Ware buchen – Anwenderhandbuch

Programm: emis.ware.buchen Version: 2026.7.1 Stand: 04.08.2026

1. Überblick

Mit Ware buchen erfassen Sie den Wareneingang zu offenen Bestellungen: Wenn eine Lieferung von einem Lieferanten eintrifft, buchen Sie hier die tatsächlich gelieferten Mengen ein und schreiben sie dem Lager gut. Das Programm zeigt Ihnen dazu alle noch offenen, bereits bestellten Positionen eines Lieferanten – über alle offenen Bestellungen dieses Lieferanten hinweg – in einer Liste an.

Der typische Ablauf:

• Sie wählen den Lieferanten, dessen Lieferung Sie einbuchen wollen.
• emis zeigt alle offenen Bestellpositionen dieses Lieferanten, die noch nicht auf Lager gebucht wurden.
• Sie tragen zu jeder gelieferten Position die gelieferte Menge ein.
• Sie buchen die Ware ein – einzeln je Position oder gesammelt für die ganze Lieferung. Beim Buchen legt emis einen Wareneingangsbeleg an und erhöht den Lagerbestand der Artikel.

Ware buchen gehört zum Beschaffungsablauf und setzt auf der Bestellverwaltung auf: Zuerst wird eine Bestellung angelegt und an den Lieferanten geschickt (Modul Bestellungen), anschließend wird die eintreffende Ware mit Ware buchen eingebucht. Die reine Bestellerfassung ist im Handbuch der Bestellungen beschrieben.

2. Programmstart

Ware buchen wird – wie alle emis-Module – über das emis.auswahlmenü gestartet. Wählen Sie dort die Kachel Ware buchen.

Anschließend fragt emis, für welchen Lieferanten Sie Ware einbuchen möchten, und öffnet dazu die gewohnte emis-Adresssuche (siehe 5.9). Suchen Sie den Lieferanten und übernehmen Sie ihn. Danach öffnet sich das Hauptfenster mit den offenen Positionen dieses Lieferanten.

Wird Ware buchen aus einer Wiedervorlage zu einer offenen Bestellung heraus aufgerufen, ist der Lieferant bereits vorbelegt und die Adresssuche entfällt.

3. Das Hauptfenster

In der Titelzeile steht der ausgewählte Lieferant („Wareneingang aus offenen Bestellungen zum Lieferant: …"). Das Fenster besteht im Wesentlichen aus einer Symbolleiste über der Liste, einer großen Positionsliste und einer Schaltflächenleiste am unteren Rand. Eine Menüleiste hat dieses Fenster nicht.

Die Positionsliste

Die Liste enthält jede offene, noch nicht eingebuchte Position aus den offenen Bestellungen des Lieferanten. Positionen derselben Bestellung sind farblich zusammengefasst. Die wichtigsten Spalten:

Spalte	Bedeutung
Bestellnr.	Nummer der Bestellung, zu der die Position gehört. Ein Klick auf die Schaltfläche … in dieser Spalte öffnet die Bestellung im Modul Bestellungen.
Pos.	Positionsnummer innerhalb der Bestellung
Artikelnummer / Artikelnummer Lief.	Interne bzw. Lieferanten-Artikelnummer
Artikelbezeichnung	Bezeichnung des Artikels
Menge	Ursprünglich bestellte Menge
Restmenge	Noch offene, einzubuchende Menge
Gelieferte Menge	Hier tragen Sie die tatsächlich eingetroffene Menge ein (weißes Eingabefeld)
ME	Mengeneinheit (z. B. Stück)
Einzelpreis / Gesamtpreis	Preis laut Bestellung
Lagerzugang	Schaltfläche zum Einbuchen der Position. Ware buchen (rot) = noch nicht gebucht, Ware gebucht (grün) = bereits eingebucht
Herstellernummer	Herstellernummer des Artikels
Strecke	Kennzeichen Streckengeschäft
Liefertermin	Vereinbarter Liefertermin

Je nach Konfiguration werden zusätzliche Spalten eingeblendet (z. B. MwSt, Projektnummer, VPE).

