Versandmodul – Anwenderhandbuch

Programm: emis.versandmodul Version: 2026.7.1 Stand: 05.08.2026

1. Überblick

Mit dem emis.versandmodul wickeln Sie den Warenausgang für offene Aufträge in einem Arbeitsgang ab. Das Programm listet alle versandbereiten Aufträge auf und zeigt Ihnen zu jedem Auftrag, ob die enthaltenen Artikel vollständig lieferbar sind. Von hier aus buchen Sie die Ware vom Lager ab, drucken Lieferschein und Rechnung und stoßen – je nach eingerichtetem Versanddienstleister – die Paketerstellung an.

Das Modul unterstützt Sie über den gesamten Versandvorgang:

• versandbereite Aufträge übersichtlich anzeigen und nach verschiedenen Kriterien einschränken
• auf einen Blick erkennen, welche Aufträge komplett lieferbar sind und bei welchen Bestand fehlt
• die Auftragspositionen mit aktuellem Lagerbestand und offenen Bestellungen zum Artikel prüfen
• zu jedem Artikel Bestandsdetails, Umsätze und offene Vorgänge aufrufen
• die Lieferanschrift eines Auftrags einsehen und anpassen
• Ware gezielt vom Lagerplatz abbuchen (mit Chargen und Seriennummern)
• Lieferschein und Rechnung erzeugen und den Auftrag als geliefert kennzeichnen

Das emis.versandmodul ist Teil des emis-E-Commerce-Programms und lizenzabhängig.

2. Programmstart

Das emis.versandmodul wird – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Wählen Sie dort die Kachel Versandmodul; sie liegt in der Gruppe EMIS-Auftrag. Das Hauptfenster Offene Lieferungen öffnet sich anschließend automatisch.

3. Das Hauptfenster

Das Fenster Offene Lieferungen ist in mehrere Bereiche gegliedert:

• Auftragsliste (oben): Alle versandbereiten Aufträge mit Auftragsnummer, Bestelldatum, Firmenbezeichnung, Auftragstext, Zahlart, Netto- und Bruttobetrag, Versandkosten sowie den Kennzeichen Bezahlt, Geliefert, Berechnet und Versandt, dazu Anlagedatum, Priorität und Liefertag. Rechts oben steht die Anzahl versandbereiter Aufträge, daneben die Symbolleiste für Export, Tabellendruck und Tabellenlayout.
• Auftragspositionen (Mitte links): Die Artikel des in der oberen Liste markierten Auftrags mit Gesamtmenge, Restmenge, bereits gelieferter Menge, Lagerbestand, reservierter und bestellter Menge sowie Einzel- und Gesamtpreis.
• Offene Bestellungen zum markierten Artikel (Mitte rechts): Zeigt zum aktuell markierten Artikel die noch nicht abgeschlossenen Lieferantenbestellungen mit Menge, Termin und Lieferant.
• Bemerkungen und Lieferanschrift (Mitte): Freitextbemerkung zum Auftrag sowie die Versandadresse (Firma 1–3, Ansprechpartner, Straße, Land/PLZ/Ort), die Sie hier direkt bearbeiten und speichern können.
• Selektion Auftragsnr. (unten links): Schränkt die Auftragsliste auf eine Auftragsnummer ein.
• Symbolleiste unten: F5 Aktualisieren, F6 Ware abbuchen, F3 Beleg(e) drucken, die Hilfe-Schaltfläche sowie F12 Beenden.

Farbkennzeichnung

Die Farben helfen Ihnen, die Lieferfähigkeit sofort zu erkennen:

• In der Auftragsliste ist die Auftragsnummer grün hinterlegt, wenn der Auftrag komplett lieferbar ist, und rot, wenn für mindestens eine Position der Bestand nicht ausreicht.
• In den Auftragspositionen ist die Spalte Bestand je Artikel eingefärbt. Die Bedeutung der Farben steht als Legende über der Positionsliste: Bestand ausreichend (grün), Bestand nicht ausreichend (rot), Kein Lagerartikel (blau), SET-Artikel (gelb) und Waren schon abgebucht.

Im Beispiel ist der markierte Auftrag rot (nicht komplett lieferbar): Bei der Position „TAE-F-Kabel" reicht der Bestand nicht aus (rot), während die übrigen Positionen ausreichend Bestand haben (grün).

4. Arbeitsabläufe

4.1 Versandbereite Aufträge sichten

1. Nach dem Start zeigt das Fenster alle versandbereiten Aufträge. Ein Auftrag erscheint hier, sobald er offen, noch nicht geliefert und versandfertig ist – in der Regel, sobald er bezahlt ist.
2. Markieren Sie in der oberen Liste einen Auftrag. Die zugehörigen Positionen und die Lieferanschrift werden darunter angezeigt.
3. Prüfen Sie an der Farbe der Auftragsnummer und der Bestandsspalte, ob der Auftrag komplett lieferbar ist.
4. Über F5 Aktualisieren laden Sie die Liste neu, nachdem sich Bestände oder Aufträge geändert haben.

