speichert einen neuen Termin (nur bei Neuanlage aktiv)
F8 - Speichern	Speichert die Änderungen (nur beim Bearbeiten aktiv)
F3 - Zurück	Schließt die Maske ohne (weitere) Änderung

5.3 Google Maps (Routenplanung)

Der Dialog öffnet die Routenplanung von Google Maps im Browser. Von (Start) ist mit der eigenen Firmenadresse vorbelegt, Nach (Ziel) mit der Adresse des Termins (Straße, Hausnr, PLZ, Ort, Land). Das Diskettensymbol speichert die Startadresse als Vorgabe. F4 - Weiter öffnet die Route im Browser, F3 - Abbruch schließt den Dialog, Hilfe zeigt eine Kurzhilfe.

5.4 Einstellungen (Backstage)

Element	Bedeutung
Stil	Farbschema des Programms (wird beim Neustart aktiv)
Version	Zeigt die Programmversion an
Bilder Laden	Lädt die im Terminplaner verwendeten Bilder (u. a. Mitarbeiterfotos) herunter
Bilder aktualisieren	Lädt alle Bilder erneut herunter
Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position des Hauptfensters für den nächsten Start

5.5 Verbindungseinstellung (Backstage)

Hier stehen die Zugangsdaten zur emis-Datenbank: Server, Datenbank, User, Passwort, Port, optional VPN-Verbindung starten sowie der angemeldete Anwender mit Passwort. Verbindung Testen prüft die Datenbankverbindung, Speichern übernimmt die Einstellungen (wirksam nach Neustart). Diese Werte werden normalerweise vom Administrator eingerichtet – ändern Sie sie nur nach Rücksprache.

5.6 Kalendereinstellungen (Backstage)

Element	Bedeutung
Arbeitszeit	Beginn und Ende der Arbeitszeit; außerhalb liegende Zeiten werden im Kalender grau hinterlegt
Zeitintervall	Raster des Kalenders: 15, 30 oder 60 Minuten
Zeitraum in der Ansicht	Standardansicht beim Programmstart: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Timeline
Standardmäßig erinnern	Vorgabe für neue Termine: Erinnern ein/aus und Vorwarnzeit
Adresssuche beim Anlegen eines neuen Termins	Öffnet beim Anlegen eines Termins automatisch zuerst die Adresssuche
Minimieren J/N	Ändert die Beenden-Schaltfläche in „Minimieren" (Abschnitt 5.1)
Berechtigungen	Öffnet das Berechtigungs-Popup (Abschnitt 5.6.1)
Text für Terminbestätigung	Öffnet die Vorlagenpflege für die Terminbestätigung (Abschnitt 5.6.2)
Termine importieren	Liest Termine aus einer ICS-Datei ein
Termine exportieren	Exportiert die eigenen Termine eines Zeitraums als ICS-Datei (Dialog „Terminzeitraum...", Abschnitt 4.8)
Wählen Sie Ihr Bundesland	Bundesland für Feiertage und Schulferien
Ferien anzeigen	Blendet die Schulferien des gewählten Bundeslands im Kalender ein
USA-Kalenderwochen verwenden	Stellt die Kalenderwochenzählung auf das US-Schema um (Neustart erforderlich)
Kategorieeinstellungen	Öffnet die Pflege der Kategorienamen (Abschnitt 5.6.3)
Standard-Mitarbeiter/-Gruppe	Mitarbeiter oder Gruppe, deren Kalender beim Programmstart angezeigt wird

5.6.1 Berechtigungen

Hier legen Sie je Kollege fest, was dieser mit Ihrem Kalender tun darf:

Spalte	Bedeutung
Anwender	Name des Kollegen
Für Benutzer sperren	Der Kollege darf Ihre Termine nicht ändern oder anlegen
Nicht anzeigen	Der Kollege sieht Ihren Kalender gar nicht

Ein Klick in die jeweilige Zelle setzt bzw. entfernt das Häkchen. Weiter schließt das Popup.