Hinweis zur Eingabe: Die eingetragene gelieferte Menge wird erst gespeichert, wenn Sie die Zeile verlassen (z. B. durch Klick in eine andere Zeile). Buchen Sie eine Position, bevor die Zeile verlassen wurde, ist die Menge noch nicht übernommen.

Die Symbolleiste über der Liste

Rechts über der Positionsliste liegen fünf kleine Symbolschaltflächen:

Symbol	Bedeutung
Pfeil im Kreis	Tabelle aktualisieren – lädt die Positionsliste neu
Drucker	Tabelle drucken – druckt die angezeigte Liste (siehe 5.11)
Grünes Blatt	Export dieser Tabelle nach Excel (CSV) – schreibt die Liste als CSV- und HTML-Datei (siehe 5.12)
Rotes X	Tabellenlayout löschen – verwirft die gespeicherte Spaltenanordnung. Die Änderung wird erst beim nächsten Programmstart wirksam
Diskette	Tabellenlayout speichern – merkt sich Breite, Reihenfolge und Sichtbarkeit der Spalten für den nächsten Start

Die Schaltflächen am unteren Rand

Schaltfläche	Bedeutung
Markierte Positionen setzen	Setzt bei den markierten Zeilen die „Gelieferte Menge" automatisch auf die offene Restmenge. Sind keine Zeilen markiert, meldet emis „Sie müssen zuerst eine oder mehrere Positionen markieren!"
F6 – Eingegebene Mengen buchen	Bucht alle Positionen mit eingetragener „Gelieferter Menge" gesammelt auf einen Wareneingang und druckt den Wareneingangsbeleg. Mit der rechten Maustaste angeklickt, bucht die Schaltfläche auf eine bereits vorhandene Wareneingangsnummer, die emis zuvor abfragt
WE Beleg nochmals drucken	Druckt einen bereits erstellten Wareneingangsbeleg über seine Nummer erneut
Bestellnummer	Filter: schränkt die Liste auf eine bestimmte Bestellung ein
Artikelnummer + Schaltfläche …	Filter: schränkt die Liste auf einen Artikel ein. Über … öffnen Sie die Artikelsuche (siehe 5.10)
Suche starten	Wendet die eingetragenen Filter an
F4 – Weiter	Schließt das Fenster. Die Taste Esc wirkt genauso

In besonders angepassten emis-Installationen erscheinen in dieser Leiste zusätzlich die Schaltflächen WE bearbeiten, Ankunftszeit und Ankunftszeit ändern. In der Standardausstattung sind sie ausgeblendet.

4. Arbeitsabläufe

4.1 Gelieferte Mengen erfassen

1. Suchen Sie in der Liste die Positionen, deren Ware eingetroffen ist.
2. Tragen Sie in der Spalte Gelieferte Menge die tatsächlich gelieferte Stückzahl ein. Bei einer Teillieferung geben Sie nur die eingetroffene Menge an; der Rest bleibt offen.
3. Verlassen Sie die Zeile, damit die Eingabe gespeichert wird.
4. Alternativ markieren Sie mehrere Zeilen (Ziehen mit der Maus über die Zeilenmarkierer links) und klicken auf Markierte Positionen setzen – emis übernimmt dann für jede markierte Zeile die offene Restmenge als gelieferte Menge.

4.2 Ware einbuchen – gesammelt (F6)

1. Erfassen Sie zunächst zu allen gelieferten Positionen die Gelieferte Menge (siehe 4.1).
2. Klicken Sie auf F6 – Eingegebene Mengen buchen.
3. Sind mehrere Positionen zu buchen, fragt emis: „Wollen Sie alle markierten Positionen auf den selben Stellplatz einbuchen?"
   • F4 – Ja: Sie wählen einmal einen gemeinsamen Stellplatz aus (siehe 5.2); alle Positionen gehen dorthin.
   • F3 – Nein: Jede Position wird einzeln gebucht.
4. Zu jeder Position öffnet emis die Maske Warenzugang buchen (siehe 5.1). Ist für den Artikel nur ein einziger Lagerort angelegt, kann emis diesen Schritt überspringen und sofort buchen.
5. Alle gebuchten Positionen werden unter einer gemeinsamen Wareneingangsnummer zusammengefasst. Zum Abschluss meldet emis „Fertig!" und druckt den Wareneingangsbeleg.