Über die Spaltenüberschriften sortieren Sie die Liste. Ein erneuter Klick auf dieselbe Überschrift kehrt die Sortierreihenfolge um.

4.2 Einen Artikel genauer ansehen

1. Markieren Sie in den Auftragspositionen die gewünschte Position.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts über der Liste Offene Bestellungen zum markierten Artikel – oder auf die Schaltfläche in der Spalte Bestand der Position.
3. Es öffnet sich die Bestandsanzeige mit Lagerbestand, reservierten und bestellten Mengen, Lieferanten und Lagerorten (Abschnitt 5.2).
4. Von dort erreichen Sie über Umsätze die Artikelumsätze und über offene Vorgänge alle noch offenen Aufträge, Bestellungen, Produktionspositionen und Werkstattaufträge zum Artikel.

Bei einem SET-Artikel (gelb) öffnet die Schaltfläche in der Spalte Bestand statt der Bestandsanzeige das Fenster SET-Artikel mit der Stückliste (Abschnitt 5.3). Bei einem Artikel ohne Bestandsführung erscheint der Hinweis „Dieser Artikel ist nicht Bestandsgeführt!".

4.3 Lieferanschrift anpassen

1. Markieren Sie den Auftrag.
2. Ändern Sie im Bereich Lieferanschrift die Felder Firma 1–3, Ansprechpartner, Straße oder Land/PLZ/Ort.
3. Speichern Sie die geänderte Anschrift über die Disketten-Schaltfläche rechts neben den Adressfeldern.

4.4 Ware vom Lager abbuchen (F6)

1. Markieren Sie den Auftrag und klicken Sie auf F6 Ware abbuchen.
2. Es öffnet sich das Fenster Waren abbuchen. Oben sehen Sie die Positionen mit Menge, Menge Liefern, Menge ausgewählt und Menge gebucht.
3. Wählen Sie in der Liste Lagerorte den Stellplatz, von dem abgebucht werden soll. In den Spalten Bestand und Neuer Bestand sehen Sie den Bestand vor und nach der Abbuchung. Über Suchen nach Stellplatz und Selektion Lagerort grenzen Sie die angezeigten Lagerorte ein.
4. Die abzubuchenden Positionen erscheinen unten unter Ausgewählte Positionen mit Richtung Lagerabgang. Bei chargen- oder seriennummernpflichtigen Artikeln wählen Sie rechts die entsprechenden Chargen bzw. Seriennummern.
5. Mit F6 Übernehmen übernehmen Sie die Auswahl, mit F5 Alles buchen + Weiter buchen Sie die Ware ab. F3 Abbruch schließt das Fenster ohne Buchung; das Programm fragt vorher „Wollen Sie wirklich abbrechen?".
6. Über F7 Packliste drucken Sie zu den bereits ausgewählten Positionen eine Packliste. Sie wird zunächst als Vorschau angezeigt (Abschnitt 5.7.2).

Die Bedeutung aller Farben in dieser Maske sowie die Voraussetzungen, unter denen sie überhaupt erscheint, zeigt die Schaltfläche rechts oben (Abschnitt 5.7.1).

4.5 Beleg(e) drucken und Auftrag versenden (F3)

1. Markieren Sie einen komplett lieferbaren (grünen) Auftrag.
2. Klicken Sie auf F3 Beleg(e) drucken. Das Modul erzeugt daraufhin die eingerichteten Belege – üblicherweise Lieferschein und Rechnung – und kennzeichnet den Auftrag als geliefert.
3. Ist für eine Position noch Ware vom Lager abzubuchen, blendet emis dabei nacheinander die Buchungsmasken ein:
   • Ware vom Lager abbuchen / zum Lager zubuchen für Artikel mit mehreren Stellplätzen (Abschnitt 5.8),
   • Chargenabgang für chargenpflichtige Artikel (Abschnitt 5.9),
   • Seriennummern abbuchen für seriennummernpflichtige Artikel – dieses Fenster erscheint einmal je zu lieferndem Stück (Abschnitt 5.8.2). Buchen Sie dort die Menge ab und gehen Sie mit F4 Weiter zur nächsten Position.
4. Ist ein Versanddienstleister eingerichtet (z. B. DPD oder GLS) und passt die Versandart des Auftrags dazu, wird zusätzlich die Paketerstellung angestoßen.
5. Nach dem Versand verschwindet der Auftrag aus der Liste der offenen Lieferungen; die Anzahl versandbereiter Aufträge verringert sich entsprechend.

Die Druck- und Ausgabeauswahl, die Sie aus der Auftragsverwaltung kennen, wird im Versandmodul nicht angezeigt: Das Modul wählt Belegart, Drucker und Kopienzahl selbst aus dem hinterlegten Druckerprofil und startet den Druck sofort.