5.6.2 Text für Terminbestätigung

Hier pflegen Sie je Sprache die Vorlage der Terminbestätigungs-E-Mail: Betreff, Anrede und bis zu 20 Textzeilen. In den Text fügen Sie Platzhalter ein, die beim Versand automatisch ersetzt werden (Legende unten in der Maske): @@Tag1@@/@@Tag2@@ (Datum von/bis), @@Zeit1@@/@@Zeit2@@ (Uhrzeit von/bis), @@Anwender@@, @@Ort@@, @@FuerMA@@, @@AnwenderTel@@, @@AnwenderFax@@, @@AnwenderMobil@@, @@AnwenderEmail@@, @@OnlinesitzungLink@@ sowie ##Onlinesitzung## (Zeile nur ausgeben, wenn ein Onlinesitzung-Link vorhanden ist). Zurücksetzen stellt den Standardtext wieder her (für alle Sprachen), F4 - Speichern und Zurück speichert, F3 - Abbruch verwirft die Änderungen.

5.6.3 Kategorieeinstellungen

Hier benennen Sie die neun Terminkategorien (Vorbelegung: Termin, Besprechung, Anrufen, Korrespondenz, Urlaub, Sonstiges 1–4). Die Farbe je Kategorie ist fest und wird rechts angezeigt. F4 - Weiter speichert, F3 - Abbrechen verwirft. Die Kategorienamen gelten für alle Benutzer.

5.7 Mitarbeiter auswählen (Popup)

Das Popup öffnet sich über die Schaltfläche Mitarbeiter auswählen im Menüband. Dieselbe Liste erscheint in der Maske „Termin bearbeiten/hinzufügen" über das Plus-Symbol bei Eingeladene Kollegen (dort werden die angehakten Kollegen zum Termin eingeladen) und auf Seite 3 des Serientermin-Assistenten (Abschnitt 5.12.5).

Element	Bedeutung
Liste der Anwender	Alle aktiven emis-Benutzer mit Foto; die Liste lässt sich scrollen
Kontrollkästchen je Anwender	Nimmt den Mitarbeiter in die Auswahl auf bzw. entfernt ihn wieder
Weiter	Übernimmt die Auswahl und schließt das Popup. Im Hauptfenster entsteht daraus die Gruppenansicht, die als „Selektion " gespeichert wird (Abschnitt 3.2)

5.8 Termintabelle (Tabelle/Kalender, F1)

Die Tabelle listet die Termine ab dem gewählten Tag (eine Woche) mit den Spalten Start, Ende, Von, Bis, Betreff, Kategorie, Ansprechpartner, Firmenbezeichnung1/2, Telefonnummer, Privat und Anwender. Über die Trichtersymbole filtern Sie die Spalten, das Plus-Symbol zeigt die Bemerkung. Ein Doppelklick auf eine Zeile springt zum Termin im Kalender, ein Rechtsklick bietet Termin löschen. Erneutes F1 bzw. Tabelle/Kalender schaltet zurück zur Kalenderdarstellung.

5.9 Druckauswahl (F6)

Element	Bedeutung
Menü Datei	Menüpunkte Fensterposition speichern (merkt sich Position des Dialogs), Weiter (F4, schließt den Dialog) und Drucken (F6)
Druckreports	Auswahl des Reports: TERMIN 2 (Terminplan), TERMIN KURZELISTE, TERMIN KURZELISTE_QUER, TERMIN LANGELISTE, TERMIN LANGELISTE2, TERMIN_TECHNIKER
Termine von / bis	Zeitraum der zu druckenden Termine
Für Mitarbeiter	Mitarbeiter, dessen Termine gedruckt werden
Verfügbare Drucker	Auswahl des Druckers
Anzahl Kopien	Zahl der Ausdrucke
Druckvorschau	Zeigt den Report vor dem Druck in der Vorschau an (Abschnitt 5.13)
F6 - Drucken	Startet Druck bzw. Vorschau
F4 - Zurück	Schließt den Dialog

5.10 Terminauswertung

Die Terminauswertung listet die Kundentermine eines Zeitraums für ausgewählte Mitarbeiter – z. B. als Tourenübersicht für den Außendienst.