Möchten Sie die Mengen einem bereits vorhandenen Wareneingang zuordnen, klicken Sie F6 – Eingegebene Mengen buchen mit der rechten Maustaste an und geben die vorhandene Wareneingangsnummer ein.

4.3 Ware einbuchen – einzelne Position

1. Tragen Sie in der Zeile die Gelieferte Menge ein und verlassen Sie die Zeile.
2. Klicken Sie in der Spalte Lagerzugang auf die rote Schaltfläche Ware buchen.
3. Es öffnet sich die Maske Warenzugang buchen (siehe 5.1). Dort legen Sie Lagerort/Stellplatz fest und schließen mit F6 – Ware buchen ab.
4. Handelt es sich um einen chargen- oder seriennummernpflichtigen Artikel, erfassen Sie anschließend die Chargen (siehe 5.3) bzw. Seriennummern (siehe 5.4).
5. Mit F4 – Weiter schließen Sie die Position ab.

Nach dem Buchen wechselt die Schaltfläche der Position auf Ware gebucht (grün); vollständig eingebuchte Positionen verschwinden beim nächsten Aktualisieren aus der Liste, da sie nicht mehr offen sind.

4.4 Offene Kundenaufträge zum Artikel

Ist der Artikel, den Sie einbuchen, für offene Kundenaufträge vorgemerkt, zeigt emis vor dem Abschluss die Maske Offene Auftragspositionen zu diesem Artikel (siehe 5.8). So erkennen Sie sofort, für welche Kundenaufträge die eintreffende Ware benötigt wird.

4.5 Wareneingangsbeleg erneut drucken

Klicken Sie auf WE Beleg nochmals drucken und geben Sie die Wareneingangsnummer ein. emis druckt den Beleg zu dieser Nummer erneut und legt eine PDF-Kopie im Belegarchiv des Lieferanten ab.

4.6 Liste einschränken

Möchten Sie nur die Positionen einer bestimmten Bestellung oder eines bestimmten Artikels sehen, tragen Sie unten rechts die Bestellnummer und/oder Artikelnummer ein (die Artikelnummer können Sie über die Schaltfläche … aus der Artikelsuche übernehmen) und klicken auf Suche starten.

4.7 Artikeletiketten drucken

1. Buchen Sie die Position wie in 4.3 beschrieben.
2. Setzen Sie in der Maske Warenzugang buchen das Häkchen Etikett drucken, bevor Sie mit F4 – Weiter abschließen – oder klicken Sie nach dem Buchen direkt auf die Schaltfläche Etikett.
3. emis öffnet die Maske Druckauswahl (siehe 5.7). Wählen Sie dort den gewünschten Etiketten-Report, den Drucker und die Anzahl der Kopien und starten Sie mit F6 – Drucken.

Ist Druckvorschau angehakt, zeigt emis vor dem Druck für jedes Etikett ein eigenes Vorschaufenster. Bei größeren Stückzahlen sollten Sie die Vorschau daher abschalten.

4.8 Palettenfahne drucken

Nach dem Buchen wird in der Maske Warenzugang buchen die Schaltfläche Palettenfahne aktiv. Sie öffnet die gleichnamige Maske (siehe 5.6), in der Sie Abmessungen, Stückzahl je Palette, Kunde und Kopienanzahl ergänzen und die Palettenfahne ausdrucken.

5. Masken-Referenz

5.1 Warenzugang buchen

Diese Maske öffnet sich beim Einbuchen einer Position (über die Schaltfläche Ware buchen in der Spalte Lagerzugang oder über F6 – Eingegebene Mengen buchen). Hier legen Sie fest, wohin die Ware gebucht wird, und ergänzen die Buchungsdaten.