Sie können in der oberen Liste auch mehrere Aufträge markieren. F3 Beleg(e) drucken verarbeitet dann alle markierten Aufträge nacheinander.

Ist ein Auftrag nicht komplett lieferbar (rot), meldet das Programm beim Drucken „Nicht genügend Ware auf Lager!". Buchen Sie zuerst die verfügbare Ware ab bzw. warten Sie den Wareneingang ab.

4.6 Auftragsliste exportieren oder drucken

1. Für den Export klicken Sie in der Symbolleiste über der Auftragsliste auf Export dieser Tabelle nach Excel (CSV).
2. Geben Sie im Fenster Abfrage! das Zielverzeichnis an und bestätigen Sie mit F4 OK (Abschnitt 5.5). emis legt dort die Dateien Export.csv und Export.HTML an.
3. Für den Ausdruck klicken Sie auf Tabelle drucken.... Es erscheint zuerst Seite einrichten (Papiergröße, Ausrichtung, Ränder) und danach der Windows-Druckdialog.

5. Masken-Referenz

5.1 Fenster „Offene Lieferungen"

Das Fenster hat keine Menüleiste; alle Funktionen liegen auf Schaltflächen.

Bereiche und Felder

Bereich / Feld	Bedeutung
Offene Lieferungen (Auftragsliste)	Alle versandbereiten Aufträge; Auftragsnummer grün = lieferbar, rot = Bestand fehlt
Anzahl versandbereiter Aufträge	Zähler über der Auftragsliste
Auftragspositionen	Artikel des markierten Auftrags mit Mengen, Bestand und Preisen
Farblegende über der Positionsliste	Waren schon abgebucht, SET-Artikel, Bestand ausreichend, Bestand nicht ausreichend, Kein Lagerartikel
Offene Bestellungen zum markierten Artikel	Noch offene Lieferantenbestellungen zum markierten Artikel
Bemerkungen	Freitextbemerkung zum Auftrag
Lieferanschrift (Firma 1–3, Ansprechp., Straße, L/PLZ/Ort)	Versandadresse des Auftrags, direkt bearbeitbar
Selektion Auftragsnr.	Einschränkung der Liste auf eine Auftragsnummer; die Eingabe wird mit der Schaltfläche daneben oder mit der Eingabetaste übernommen

Schaltflächen

Schaltfläche	Bedeutung
Export dieser Tabelle nach Excel (CSV) (Symbolleiste oben rechts)	Exportiert die Auftragsliste; fragt zuvor das Zielverzeichnis ab (Abschnitt 5.5)
Tabelle drucken... (Symbolleiste oben rechts)	Druckt die Auftragsliste; zeigt zuvor „Seite einrichten" (Abschnitt 5.6)
Löschen des Tabellenlayouts (Symbolleiste oben rechts)	Verwirft die gespeicherte Spaltenanordnung der Auftragsliste. Die Änderung wirkt erst nach einem Neustart des Moduls
Speichert das Tabellenlayout (Symbolleiste oben rechts)	Sichert Spaltenbreiten und -reihenfolge der Auftragsliste für Ihren Benutzer
Versandadresse speichern (Diskette im Bereich Lieferanschrift)	Schreibt die geänderte Lieferanschrift zum Auftrag zurück
Artikel Bestandsanzeige (rechts über der Liste „Offene Bestellungen")	Öffnet die Bestandsanzeige zum markierten Artikel (Abschnitt 5.2)
F5 – Aktualisieren	Lädt die Auftragsliste neu und stellt den zuvor markierten Auftrag wieder ein
F6 – Ware abbuchen	Öffnet das Fenster „Waren abbuchen" für den markierten Auftrag (Abschnitt 5.7)
F3 – Beleg(e) drucken	Erzeugt Lieferschein/Rechnung und versendet den Auftrag (Abschnitt 4.5)
Hilfe (Fragezeichen unten)	Öffnet die Online-Hilfe zum Versandmodul im emis-Wiki
F12 – Beenden	Schließt das Modul

Schaltflächen in den Tabellenzellen

Spalte	Wirkung
Auftragsnummer (Auftragsliste)	Öffnet den Auftrag in der emis.auftragsverwaltung. Diese ist ein eigenes Modul mit eigener Kachel im emis.auswahlmenü und in einer eigenen Dokumentation beschrieben
Versandkosten (Auftragsliste)	Öffnet die Eingabe der Versandkosten zum Auftrag (Abschnitt 5.4)
Bestand (Auftragspositionen)	Öffnet die Bestandsanzeige (Abschnitt 5.2), bei SET-Artikeln das Fenster „SET-Artikel" (Abschnitt 5.3). Bei Artikeln ohne Bestandsführung erscheint die Meldung „Dieser Artikel ist nicht Bestandsgeführt!"

