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Startmenü
Im Startmenü haben Sie die Möglichkeit den aktuellen Benutzer auszuwählen mit dem Sie sich anmelden möchten.
Wird emis an diesem PC immer vom gleichen Benutzer gestartet, so kann dieser als Standard gespeichert werden. Auch das Sprungfeld, das beim Aufruf von emis aktiv, bzw. in dem der Cursor stehen soll, kann hier fest vorgegeben werden.
Ist z.B. ein Anwender als Standard ausgewählt und dieser benutzt kein Kennwort, macht es Sinn hier "Weiter" zu wählen, um emis sofort durch Drücken von Return starten zu können.
Oder Sie konfigurieren emis auf Autostart. emis startet sich dann nach ca. 5 Sekunden automatisch mit dem aktuell ausgewählten Benutzer. Die verbleibende Zeit sehen Sie auf der rechten Seite (hier noch 4 Sekunden) des Startmenüs:
Aktivierung siehe „emis-Tools => Konfiguration => Sonstiges/Telefon => Auto Start ".
Datenbank auswählen
Bei beiden Varianten haben Sie die Möglichkeit zwischen verschiedenen Datenbanken zu wechseln. Je nach Anzahl der angelegten Datenbanken sehen Sie hier die Liste mit dem selbst vergebenen Namen und können die gewünschte Datenbank aktivieren. Notebook Benutzer können hier z.B. zwischen ihrer Lokalen Datenbank, wenn sie unterwegs sind und der zentralen Datenbank wenn sie im Hausnetz sind wählen. Ein Datenabgleich kann unter emis-Sonstiges vorgenommen werden. Menüpunkt "Datenbank konfigurieren"
Hier können die von emis automatisch bei der Installation angelegten Pfade geändert werden. Des Weiteren kann der Datenbanktyp festgelegt werden. Hinweis: Dieses Funktionen sollte nur von versierten Benutzern verwendet werden!
Datenbankauswahl einrichten
Es gibt zwei Arten der Datenbankkonfiguration:
Clusterkonfiguration
In diesem Fenster sehen Sie nur eine Auswahl der hinterlegten Datenbanken in der Clusterdatenbank und können eine vorhandene Datenbank hier auswählen.
Um eine neue Datenbank einzurichten müssen Sie mit der Schaltfläche "Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren" die aktuelle Konfiguration an emis übergeben. Danach gehen Sie im Startmenü auf den Menüpunkt „Datenbank“
Dies ist eig. das gleiche wie mit der Standardkonfiguration nur das hier weitaus mehr Datenbanken hinterlegt werden können. Durch das drücken der Schaltfläche „Konfig“ gelangen Sie in ein neues Fenster in dem Sie Ihre neue Datenbank hinterlegen können
Klicken Sie hier auf „Hinzufügen“ danach erscheint eine leere Zeile in der Tabelle in der Sie dann Ihre Daten eingeben können. In der unteren Tabelle müssen Sie nun die Pfade von emis dazu hinterlegen. Sie müssen nur in das Feld bei „Server-Pfad“ klicken und es erscheint ein Auswahldialog indem Sie das emis Verzeichnis festlegen können. Die restlichen Pfade werden automatisch vergeben können aber auch durch klicken in das Feld angepasst werden.
Standardkonfiguration
Sie können im Kombinationsfeld "Bitte Konfiguration auswählen" zwischen 5 verschiedenen emis Konfigurationen auswählen.
Somit können Sie zum Beispiel mehrere Mandanten einrichten oder eine Testdatenbank anlegen, mit der ungeübte Anwender emis kennen lernen können. Des Weiteren wird hier die Steuerung der Außendienstmitarbeiter (Notebook) vorgenommen.
Mit der Schaltfläche "Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren" speichern und aktivieren Sie diese für den nächsten Start von emis. Diese Schaltfläche erscheint erst nachdem Sie eine andere Konfiguration ausgewählt haben.
Datenbanktest am Client
Diese Funktion finden Sie im Startmenü unter „Dienstprogramme => Datenbankverbindung testen…“
Es wird ein kurzer Verbindungstest durchgeführt und im Normalfall sehen Sie daraufhin folgende Meldungen:
Falls bei dem Verbindungstest Fehler auftreten erhalten Sie meistens eine aussagekräftige Fehlermeldung, die bei der Problemsuch weiterhilft.
Datenbank-Tool
Um das Datenbank-Tool zu starten, öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü „Konfiguration“ und wählen dort „Datenbank Tool starten“ aus. Oder gehen Sie im emis Auswahlmenü unter „emis-Tools => Datenbanktool“
Beim Start des Datenbanktools erhalten Sie diese Meldung. Wenn Sie auf Ja drücken bekommt jeder emis Anwender eine Meldung dass er emis beenden muss.
Wenn Sie vorhin auf Ja gedrückt haben können Sie über "emis User List" nun nachschauen, ob wirklich alle Benutzer emis beendet haben, denn erst dann kann die Datenbank komprimiert werden. Beim Komprimieren wird die Datenbank auf Fehler untersucht, frei gewordene Felder werden entfernt und die Datenbank wird neu indiziert. Dies führt zu einer Verbesserung der Arbeitsgeschwindigkeit von emis und zur Reduzierung der Datenbankgröße. Es empfiehlt sich von Zeit zu Zeit die Datenbank zu komprimieren. Am Ende bekommen Sie die Meldung:
Sichern/Rücksichern der emis Konfigurationsdaten der einzelnen Clients
emis speichert ein Großteil seiner Konfiguration in der lokalen Registrierungsdatei von Windows ab. Hierbei handelt es sich um eine anwenderbezogene Konfiguration. Dies hat den Vorteil, dass wenn man sich unter Windows mit einem anderen Benutzernamen anmeldet auch emis an diesen Benutzer angepasst wird. Der Nachteil ist allerdings das man diese Konfigurationen für jeden Windows Benutzer durchführen muss. Um dies zu vereinfachen können Sie eine Konfiguration den Windowsbenutzers X mit wenigen Mausklicks beim Windowsbenutzer Y einspielen. Sie können dann im Normalfall sofort mit emis weiterarbeiten.
Um die Daten aus der Windows-Registrierung auszulesen und in einer Datei abzuspeichern, öffnen Sie im emis-Startmenü das Menü „Dienstprogramme“ und wählen dort den Punkt „Konfiguration => Pfad Einstellen“.
Wählen Sie dann Ihre Konfiguration aus dem Auswahlfeld und klicken dann auf die Schaltfläche „Aktuelle Konfiguration speichern und aktivieren“. Es wird nun auf dem Server der momentan ausgewählten Konfiguration im Verzeichnis „…\emis\Wav\“ eine Datei mit dem Namen „EMIS$Computername$.REG“ erzeugt.
Diese Datei können Sie dann mit einem einfachen Doppelklick bei jedem Windowsnutzer in die Registrierungsdatei übernehmen.