Nach dem Buchen zeigt die Maske die gebuchte Menge, die erfassten Chargen- bzw. Seriennummern und die zusätzlich freigeschalteten Schaltflächen Etikett und Palettenfahne:

Menü Datei

Menüpunkt	Bedeutung
Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters für den nächsten Aufruf
Weiter (F4)	Schließt die Maske und übernimmt die Buchung

Menü Datensatz

Menüpunkt	Bedeutung
erster Datensatz (Shift+F1)	Springt auf den ersten Stellplatz der Liste
vorheriger Datensatz (Shift+F2)	Springt einen Stellplatz zurück
nächster Datensatz (Shift+F3)	Springt einen Stellplatz weiter
letzter Datensatz (Shift+F4)	Springt auf den letzten Stellplatz
Stellplatz hinzufügen (F5)	Öffnet die Stellplatzauswahl (siehe 5.2)
Ware buchen (F6)	Bucht die Menge auf den gewählten Stellplatz
Seriennummern	Nur bei seriennummernpflichtigen Artikeln: öffnet die Seriennummern-Übersicht (siehe 5.5)

Felder und Schaltflächen

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Artikelnummer	Nummer des eingebuchten Artikels
Gesamt Lagerbestand	Gesamtbestand des Artikels über alle Lagerorte
Mindestbestand	Hinterlegter Mindestbestand des Artikels
Meingeneinheit	Mengeneinheit des Artikels
Artikelbezeichnung	Bezeichnung des Artikels
Lagerorte / Stellplätze	Liste der Stellplätze des Artikels mit Lagerort, Bemerkung und aktuellem Bestand. Die markierte Zeile ist das Buchungsziel
Suche nach Stellplatz	Eingabefeld zum schnellen Finden eines Stellplatzes in der Liste
Lagerort	Auswahlliste, um die Stellplatzliste auf einen Lagerort einzuschränken
Rotes X / Diskette (über der Liste)	Tabellenlayout der Stellplatzliste löschen bzw. speichern
Gesamtmenge zu buchen	Menge, die insgesamt eingebucht werden soll
Momentan / Gesamt gebucht	Bereits gebuchte Menge in diesem Vorgang bzw. insgesamt
Noch zu buchen	Verbleibende Restmenge dieses Buchungsvorgangs
Bemerkung	Freitext zur Buchung
Eingegebene Seriennummern / Eingegebene Chargennummern	Liste der zur Buchung erfassten Serien- bzw. Chargennummern
EK / EK FW / Kurs	Einkaufspreis in Haus- und Fremdwährung sowie Umrechnungskurs. Diese Felder werden nur angezeigt, wenn die Lagerbewertung nach FIFO oder LIFO aktiv ist
Navigationsschaltflächen (4 Pfeile)	Erster / vorheriger / nächster / letzter Stellplatz
F5 – Stellplatz hinzufügen	Öffnet die Stellplatzauswahl (siehe 5.2)
Etikett	Erst nach dem Buchen sichtbar: öffnet die Druckauswahl für Artikeletiketten (siehe 5.7)
Etikett drucken (Kontrollkästchen)	Ist es gesetzt, öffnet emis die Etiketten-Druckauswahl automatisch beim Abschluss mit F4
Palettenfahne	Erst nach dem Buchen aktiv: öffnet die Maske Palettenfahne (siehe 5.6)
F6 – Ware buchen	Bucht die Menge auf den markierten Stellplatz
F4 – Weiter	Schließt die Maske. Ist noch nicht die gesamte Menge gebucht, fragt emis nach, ob fortgefahren bzw. die Position trotzdem abgeschlossen werden soll

In besonders angepassten emis-Installationen erscheint zusätzlich die Schaltfläche F3 – Abbruch, mit der die Buchung verworfen wird. In der Standardausstattung ist sie ausgeblendet.

5.2 Spellplätze auswählen

Diese Maske öffnet F5 – Stellplatz hinzufügen aus der Maske Warenzugang buchen; beim Sammelbuchen mit F6 erscheint sie außerdem, wenn Sie alle Positionen auf denselben Stellplatz buchen möchten. Sie ordnen dem Artikel hier einen Stellplatz zu.