5.2 Bestandsanzeige

Aufruf über die Schaltfläche Artikel Bestandsanzeige oder die Schaltfläche in der Spalte Bestand einer Auftragsposition. Das Fenster hat keine Titelleiste und keine Menüleiste.

Element	Bedeutung
Artikelnummer / Artikelbezeichnung	Der Artikel, zu dem die Bestände angezeigt werden
Lagerbestand	Aktueller Gesamtbestand
Reserviert davon (SET)	Anteil des Bestands, der für SET-Artikel reserviert ist
Verfügbar	Frei verfügbarer Bestand
Bestellt	Bereits bei Lieferanten bestellte Menge
Offene Best.	Offene Kundenbestellungen
Letzter Zugang / Letzter Abgang	Datum der letzten Lagerbewegungen
PA P. Restmenge	Restmenge aus Produktionsaufträgen
Mindest	Hinterlegter Mindestbestand
In Produktion	Menge, die sich aktuell in Produktion befindet
Lieferanten (Tabelle)	Lieferanten des Artikels mit EK-Preis, Bestand, Lieferzeit und Preisdatum
Lagerorte (Tabelle)	Stellplätze mit Bestand und Mindestbestand
Löschen / Speichern des Tabellenlayouts (je Tabelle rechts oben)	Verwirft bzw. sichert die Spaltenanordnung der jeweiligen Tabelle
offene Vorgänge	Öffnet die Übersicht aller offenen Vorgänge zum Artikel (Abschnitt 5.2.2)
Umsätze	Öffnet die Artikelumsätze (Abschnitt 5.2.1)
Seriennummern	Öffnet das Fenster Seriennummern zum markierten Stellplatz (Abschnitt 5.8.1); die Schaltfläche erscheint nur bei seriennummerngeführten Artikeln
F4 – Zurück	Schließt die Bestandsanzeige

5.2.1 Artikelumsätze

Aufruf über die Schaltfläche Umsätze in der Bestandsanzeige.

Element	Bedeutung
Artikelnummer / Artikelbezeichnung	Der ausgewertete Artikel
Umsatz Betrag	Umsatz in Euro je Jahr (fünf Jahre und Gesamt) sowie je Monat des laufenden Jahres, dazu ein Balkendiagramm über die Monate
Umsatz Menge	Verkaufte Menge in derselben Aufteilung, ebenfalls mit Balkendiagramm
F4 – Zurück	Schließt das Fenster

5.2.2 Offene Vorgänge

Aufruf über die Schaltfläche offene Vorgänge in der Bestandsanzeige. Die Bestandsanzeige wird dabei geschlossen.

Menü	Menüpunkt	Bedeutung
Datei	Position speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters
Datei	Weiter (F4)	Schließt das Fenster

Element	Bedeutung
Artikel direkt Verkauft (o. Stüli) / Unterartikel in Stückliste	Umschalter: Vorgänge, in denen der Artikel direkt verkauft wurde, oder Vorgänge, in denen er als Unterartikel einer Stückliste vorkommt
Offene Auftragspositionen zum Artikel	Aufträge mit Auftragsnummer, Kunde, Liefertag, Position, Menge, Auftragstext und Priorität
Offene Bestellpositionen zum Artikel	Lieferantenbestellungen mit Bestellnummer, Lieferant, Bestelldatum, Menge, Restmenge und Terminen
Offene Produktionspositionen zum Artikel	Produktionsaufträge mit Lagerabgang und Menge
Offene Restmengen aus Produktion zum Artikel	Produktionsaufträge mit Gesamt- und Restmenge
Offene Werstattaufträge zum Artikel	Werkstattaufträge mit Nummer, Kunde und Menge
Löschen / Speichern des Tabellenlayouts (je Tabelle rechts oben)	Verwirft bzw. sichert die Spaltenanordnung der jeweiligen Tabelle
F4 – Zurück	Schließt das Fenster

5.3 Fenster „SET-Artikel"

Aufruf über die Schaltfläche in der Spalte Bestand, wenn die markierte Auftragsposition ein SET-Artikel ist (gelb hinterlegt).

Element	Bedeutung
Artikelnummer / Menge / Artikelbezeichnung	Der SET-Artikel und die im Auftrag benötigte Menge
Farblegende über der Stückliste	SET-Artikel, Bestand ausreichend, Bestand nicht ausreichend, Kein Lagerartikel
Stückliste (Tabelle)	Unterartikel des SET-Artikels mit Mengeneinheit, Menge je SET, benötigter Gesamtmenge, Bestand und Warengruppe. Die Spalte Bestand ist nach derselben Farblegende eingefärbt
Lagerorte zum markierten Unterartikel	Stellplätze und Bestände des in der Stückliste markierten Unterartikels
F4 – Weiter	Schließt das Fenster

5.4 Versandkosten ändern

Aufruf über die Schaltfläche in der Spalte Versandkosten der Auftragsliste.