Element	Bedeutung
Zeitraum von / bis	Auszuwertender Zeitraum
Vertreter	Mitarbeiterliste mit Kontrollkästchen
Alle Benutzer auswählen	Haken für alle Mitarbeiter setzen
F5 - Selektion starten	Führt die Auswertung aus; die Treffer erscheinen in der Tabelle (Datum, Anwender, EMIS Nr., Firmenbezeichnung, PLZ, Ort, Betreff, von, bis, Hinweis)
Symbole rechts oben	Tabelle drucken, Export der Tabelle nach Excel (CSV), Tabellenlayout löschen, Tabellenlayout speichern
F7 - Google Maps	Zeigt die Route zu den ausgewerteten Terminen in Google Maps
F8 - Per Mail versenden	Versendet die Auswertung per E-Mail
F4 - Weiter	Schließt die Auswertung

5.11 Kalendersuche

Mit der Kalendersuche durchsuchen Sie die Termine aller Mitarbeiter:

Element	Bedeutung
Anwender / Alle	Mitarbeiter, dessen Termine durchsucht werden (oder Alle)
Von / Bis	Einschränkung auf einen Zeitraum
Kategorie	Einschränkung auf eine Terminkategorie
Betreff / Kunde	Suchbegriff im Betreff
Bemerkung	Suchbegriff in der Bemerkung
emis-Nr.	Einschränkung auf eine Kundenadresse; die Lupe öffnet die Adresssuche
F2 - Suche starten	Führt die Suche aus; rechts erscheint die Trefferanzahl, unten die Trefferliste (Anwender, Datum/Uhrzeit von/bis, emis-Nummer, Kategorie, Betreff/Kunden, Bemerkung)
Felder leeren	Setzt alle Suchfelder zurück
F3 - Abbruch	Schließt die Kalendersuche

5.12 Serientermin erstellen... (Assistent, F7)

Der Assistent besteht aus einem Fenster, das nacheinander drei Seiten anzeigt (Anzeige oben rechts: „Seite 1 von 3" bis „Seite 3 von 3"). Die Schaltflächen am unteren Rand sind auf allen Seiten gleich:

Schaltfläche	Wirkung
F3 - Abbrechen	Bricht die Anlage ab und schließt den Assistenten (auch über die Taste F3)
Zurück	Blättert eine Seite zurück; auf Seite 1 nicht vorhanden
Weiter	Übernimmt die Eingaben und blättert zur nächsten Seite; auf Seite 3 legt Weiter die Termine an

5.12.1 Seite 1 – Muster

Element	Bedeutung
Wöchentlich	Serie an festen Wochentagen (Seite 2: Abschnitt 5.12.2)
Monatlich	Serie an einem festen Tag im Monat (Seite 2: Abschnitt 5.12.3)
Jährlich	Serie an einem festen Tag in einem festen Monat (Seite 2: Abschnitt 5.12.3)
Alle X tage	Serie in einem festen Tagesabstand (Seite 2: Abschnitt 5.12.3)
Kombiniert	Serie mit frei zusammengestellten Terminen; die Termintage werden in einem Kalender markiert (Seite 2: Abschnitt 5.12.4)

5.12.2 Seite 2 – Muster „Wöchentlich"

Element	Bedeutung
Jeden... (Montag bis Sonntag)	Wochentage, an denen der Termin stattfindet; mindestens ein Tag muss angehakt sein
Uhrzeit: Von / Bis	Beginn und Ende des Termins
Ganztägig	Setzt die Uhrzeit auf 00:00 bis 23:59
Letzter Termin am: Datum Start / Datum Ende	Zeitraum, in dem die Serie angelegt wird

5.12.3 Seite 2 – Muster „Monatlich", „Jährlich" und „Alle X tage"

Der obere Teil der Seite ist bei allen drei Mustern gleich; der Bereich Termin an jeden... setzen ändert sich je nach Muster.

Element	Bedeutung
Uhrzeit: Von / Bis	Beginn und Ende des Termins
Ganztägig	Setzt die Uhrzeit auf 00:00 bis 23:59
Letzter Termin am: Datum Start / Datum Ende	Zeitraum, in dem die Serie angelegt wird
Termin an jeden... setzen – Tag (Muster „Monatlich")	Tag im Monat, an dem der Termin stattfindet. Ohne Angabe meldet das Programm „Geben Sie einen Monatstag an."
Letzter Tag im Monat (Muster „Monatlich")	Legt den Termin statt auf einen festen Tag immer auf den letzten Tag des Monats
Termin an jeden... setzen – Tag und Monat (Muster „Jährlich")	Tag und Monat, an dem der Termin einmal jährlich stattfindet
Alle X tage – Eingabefeld (Muster „Alle X tage")	Anzahl der Tage, nach denen sich der Termin wiederholt; der Bereich trägt hier die Überschrift „Alle X tage"

5.12.4 Seite 2 – Muster „Kombiniert"

Beim Muster Kombiniert stellen Sie die Termintage selbst zusammen: Sie erzeugen mit einem Muster einen Vorschlag und ergänzen bzw. entfernen anschließend einzelne Tage im Kalender.

