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Es wird jeweils ein Protokoll erstellt, dass auf Wunsch ausgedruckt werden kann.
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Diese Registerkarte beinhaltet die Informationen, die emis benötigt um zu entscheiden, welcher Beleg auf welchem Drucker ausgedruckt werden soll.
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Die Schaltfläche '''"Drucker zuordnen"''' ordnet den im Fenster "verfügbare Drucker" markierten Drucker dem aktuell markierten Report zu.
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Sie können jedoch über die Taste '''"Drucker allen Reports zuordnen"''' ihren Standarddrucker automatisch allen Reports zuweisen.
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Ausgenommen sind hier lediglich Reports mit dem Wort "Fax" im Report Name.
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Diesem Report wird automatisch z.B. FRITZ-Fax zugeordnet, falls diese Art Faxdruckertreiber in der Druckerliste vorhanden sind.
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Die Schaltfläche '''"Als Standard definieren"''' setzt den im Fenster "verfügbare Drucker" markierten Drucker als Standard Drucker.
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Sind vor der emis Installation bereits FRITZ-Fax und/oder ein Drucker in Windows installiert, trägt emis Diese während der Installation automatisch ein.
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'''Seite: EMIS-Gruppen'''
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Auf der Registerkarte '''"emis Gruppen"''' können Sie die einzelnen Texte der Kombinationsfelder in emis (z.B. Adressgruppe) ganz nach ihren Bedürfnissen anpassen.
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Als Beispiel nehmen wir "Abteilung".
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Klicken Sie nun in der Spalte '''„Gruppenname“'''''Kursiver Text'' in das Feld das Sie ändern möchten, und überschreiben/ändern Sie den Text entsprechend.
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Oder klicken Sie zum Hinzufügen eines neuen Gruppennamens in die Reihe, die mit gekennzeichnet ist: Tragen Sie hier die fortlaufende Nummerierung (in unserem Fall 6) ein. Klicken Sie nun rechts davon in das leere Feld unter "Gruppenname" und tragen Sie den gewünschten Text ein.
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'''Löschen einer Informationskategorie'''
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'''Achtung:''' ''Alle Informationen, die unter dieser Kategorie eingetragen wurden werden ebenfalls unwiderruflich gelöscht!''
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Im unteren Teil der Registerkarte '''„EMIS Gruppen“''' finden Sie eine Tabelle.
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Tragen Sie hierzu im Feld "Endung" die gewünschte Datei-Endung (z.B. .tif) ein. Geben Sie nun im Feld "Soll mit folgendem Programm geöffnet werden" das gewünschte Programm mit kompletten Pfad ein oder machen Sie einen Doppelklick auf das Feld und wählen das Programm aus:
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Bitte tragen sie NUR die Dateiendung ein ohne „*“.
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'''ACHTUNG: Bei Dateiendungen die MEHR als 3 Zeichen haben NUR die letzten 3 Stellen eintragen!'''''Kursiver Text''
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z.B statt „*.xlsx“ oder „*.docx“ nur „lsx“ oder „ocx“

Version vom 23. November 2010, 15:42 Uhr

Dienstprogramme

BILD


Firmendaten überprüfen...

Mit der Schaltfläche „Start“ wird geprüft, ob die Daten Ihres Unternehmens bei der Installation korrekt erfasst wurden. Im Protokollausdruck kann man erkennen wo beispielsweise Telefon- und Faxnummern fehlen.

Es werden aus einer Telefonnummer alle nicht numerischen Zeichen entfernt.

Aus 07191 / 733 - 192 wird 07191733192. Dies ist zwingend erforderlich, da emis die Rufnummer sonst nicht identifizieren kann.

Es wird überprüft, ob die Email-Adresse bzw. die Internetadresse vorhanden ist.


Ansprechpartnerdaten überprüfen...

Hier werden die Daten der Ansprechpartner überprüft.

Ähnlich wie bei den Firmendaten werden Telefonnummer, Telefaxnummer, Mobil-Telefonnummer und Email-Adresse überprüft.

Es wird jeweils ein Protokoll erstellt, dass auf Wunsch ausgedruckt werden kann.


Seite: emis Auftrag


Auf dieser Registerkarte können Sie beispielsweise neue Mandanten anlegen oder aber auch die Textbausteine für die Auftragsdaten anpassen.

BILD



Mandanten

Tragen Sie hier die Mandanten ein, die Sie in den Kombinationsfeldern sehen möchten.


Auftragstexte

In der Tabelle sind die Auftragstexte gespeichert.

Beim Ändern der Formulierungen im Auftragstext ist zu beachten, dass vorher der richtige Mandant ausgewählt wird, da jedem Mandanten eigene Formulierungen zugeordnet werden.

Mit Doppelklick auf einen Text wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Text ändern können.

Mit Hilfe der Nummer können Sie in der Anwendung den Auftragstext einfügen lassen. Der Auftragstext ist also auch ein Textbaustein.