Element	Bedeutung
Eingabefeld	Neuer Versandkostenbetrag
F3 – Abbrechen	Verwirft die Eingabe
F4 – OK	Übernimmt den Betrag und rechnet die Auftragssumme neu

5.5 Tabelle exportieren – Verzeichnisabfrage

Aufruf über die Schaltfläche Export dieser Tabelle nach Excel (CSV).

Element	Bedeutung
Eingabefeld mit Ordner-Schaltfläche	Zielverzeichnis für die Exportdateien; über die Schaltfläche wählen Sie den Ordner aus
F3 – Abbrechen	Bricht den Export ab
F4 – OK	Legt im gewählten Verzeichnis Export.csv und Export.HTML an

5.6 Tabelle drucken – Seite einrichten

Aufruf über die Schaltfläche Tabelle drucken....

Element	Bedeutung
Papier – Größe / Quelle	Papierformat und Schacht
Ausrichtung – Hochformat / Querformat	Seitenausrichtung
Ränder (mm) – Links / Rechts / Oben / Unten	Seitenränder des Ausdrucks
OK	Übernimmt die Einstellungen; danach erscheint der Windows-Druckdialog mit der Druckerauswahl
Abbrechen	Bricht den Ausdruck ab

5.7 Fenster „Waren abbuchen" (F6)

Das Fenster hat keine Menüleiste.

Bereich / Feld	Bedeutung
Auftragsnummer / EMISNummer / Firmenbezeichnung	Kopfdaten des Auftrags
Positionsliste (oben)	Menge, Menge Liefern, Menge ausgewählt, Menge gebucht und Mengeneinheit je Position
Lagerorte	Stellplätze mit Bestand und neuem Bestand nach Abbuchung
Suchen nach Stellplatz	Schränkt die Lagerorte auf einen Stellplatz ein
Selektion Lagerort	Auswahlliste aller Lagerorte, Vorgabe „Alle"
Ausgewählte Positionen	Die zur Abbuchung vorgemerkten Positionen (Richtung: Lagerabgang)
Ausgewählte Chargen / Ausgewählte Seriennummern	Chargen- bzw. Seriennummernzuordnung für die Abbuchung

Schaltfläche	Bedeutung
Legende (rechts oben)	Zeigt die Farblegende und die Voraussetzungen dieser Maske (Abschnitt 5.7.1)
Alle Positionen löschen (obere kleine Schaltfläche rechts der Liste „Ausgewählte Positionen")	Entfernt nach zweifacher Rückfrage sämtliche vorgemerkten Positionen
Markierte Position(en) löschen (untere kleine Schaltfläche rechts der Liste „Ausgewählte Positionen")	Entfernt nach Rückfrage die markierten Positionen aus der Auswahl
Ausgewählte Charge(n) löschen (kleine Schaltfläche unter der Liste „Ausgewählte Chargen")	Nimmt die markierten Chargen aus der Auswahl
Ausgewählte Seriennummer(n) löschen (kleine Schaltfläche unter der Liste „Ausgewählte Seriennummern")	Nimmt die markierten Seriennummern aus der Auswahl
F6 – Übernehmen	Übernimmt den markierten Lagerort mit der Menge in die Liste „Ausgewählte Positionen". Stehen mehrere Lagerorte mit Bestand zur Auswahl, fragt das Programm die Menge über die Eingabemaske „Bitte geben Sie die gewünschte Menge ein!" ab; vorbelegt ist die noch offene Liefermenge
F7 – Packliste	Druckt eine Packliste zu den ausgewählten Positionen (Abschnitt 5.7.2)
F5 – Alles buchen + Weiter	Bucht alle ausgewählten Bestände, Seriennummern und Chargen ab und schließt das Fenster
F3 – Abbruch	Schließt das Fenster nach Rückfrage ohne Buchung

5.7.1 Farblegende „Waren abbuchen"

Aufruf über die Schaltfläche rechts oben im Fenster „Waren abbuchen".

Das Fenster erklärt die Farben der Spalten Menge, Menge ausgewählt und Menge gebucht und listet darunter die Voraussetzungen auf, unter denen diese Abbuchungsmaske überhaupt erscheint. Mit F4 OK schließen Sie den Hinweis.

5.7.2 Packliste (Druckvorschau)

Aufruf über F7 Packliste im Fenster „Waren abbuchen".

Element	Bedeutung
Symbolleiste (Drucken, Exportieren, Suchen, Blättern, Zoomstufen)	Standardfunktionen der emis-Druckvorschau
Vorschau	Die Packliste mit Position, Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Lagerort/Stellplatz, Seriennummern und Menge
Fenster schließen	Beendet die Vorschau; ohne Ausdruck wird nichts weiter ausgelöst

5.8 Fenster „Ware vom Lager abbuchen / zum Lager zubuchen"

Erscheint während F3 Beleg(e) drucken, wenn zu einer Position noch Ware abzubuchen ist und der Artikel mehrere Stellplätze hat.