Menü Datei

Menüpunkt	Bedeutung
Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters
Abbruch (F3)	Schließt die Maske, ohne einen Stellplatz zu übernehmen
Weiter (F4)	Übernimmt den markierten Stellplatz

Menü Datensatz

Menüpunkt	Bedeutung
erster Datensatz (Shift+F1)	Springt auf den ersten Stellplatz
vorheriger Datensatz (Shift+F2)	Springt einen Stellplatz zurück
nächster Datensatz (Shift+F3)	Springt einen Stellplatz weiter
letzter Datensatz (Shift+F4)	Springt auf den letzten Stellplatz

Felder und Schaltflächen

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Baumstruktur	Lagerstruktur des Betriebs; nicht zugeordnete Stellplätze stehen unter „Nicht zugeordnet". Stellplätze lassen sich per Maus aus der Liste in die Baumstruktur ziehen, um sie einem Lagerort zuzuordnen
Stellplatz suchen	Eingabefeld zum Filtern der Stellplatzliste
Stellplätze	Liste aller Stellplätze mit Nummer und Bezeichnung
Rotes X / Diskette	Tabellenlayout der Stellplatzliste löschen bzw. speichern
Bemerkung	Freitext, der zum neuen Stellplatz des Artikels gespeichert wird
F3 – Abbruch	Schließt die Maske ohne Auswahl
F4 – Weiter	Übernimmt den markierten Stellplatz

5.3 Chargenzugang

Bei chargenpflichtigen Artikeln öffnet F6 – Ware buchen diese Maske. Sie verteilen die gelieferte Menge hier auf eine oder mehrere Chargen.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Artikelnummer / Artikelbezeichnung	Angaben zum Artikel
Gesamt Menge	Insgesamt zu buchende Menge
Gebuchte Menge	Bereits auf Chargen verteilte Menge
Noch zu buchende Menge	Verbleibende Restmenge
Menge buchen	Menge, die der eingegebenen Charge zugeordnet wird
Chargennummer	Nummer der Charge (Pflichteingabe)
Verfallsdatum	Verfallsdatum der Charge; über das Kalendersymbol auswählbar
Lager	Auswahlliste des Ziel-Lagerorts
Etiketten beim Buchen ausdrucken	Druckt beim Buchen Chargenetiketten
F6 – Buchen	Bucht die eingegebene Menge auf die Charge
Verbuchte Chargen	Liste der bereits vorhandenen bzw. gebuchten Chargen mit Verfallsdatum, Anzahl und Lager
F3 – Abbruch	Bricht die Chargenerfassung ab
F4 – Weiter	Schließt die Maske und übernimmt die Chargen

5.4 Seriennummern erfassen

Bei seriennummernpflichtigen Artikeln öffnet F6 – Ware buchen diese Maske. Sie erfassen hier zu jedem gelieferten Stück eine Seriennummer.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Artikelnummer / Artikelbezeichnung	Angaben zum Artikel
Manuelle Eingabe – Seriennummer	Einzelne Seriennummer eingeben oder scannen; mit Enter wird sie in die Liste übernommen
Von – Bis Eingabe: Präfix, SN von, SN bis, Suffix	Erzeugt eine fortlaufende Nummernreihe. Die Schaltfläche mit dem Haken übernimmt die erzeugten Nummern in die Liste
Zählerzeile („x von y Seriennummern gebucht")	Zeigt, wie viele der benötigten Seriennummern schon erfasst sind
Seriennummer (Liste)	Alle erfassten Seriennummern dieser Buchung
CSV Datei importieren	Liest Seriennummern aus einer CSV-Datei ein (Dateiaufbau siehe unten); ein Rechtsklick auf die Schaltfläche zeigt den erwarteten Dateiaufbau direkt im Programm an
Excel Datei importieren	Liest Seriennummern aus einer Excel-Datei ein
Seriennummern	Öffnet die Seriennummern-Übersicht zum Artikel (siehe 5.5)
F3 – Abbruch	Bricht die Erfassung ab
F4 – Weiter	Übernimmt die erfassten Seriennummern

Aufbau der CSV-Datei für den Seriennummern-Import

Die Datei für CSV Datei importieren muss folgendermaßen aufgebaut sein:

• Trennzeichen ist der Strichpunkt (;).
• Jede Zeile muss mindestens fünf Spalten enthalten, sonst bricht der Import mit der Meldung „Datei hat nicht das richtige Format!" ab; zusätzlich zeigt emis den Hinweis zum Dateiaufbau an.
• Die erste Zeile ist für die Spaltenüberschriften (Kopfzeile) reserviert und wird nicht importiert.
• In Spalte 2 muss die Artikelnummer stehen, in Spalte 4 die Seriennummer. Je Zeile darf nur eine Seriennummer stehen.
• Übernommen werden nur Zeilen, deren Artikelnummer mit der Artikelnummer des gerade gebuchten Artikels übereinstimmt (Groß-/Kleinschreibung spielt keine Rolle). Zeilen mit einer anderen Artikelnummer werden ohne Meldung übersprungen.
• Ist eine Seriennummer bei diesem Artikel bereits vorhanden, meldet emis „Seriennummer '…' ist bei diesem Artikel schon vorhanden!"; die Nummer wird nicht übernommen, der Import läuft mit der nächsten Zeile weiter.
• Leere Zeilen werden übersprungen.

Der Dateiauswahldialog merkt sich den zuletzt verwendeten Ordner und schlägt ihn beim nächsten Import wieder vor.

5.5 Seriennummern-Übersicht zum Artikel

Diese Maske öffnet die Schaltfläche Seriennummern aus der Seriennummern-Erfassung bzw. der Menüpunkt Datensatz → Seriennummern in der Maske Warenzugang buchen. Sie zeigt, welche Seriennummern des Artikels bereits am Lager sind.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Menü Datei	„Fensterposition speichern" und „Weiter (F4)"
Menü Datensatz	„erster / vorheriger / nächster / letzter Datensatz" (Shift+F1 bis Shift+F4)
Artikelnummer / Artikelbezeichnung	Angaben zum Artikel
Suchen nach Seriennummer	Filtert die Liste nach einer Seriennummer
Liste (Seriennummer, Stellplatz, Nr.)	Alle vorhandenen Seriennummern des Artikels mit Stellplatz
Zeile „n Seriennummern vorhanden!"	Anzahl der gefundenen Seriennummern
Kumuliert	Zusammenfassung je Stellplatz mit Lagerbestand und Anzahl Seriennummern
Seriennummernverwaltung	Startet das Modul SN-Verwaltung; dieses ist gesondert dokumentiert
F4 – Weiter	Schließt die Maske

5.6 Palettenfahne

Diese Maske öffnet die Schaltfläche Palettenfahne in der Maske Warenzugang buchen (erst nach dem Buchen aktiv).

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Artikelnummer / Artikelbeschreibung	Angaben zum gebuchten Artikel (vorbelegt)
Gesamtstückzahl	Gebuchte Menge (vorbelegt)
Buchungsdatum	Zeitpunkt der Buchung (vorbelegt)
Abmessungen	Freitext für die Maße der Palette
Stückzahl / Palette	Anzahl der Teile je Palette
Kunde	Freitext für den Kundenbezug
Kopien	Anzahl der zu druckenden Palettenfahnen
Palettenfahne	Druckt die Palettenfahne
Weiter	Schließt die Maske

5.7 Druckauswahl (Artikeletiketten)

Diese Maske öffnet die Schaltfläche Etikett bzw. das Kontrollkästchen Etikett drucken in der Maske Warenzugang buchen.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Menü Datei	Enthält den Punkt zum Schließen der Maske
Druckreports	Auswahl der Etikettenvorlage
Chargennummern / Seriennummern	Liste der zu druckenden Nummern – je Eintrag wird ein Etikett gedruckt
Verfügbare Drucker	Auswahl des Druckers
Anzahl Kopien	Anzahl der Ausdrucke je Etikett
Druckvorschau	Zeigt vor dem Druck für jedes Etikett ein Vorschaufenster
F6 – Drucken	Startet den Etikettendruck
F4 – Zurück	Schließt die Maske ohne Druck

5.8 Offene Auftragspositionen zu diesem Artikel

Diese Maske zeigt emis beim Abschluss einer Buchung, wenn zu dem eingebuchten Artikel noch offene Kundenaufträge bestehen.