Element	Bedeutung
Uhrzeit: Von / Bis	Beginn und Ende des Termins; die Von-Zeit muss vor der Bis-Zeit liegen
Muster: Zeitraum	Grundmuster der Serie: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich
Alle … wiederholen	Abstand der Wiederholung in der Einheit des gewählten Zeitraums (Tage, Wochen, Monate, Jahre)
an Werktagen (nur bei „Täglich")	Lässt Samstag und Sonntag aus
Montag bis Sonntag (nur bei „Wöchentlich")	Wochentage, an denen der Termin stattfindet
Tag / Letzter Tag im Monat (nur bei „Monatlich")	Tag im Monat bzw. immer der letzte Tag des Monats
Tag / Monat (nur bei „Jährlich")	Tag und Monat des jährlichen Termins
Kalender (rechts)	Zeigt die Termintage der Serie fett markiert an; ein Klick wählt einen Tag aus, die Pfeile blättern die Monate
Dauer der Serie: Datum Start / Datum Ende	Zeitraum, für den das Muster in den Kalender übertragen wird
F5 - Übernehmen	Überträgt das eingestellte Muster in den Kalender und markiert die Termintage
F1 - Hinzufügen	Fügt den im Kalender ausgewählten Tag zusätzlich als Termintag hinzu
F2 - Entfernen	Entfernt den im Kalender ausgewählten Tag wieder aus der Serie
Weiter	Übernimmt alle markierten Tage und blättert zu Seite 3. Ist kein Tag markiert, meldet das Programm „Der Kalender hat keine Einträge."

5.12.5 Seite 3 – Termindaten

Element	Bedeutung
Anwender	Mitarbeiter, für den die Serie angelegt wird; wählbar sind auch eine gespeicherte Gruppe, eine Selektion oder „Alle" – dann entstehen die Termine für alle darin enthaltenen Mitarbeiter
Symbol neben Anwender	Öffnet die Mitarbeiterliste (Abschnitt 5.7); die angehakten Mitarbeiter werden als Selektion übernommen
Kategorie	Terminkategorie mit Farbe
Betreff / Kunde	Betreff der Termine; Pflichtfeld – ohne Eingabe meldet das Programm „Bitte geben Sie einen Betreff ein."
Lupensymbol neben Betreff	Öffnet die emis-Adresssuche und übernimmt Kunde, Ansprechpartner, Ort und Telefonnummer
Ansprechpartner	Ansprechpartner beim Kunden
Ort	Ort der Termine
Telefon	Telefonnummer des Ansprechpartners
Privat	Kennzeichnet die Termine als privat
Hervorheben	Hebt die Termine farblich hervor
Erinnern	Aktiviert die Terminerinnerung
Vorwarnzeit	Vorlaufzeit der Erinnerung; nur bei angehaktem „Erinnern" wählbar
Bemerkung	Freitext, der im Kalender unter dem Betreff erscheint; vorbelegt mit dem Anlagevermerk und dem Hinweis „Serientermin!"
Weiter	Legt alle Termine der Serie an, meldet die Anzahl der gespeicherten Termine und schließt den Assistenten

5.13 Druckvorschau

Die Druckvorschau erscheint, wenn in der Druckauswahl (Abschnitt 5.9) Druckvorschau angehakt ist. Sie zeigt den fertigen Terminplan seitenweise an; das Fenster trägt den Titel „emis - CRViewer.NET" und wird auch von anderen emis-Modulen für Druckvorschauen verwendet.