Element	Bedeutung
Auftragsnummer / Position / Artikelnummer / Menge / Mengeneinheit	Kopfdaten der Position
Artikelbezeichnung	Bezeichnung des Artikels
Suchen nach Stellplatz	Schränkt die Stellplatzliste ein
Löschen / Speichern des Tabellenlayouts (rechts neben dem Suchfeld)	Verwirft bzw. sichert die Spaltenanordnung der Stellplatzliste
Stellplätze (Tabelle)	Stellplatz, Bemerkung und Bestand; hier wählen Sie den Lagerort aus
Menge abbuchen	Menge, die vom markierten Stellplatz abgebucht wird
Abgebucht / Noch abzubuchen	Bereits gebuchte und noch offene Menge
Seriennummern	Nur bei seriennummernpflichtigen Artikeln sichtbar; öffnet für den in der Tabelle markierten Stellplatz das Fenster Seriennummern (Abschnitt 5.8.1)
F5 – Abbuchen	Bucht die eingetragene Menge vom markierten Stellplatz ab. Bei seriennummernpflichtigen Artikeln erscheint danach je Stück das Fenster Seriennummern abbuchen (Abschnitt 5.8.2)
F4 – Weiter	Geht zur nächsten Position bzw. schließt das Fenster

5.8.1 Fenster „Seriennummern"

Aufruf über die Schaltfläche Seriennummern im Fenster „Ware vom Lager abbuchen / zum Lager zubuchen". Die Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn der Artikel im Artikelstamm als seriennummernpflichtig gekennzeichnet ist:

In diesem Fenster sehen Sie alle Seriennummern, die zu dem Artikel noch auf Lager liegen, und können Seriennummern nachtragen oder löschen. Es zeigt außerdem, ob Lagerbestand und Anzahl der erfassten Seriennummern je Stellplatz zusammenpassen.

Menüleiste

Menü	Menüpunkt	Bedeutung
Datei	Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters für den nächsten Aufruf
Datei	Hinzufügen (F3)	Legt eine weitere Seriennummer für den angezeigten Stellplatz an (Abschnitt 5.8.1.1)
Datei	Weiter (F4)	Übernimmt die Änderungen und schließt das Fenster
Datei	Löschen (F5)	Löscht die in der Liste markierte Seriennummer. Vorher erscheint die Rückfrage „Wollen Sie die aktuelle Seriennummer wirklich löschen? Der Datensatz geht dadurch unwiederbringlich verloren."
Datensatz	erster Datensatz (Shift+F1)	Springt zur ersten Seriennummer der Liste
Datensatz	vorheriger Datensatz (Shift+F2)	Springt eine Seriennummer zurück
Datensatz	nächster Datensatz (Shift+F3)	Springt eine Seriennummer weiter
Datensatz	letzter Datensatz (Shift+F4)	Springt zur letzten Seriennummer der Liste

Felder und Bereiche

Element	Bedeutung
Artikelbezeichnung (linkes Feld)	Artikelnummer des Artikels, zu dem die Seriennummern angezeigt werden
Artikelbezeichnung (rechtes Feld)	Bezeichnung des Artikels
Lager / Stellplatz	Der Stellplatz, der im Fenster „Ware vom Lager abbuchen" markiert war
Suchen nach Seriennummer	Eingabe einer Seriennummer; mit der Eingabetaste springt die Liste auf den ersten passenden Eintrag. Wird nichts gefunden, meldet emis „Serienummer '…' nicht gefunden!"
Nur Seriennummern dieses Stellplatzes (Kontrollkästchen)	Blendet nur die Seriennummern des oben angezeigten Stellplatzes ein. Die Einstellung wird für Ihren Benutzer gespeichert
Seriennummern-Liste – Spalte Seriennummer	Die vorhandene Seriennummer
Seriennummern-Liste – Spalte Stellplatz	Stellplatz, auf dem die Seriennummer liegt
Seriennummern-Liste – Spalte Nr.	Interne Nummer des Stellplatzes. Nur Anwender mit Administrator-Recht können hier über eine Auswahlliste einen anderen Stellplatz zuweisen
Lagerort: … Lagerbestand / … Seriennummer(n) auf Lager	Vergleich für den oben angezeigten Stellplatz
Gesamt: … Lagerbestand / … Seriennummer(n) auf Lager	Vergleich über alle Stellplätze des Artikels
… Seriennummern vorhanden!	Anzahl der angezeigten Seriennummern
Kumuliert (Tabelle)	Je Stellplatz: Stellplatz, Lagerort, Lagerbestand und Anzahl der erfassten Seriennummern. Weichen Lagerbestand und Anzahl voneinander ab, wird die Zeile rot hinterlegt