Menü Datei

Menüpunkt	Bedeutung
Fensterposition speichern	Merkt sich Größe und Position des Fensters
Weiter (F4)	Schließt die Maske

Menü Datensatz

Menüpunkt	Bedeutung
erster Datensatz (Shift+F1)	Springt auf die erste Auftragsposition
vorheriger Datensatz (Shift+F2)	Springt eine Position zurück
nächster Datensatz (Shift+F3)	Springt eine Position weiter
letzter Datensatz (Shift+F4)	Springt auf die letzte Auftragsposition

Felder und Schaltflächen

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Obere Liste	Offene Auftragspositionen mit Auftragsnummer, EMISNummer, Firmenbezeichnung, Liefertag, Lieferwoche, Menge, Mengeneinheit und Prio. Über die Schaltfläche … springen Sie in den Auftrag bzw. die Adresse
Artikel in Stücklisten	Offene Auftragspositionen, in denen der Artikel als Stücklistenbestandteil vorkommt
Symbole über den Listen	Tabelle drucken, nach Excel exportieren, Tabellenlayout löschen, Tabellenlayout speichern
Navigationsschaltflächen (je 4 Pfeile)	Erster / vorheriger / nächster / letzter Datensatz der jeweiligen Liste
F4 – Weiter	Schließt die Maske und setzt die Buchung fort

5.9 Adresse suchen (Lieferantenwahl)

Diese Maske zeigt emis direkt nach dem Start, damit Sie den Lieferanten auswählen. Es handelt sich um die programmübergreifende emis-Adresssuche.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Menü Datei	„Fensterposition speichern", „Abbruch (F3)" und „Weiter (F4)"
Menü Datensatz	„erster / vorheriger / nächster / letzter Datensatz"
Trefferliste	Gefundene Adressen mit EMIS Nr., Firmenbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, Kunden- und Lieferantennummer
KI Suche – Suchbegriffe	Mehrere Suchbegriffe durch Leerzeichen getrennt; die durchsuchten Felder sind unter dem Eingabefeld aufgeführt
Firmenlogo / Ansprechpartner Bild	Bilder zur markierten Adresse
Navigationsschaltflächen (4 Pfeile)	Erster / vorheriger / nächster / letzter Datensatz
F6 – Suche starten	Startet die Suche
neue Adresse anlegen / neuen Ansprechpartner anlegen	Legt eine neue Adresse bzw. einen neuen Ansprechpartner an
F7 – Erweiterte Suche	Öffnet die erweiterte Suche mit Einzelfeldern
Hilfe	Zeigt die Hilfe zur Adresssuche
F3 – Abbruch	Bricht ab; Ware buchen wird dann nicht geöffnet
F4 – Weiter	Übernimmt die markierte Adresse als Lieferant

5.10 Artikel suchen

Diese Maske öffnet die Schaltfläche … neben dem Filterfeld Artikelnummer im Hauptfenster. Es handelt sich um die programmübergreifende emis-Artikelsuche.

Bereich	Bedeutung
Warengruppenbaum (links)	Schränkt die Trefferliste auf eine Warengruppe ein
Trefferliste	Gefundene Artikel mit Preisen, Lagerbestand, Mindestbestand und Matchcode
Zubehörartikel / Ausgewählte Artikel	Zubehör zum markierten Artikel bzw. die zur Übernahme gewählten Artikel
Direkt-Suche	Suche über Artikelnummer, EAN/GTIN, Seriennummer, Herstellernummer und weitere Felder
Diffuse-Suche	Suche über Matchcode, Artikelbezeichnung, Hersteller und Preisbereich
F6 – Suche starten	Startet die Suche
F3 – Abbruch	Schließt die Maske ohne Übernahme
F4 – Weiter	Übernimmt den markierten Artikel in das Filterfeld