Symbolleiste links oben:

Element	Bedeutung
Druckersymbol	Druckt den Terminplan aus
Diskettensymbol	Exportiert den Terminplan in eine Datei (z. B. PDF oder Excel)
Kopiersymbol	Kopiert den angezeigten Bereich in die Zwischenablage
Struktursymbol	Blendet die Seitenleiste (Gruppenbaum, Parameter) ein und aus
Suchfeld	Sucht einen Text im Terminplan
Pfeilsymbole und Seitenfeld	Blättern zwischen den Seiten; das Feld zeigt die aktuelle Seite und die Gesamtseitenzahl

Schaltflächen rechts oben:

Element	Bedeutung
100 % / 150 % / 200 %	Zeigt den Terminplan in der gewählten Vergrößerung an
Ganze Höhe	Passt die Anzeige an die Fensterhöhe an
Ganze Breite	Passt die Anzeige an die Fensterbreite an
Informationssymbol	Zeigt Informationen zum angezeigten Beleg an
Rotes Kreuz	Setzt die gespeicherte Fensterposition zurück
Diskettensymbol (rechts außen)	Speichert Größe und Position des Vorschaufensters

Unten links zeigt die Statusleiste die aktuelle Seite und den Berichtsnamen, unten rechts stellen Sie die Vergrößerung stufenlos ein. Schließen Sie das Fenster über das Kreuz rechts oben; Sie kehren zur Druckauswahl zurück.

5.14 Terminzeitraum... (Termine exportieren)

Der Dialog erscheint, wenn Sie in den Kalendereinstellungen (Abschnitt 5.6) Termine exportieren wählen.

Element	Bedeutung
Datum von	Erster Tag des zu exportierenden Zeitraums
Datum bis	Letzter Tag des zu exportierenden Zeitraums
F3-Abbrechen	Bricht den Export ab
F4-Weiter	Übernimmt den Zeitraum; anschließend wählen Sie im Windows-Dateidialog Ablageort und Namen der ICS-Datei

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Urlaub und Krank lassen sich nicht bearbeiten oder löschen. Urlaubs-Einträge pflegen Sie in der emis.urlaubsverwaltung, Krank-Einträge in der Zeiterfassung. Der Terminplaner zeigt beides nur an und meldet dies beim Versuch, solche Einträge zu ändern.
• Private Termine: Einen privaten Termin können Sie nur für sich selbst anlegen. Andere Benutzer sehen den Block im Kalender, können ihn aber weder öffnen noch bearbeiten.
• Termin eines Kollegen lässt sich nicht ändern: Der Kollege hat Ihnen in seinen Berechtigungen (Abschnitt 5.6.1) das Ändern gesperrt oder seinen Kalender ausgeblendet.
• Die Beenden-Schaltfläche heißt „Minimieren": In den Kalendereinstellungen ist „Minimieren J/N" aktiv. Ein Klick minimiert das Programm nur; mit einem Rechtsklick auf die Schaltfläche beenden Sie es endgültig.
• Kollisionswarnung: Beim Anlegen oder Verschieben prüft das Programm auf Überschneidungen mit bestehenden Terminen und Urlaub und fragt, ob der Termin trotzdem gespeichert werden soll.
• Warum fehlen Termine in der Anzeige? Prüfen Sie oben links, welcher Mitarbeiter bzw. welche Gruppe ausgewählt ist, und aktualisieren Sie mit F5. Mit Home (F10) kehren Sie zu Ihrem eigenen Kalender zurück.
• Feiertage und Ferien: Feiertage erscheinen automatisch als eigene Einträge; Schulferien blenden Sie über die Kalendereinstellungen (Bundesland + „Ferien anzeigen") ein.
• Ansicht und Fensteraufteilung merken: Die zuletzt gewählte Ansicht sowie der Zustand von Menüband und Kontrolleiste (auf-/zugeklappt) bleiben über den Programmneustart erhalten; die Fenstergröße speichern Sie über „Fensterposition speichern" (Abschnitt 5.4).
• SMS an Anwender: Die SMS geht an die Mobiltelefonnummer, die beim Anwender des Termins in den Anwenderdaten der emis-Konfiguration hinterlegt ist. Ist dort keine Nummer eingetragen, müssen Sie die Nummer vor dem Versand von Hand erfassen. Voraussetzung für den Versand sind außerdem die SMS-Zugangsdaten, die Ihr Administrator einrichtet.
• Video-Hilfe: https://www.youtube.com/watch?v=p5BQYlZtdV0