Schaltflächen

Schaltfläche	Bedeutung
F3 – Hinzufügen	Legt eine weitere Seriennummer für den angezeigten Stellplatz an (Abschnitt 5.8.1.1). Sind bereits so viele Seriennummern erfasst wie Bestand vorhanden ist, meldet emis „Sie dürfen nicht mehr Seriennummern zubuchen wie Bestand auf Lager!"
Seriennummernverwaltung	Öffnet die emis.seriennummernverwaltung mit der markierten Seriennummer. Sie ist ein eigenes Modul mit eigener Kachel im emis.auswahlmenü und in einer eigenen Dokumentation beschrieben
F4 – Weiter	Übernimmt die Änderungen und schließt das Fenster; Sie kehren zum Fenster „Ware vom Lager abbuchen" zurück

5.8.1.1 Seriennummer hinzufügen

Aufruf über F3 – Hinzufügen im Fenster „Seriennummern".

Element	Bedeutung
Eingabefeld	Die neue Seriennummer. emis speichert sie in Großbuchstaben und ordnet sie dem angezeigten Stellplatz zu
F3 – Abbrechen	Verwirft die Eingabe
F4 – OK	Legt die Seriennummer an. Ist sie für diesen Artikel bereits vorhanden, meldet emis „Seriennummer schon für diesen Artikel vorhanden!"

5.8.2 Fenster „Seriennummern abbuchen"

Erscheint nach F5 – Abbuchen im Fenster „Ware vom Lager abbuchen", wenn der Artikel seriennummernpflichtig ist. Sie wählen hier für jedes gelieferte Stück die Seriennummer aus, die den Lagerplatz verlässt. Das Fenster erscheint so oft, wie Stück abzubuchen sind.

Menüleiste

Menü	Menüpunkt	Bedeutung
Datei	Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters für den nächsten Aufruf
Datei	Seriennummer erfassen (F8)	Legt eine neue Seriennummer an und bucht sie sofort ab (siehe Schaltfläche F8)
Datei	Weiter (F4)	Bucht die markierte Seriennummer ab und schließt das Fenster
Datensatz	erster Datensatz (Shift+F1)	Springt zur ersten Seriennummer der Liste
Datensatz	vorheriger Datensatz (Shift+F2)	Springt eine Seriennummer zurück
Datensatz	nächster Datensatz (Shift+F3)	Springt eine Seriennummer weiter
Datensatz	letzter Datensatz (Shift+F4)	Springt zur letzten Seriennummer der Liste

Felder und Bereiche

Element	Bedeutung
Artikelnummer	Artikelnummer der zu buchenden Position
POS	Positionsnummer im Auftrag
Artikelbezeichnung	Bezeichnung des Artikels
Suchen nach Seriennummer	Eingabefeld für die Seriennummer (auch für den Barcode-Scanner geeignet). Mit der Eingabetaste wird die eingegebene Seriennummer sofort abgebucht. Ist sie nicht vorhanden oder bereits vergeben, meldet emis „Seriennummer nicht vorhanden!"
Hinweis „Bitte SN vom Lager '…' abbuchen!"	Roter Hinweis auf den Stellplatz, von dem die Ware abgebucht werden soll
Liste – Spalte Seriennummer	Alle Seriennummern des Artikels, die noch auf Lager liegen
Liste – Spalte Lager	Stellplatz der Seriennummer. Grün hinterlegt sind die Seriennummern des Stellplatzes, von dem abgebucht werden soll

Schaltflächen

Schaltfläche	Bedeutung
F8 – SN erfassen	Fragt eine neue Seriennummer ab („Bitte geben Sie eine neue Seriennummer ein!") und – bei mehreren Stellplätzen – den Lagerort. Die Seriennummer wird angelegt und sofort auf den Auftrag abgebucht
F4 – Abbuchen und Weiter	Bucht die in der Liste markierte Seriennummer auf den Auftrag ab und schließt das Fenster. Sind weitere Stück zu liefern, erscheint das Fenster erneut

5.9 Fenster „Chargenabgang"

Erscheint während F3 Beleg(e) drucken für chargenpflichtige Artikel.

Element	Bedeutung
Artikelnummer / Artikelbezeichnung	Der zu buchende Artikel
Gesamt Menge / Abgebuchte Menge / Noch abzubuchende Menge	Mengenübersicht der Position
Manuelle Abbuchung – Menge abbuchen / Chargennummer	Direkte Eingabe von Charge und Menge
F6 – Abbuchen	Bucht die manuell eingegebene Charge mit der eingetragenen Menge ab
Abbuchung über Markierung in Tabelle – Verbuchte Chargen	Alle verfügbaren Chargen mit Verfalldatum, Buchungsdatum und Lager; rechts oben steht, wie viele Chargen markiert sind
Lager	Auswahlliste des Lagers für die markierten Chargen
F7 – Abbuchen	Bucht die in der Tabelle markierten Chargen ab
Verbuchte Chargen (Kumuliert)	Zusammenfassung je Charge mit Verfalldatum und Anzahl
BarCode Scanner	Schaltet die Eingabe auf Barcode-Erfassung um
F3 – Abbruch	Bricht den Chargenabgang ab
F4 – Weiter	Übernimmt die Buchung und setzt den Belegdruck fort

5.10 Hinweis „Kreditlimit"

Erscheint beim Erzeugen der Belege, wenn die Summe der offenen Aufträge das hinterlegte Kreditlimit des Kunden überschreitet.