Die Kürzel haben dabei folgende Bedeutung;


AG - Angebot

AB - Auftragsbestätigung

BA - Belastungsanzeige

BE - Bestellung

R - Rechnung

L - Lieferung

M1-M4 - Mahnung (1. - 4.)

G - Gutschrift

PR - Proforma-Rechnung

A1 - Akontoforderung 1

A2 - Akontoforderung 2


Eine weitere angefügte Ziffer 1 bedeutet jeweils am Briefanfang und 2 am Ende. Also bedeutet AG1 den Briefanfang eines Angebots während G2 der Text am Ende einer Gutschrift darstellt.


Seite: emis Autotexte

BILD


Über die F-Tasten (F3, F4 und F5) können Sie wie gewohnt neue Texte anlegen, vorhandene Texte ändern oder löschen.


Die neuen Einträge und Änderungen werden automatisch übernommen und müssen nicht gespeichert werden.


Seite: EMIS Druckerzuordnung

Diese Registerkarte beinhaltet die Informationen, die emis benötigt um zu entscheiden, welcher Beleg auf welchem Drucker ausgedruckt werden soll.

BILD



Die Schaltfläche "Drucker zuordnen" ordnet den im Fenster "verfügbare Drucker" markierten Drucker dem aktuell markierten Report zu.

Sie können jedoch über die Taste "Drucker allen Reports zuordnen" ihren Standarddrucker automatisch allen Reports zuweisen.

Ausgenommen sind hier lediglich Reports mit dem Wort "Fax" im Report Name.

Diesem Report wird automatisch z.B. FRITZ-Fax zugeordnet, falls diese Art Faxdruckertreiber in der Druckerliste vorhanden sind.

Die Schaltfläche "Als Standard definieren" setzt den im Fenster "verfügbare Drucker" markierten Drucker als Standard Drucker.


In der Tabelle sind alle Druckausgaben von emis verzeichnet, die auf Reports zugreifen.

Reportname Bezeichnung der Druckausgabe

Druckername Bezeichnung des Druckers an Ihrem Computer oder Netzwerk

Anzahl Seiten Anzahl der Kopien, die gedruckt werden sollen

Druckvorschau Wenn das Häkchen im Kontrollkästchen gesetzt ist, dann wird 

                                              zunächst eine Vorschau auf dem Bildschirm angezeigt. 

                                              Der Druck kann dann von der Vorschau aus bestätigt werden.


Links, Oben, Rechts, Unten Das ist der Abstand in mm vom Seitenrand. Wenn 0 

                                              eingetragen ist, wird der Standardwert des Druckers 

                                              verwendet.


Sind vor der emis Installation bereits FRITZ-Fax und/oder ein Drucker in Windows installiert, trägt emis Diese während der Installation automatisch ein.


Seite: EMIS-Gruppen


BILD

Auf der Registerkarte "emis Gruppen" können Sie die einzelnen Texte der Kombinationsfelder in emis (z.B. Adressgruppe) ganz nach ihren Bedürfnissen anpassen.

Als Beispiel nehmen wir "Abteilung".

BILD


Klicken Sie nun in der Spalte „Gruppenname“Kursiver Text in das Feld das Sie ändern möchten, und überschreiben/ändern Sie den Text entsprechend.



Oder klicken Sie zum Hinzufügen eines neuen Gruppennamens in die Reihe, die mit gekennzeichnet ist: Tragen Sie hier die fortlaufende Nummerierung (in unserem Fall 6) ein. Klicken Sie nun rechts davon in das leere Feld unter "Gruppenname" und tragen Sie den gewünschten Text ein.


Löschen einer Informationskategorie


Klicken Sie auf das Feld ganz links, bei welchem die Maus sich in einen Pfeil, der nach rechts zeigt verwandelt, und drücken Sie auf die Entf – Taste.


Achtung: Alle Informationen, die unter dieser Kategorie eingetragen wurden werden ebenfalls unwiderruflich gelöscht!


Standard Programm für Datei-Endung (z.B. TIF)

Im unteren Teil der Registerkarte „EMIS Gruppen“ finden Sie eine Tabelle. BILD


Hier können Sie festlegen, mit welchem Programm bestimmte Dateien geöffnet werden sollen.

Tragen Sie hierzu im Feld "Endung" die gewünschte Datei-Endung (z.B. .tif) ein. Geben Sie nun im Feld "Soll mit folgendem Programm geöffnet werden" das gewünschte Programm mit kompletten Pfad ein oder machen Sie einen Doppelklick auf das Feld und wählen das Programm aus:

BILD


Bitte tragen sie NUR die Dateiendung ein ohne „*“.


ACHTUNG: Bei Dateiendungen die MEHR als 3 Zeichen haben NUR die letzten 3 Stellen eintragen!Kursiver Text


z.B statt „*.xlsx“ oder „*.docx“ nur „lsx“ oder „ocx“

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