5.11 Tabelle drucken

Die Symbolschaltfläche Tabelle drucken öffnet zuerst die Seiteneinrichtung und danach den Windows-Druckdialog.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Vorschau (oben)	Zeigt die Seitenaufteilung des Ausdrucks
Papier – Größe / Quelle	Papierformat und Schacht
Ausrichtung – Hochformat / Querformat	Seitenausrichtung
Ränder (mm) – Links / Rechts / Oben / Unten	Seitenränder des Ausdrucks
OK	Übernimmt die Einstellungen und öffnet den Druckdialog
Abbrechen	Bricht den Druck ab

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Drucker	Auswahl des Druckers
Ausrichtung	Hoch- oder Querformat
Seiten	Zu druckender Seitenbereich
Weitere Einstellungen	Öffnet die erweiterten Druckereinstellungen
Drucken	Startet den Ausdruck
Abbrechen	Bricht den Ausdruck ab

5.12 Tabelle nach Excel exportieren

Die Symbolschaltfläche Export dieser Tabelle nach Excel (CSV) fragt zuerst das Zielverzeichnis ab.

Feld / Schaltfläche	Bedeutung
Eingabefeld	Zielverzeichnis für die Exportdateien; über das Ordnersymbol auswählbar
F3 – Abbrechen	Bricht den Export ab
F4 – OK	Führt den Export aus

emis schreibt die Dateien Export.csv und Export.HTML in das gewählte Verzeichnis und fragt anschließend, ob die CSV-Datei mit Excel geöffnet werden soll.

6. Häufige Fragen / Hinweise

• Warum sehe ich eine Position nicht mehr? Vollständig eingebuchte Positionen (Ware gebucht) gelten als erledigt und werden nicht mehr in der Liste der offenen Positionen angezeigt.
• Teillieferung: Buchen Sie einfach die tatsächlich eingetroffene Menge als „Gelieferte Menge". Die Restmenge bleibt offen und kann bei der nächsten Lieferung eingebucht werden.
• Ein Wareneingang – ein Beleg: Alle Positionen, die Sie mit F6 – Eingegebene Mengen buchen in einem Vorgang buchen, erhalten dieselbe Wareneingangsnummer und erscheinen gemeinsam auf einem Wareneingangsbeleg. Eine einzeln über die Spalte Lagerzugang gebuchte Position erhält keine Wareneingangsnummer.
• Gelieferte Menge zurücksetzen: Solange Sie eine Position noch nicht gebucht haben, können Sie die eingetragene „Gelieferte Menge" korrigieren. Beim erneuten Öffnen des Fensters werden noch nicht gebuchte Mengen ohnehin zurückgesetzt.
• Eingabe wird nicht übernommen: Die gelieferte Menge wird erst beim Verlassen der Zeile gespeichert. Klicken Sie nach der Eingabe in eine andere Zeile, bevor Sie buchen.
• Bestellung öffnen: Über die Schaltfläche … in der Spalte Bestellnr. springen Sie direkt in die zugehörige Bestellung.
• „Es findet momentan eine Inventur statt." Während einer Inventur sind alle Lagerbewegungen gesperrt; Ware kann dann nicht eingebucht werden.
• „Ware ist schon auf Lager gebucht worden!" Die Position wurde bereits eingebucht. Aktualisieren Sie die Liste über das Symbol Tabelle aktualisieren.
• Etikettendruck mit Vorschau: Bei aktivierter Druckvorschau öffnet emis je Etikett ein eigenes Vorschaufenster. Schalten Sie die Vorschau bei großen Mengen ab.
• CSV-Import übernimmt keine Seriennummern: Prüfen Sie, ob in Spalte 2 der Datei die Artikelnummer des gerade gebuchten Artikels steht – Zeilen mit einer anderen Artikelnummer überspringt emis ohne Meldung. Den erwarteten Dateiaufbau zeigt ein Rechtsklick auf die Schaltfläche CSV Datei importieren (siehe 5.4).
• „Datei hat nicht das richtige Format!" beim CSV-Import: Jede Zeile der Datei – auch die Kopfzeile – muss mindestens fünf durch Strichpunkt getrennte Spalten enthalten (siehe 5.4).