Element	Bedeutung
Kreditlimit / Offene Aufträge	Hinterlegtes Limit und aktuelle Summe der offenen Aufträge
F4 – OK	Bestätigt den Hinweis; der Vorgang wird fortgesetzt

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Warum erscheint ein Auftrag nicht in der Liste? Angezeigt werden nur versandbereite Aufträge, die offen und noch nicht geliefert sind. Ein Auftrag wird beim Öffnen des Moduls automatisch versandfertig gesetzt, sobald er bezahlt ist bzw. eine „sofort lieferbare" Zahlart hat. Ist ein Auftrag noch nicht bezahlt und die Zahlart nicht dafür freigegeben, taucht er hier nicht auf.
• Einen Auftrag von Hand versandbereit machen. Ein Auftrag erscheint in der Liste, sobald er in der emis.auftragsverwaltung das Kennzeichen Gefertigt trägt und weder geliefert noch abgeschlossen ist. Setzen Sie das Kennzeichen dort im Auftragskopf, wenn ein Auftrag versandbereit ist, aber nicht automatisch versandfertig gesetzt wurde.
• „Nicht genügend Ware auf Lager!" – Der Auftrag enthält mindestens eine Position, deren verfügbarer Bestand kleiner ist als die zu liefernde Menge (rote Auftragsnummer bzw. rote Bestandsspalte). Der Auftrag lässt sich erst versenden, wenn genügend Bestand vorhanden ist.
• „Dieser Artikel ist nicht Bestandsgeführt!" – Der Artikel hat weder einen Lagerort noch eine Stückliste; zu ihm gibt es deshalb keine Bestandsanzeige.
• Meldung zum Kreditlimit. Beim Erzeugen der Belege prüft emis das Kreditlimit des Kunden. Überschreitet die Summe der offenen Aufträge das hinterlegte Limit, erscheint ein Hinweis mit Kreditlimit und Summe der offenen Aufträge. Der Hinweis informiert nur; nach Bestätigung wird der Vorgang fortgesetzt (Abschnitt 5.10).
• Warum fehlt die Schaltfläche „Seriennummern"? Die Schaltfläche im Fenster „Ware vom Lager abbuchen" erscheint nur bei Artikeln, die im Artikelstamm als seriennummernpflichtig gekennzeichnet sind. Bei allen anderen Artikeln wird sie ausgeblendet.
• „Der Lagerbestand ist größer wie Seriennummern auf diesem Artikel vorhanden sind!" – Beim Öffnen des Fensters „Seriennummern" vergleicht emis den Lagerbestand des Artikels mit der Anzahl der erfassten Seriennummern. Sind weniger Seriennummern erfasst als Bestand vorhanden ist, erscheint dieser Hinweis. Tragen Sie die fehlenden Seriennummern über F3 – Hinzufügen nach.
• „Es sind mehr Seriennummern wie Lagerbestand auf diesem Artikel vorhanden!" – Der umgekehrte Fall: Es sind mehr Seriennummern erfasst, als Bestand vorhanden ist. Löschen Sie die überzähligen Seriennummern über den Menüpunkt Datei → Löschen.
• „Sie dürfen nicht mehr Seriennummern zubuchen wie Bestand auf Lager!" – F3 – Hinzufügen ist nur möglich, solange weniger Seriennummern erfasst sind, als der Artikel Bestand hat. Buchen Sie zuerst den Wareneingang, bevor Sie weitere Seriennummern anlegen.
• Ein Auftrag verschwindet nach dem Versand. Das ist beabsichtigt: Nach dem Drucken der Belege gilt der Auftrag als geliefert und wird aus der Liste der offenen Lieferungen entfernt.
• Nicht-Lagerartikel und SET-Artikel. Positionen ohne Lagerführung (blau, „Kein Lagerartikel") gehen nicht in die Bestandsprüfung ein. Bei SET-Artikeln (gelb) wird die Lieferfähigkeit anhand der enthaltenen Einzelartikel ermittelt.
• Die Spalten stehen nicht mehr wie gewünscht. Speichern Sie Ihre Spaltenanordnung über die Disketten-Schaltfläche der jeweiligen Tabelle. Ein verstelltes Layout entfernen Sie über die Löschen-Schaltfläche daneben – die Änderung wirkt erst nach einem Neustart des Moduls.